采購管理培訓(xùn)

資材部培訓(xùn)教材

《采購管理》1培訓(xùn)公約

2

積極參與互相學(xué)習(xí)遵守時(shí)間以用為本你看見什么？

34你看到的是什么？說明什么？

5看到什么取決于注意什么聽到什么取決于想聽什么。6

培訓(xùn)效果，取決于你注意什么和想要聽什么。7

沒有經(jīng)過訓(xùn)練的員工是企業(yè)最大的成本！

沒有經(jīng)過訓(xùn)練的大腦是人生最大的消耗！8如何有效學(xué)習(xí)呢?如何使培訓(xùn)效果顯著有效呢?9學(xué)習(xí)的五個(gè)境界：知道—悟到—做到—傳道—得道知道：大致了解悟到：領(lǐng)悟內(nèi)涵做到：付諸實(shí)踐傳道：與人分享得道：成為習(xí)慣10崗位學(xué)習(xí)的三大過程:

培訓(xùn)練習(xí)實(shí)踐

無意之中的勝任認(rèn)識(shí)到自己不能勝任認(rèn)為自己能勝任認(rèn)識(shí)不到自己不能勝任通過有效的培訓(xùn)通過練習(xí)通過不斷實(shí)踐“習(xí)”比學(xué)更重要

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學(xué)＋習(xí)＝

學(xué)習(xí)知識(shí)能力不斷練習(xí)內(nèi)化（意識(shí)層)（潛意識(shí))持續(xù)學(xué)習(xí)=精于不斷改進(jìn)

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有效學(xué)習(xí)的幾點(diǎn)建議效果比道理重要能力比薪水重要相信比知道重要學(xué)習(xí)比學(xué)歷重要思考比行動(dòng)重要13你在這個(gè)課堂上的目的是什么?采購管理一、采購簡介二、部門職能及其各崗位說明書三、采購作業(yè)流程四、采購廉潔自律14一、采購簡介1.采購的概念：是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格，獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。152.戰(zhàn)略采購和日常采購。

163.采購過程的四大關(guān)注因素：質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)。

174.采購的價(jià)值：采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出10~20元的貨。

185.什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計(jì)劃，遵守5R（適時(shí)、適價(jià)、適質(zhì)、適地、適量）原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)情況下，降低采購成本。

196.采購人員應(yīng)扮演的角色和能力角色談判者法務(wù)專家生意人物流專家能力最佳供應(yīng)商的選擇能力與技術(shù)人員共事的能力絕佳人際關(guān)系處理能力具有遠(yuǎn)見清楚地了解公司的需求清楚地了解顧客的需求整體成本的考量207.怎樣判斷采購價(jià)格是否合理：進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場調(diào)研，多家廠商報(bào)價(jià)。

218.怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適中尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制定低價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。229.采購成本控制策略的適用情況和措施成本策略名稱要求或特點(diǎn)措施聯(lián)合采購策略同區(qū)域存在相同需求的其它企業(yè)企業(yè)聯(lián)合其它企業(yè)進(jìn)行大批量采購?fù)獍少彶呗砸笸獍茸圆晒?jié)省資金和人力將非核心競爭物資或服務(wù)的采購業(yè)務(wù)外包給中間商或采購機(jī)構(gòu)JIT采購策略要求企業(yè)生產(chǎn)中零庫存廢品需要多少物資采購多少物資買方市場采購策略采購市場中物資供貨量大于需求價(jià)格波動(dòng)大時(shí)，采取多次且少量的采購價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定，則貨比三家，擇優(yōu)采購賣方市場采購策略采購市場物資價(jià)格季節(jié)性差價(jià)明顯采購?fù)旧儋?，淡季多購，與供應(yīng)商達(dá)成長期合作，獲得最優(yōu)價(jià)格全球采購策略要求采購核心競爭價(jià)值高的物資全球范圍內(nèi)尋找合作供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)采購策略采購業(yè)務(wù)透明化，采購成本較低利用電子商務(wù)的形式開展采購2310.產(chǎn)品的成本包含哪些：原材料+制造費(fèi)用（水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)廢等）+管理費(fèi)用+稅收+利潤+運(yùn)輸。2411.采購流程圖25二、部門職能及其各崗位說明書

1.資材部組織架構(gòu)圖26資材主管采購主管倉管員倉管員采購文員采購工程師2.資材部工作職能一級(jí)分類二級(jí)分類三級(jí)分類部門職能資材管理規(guī)范化管理制度、規(guī)劃與計(jì)劃管理制定資材作業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度及流程制定資材工作計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行制定供應(yīng)商管理體系建設(shè)并不斷優(yōu)化資材績效目標(biāo)的設(shè)計(jì)與達(dá)成策劃資材人力資源的培養(yǎng)和發(fā)展采購管理采購作業(yè)管理公司所有物資的采購公司所有物資信息的管理采購計(jì)劃與預(yù)算管理采購質(zhì)量的控制采購成本的控制采購交期的協(xié)調(diào)與把控采購?fù)獍芾聿少徍贤墓芾聿少徑Y(jié)算管理供應(yīng)商作業(yè)管理收集與本公司所用到物料供應(yīng)商的問卷調(diào)查供應(yīng)商的開發(fā)與評(píng)鑒供應(yīng)商的分類與管理主導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商的日?？己思澳甓瓤荚u(píng)組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察工作負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的輔導(dǎo)與獎(jiǎng)懲倉庫管理倉庫規(guī)劃管理對(duì)倉庫建設(shè)及內(nèi)部布局進(jìn)行規(guī)劃，完成倉儲(chǔ)建設(shè)工作合理設(shè)計(jì)物資存放區(qū)域，存儲(chǔ)規(guī)則，提升倉庫空間利用率倉庫作業(yè)管理物資驗(yàn)收管理物資入庫管理物資保管管理物資出庫管理物資盤點(diǎn)管理倉庫庫存管理呆廢料的預(yù)防與處理其它工作配合審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)工作完成上級(jí)交辦的其它工作273.資材主管崗位說明書284.采購主管崗位說明書294.采購工程師崗位說明書305.采購文員崗位說明書316.倉管員崗位說明書32三、采購作業(yè)流程

1、采購流程及相關(guān)的單據(jù)名稱：接受采購計(jì)劃→請(qǐng)購→詢比議價(jià)→下PO→簽核→跟催→收貨→退貨→付款。相關(guān)的單據(jù)有：請(qǐng)購單、詢價(jià)單、比價(jià)單、采購單、進(jìn)貨單、退貨單等等。332、采購計(jì)劃

2.1采購計(jì)劃的作用：①預(yù)估用量數(shù)量、交期、防止斷料；②避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)；③配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃的達(dá)成；④配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)；⑤指導(dǎo)采購工作。342.2采購計(jì)劃編制的依據(jù)根據(jù)銷售計(jì)劃匯總各種物料的需求計(jì)劃；根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃匯總各種物料的需求計(jì)劃；根據(jù)其它用料部門匯總的物品需求計(jì)劃。352.3采購計(jì)劃編制注意事項(xiàng)要能夠保證公司年度目標(biāo)具有可實(shí)現(xiàn)性；必須能夠滿足銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的要求；要根據(jù)物料需求量和庫存狀況來確定；要保障生產(chǎn)與高低儲(chǔ)備庫存的平衡；要充分考慮到物料價(jià)格升降和市場供需比例的變化363.采購預(yù)算采購預(yù)算應(yīng)以銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃為編列依據(jù)。采購預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)。采購預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次性采購時(shí)間的優(yōu)劣和市場行情。374、請(qǐng)購ERP請(qǐng)購：各部門依物料需求、結(jié)合庫存存量于ERP系統(tǒng)錄入所請(qǐng)購物料的需求。請(qǐng)購單要求:錄入品號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求（外發(fā)文件）、需求日期及用途。并審核。緊急物料需求或外發(fā)物資：先采購后補(bǔ)請(qǐng)購手續(xù)。385、詢價(jià)查找歷史記錄口頭詢價(jià)網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)書面詢價(jià)（采購金額大、設(shè)備采購及訂制品）注意詢價(jià)要點(diǎn)：物料名稱、規(guī)格（技術(shù)要求）、數(shù)量、稅金、付款方式、運(yùn)費(fèi)、交期、質(zhì)保及售后服務(wù)、其它費(fèi)用等等。396、比價(jià)比價(jià)側(cè)重點(diǎn)：品質(zhì)、交期、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式等等。多家比價(jià)：口頭比價(jià)，比價(jià)表（3000元以上）獨(dú)家銷售：“采購成本分析”，議價(jià)。比價(jià)需要：市場價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)；采購頻率明顯增加時(shí)；本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)；公司策略需要降低成本時(shí)等等。注：專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門或?qū)I(yè)人士共同議價(jià)。407.議價(jià)7.1交叉議價(jià)：在多家候選供應(yīng)商中，以相同的商品在同等條件下進(jìn)行交叉對(duì)比，要求所期望的供應(yīng)商作出讓步，達(dá)到理想目標(biāo)價(jià)格。如：A供應(yīng)商的201#不銹鋼板1.2mm*1220*2440400元/張（含17%、含運(yùn)費(fèi)等等其它一切費(fèi)用）B供應(yīng)商的201#不銹鋼板1.2mm*1220*2440398元/張（含17%、含運(yùn)費(fèi)等等其它一切費(fèi)用）C供應(yīng)商的201#不銹鋼板1.2mm*1220*2440395元/張（含17%、含運(yùn)費(fèi)等等其它一切費(fèi)用）ABC417.2采購談判計(jì)劃表427.3采購成本分析運(yùn)用“采購成本分析表”進(jìn)行議價(jià)（逐項(xiàng)審查、評(píng)估）。采購成本分析步驟：確認(rèn)加工標(biāo)準(zhǔn)是否超過規(guī)格要求；檢討使用物料的特性與必要性；計(jì)算各方案的使用物料成本；檢討加工方法及過程；檢討是否選定最合適的設(shè)備及工具；確認(rèn)加工工時(shí)的評(píng)估；檢討營銷費(fèi)用、稅額及利潤空間等。438.下PO采購訂單制簽：ERP系統(tǒng)新增→部門負(fù)責(zé)人審核→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批采購訂單→發(fā)至供應(yīng)商→確認(rèn)回傳。知會(huì)倉庫。449.跟催登記：“采購作業(yè)登記表”，“外發(fā)加工登記表”進(jìn)度跟催：電話跟催、網(wǎng)絡(luò)跟催、供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)場進(jìn)度圖片、現(xiàn)場確認(rèn)。把控進(jìn)度/品質(zhì)，異常情況及時(shí)反饋。4510.驗(yàn)收入庫倉庫驗(yàn)收：合格→送貨單簽字；不合格→當(dāng)場退貨→知會(huì)采購人員。4611.退貨退貨單：ERP退貨單新增→部門負(fù)責(zé)人審核→供應(yīng)商簽字→退貨放行。申請(qǐng)付款時(shí)退貨單與其它相關(guān)單據(jù)列在一起。4712.付款預(yù)付款：付款申請(qǐng)單→采購訂單/合同→部門負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批（3000元上）→財(cái)務(wù)復(fù)核→付款→補(bǔ)手續(xù)?，F(xiàn)結(jié)：①備用金支付采購→進(jìn)貨→費(fèi)用報(bào)銷；②采購→進(jìn)貨→付款申請(qǐng)。月結(jié)：次月5日前對(duì)賬（退貨/扣款）→付款申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→交財(cái)務(wù)→付款。48四、采購廉潔自律

49目的：規(guī)范公司物資采購業(yè)務(wù)的良好風(fēng)紀(jì)，預(yù)防違規(guī)和杜絕商業(yè)賄賂行為，維護(hù)公司利益，做到物資采購健康有序進(jìn)行。

禁止行為規(guī)范：

禁止參加供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商的宴請(qǐng)和娛樂等消費(fèi)活動(dòng)。禁止向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券、中介費(fèi)、好處費(fèi)和供應(yīng)商的各種福利待遇。禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等。禁止向供應(yīng)商提出與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的要求。禁止在開標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購過程中需保密的事項(xiàng)。禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購買私用商品和賒欠貨款。禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購資金。禁止利用