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文檔簡(jiǎn)介
ICS33.050.10
M40
備案號(hào):
DB32
江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)
DB32/T3618—2019
社情民意計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查管理規(guī)范
Managementstandardforcomputer-assistedtelephoneinterviewof
socialfactsandpublicopinion
2019-07-11發(fā)布2019-08-01實(shí)施
江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布
DB32/T3618—2019
前言
本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》給出的規(guī)則編寫。
本標(biāo)準(zhǔn)由江蘇省統(tǒng)計(jì)局提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:江蘇省社情民意調(diào)查中心、江蘇中創(chuàng)市場(chǎng)調(diào)研咨詢有限公司、南京市
社會(huì)科學(xué)研究院。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:劉興遠(yuǎn)、徐國(guó)強(qiáng)、馮學(xué)悟、朱考金、李志勇、吳婷、陳簫。
III
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社情民意計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查管理規(guī)范
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了社情民意計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查(以下簡(jiǎn)稱“調(diào)查”)的總則、組織機(jī)構(gòu)、
調(diào)查系統(tǒng)、調(diào)查設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、數(shù)據(jù)處理、調(diào)查報(bào)告、資料歸檔、保密管理、機(jī)房管理等
要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于江蘇省內(nèi)社情民意調(diào)查機(jī)構(gòu)建設(shè)與調(diào)查工作管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適
用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T26315—2010市場(chǎng)、民意和社會(huì)調(diào)查術(shù)語(yǔ)
GB/T26316—2010市場(chǎng)、民意和社會(huì)調(diào)查服務(wù)要求
3術(shù)語(yǔ)和定義
GB/T26315—2010中界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1
計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查系統(tǒng)computer-assistedtelephoneinterviewingsystem
利用計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查而開發(fā)的調(diào)查訪問作業(yè)系統(tǒng),簡(jiǎn)稱CATI系統(tǒng)。由電話、計(jì)算
機(jī)、訪問員三種資源組成一體的調(diào)查訪問系統(tǒng),使用一份按計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)方法設(shè)計(jì)的問卷,用
電話向受訪者進(jìn)行訪問。
3.2
社情民意計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查computer-assistedtelephoneinterview
訪問員利用計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查系統(tǒng),通過撥打電話的方式對(duì)受訪者進(jìn)行社情民意方面
的調(diào)查,簡(jiǎn)稱調(diào)查。
3.3
電話號(hào)段telephonenumbersegment
固定電話號(hào)碼和移動(dòng)電話號(hào)碼最后四位數(shù)之前的部分。
3.4
樣本配額samplequota
將樣本總量按一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分若干個(gè)類別,各類別在樣本總量中的構(gòu)成比例。
3.5
電話調(diào)查telephoneInterview
訪問員通過電話向受訪者提問問題,記錄受訪者回答問題答案的過程。
4總則
4.1開展調(diào)查基本原則
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a)調(diào)查項(xiàng)目合法合規(guī);
b)調(diào)查工作獨(dú)立公正;
c)調(diào)查設(shè)計(jì)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn);
d)調(diào)查執(zhí)行準(zhǔn)確規(guī)范。
4.2調(diào)查工作基本制度
開展調(diào)查工作,必須制訂調(diào)查工作基本的管理制度,主要包括:
a)訪問員管理制度;
b)督導(dǎo)員管理制度;
c)保密工作管理制度;
d)訪問機(jī)房管理制度;
e)熱線電話管理制度;
f)調(diào)查工作流程管理制度;
g)調(diào)查數(shù)據(jù)管理制度;
h)電話訪問系統(tǒng)管理制度。
4.3從業(yè)人員基本素養(yǎng)
遵守統(tǒng)計(jì)調(diào)查法律法規(guī)和調(diào)查工作各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)調(diào)查和電話訪問業(yè)務(wù)知
識(shí),信守雙方合作協(xié)議,自覺履行各自承擔(dān)義務(wù),努力維護(hù)各方合法權(quán)益。
5組織機(jī)構(gòu)
5.1機(jī)構(gòu)設(shè)置
調(diào)查服務(wù)提供者,必須具備合法資質(zhì),具有完整組織機(jī)構(gòu),有固定場(chǎng)所,一定數(shù)量工作
人員,具備開展調(diào)查的相應(yīng)條件。
5.2崗位設(shè)置
必須設(shè)置但不限于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、研究分析員、數(shù)據(jù)處理員、系統(tǒng)管理員、
審核員、督導(dǎo)員和訪問員等崗位。根據(jù)調(diào)查項(xiàng)目需要可酌情增設(shè)相應(yīng)的崗位或?qū)⒉糠謲徫缓?/p>
并,配備各崗位必不可少的人員。
5.2.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
a)與客戶溝通協(xié)調(diào),了解客戶目的與需求,介紹調(diào)查工作基本情況等;
b)負(fù)責(zé)調(diào)查項(xiàng)目組織實(shí)施,制定調(diào)查項(xiàng)目執(zhí)行方案,協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)工作;
c)解決調(diào)查項(xiàng)目執(zhí)行過程出現(xiàn)的重大問題或提出解決問題的辦法;
d)對(duì)調(diào)查結(jié)果(數(shù)據(jù)和報(bào)告)進(jìn)行最終審核把關(guān),對(duì)調(diào)查質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
5.2.2技術(shù)負(fù)責(zé)人
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a)具備計(jì)算機(jī)理論知識(shí),全面掌握統(tǒng)計(jì)調(diào)查抽樣技術(shù)和CATI系統(tǒng)基本原理、特點(diǎn)和
功能,熟練使用CATI系統(tǒng)開展調(diào)查;
b)管理CATI系統(tǒng)功能和應(yīng)用,分配和管理所有員工在CATI系統(tǒng)中相應(yīng)工作權(quán)限;
c)負(fù)責(zé)導(dǎo)入調(diào)查問卷,設(shè)置樣本配額、調(diào)查題目自動(dòng)跳轉(zhuǎn)與邏輯關(guān)系;
d)建立調(diào)查抽樣框,抽取調(diào)查樣本;
e)監(jiān)督調(diào)查過程,統(tǒng)計(jì)與展示調(diào)查階段性成果;
f)整理電話號(hào)碼資源,更新完善電話號(hào)段資源庫(kù),建立、維護(hù)電話號(hào)碼空號(hào)庫(kù)。
5.2.3研究分析員
a)具備統(tǒng)計(jì)調(diào)查業(yè)務(wù)理論知識(shí),具有統(tǒng)計(jì)調(diào)查設(shè)計(jì)、分析研究和撰寫報(bào)告的能力;
b)承擔(dān)調(diào)查項(xiàng)目方案設(shè)計(jì),包括調(diào)查方案設(shè)計(jì)、抽樣方案設(shè)計(jì)和調(diào)查問卷設(shè)計(jì),編
寫調(diào)查執(zhí)行手冊(cè);
c)對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,撰寫調(diào)查分析報(bào)告,客觀描述調(diào)查數(shù)據(jù)反映的現(xiàn)實(shí)狀
況。
5.2.4數(shù)據(jù)處理員
a)具備計(jì)算機(jī)基本理論知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查系統(tǒng),了解統(tǒng)計(jì)調(diào)查基本知
識(shí)和方法,掌握并熟練使用統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)匯總軟件;
b)負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)查原始數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、整理、匯總等;
c)協(xié)助研究分析員進(jìn)行特定數(shù)據(jù)研究。
5.2.5系統(tǒng)管理員
a)具備計(jì)算機(jī)基本理論知識(shí),掌握CATI系統(tǒng)軟件、硬件及系統(tǒng)功能,具有維護(hù)CATI
系統(tǒng)的技能;
b)保證電話調(diào)查系統(tǒng)正常運(yùn)行,維護(hù)、更新服務(wù)器、電腦等設(shè)備;適時(shí)升級(jí)CATI
系統(tǒng)軟件,拓展系統(tǒng)功能;
c)解決CATI系統(tǒng)工作過程出現(xiàn)的問題。
5.2.6審核員
a)了解CATI系統(tǒng)操作方法,掌握調(diào)查統(tǒng)計(jì)基本業(yè)務(wù)知識(shí),了解調(diào)查項(xiàng)目問卷內(nèi)容,
掌握調(diào)查項(xiàng)目要求;
b)審核原始調(diào)查數(shù)據(jù)信息,包括調(diào)查電話錄音和記錄的問卷答案內(nèi)容,判斷調(diào)查過
程和結(jié)果質(zhì)量,提出改進(jìn)調(diào)查工作和提高質(zhì)量的意見和建議。
5.2.7督導(dǎo)員
a)熟悉統(tǒng)計(jì)調(diào)查基礎(chǔ)知識(shí)和調(diào)查訪問技能,了解CATI系統(tǒng)基本功能,熟練掌握CATI
系統(tǒng)操作方法;
b)按照調(diào)查方案要求,開展新項(xiàng)目試訪,參與評(píng)估調(diào)查問卷科學(xué)性和可行性,提出
改進(jìn)意見和建議,測(cè)算訪問工作量;
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c)承擔(dān)訪問員調(diào)查業(yè)務(wù)培訓(xùn)講解,檢查考核訪問員學(xué)習(xí)掌握調(diào)查業(yè)務(wù)情況;
d)組織電話訪問,落實(shí)電話訪問執(zhí)行計(jì)劃,建立調(diào)查項(xiàng)目訪問日志,監(jiān)控調(diào)查現(xiàn)場(chǎng),
把好調(diào)查質(zhì)量關(guān);
e)管理調(diào)查現(xiàn)場(chǎng),安排訪問員工作任務(wù),考評(píng)訪問員工作情況,疏導(dǎo)、緩解訪問員
工作壓力,解決調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)遇到的問題等;
f)嚴(yán)格按照工作流程和要求開展調(diào)查,執(zhí)行調(diào)查工作標(biāo)準(zhǔn)和制度。
5.2.8訪問員
a)年齡在18-50歲,具有高中以上學(xué)歷,具有基本計(jì)算機(jī)操作技能,普通話標(biāo)準(zhǔn),
具有較好的與他人溝通能力;
b)了解調(diào)查基礎(chǔ)知識(shí)和CATI系統(tǒng)操作使用方法,掌握調(diào)查訪問技術(shù)和技巧,理解調(diào)
查項(xiàng)目業(yè)務(wù)內(nèi)容;
c)利用CATI系統(tǒng),按照調(diào)查問卷內(nèi)容和要求,準(zhǔn)確收集記錄調(diào)查對(duì)象回答的相關(guān)信
息;
d)服從督導(dǎo)員等相關(guān)人員的管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6調(diào)查系統(tǒng)
6.1CATI系統(tǒng)組成
CATI系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、通話耳機(jī)等硬件設(shè)備和CATI軟件組成,通
過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與電話連接,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)隨機(jī)撥號(hào)。
6.2CATI系統(tǒng)功能
CATI軟件系統(tǒng)必須包括但不限于以下功能:
——計(jì)算機(jī)撥號(hào)系統(tǒng):包括手工和自動(dòng)撥號(hào);
——問卷設(shè)計(jì)系統(tǒng):?jiǎn)柧韱栴}設(shè)計(jì)和問卷結(jié)構(gòu)邏輯設(shè)計(jì)系統(tǒng);
——項(xiàng)目管理系統(tǒng):對(duì)調(diào)查項(xiàng)目管理,包括項(xiàng)目創(chuàng)建、啟動(dòng)、暫停和關(guān)閉等;
——配額管理系統(tǒng):樣本配額分配與控制系統(tǒng);
——電話抽樣系統(tǒng):建立抽樣框、抽取調(diào)查樣本;
——樣本管理系統(tǒng):調(diào)查樣本管理和維護(hù),包括樣本數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出和電話號(hào)碼管理;
——數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng):電訪數(shù)據(jù)與各類數(shù)據(jù)分析軟件的通信接口;
——在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng):對(duì)訪問員實(shí)時(shí)語(yǔ)音監(jiān)聽,屏幕同步監(jiān)視、錄音回放等;
——訪問員管理系統(tǒng):對(duì)訪問員效率分析,成功樣本統(tǒng)計(jì)等功能;
——數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng):對(duì)電話訪問采集的信息進(jìn)行加工整理和數(shù)據(jù)匯總。
7調(diào)查設(shè)計(jì)
7.1調(diào)查方案設(shè)計(jì)
根據(jù)客戶的調(diào)查目的和具體需求,科學(xué)設(shè)計(jì)調(diào)查方案,調(diào)查方案內(nèi)容應(yīng)包括:
a)調(diào)查目的:根據(jù)客戶調(diào)查需求,闡明為什么開展調(diào)查,調(diào)查背景以及調(diào)查結(jié)果用
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途;
b)調(diào)查內(nèi)容:圍繞調(diào)查目的所涉及的多方面內(nèi)容,科學(xué)設(shè)計(jì)調(diào)查問卷題目;
c)調(diào)查對(duì)象:根據(jù)調(diào)查目的和調(diào)查內(nèi)容,確定向哪些群體開展調(diào)查,要求具體明確;
d)調(diào)查范圍:為滿足調(diào)查目的需要,確定在什么地域空間開展調(diào)查;
e)調(diào)查規(guī)模:確定調(diào)查樣本數(shù)量和樣本結(jié)構(gòu);
f)抽樣方案:包括抽樣方法選擇、抽樣過程、樣本量分配、特殊情況處理等;
g)調(diào)查時(shí)間:確定調(diào)查開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間;
h)調(diào)查組織實(shí)施:確定調(diào)查過程中調(diào)查服務(wù)提供者與客戶之間的職能分工;
i)調(diào)查質(zhì)量控制辦法:確定調(diào)查前期、中期、后期控制調(diào)查質(zhì)量的具體方法;
j)其他:以上內(nèi)容不能涵蓋的內(nèi)容,如部分調(diào)查所涉及的評(píng)分方案、經(jīng)費(fèi)以及報(bào)告
撰寫等。
7.2問卷設(shè)計(jì)
7.2.1設(shè)計(jì)原則
a)合理性:?jiǎn)柧肀仨毦o密與調(diào)查主題相關(guān),問卷主體部分所有問題題目與客戶所需
要的信息要求相一致;
b)邏輯性:?jiǎn)柧砜傮w完整,問題脈絡(luò)順暢,問題與問題之間具有邏輯性,獨(dú)立問題
本身也必須符合邏輯;
c)明確性:命題必須準(zhǔn)確,一個(gè)題目只涉及一個(gè)問題,提問應(yīng)清晰明確,受訪者能
夠?qū)栴}做出明確回答;
d)非誘導(dǎo)性:?jiǎn)栴}要設(shè)置在中性位置、不參與提示或主觀臆斷,不帶任何傾向性;
e)便于整理分析:?jiǎn)柧碓O(shè)計(jì)要考慮到問卷在調(diào)查后的信息整理與匯總分析。
7.2.2調(diào)查問卷結(jié)構(gòu)
調(diào)查問卷通常由以下五部分組成:
a)開頭部分:一般包括問卷名、開首語(yǔ)等內(nèi)容。
——問卷名:?jiǎn)柧順?biāo)題,對(duì)調(diào)查主題概括說(shuō)明,準(zhǔn)確表達(dá)問卷的性質(zhì)和內(nèi)容;
——開首語(yǔ):訪問員開始和受訪者交談的開場(chǎng)白,簡(jiǎn)略說(shuō)明訪問者身份、調(diào)查目的和意
義、內(nèi)容、范圍、調(diào)查對(duì)象的選取方法以及保密承諾等。
b)甄別部分:必須列出甄別調(diào)查對(duì)象的條件和要求,篩選符合調(diào)查要求的調(diào)查對(duì)象,
如:性別、年齡、地域類型、居住時(shí)間等;
c)主體部分:包含調(diào)查需要收集的全部信息內(nèi)容,由問題題目和答案選項(xiàng)組成;
d)背景資料(受訪者基本情況):一般包括受訪者性別、年齡、受教育程度、就業(yè)狀
況、收入等,如果調(diào)查對(duì)象是企業(yè),則包括企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)等;
e)結(jié)束語(yǔ):調(diào)查問卷中所有題目都得到受訪者的準(zhǔn)確回答后,應(yīng)當(dāng)告知受訪者調(diào)查
已經(jīng)完成,并對(duì)其表示感謝和祝福的內(nèi)容。
7.2.3問卷題型
設(shè)計(jì)調(diào)查問卷題目,根據(jù)答案選項(xiàng)特征可分為以下三種題型:
a)封閉式問題:設(shè)計(jì)問題題目時(shí),必須事先將問題的各種可能答案列出,由受訪者
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根據(jù)自己的意愿選擇回答;
b)開放式問題:也稱自由問答題。只提出問題,不提供具體答案選項(xiàng),由受訪者根
據(jù)問題回答;
c)半封閉(半開放)式問題:在封閉式問題里加自由回答的答案選項(xiàng),兼顧了封閉
式和開放式問題的特點(diǎn)。
7.2.4答案類型
在設(shè)計(jì)封閉式問題時(shí),必須同時(shí)給出答案選項(xiàng),根據(jù)題目?jī)?nèi)容,可分為以下三種主要類
型:
a)單選題:?jiǎn)柧眍}型設(shè)計(jì)中最常用的一種題型,受訪者只能從多個(gè)答案中選一個(gè);
b)限制多選題:受訪者必須在給定的所有答案選項(xiàng)中,選擇規(guī)定個(gè)數(shù)或不超過規(guī)定
個(gè)數(shù)的答案選項(xiàng);
c)無(wú)限多選題:受訪者可以在給出的所有答案中選擇多個(gè)答案,不限制選擇答案?jìng)€(gè)
數(shù)。
7.2.5問卷設(shè)計(jì)步驟
a)根據(jù)調(diào)查目的研究確定所需要搜集信息具體內(nèi)容;
b)確定所搜集信息內(nèi)容涉及的問題;
c)根據(jù)確定內(nèi)容設(shè)計(jì)調(diào)查題目;
d)確定調(diào)查題目類型與結(jié)構(gòu);
e)確定調(diào)查題目順序及邏輯關(guān)系;
f)問卷評(píng)估、測(cè)試、試訪和修訂;
g)確定問卷具體格式。
7.3抽樣設(shè)計(jì)
7.3.1確定抽樣方法
根據(jù)調(diào)查項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的目的和要求,必須選擇最科學(xué)、最合適的抽樣方法,如:簡(jiǎn)單
隨機(jī)抽樣、系統(tǒng)抽樣、分層抽樣、配額抽樣等。
7.3.2確定樣本量
必須按照統(tǒng)計(jì)學(xué)上計(jì)算樣本量的公式及參數(shù),計(jì)算出樣本量,包括總體和子總體的樣本
量。決定樣本量的因素包括:總體各單位標(biāo)志差異程度,即總體方差的大??;抽樣極限誤差
的大小,即精度要求;要求推斷的置信度水平;抽樣方法。同時(shí)還要考慮調(diào)查成本等因素。
7.3.3確定樣本配額
必須根據(jù)調(diào)查總體特性和調(diào)查要求,確定配額類別和配額比例。配額類別主要有:性別
配額、年齡配額、城鄉(xiāng)配額、固定電話和移動(dòng)電話配額以及受教育程度配額等。根據(jù)總體實(shí)
際情況和調(diào)查要求確定相應(yīng)類別的配額比例。
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7.3.4確定電話號(hào)碼抽取方法
在調(diào)查總體或子總體范圍內(nèi),按照以下要求確定抽取電話號(hào)碼方法:
a)確定需要抽取的電話號(hào)段數(shù)量。抽取的電話號(hào)段數(shù)為:需要完成的調(diào)查樣本總數(shù)
除以每個(gè)電話號(hào)段最多抽取的調(diào)查樣本個(gè)數(shù);
b)抽取具體電話號(hào)段。根據(jù)需要抽取的電話號(hào)段數(shù),用該調(diào)查總體電話號(hào)段總數(shù)除
以擬抽取的電話號(hào)段數(shù),確定步長(zhǎng)(或距間隔);再確定隨機(jī)起點(diǎn),等距抽取電話號(hào)段。抽
取的電話號(hào)段不夠時(shí),首尾相接(即圓型等距抽樣)循環(huán)抽取,直至滿足相應(yīng)的電話號(hào)段數(shù)
量。為了防止電話號(hào)段內(nèi)實(shí)際號(hào)碼比較少,成功樣本非常少的情況,第一次抽取電話號(hào)段時(shí),
按以上原則,多抽取1/3的電話號(hào)段備用;
c)建立調(diào)查樣本電話號(hào)碼庫(kù)。在抽中的電話號(hào)段中,按照將抽取樣本數(shù)量擴(kuò)大10
倍的原則,在電話號(hào)段內(nèi)電話號(hào)碼尾數(shù)隨機(jī)生成電話號(hào)碼庫(kù),由計(jì)算輔助電話訪問系統(tǒng)自動(dòng)
隨機(jī)抽取樣本(電話號(hào)碼)。抽取的電話號(hào)碼直接分配給訪問員開展電話訪問;
d)為擴(kuò)大調(diào)查樣本區(qū)域分布,提高調(diào)查樣本代表性,每個(gè)電話號(hào)段內(nèi)調(diào)查的成功樣
本量原則上不超過20個(gè)。
8現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行
8.1制定電話訪問執(zhí)行計(jì)劃
8.1.1參加制定電話訪問執(zhí)行計(jì)劃人員
研究制定訪問執(zhí)行計(jì)劃人員,應(yīng)是調(diào)查項(xiàng)目組的所有成員,包括:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)
責(zé)人、研究分析員、數(shù)據(jù)處理員、審核員、督導(dǎo)員等。參與人員必須了解項(xiàng)目背景、目的和
要求,掌握調(diào)查方案、抽樣方案和調(diào)查問卷。
8.1.2執(zhí)行訪問計(jì)劃內(nèi)容
訪問執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)容包括:安排落實(shí)任務(wù)和人員,安排項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間進(jìn)度,配備訪問人員
數(shù)量,明確質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和要求,其他需要注意的相關(guān)事項(xiàng)。
8.2配備訪問員
根據(jù)試訪結(jié)果和調(diào)查時(shí)間安排,測(cè)算所需訪問員人數(shù),并留有一定的預(yù)備量。按照訪問
員的條件,確定承擔(dān)相應(yīng)調(diào)查項(xiàng)目的具體訪問人員。
8.3調(diào)查業(yè)務(wù)培訓(xùn)
8.3.1業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容
執(zhí)行電話訪問前,必須對(duì)所有承擔(dān)電話訪問及相關(guān)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包
括兩個(gè)方面:
a)電話訪問基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能培訓(xùn)內(nèi)容,包括但不限于:調(diào)查工作基礎(chǔ)知識(shí)、CATI
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系統(tǒng)操作方法和流程、電話訪問技術(shù)和技巧、各項(xiàng)調(diào)查工作制度和規(guī)定、電話訪問基本要求
和一般問題解決方法等;
b)調(diào)查項(xiàng)目業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容,包括:調(diào)查項(xiàng)目的意義和目的、調(diào)查對(duì)象、問卷題目及答
案、調(diào)查項(xiàng)目安排和要求。
每次培訓(xùn)具體內(nèi)容視訪問員情況而定。
8.3.2培訓(xùn)方式與要求
a)業(yè)務(wù)培訓(xùn)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織,督導(dǎo)員按照電話訪問執(zhí)行手冊(cè)進(jìn)行詳細(xì)講解,并列
舉以往電話訪問的具體事例;
b)組織訪問員討論消化,督導(dǎo)員解答疑難問題;
c)安排訪問員按照正式訪問流程和問卷進(jìn)行少量試訪,督導(dǎo)員實(shí)時(shí)監(jiān)控,審核、驗(yàn)
收試訪成功樣本情況;
d)評(píng)價(jià)、考核每個(gè)訪問員培訓(xùn)和試訪情況,包括問卷理解掌握程度、操作是否規(guī)范、
處理問題技巧是否得當(dāng)、溝通是否順暢等情況。重點(diǎn)考察訪問員的業(yè)務(wù)能力和水平,給予成
績(jī)等級(jí),決定其能否參加訪問工作。不合格者需重新培訓(xùn)。參加兩次以上培訓(xùn)考核仍不合格
人員必須淘汰;
e)督導(dǎo)員對(duì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)行歸納總結(jié),梳理試訪中發(fā)生的問題,提出解決辦法和措施。
8.4建立調(diào)查項(xiàng)目
8.4.1導(dǎo)入調(diào)查問卷
電話訪問開始之前,必須將設(shè)計(jì)的最終調(diào)查問卷具體內(nèi)容,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換成CATI系統(tǒng)的電
子調(diào)查問卷。
8.4.2設(shè)置電話訪問相關(guān)要求
在導(dǎo)入調(diào)查問卷的同時(shí),必須準(zhǔn)確設(shè)置相關(guān)調(diào)查要求:
a)設(shè)置調(diào)查問卷題目間邏輯關(guān)系控制;
b)設(shè)置實(shí)現(xiàn)調(diào)查項(xiàng)目要求的配額控制;
c)設(shè)置答案選項(xiàng)數(shù)量控制;
d)設(shè)置調(diào)查數(shù)據(jù)記錄;
e)設(shè)置調(diào)查期限等。
8.5抽取樣本
8.5.1收集電話號(hào)段
a)收集調(diào)查總體范圍內(nèi)所有電話號(hào)段或電話號(hào)碼,并將收集到的電話號(hào)碼整理成電
話號(hào)段;
b)整理收集的電話號(hào)段,建立按照行政區(qū)域、固定電話和移動(dòng)電話進(jìn)行分類的電話
號(hào)段資源庫(kù);
c)特定調(diào)查總體,應(yīng)收集總體范圍內(nèi)所有電話號(hào)碼,原則上應(yīng)由客戶提供全部電話
號(hào)碼。
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8.5.2建立抽樣框
a)按照抽樣設(shè)計(jì)方案要求,將特定調(diào)查總體范圍內(nèi)所有電話號(hào)碼按照某一或幾個(gè)標(biāo)
志進(jìn)行分類,在每種類型內(nèi)將電話號(hào)碼進(jìn)行排列,建立抽樣框;
b)按照抽樣設(shè)計(jì)方案的要求,根據(jù)一般調(diào)查總體范圍內(nèi)的電話號(hào)段,分別建立固定
電話抽樣框和移動(dòng)電話抽樣框,并將抽樣框內(nèi)所有電話號(hào)段按序排列;
c)抽樣框應(yīng)包括調(diào)查總體范圍內(nèi)所有電話號(hào)段。
8.5.3抽取調(diào)查樣本
a)在特定調(diào)查抽樣框內(nèi),按照隨機(jī)等距抽樣原則,每隔一定間隔抽取一個(gè)電話號(hào)碼
作為調(diào)查樣本,直至達(dá)到所需調(diào)查樣本量為止;
b)一般調(diào)查總體,在根據(jù)電話號(hào)段建立的調(diào)查抽樣框內(nèi),按照抽樣設(shè)計(jì)方案的要求,
隨機(jī)等距抽取調(diào)查樣本。
8.5.4控制樣本配額
抽取調(diào)查樣本,必須根據(jù)抽樣設(shè)計(jì)方案要求,控制樣本配額,實(shí)時(shí)監(jiān)控配額進(jìn)度,查看
配額實(shí)際執(zhí)行情況,最大限度地減少樣本與總體的差異,提高抽樣效率和樣本代表性。
8.5.5抽取樣本要求
a)凡是訪問成功的樣本,之后一年之內(nèi)不得再次抽取;
b)連續(xù)三次拒訪的樣本以后不再抽取。
8.6現(xiàn)場(chǎng)訪問
8.6.1做好訪問前準(zhǔn)備
a)訪問員按督導(dǎo)員安排進(jìn)入訪問坐席,正常啟動(dòng)計(jì)算機(jī)并能進(jìn)入操作界面,確保CATI
系統(tǒng)軟硬件正常工作;
b)輸入可識(shí)別的編號(hào)等信息,進(jìn)入CATI系統(tǒng)訪問端;
c)選擇訪問項(xiàng)目,進(jìn)入電話訪問界面。
8.6.2進(jìn)行訪問
a)訪問員根據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的樣本電話號(hào)碼,接通電話后開始訪問;
b)必須按照計(jì)算機(jī)屏幕上提示逐條讀出題目并詢問受訪者,按照受訪者回答內(nèi)容填
寫調(diào)查問卷(點(diǎn)擊相應(yīng)的答案編號(hào)),開放題答案則記錄在開放題問卷上;
c)問卷上所有題目訪問結(jié)束,并檢查確認(rèn)正確后,提交成功問卷。
8.6.3訪問要求
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a)嚴(yán)格按問卷題目敘述,嚴(yán)禁誘導(dǎo)受訪者的觀點(diǎn)和答案,嚴(yán)禁使用任何帶有主觀評(píng)
價(jià)性語(yǔ)言;
b)必須明確聽清楚受訪者回答內(nèi)容,如果沒有聽清楚回答內(nèi)容,必須重讀題目或進(jìn)
行追問,直至得到受訪者準(zhǔn)確回答的內(nèi)容;
c)必須如實(shí)記錄受訪者的答案,嚴(yán)禁自行主觀臆測(cè)受訪者回答內(nèi)容而選擇答案,嚴(yán)
禁違背受訪者回答內(nèi)容填寫問卷;
d)一份完整問卷答案,必須由一個(gè)受訪者全部完成,如果更換受訪者,必須重新開
始訪問;
e)受訪者無(wú)法準(zhǔn)確回答問題、不愿意回答問題或樣本配額已滿等,訪問員必須向受
訪者表達(dá)歉意后,禮貌掛斷電話;
f)訪問過程中出現(xiàn)問題,必須按照業(yè)務(wù)培訓(xùn)規(guī)定和要求進(jìn)行解決,無(wú)法處理的要及
時(shí)向督導(dǎo)員匯報(bào),等待督導(dǎo)員的指導(dǎo);
g)整個(gè)問卷訪問結(jié)束后,應(yīng)對(duì)受訪者配合表示感謝,使用統(tǒng)一結(jié)束語(yǔ)。
8.7現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控
8.7.1實(shí)時(shí)監(jiān)聽
在訪問員進(jìn)行電話訪問時(shí),督導(dǎo)員必須對(duì)電話訪問現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)聽。
a)監(jiān)聽內(nèi)容
監(jiān)聽內(nèi)容包括但不限于:
1)是否按問卷內(nèi)容清晰讀題,能否耐心準(zhǔn)確解答受訪者疑問;
2)訪問員有無(wú)跳題、漏問和多問,有無(wú)誘導(dǎo)受訪者回答問題,應(yīng)該追問的是否進(jìn)行
了追問等情況;
3)訪問員是否如實(shí)記錄受訪者回答的內(nèi)容;
4)中途有無(wú)更換受訪者。
b)監(jiān)聽要求:
1)每天都要監(jiān)聽每個(gè)訪問員的訪問情況,每天監(jiān)聽要在時(shí)間上均勻分布;
2)每天監(jiān)聽電話訪問樣本比例不低于15%,其中,監(jiān)聽訪問全程樣本比例不低于監(jiān)
聽樣本的50%;
3)及時(shí)糾正監(jiān)聽中發(fā)現(xiàn)的訪問錯(cuò)誤,無(wú)法糾正的錯(cuò)誤,作廢卷處理;
4)不按要求糾正錯(cuò)誤的訪問員,按規(guī)定對(duì)當(dāng)事訪問員進(jìn)行處理或停止其在該項(xiàng)目的
訪問工作。
8.7.2現(xiàn)場(chǎng)巡查
督導(dǎo)員通過巡視電話訪問現(xiàn)場(chǎng)檢查訪問員工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決電話訪問過程中發(fā)
生的各種問題,必須巡查到每個(gè)訪問員,訪問過程中至少每半小時(shí)巡查一次。
8.8數(shù)據(jù)復(fù)核
8.8.1復(fù)核內(nèi)容
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在電話訪問結(jié)束后,對(duì)訪問成功樣本信息進(jìn)行復(fù)核審查,復(fù)核內(nèi)容如下:
a)訪問員有無(wú)誘導(dǎo)受訪者回答問題;
b)填寫答案選項(xiàng)是否與受訪者回答的內(nèi)容一致,有無(wú)編造訪問內(nèi)容,有無(wú)嫁接受訪
者回答的內(nèi)容;
c)問卷中關(guān)聯(lián)題目邏輯性是否合理;
d)有無(wú)漏填(選)、多填(選)、錯(cuò)填(選),以及答案是否符合問卷要求等。
8.8.2復(fù)核時(shí)間安排
a)每天對(duì)當(dāng)天訪問成功的樣本進(jìn)行抽查復(fù)核;
b)整個(gè)項(xiàng)目訪問結(jié)束后,對(duì)全部成功樣本進(jìn)行抽查復(fù)核。
8.8.3復(fù)核方法和要求
a)聽訪問錄音,核對(duì)問卷填寫內(nèi)容是否準(zhǔn)確;
b)每天復(fù)核每個(gè)訪問員成功樣本比例不低于15%,其中,復(fù)核新訪問員成功樣本比
例不低于30%;復(fù)核當(dāng)天全部訪問成功樣本比例不低于25%;整個(gè)項(xiàng)目訪問結(jié)束,抽查復(fù)核
全部成功樣本的比例不低于20%;
c)復(fù)核發(fā)現(xiàn)的問題,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)立即進(jìn)行處理,能夠通過重新復(fù)核錄音和答卷,
改正錯(cuò)誤作為合格問卷,算作成功樣本,否則作為廢卷,必須重新按照規(guī)定的流程開展電話
訪問,補(bǔ)足成功樣本數(shù)量;
d)根據(jù)復(fù)核發(fā)現(xiàn)的問題,計(jì)算復(fù)核問卷差錯(cuò)率和廢卷率。
8.9質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)聽和錄音審核過程中,出現(xiàn)以下任何一種情況,均視為廢卷:
——訪問員未通過調(diào)查項(xiàng)目業(yè)務(wù)培訓(xùn)開展的訪問和答卷;
——問卷答題內(nèi)容與受訪者回答內(nèi)容不相同且無(wú)法改正的訪問和答卷;
——未詢問受訪者而編造或者篡改受訪者回答內(nèi)容的訪問和答卷;
——主觀引導(dǎo)受訪者回答問題的訪問和答卷;
——對(duì)調(diào)查問題的內(nèi)容掌握不到位、理解不準(zhǔn)確或未按要求,造成提問不正確的訪問和
答卷;
——應(yīng)追問而未追問,造成答案模糊不清的訪問和答卷;
——出現(xiàn)不符合相關(guān)調(diào)查規(guī)定的、造成跳題的訪問和答卷;
——受訪者配合度差,如給出相同答案,或不給明確答案,或隨意給出答案的訪問和答
卷;
——因語(yǔ)言、聽力或理解能力等原因,受訪者不能正確理解問卷題意,答非所問或表達(dá)
不清的訪問和答卷;
——因電話信號(hào)不好等原因,受訪者不能正常通話,無(wú)法認(rèn)真準(zhǔn)確回答問題的訪問和答
卷;
——兩人及以上受訪者回答同一份問卷問題的訪問和答卷;
——受訪者不符合甄別條件的訪問和答卷。
9數(shù)據(jù)處理
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9.1確定調(diào)查數(shù)據(jù)匯總內(nèi)容
電話訪問結(jié)束并復(fù)核驗(yàn)收后,根據(jù)客戶需求和調(diào)查問卷,確定調(diào)查數(shù)據(jù)匯總內(nèi)容:
a)調(diào)查問卷主體部分題目都要有相應(yīng)的匯總數(shù)據(jù);
b)選擇問卷中相關(guān)題目確定交叉匯總數(shù)據(jù);
c)匯總數(shù)據(jù)既要有實(shí)際調(diào)查的絕對(duì)數(shù),也要有依據(jù)絕對(duì)數(shù)計(jì)算的相對(duì)數(shù)。
9.2制定匯總表式
根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)匯總內(nèi)容,制作調(diào)查匯總數(shù)據(jù)表式:
a)匯總表式類型可以是簡(jiǎn)單表、簡(jiǎn)單分組表、復(fù)合分組表等;
b)按照數(shù)據(jù)匯總內(nèi)容和統(tǒng)計(jì)表的規(guī)范要求制定相應(yīng)匯總表式;
c)匯總表中總標(biāo)題、行標(biāo)題、列標(biāo)題必須與調(diào)查問卷題目、行政區(qū)域名稱協(xié)調(diào)一致;
d)表式中的每一個(gè)指標(biāo),都要制定相應(yīng)的解釋說(shuō)明,必要時(shí)在表式下方進(jìn)行備注,
以備匯總表使用者掌握。
9.3核查數(shù)據(jù)
在匯總數(shù)據(jù)前,通過人工核查與計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)篩查相結(jié)合的方式,對(duì)提供的原始數(shù)據(jù)
進(jìn)行再次核查,按照一定規(guī)則把不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息去除掉,并補(bǔ)充足量合格的成功樣本原始
數(shù)據(jù)信息,核查內(nèi)容包括:
a)成功樣本總量必須與調(diào)查方案確定的樣本量相一致;
b)每條數(shù)據(jù)記錄必須完整、準(zhǔn)確,符合邏輯設(shè)定;
c)樣本配額必須與抽樣設(shè)計(jì)要求一致。
及時(shí)糾正核查發(fā)現(xiàn)的問題:
a)利用訪問錄音進(jìn)行核對(duì),如果訪問錄音正確,問卷填寫錯(cuò)誤,則依據(jù)訪問錄音據(jù)
實(shí)更正,填寫正確內(nèi)容;
b)如果是訪問出現(xiàn)的錯(cuò)誤,則該樣本信息作廢,重新按規(guī)定抽取樣本進(jìn)行電話訪問,
以訪問的正確樣本信息補(bǔ)充待匯總的原始數(shù)據(jù)。
9.4匯總數(shù)據(jù)
按照匯總內(nèi)容和匯總表式指標(biāo),對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工匯總,得出調(diào)查匯總數(shù)據(jù):
a)所有匯總指標(biāo)數(shù)據(jù)必須與調(diào)查問卷題目及選項(xiàng)一一對(duì)應(yīng);
b)匯總表指標(biāo)內(nèi)涵與其計(jì)算方法必須相符合;
c)參加匯總的問卷題目選項(xiàng)答案必須完整。
9.5審核匯總數(shù)據(jù)
9.5.1匯總數(shù)據(jù)審核內(nèi)容
數(shù)據(jù)匯總完畢,必須對(duì)匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,避免匯總過程產(chǎn)生再生性差錯(cuò):
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a)匯總數(shù)據(jù)總量必須與調(diào)查樣本總量吻合;
b)表內(nèi)數(shù)據(jù)之間,包括橫欄指標(biāo)、豎欄指標(biāo)數(shù)據(jù)之間應(yīng)平衡,分項(xiàng)數(shù)據(jù)相加應(yīng)等于
合計(jì)數(shù);
c)計(jì)算相對(duì)數(shù)的分子分母必須相關(guān)聯(lián);
d)表與表之間相同指標(biāo)數(shù)值必須一致;
f)各相關(guān)指標(biāo)間的數(shù)據(jù)必須符合邏輯;
e)匯總數(shù)據(jù)不應(yīng)有異常數(shù)值。
9.5.2匯總數(shù)據(jù)問題處理
必須認(rèn)真查找產(chǎn)生匯總數(shù)據(jù)問題的原因,根據(jù)原因情況采取有效辦法更改,重新匯總數(shù)
據(jù):
a)如果是匯總程序錯(cuò)誤或取值錯(cuò)誤,則修改相應(yīng)的匯總程序和取值方法;
b)如果是原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,則重新進(jìn)行數(shù)據(jù)核查。
9.6編制匯總數(shù)據(jù)表格
匯總數(shù)據(jù)審核準(zhǔn)確后,將調(diào)查匯總數(shù)據(jù)嵌入相應(yīng)的匯總表式,并按相關(guān)要求,制作成數(shù)
據(jù)匯總表,確保匯總數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。數(shù)據(jù)表格要簡(jiǎn)明清晰,便于使用。
10調(diào)查報(bào)告
10.1分析調(diào)查數(shù)據(jù)
在取得調(diào)查匯總數(shù)據(jù)后,必須對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行全面科學(xué)分析,以得到正確的調(diào)查結(jié)論。
包括:
a)對(duì)問卷主體部分每個(gè)題目結(jié)果進(jìn)行單個(gè)問題分析;
b)對(duì)所有問題結(jié)果進(jìn)行綜合分析,得出調(diào)查綜合性結(jié)論;
c)根據(jù)需要,對(duì)子總體調(diào)查結(jié)果進(jìn)行綜合分析。
10.2撰寫調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)內(nèi)容:
a)標(biāo)題;
b)調(diào)查基本情況說(shuō)明:客戶、調(diào)查對(duì)象、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查目的、調(diào)查方式、樣本數(shù)
量、主要樣本結(jié)構(gòu),以及調(diào)查報(bào)告中所涉及的一些概念界定等;
c)調(diào)查主要結(jié)論和數(shù)據(jù):調(diào)查數(shù)據(jù)所反映出來(lái)的主要結(jié)論及相關(guān)數(shù)據(jù)情況;
d)調(diào)查報(bào)告主體:按照調(diào)查問卷題目順序或按照一定邏輯重新確定順序,對(duì)調(diào)查問
卷中所涉及內(nèi)容進(jìn)行順序呈現(xiàn),包括定性部分和數(shù)據(jù)分析、相關(guān)圖表等;
e)意見和建議;
f)附錄:包括調(diào)查方案、調(diào)查問卷、主要數(shù)據(jù)匯總表等。
10.3提交調(diào)查成果
13
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根據(jù)調(diào)查委托協(xié)議要求,向客戶提交下列資料:
a)調(diào)查原始數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù);
b)調(diào)查報(bào)告;
c)電話訪問錄音等相關(guān)資料。
11資料歸檔
11.1歸檔資料內(nèi)容
項(xiàng)目調(diào)查工作結(jié)束后,要對(duì)項(xiàng)目調(diào)查過程產(chǎn)生的各種資料進(jìn)行整理歸檔,歸檔資料包括
但不限于:
a)調(diào)查方案、調(diào)查問卷、執(zhí)行手冊(cè);
b)培訓(xùn)和演示材料;
c)原始數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù);
d)電話訪問錄音;
e)電話訪問過程中的所有資料;
f)委托協(xié)議書;
g)調(diào)查報(bào)告。
11.2歸檔資料形式與要求
a)資料歸檔形式包括:紙質(zhì)檔案和電子檔案;
b)紙質(zhì)檔案要裝訂成冊(cè),電子檔案要獨(dú)立建立目錄;
c)歸檔資料保存期限不低于三年;
d)歸檔資料實(shí)行獨(dú)立管理,確保安全、不滅失、不污染、不泄密;
e)電子檔案的歸檔資料要備份,另行保存。
12保密管理
12.1簽訂保密協(xié)議
a)所有工作人員,必須根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)
統(tǒng)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等要求,簽訂保密協(xié)議;
b)離職人員必須簽訂離職保密協(xié)議。
12.2保密內(nèi)容與范圍
a)一切涉及標(biāo)有“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣的電報(bào)、文件、信函、記錄、圖表、
資料、檔案等;
b)電話號(hào)碼樣本庫(kù)及個(gè)人和單位基本情況等;
c)調(diào)查獲得的所有數(shù)據(jù),包括調(diào)查原始數(shù)據(jù)、階段性處理數(shù)據(jù)、最終匯總數(shù)據(jù)、電
話訪問錄音等;
d)調(diào)查方案、調(diào)查問卷、項(xiàng)目協(xié)議、執(zhí)行方案、項(xiàng)目進(jìn)度等資料。
14
DB32/T3618—2019
12.3保密工作要求
a)所有人員都要落實(shí)保密任務(wù),明確保密責(zé)任;
b)定期對(duì)保密工作進(jìn)行檢查,解決保密工作存在的問題,杜絕保密工作漏洞;
c)依法追究違反保密管理規(guī)定(制度)造成責(zé)任事故的相關(guān)法律責(zé)任。
13機(jī)房管理
13.1機(jī)房?jī)?nèi)部環(huán)境
——機(jī)房?jī)?nèi)部應(yīng)懸掛調(diào)查工作制度;
——所有席位應(yīng)表明崗位名稱和序號(hào);
——機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)整潔、衛(wèi)生,禁止桌面上放置與電話訪問無(wú)關(guān)的物品;
——機(jī)房?jī)?nèi)禁止一切與電話訪問無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
13.2機(jī)房設(shè)備管理
a)所有設(shè)備必須專人負(fù)責(zé)管理,并做好日常維護(hù)工作,保證所有設(shè)備正常安全運(yùn)行;
b)必須妥善保管好所有設(shè)備及相關(guān)資料,不得隨意私自更改設(shè)備基本配置與設(shè)置;
c)不得在訪問機(jī)房私自使用與調(diào)查工作無(wú)關(guān)U盤、移動(dòng)硬盤、光盤和手機(jī)等外接設(shè)
備,不得私自在任何服務(wù)器和電腦上安裝與調(diào)查工作無(wú)關(guān)的其它軟件;
d)嚴(yán)禁利用服務(wù)器和各客戶端聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng);
e)設(shè)備出現(xiàn)問題,必須由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修,不得自行調(diào)換、維修;必須及時(shí)
更新使用年限到期的設(shè)備。
13.3系統(tǒng)軟件管理
a)妥善保管系統(tǒng)軟件安全運(yùn)行相關(guān)資料,不得隨意私自更改系統(tǒng)設(shè)置;
b)嚴(yán)格保密超級(jí)用戶口令,定期修改更換,確保系統(tǒng)安全;
c)嚴(yán)格按員工職責(zé)分配系統(tǒng)操作權(quán)限;
d)服務(wù)器系統(tǒng)必須及時(shí)升級(jí)安全補(bǔ)丁,彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,做好病毒實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè);
e)適時(shí)升級(jí)系統(tǒng)軟件功能,提升電話訪問能力。
13.4服務(wù)器數(shù)據(jù)管理
a)服務(wù)器中的所有數(shù)據(jù),必須專人管理,其他人員不得接觸,保證數(shù)據(jù)完整、安全
和保密;
b)每天的電話訪問數(shù)據(jù)必須備份,另行異地保存;
c)定期對(duì)服務(wù)器中的所有調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,完整轉(zhuǎn)存,異地集中保管。
13.5機(jī)房安全保障
a)嚴(yán)格按規(guī)定操作各種電器設(shè)備;
b)工作場(chǎng)所禁止煙火,配備消防器材,時(shí)刻注意消防安全,做好防火工作;
15
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c)配備防盜設(shè)施,非工作時(shí)間必須關(guān)閉門窗,做好防盜等安全工作。
_________________________________
16
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目次
前言.........................................................................III
1范圍............................................................................1
2規(guī)范性引用文件..................................................................1
3術(shù)語(yǔ)和定義......................................................................1
4總則............................................................................1
4.1開展調(diào)查基本原則...........................................................1
4.2調(diào)查工作基本制度...........................................................2
4.3從業(yè)人員基本素養(yǎng)...........................................................2
5組織機(jī)構(gòu)........................................................................2
5.1機(jī)構(gòu)設(shè)置...................................................................2
5.2崗位設(shè)置...................................................................2
6調(diào)查系統(tǒng)........................................................................4
6.1CATI系統(tǒng)組成...............................................................4
6.2CATI系統(tǒng)功能...............................................................4
7調(diào)查設(shè)計(jì)........................................................................4
7.1調(diào)查方案設(shè)計(jì)...............................................................4
7.2問卷設(shè)計(jì)...................................................................5
7.3抽樣設(shè)計(jì)...................................................................6
8現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行........................................................................7
8.1制定電話訪問執(zhí)行計(jì)劃.......................................................7
8.2配備訪問員.................................................................7
8.3調(diào)查業(yè)務(wù)培訓(xùn)...............................................................7
8.4建立調(diào)查項(xiàng)目...............................................................8
8.5抽取樣本...................................................................8
8.6現(xiàn)場(chǎng)訪問...................................................................9
8.7現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控..................................................................10
8.8數(shù)據(jù)復(fù)核..................................................................10
9數(shù)據(jù)處理.......................................................................11
9.1確定調(diào)查數(shù)據(jù)匯總內(nèi)容......................................................12
9.2制定匯總表式..............................................................12
9.3核查數(shù)據(jù)..................................................................12
9.4匯總數(shù)據(jù)..................................................................12
9.5審核匯總數(shù)據(jù)..............................................................12
9.6編制匯總數(shù)據(jù)表格..........................................................13
10調(diào)查報(bào)告......................................................................13
10.1分析調(diào)查數(shù)據(jù).............................................................13
10.2撰寫調(diào)查報(bào)告.............................................................13
10.3提交調(diào)查成果.............................................................13
11資料歸檔......................................................................14
11.1歸檔資料內(nèi)容.............................................................14
11.2歸檔資料形式與要求.......................................................14
12保密管理......................................................................14
I
DB32/T3618—2019
12.1簽訂保密協(xié)議.............................................................14
12.2保密內(nèi)容與范圍...........................................................14
12.3保密工作要求.............................................................15
13機(jī)房管理......................................................................15
13.1機(jī)房?jī)?nèi)部環(huán)境.............................................................15
13.2機(jī)房設(shè)備管理.............................................................15
13.3系統(tǒng)軟件管理.............................................................15
13.4服務(wù)器數(shù)據(jù)管理...........................................................15
13.5機(jī)房安全保障.............................................................15
II
DB32/T3618—2019
社情民意計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查管理規(guī)范
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了社情民意計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查(以下簡(jiǎn)稱“調(diào)查”)的總則、組織機(jī)構(gòu)、
調(diào)查系統(tǒng)、調(diào)查設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、數(shù)據(jù)處理、調(diào)查報(bào)告、資料歸檔、保密管理、機(jī)房管理等
要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于江蘇省內(nèi)社情民意調(diào)查機(jī)構(gòu)建設(shè)與調(diào)查工作管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適
用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T26315—2010市場(chǎng)、民意和社會(huì)調(diào)查術(shù)語(yǔ)
GB/T26316—2010市場(chǎng)、民意和社會(huì)調(diào)查服務(wù)要求
3術(shù)語(yǔ)和定義
GB/T26315—2010中界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1
計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查系統(tǒng)computer-assistedtelephoneinterviewingsystem
利用計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查而開發(fā)的調(diào)查訪問作業(yè)系統(tǒng),簡(jiǎn)稱CATI系統(tǒng)。由電話、計(jì)算
機(jī)、訪問員三種資源組成一體的調(diào)查訪問系統(tǒng),使用一份按計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)方法設(shè)計(jì)的問卷,用
電話向受訪者進(jìn)行訪問。
3.2
社情民意計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查computer-assistedtelephoneinterview
訪問員利用計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查系統(tǒng),通過撥打電話的方式對(duì)受訪者進(jìn)行社情民意方面
的調(diào)查,簡(jiǎn)稱調(diào)查。
3.3
電話號(hào)段telephonenumbersegment
固定電話號(hào)碼和移動(dòng)電話號(hào)碼最后四位數(shù)之前的部分。
3.4
樣本配額samplequota
將樣本總量按一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分若干個(gè)類別,各類別在樣本總量中的構(gòu)成比例。
3.5
電話調(diào)查telephoneInterview
訪問員通過電話向受訪者提問問題,記錄受訪者回答問題答案的過程。
4總則
4.1開展調(diào)查基本原則
1
DB32/T3618—2019
a)調(diào)查項(xiàng)目合法合規(guī);
b)調(diào)查工作獨(dú)立公正;
c)調(diào)查設(shè)計(jì)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn);
d)調(diào)查執(zhí)行準(zhǔn)確規(guī)范。
4.2調(diào)查工作基本制度
開展調(diào)查工作,必須制訂調(diào)查工作基本的管理制度,主要包括:
a)訪問員管理制度;
b)督導(dǎo)員管理制度;
c)保密工作管理制度;
d)訪問機(jī)房管理制度;
e)熱線電話管理制度;
f)調(diào)查工作流程管理制度;
g)調(diào)查數(shù)據(jù)管理制度;
h)電話訪問系統(tǒng)管理制度。
4.3從業(yè)人員基本素養(yǎng)
遵守統(tǒng)計(jì)調(diào)查法律法規(guī)和調(diào)查工作各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)調(diào)查和電話訪問業(yè)務(wù)知
識(shí),信守雙方合作協(xié)議,自覺履行各自承擔(dān)義務(wù),努力維護(hù)各方合法權(quán)益。
5組織機(jī)構(gòu)
5.1機(jī)構(gòu)設(shè)置
調(diào)查服務(wù)提供者,必須具備合法資質(zhì),具有完整組織機(jī)構(gòu),有固定場(chǎng)所,一定數(shù)量工作
人員,具備開展調(diào)查的相應(yīng)條件。
5.2崗位設(shè)置
必須設(shè)置但不限于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、研究分析員、數(shù)據(jù)處理員、系統(tǒng)管理員、
審核員、督導(dǎo)員和訪問員等崗位。根據(jù)調(diào)查項(xiàng)目需要可酌情增設(shè)相應(yīng)的崗位或?qū)⒉糠謲徫缓?/p>
并,配備各崗位必不可少的人員。
5.2.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
a)與客戶溝通協(xié)調(diào),了解客戶目的與需求,介紹調(diào)查工作基本情況等;
b)負(fù)責(zé)調(diào)查項(xiàng)目組織實(shí)施,制定調(diào)查項(xiàng)目執(zhí)行方案,協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)工作;
c)解決調(diào)查項(xiàng)目執(zhí)行過程出現(xiàn)的重大問題或提出解決問題的辦法;
d)對(duì)調(diào)查結(jié)果(數(shù)據(jù)和報(bào)告)進(jìn)行最終審核把關(guān),對(duì)調(diào)查質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
5.2.2技術(shù)負(fù)責(zé)人
2
DB32/T3618—2019
a)具備計(jì)算機(jī)理論知識(shí),全面掌握統(tǒng)計(jì)調(diào)查抽樣技術(shù)和CATI系統(tǒng)基本原理、特點(diǎn)和
功能,熟練使用CATI系統(tǒng)開展調(diào)查;
b)管理CATI系統(tǒng)功能和應(yīng)用,分配和管理所有員工在CATI系統(tǒng)中相應(yīng)工作權(quán)限;
c)負(fù)責(zé)導(dǎo)入調(diào)查問卷,設(shè)置樣本配額、調(diào)查題目自動(dòng)跳轉(zhuǎn)與邏輯關(guān)系;
d)建立調(diào)查抽樣框,抽取調(diào)查樣本;
e)監(jiān)督調(diào)查過程,統(tǒng)計(jì)與展示調(diào)查階段性成果;
f)整理電話號(hào)碼資源,更新完善電話號(hào)段資源庫(kù),建立、維護(hù)電話號(hào)碼空號(hào)庫(kù)。
5.2.3研究分析員
a)具備統(tǒng)計(jì)調(diào)查業(yè)務(wù)理論知識(shí),具有統(tǒng)計(jì)調(diào)查設(shè)計(jì)、分析研究和撰寫報(bào)告的能力;
b)承擔(dān)調(diào)查項(xiàng)目方案設(shè)計(jì),包括調(diào)查方案設(shè)計(jì)、抽樣方案設(shè)計(jì)和調(diào)查問卷設(shè)計(jì),編
寫調(diào)查執(zhí)行手冊(cè);
c)對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,撰寫調(diào)查分析報(bào)告,客觀描述調(diào)查數(shù)據(jù)反映的現(xiàn)實(shí)狀
況。
5.2.4數(shù)據(jù)處理員
a)具備計(jì)算機(jī)基本理論知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查系統(tǒng),了解統(tǒng)計(jì)調(diào)查基本知
識(shí)和方法,掌握并熟練使用統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)匯總軟件;
b)負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)查原始數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、整理、匯總等;
c)協(xié)助研究分析員進(jìn)行特定數(shù)據(jù)研究。
5.2.5系統(tǒng)管理員
a)具備計(jì)算機(jī)基本理論知識(shí),掌握CATI系統(tǒng)軟件、硬件及系統(tǒng)功能,具有維護(hù)CATI
系統(tǒng)的技能;
b)保證電話調(diào)查系統(tǒng)正常運(yùn)行,維護(hù)、更新服務(wù)器、電腦等設(shè)備;適時(shí)升級(jí)CATI
系統(tǒng)軟件,拓展系統(tǒng)功能;
c)解決CATI系統(tǒng)工作過程出現(xiàn)的問題。
5.2.6審核員
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