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《秘書實務(wù)》課程之

《擬定會議議程、日程》主講人：楚萍《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》

目錄擬定會議議程擬定會議日程《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》擬定會議議程的程序1．明確會議目標(biāo)和參加者2．確定每一項議程3．明確每項議程所需時間4．決定會議討論形式5．決定會議決策方式《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》如何設(shè)定會議議程的先后順序考慮會議的時間長短以及議題的先后順序預(yù)估每一議題所需要的時間按照事項的輕重緩急安排議程順序，最重要的安排在前面盡量安排兩小時以內(nèi)的短會，可將長會分解成幾次短會考慮涉密事項，將涉密事項盡量向后安排《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》如何確定每一項議程明確每一議程的目標(biāo)明確每一議程的參加者明確每一議程的參加者應(yīng)進行什么準(zhǔn)備，需要對議程做出什么貢獻明確每一議題的時間安排明確每一議題的演講者或負責(zé)人，即由誰負責(zé)解釋，由誰主持討論等會議議程應(yīng)提前下發(fā)《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》擬定會議議程的注意事項注意議題的習(xí)慣性順序和本公司的章程規(guī)定是否一致。除明確參加會議的人員、會議日期和時間外，還應(yīng)明確會議地點。宣布議程后可安排一些有關(guān)此次會議的事務(wù)性內(nèi)容，之后再安排討論的議題。盡量將同類議題集中排列在一起，這樣既便于討論，也便于有關(guān)列席人員到會和退席?！睹貢鴮崉?wù)》課程之《擬定會議議程、日程》什么是會議日程會議日程是指會議舉辦、組織過程中涉及到的一系列事件的安排，包括議題安排、食宿安排、間歇安排等。會議日程一般以天為單位，采用列表形式，按照時間順序，將每一事項明晰地列出?！睹貢鴮崉?wù)》課程之《擬定會議議程、日程》擬定會議日程1．時間：包括一天中的三個時段和具體時間。如上午，9：00。2．事項或內(nèi)容：如報到、早餐、討論員工激勵方案等。3．負責(zé)人或聯(lián)系人：該項日程的具體負責(zé)人或聯(lián)系人。4．參加人：具體參加該項日程的人員5．地點：該項日程進行的具體地點。6．備注：有些許重點注意或強調(diào)的事項可以寫在備注欄。會議日程樣本《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》會議議程與會議日程的區(qū)別著眼點不同會議議程以議題為中心，是議題的安排；會議日程既包括議題安排，也包括食宿、報到等其他安排。功能不同會議議程僅與議題有關(guān)，僅涉及討論事項的安排；會議日程則涉及到會議外圍的事

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