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《秘書實務(wù)》課程之

《說明書的制作》主講人：王淑萍目錄

什么是說明書說明書的特點說明書的種類說明書的寫法說明書的寫作要求練習(xí)測試什么是說明書說明書是一種向顧客、讀者、觀眾以及社會各界簡要介紹商品、服務(wù)項目、社團機構(gòu)、書籍資料、電影戲劇、游覽勝地以及各種博覽、展銷活動等的文體。也可以對一些事理、情況進行說明。說明書的特點

說明書的特點說明性是對某種產(chǎn)品的介紹和說明，目的是使讀者對產(chǎn)品有所了解，并能正確使用。知識性基本上都是知識性的內(nèi)容說明。真實性必須符合產(chǎn)品的實際情況?？茖W(xué)性內(nèi)容要尊重科學(xué)。說明書的種類

按樣式劃分包裝物說明書單頁式說明書折疊式說明書書本式說明書按對象劃分推介說明書使用說明書崗位說明書項目說明書說明書的寫法產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)1標(biāo)題一般以“產(chǎn)品商標(biāo)+型號+名稱+文種”，也可以根據(jù)情況省略某項信息，舉例：《山湖牌立柱式FZ20-40F3電風(fēng)扇操作指南”》2正文產(chǎn)品基本信息產(chǎn)品制作相關(guān)內(nèi)容使用方法保養(yǎng)與維修提示安裝方法成套產(chǎn)品明細(xì)（只有成套產(chǎn)品才有此項）3結(jié)尾注明產(chǎn)品標(biāo)記信息、廠家相關(guān)信息及生產(chǎn)日期。說明書的格式比較靈活，不同種類說明書有不同的風(fēng)格、要求和技巧。表達(dá)方式可以是文字，也可以圖文并茂。說明書的寫作要求寫作要求內(nèi)容科學(xué)精確語言簡潔易懂結(jié)構(gòu)條例清晰突出產(chǎn)品特性目錄練習(xí)測試練習(xí)測試此說明書屬于哪一種？A：使用說明書

B：

項目說明書

C：崗位說明書

D:推介說明書

答案：A練習(xí)測試此說明書的標(biāo)題不包含哪些？A：商標(biāo)

B：

文種

C：

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