意向書的制作

《秘書實務(wù)》課程之

《意向書的制作》主講人：王淑萍《秘書實務(wù)》課程之《意向書的制作》

目錄意向書的概念意向書的結(jié)構(gòu)意向書的寫作要求練習(xí)測試意向書的概念是雙方或多方就合作項目在進入實質(zhì)性談判之前，根據(jù)初步接觸所形成的帶有原則性、意愿性和趨向性意見的文書。意向書的概念作用：

1在對對方的資信能力、技術(shù)、經(jīng)營作風(fēng)未充分了解前，對合作項目先簽訂一個意向書是較為合適的。2不具有強制性的法律效力。3有利于雙方進行下一步的實質(zhì)性接觸和談判。4是下一步實質(zhì)性談判的客觀的、基本的依據(jù)。意向書的概念根據(jù)合作各方所享有的權(quán)益和承擔(dān)的義務(wù)來看，可分為兩大類：1雙方都享有權(quán)利也承擔(dān)義務(wù)的意向書2一方單獨承擔(dān)義務(wù)的意向書意向書的概念根據(jù)合作各方所享有的權(quán)益和承擔(dān)的義務(wù)來看，可分為兩大類：

一是雙方都享有權(quán)利也承擔(dān)義務(wù)的意向書

二是一方單獨承擔(dān)義務(wù)的意向書1目標的導(dǎo)向性合作目標只求輪廓清楚，不求描述具體，合作意向只求大體方向一致；2條款的原則性各項條款必須是就一些重大問題作出的原則性確定，不涉及具體細則。3行文的靈活性行文措辭比較靈活，反映出友好的合作氣氛。特點：

意向書的結(jié)構(gòu)尾部正文導(dǎo)語標題寫各方談判代表簽字、簽訂時間和執(zhí)存份數(shù)、地址、電子郵箱、電話號碼、報送單位等。

三種形式：1.文種式標題，如“意向書”；2.事項和文種組成，如“關(guān)于合作辦學(xué)的意向書”；3.完全式標題，如“甲公司和乙公司合作經(jīng)營美麗度假村意向書”

意向書的結(jié)構(gòu)標題尾部意向書的結(jié)構(gòu)導(dǎo)語導(dǎo)語要說明幾層意思，一是簽訂意向書的單位，二是明確該意向書的指導(dǎo)思想和政策依據(jù)；三是規(guī)定本意向書要實現(xiàn)的總體目標。最好用承上啟下的慣用語結(jié)束導(dǎo)語，引出正文。正文正文是意向書所要實現(xiàn)的總體目標的具體化，一般以分項排列條款形式來表述。正文后部一般以“未盡事宜，在正式簽訂合同或協(xié)議書時予以補充”作結(jié)語，以便留有余地。意向書的結(jié)構(gòu)意向書意向書的寫作要求1不要表現(xiàn)出己方對關(guān)鍵問題的要求和確認，以便在下一步洽談時進退自如，取得主動。2凡需要上級或其他部門才能解決的問題，不能寫入意向書。3不要寫入超越己方工作范圍的意向條框，也不要寫入與我國現(xiàn)行政策和法規(guī)相抵觸的內(nèi)容。4思考要周密，用詞要準確，特別不要隨便使用肯定性詞句，以便留有余地。目錄練習(xí)測試練習(xí)測試課程測試此意向書的標題屬于哪一種？A：

文種B：

事項+文種C：完全式標題

答案：C

練習(xí)測試課程測試此意向書的標題屬于哪一種？A：

文種