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文檔簡介
客房服務(wù)員的準(zhǔn)備工作
1、客房服務(wù)員正式清掃房間前要做好哪些準(zhǔn)備工作:
①領(lǐng)取鑰匙
②準(zhǔn)備工作車和用品
③準(zhǔn)備吸塵器
④確定清掃順序
2、客房服務(wù)中怎樣做好鑰匙控制?
①領(lǐng)取、交回作好登記
②工作中保管好
③注意客人鑰匙
④丟失報告登記
3、單問客房位者有幾種設(shè)法?
①一張單人床
②兩張單人床
③一張雙人床
3、西式鋪床有幾個主要步驟要點:
①將床拉出
②撤出床單枕套
③按程序做床,檢查效果
④將床鋪推回原處。
客房服務(wù)員如何有效的服務(wù)
客房是酒店的主體部分,也是客人在酒店生活的主要場所??头坎考纫_保房屋處于常新、衛(wèi)生清潔、舒適的狀態(tài),又要根據(jù)客人在客房生活期間的心理特點,有針對性地開展生動和有效的服務(wù),滿足住客需求,使住客滿意,去而復(fù)返。
(一)客人基本需求心理分析
1、求整潔干凈
客人來到客房最先關(guān)注的是房間的衛(wèi)生狀況。因為客房內(nèi)的用品千人使、萬人用,所以,每位客人對客房的用品都十分敏感,他們要求客房的用具必須是清潔衛(wèi)生的。
2、求舒適
住店客人都希望客房能提供舒適的休息條件,覺得有在家的感覺。
3、求安全
住進(jìn)客房的客人十分重視他們的財產(chǎn)及人身安全保障,希望客房是個安全場所,不要受到干擾,不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去。
4、求尊重
住店客人希望自己是受客房服務(wù)員歡迎的人,希望見到服務(wù)人員熱情的笑臉,希望自己受到尊重??腿诉€希望服務(wù)人員能尊重自己對房間的使用權(quán);尊重來訪朋友和客人;尊重自己的宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)然,客人亦希望服務(wù)人員能夠自我尊重,有良好的職業(yè)形象。
(二)在客房服務(wù)中的相應(yīng)服務(wù)行為
根據(jù)客人的服務(wù)心理,客房服務(wù)應(yīng)做到以下相應(yīng)的服務(wù):
1、切實搞好客房的清潔衛(wèi)生。
2、切實搞好客房的環(huán)境秩序。做到三輕:即走路輕、動作輕、說話輕,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。
3、保證標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),做好個性化服務(wù)。個性化就是切實從細(xì)微服務(wù)做起,滿足客人受尊重的心理需要。
(1)主動熱情;(2)微笑服務(wù);(3)文明禮貌;(4)耐心細(xì)致。
個性化還要求要細(xì)心了解客人的不同需要,主動服務(wù)。細(xì)致周到的服務(wù)是贏得客人好感的有效方式。
客房服務(wù)員的疑難問題及解決方案
1、當(dāng)你在清掃房間時,發(fā)現(xiàn)房內(nèi)留有客人物品時,怎么辦?
(1)在清掃房間時,若發(fā)現(xiàn)房內(nèi)客人遺留物品,應(yīng)立即電話通知電話總服務(wù)臺,詢問客人是否已結(jié)帳離店,如果客人尚未離店,應(yīng)立即交還客人。
(2)客人已離店,則將物品保管好,登記填寫遺留物品認(rèn)領(lǐng)本,(事件功能、房號、物品名稱、拾物人、上交客房部暫時存放、后交保安部作失物招領(lǐng)處理)。
2、當(dāng)你清掃完畢一間客房時怎么辦?
(1)清掃完畢,應(yīng)環(huán)視房間,檢查各項清潔整理工作是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
(2)房間用品是否補充齊全并按要求擺放好,有不妥的應(yīng)重新擺放整齊。
(3)對門鎖的安全性進(jìn)行檢
(4)客人在房間時應(yīng)向客人道別,并隨手將門輕輕關(guān)上。
(5)客人不在房間時應(yīng)摘下節(jié)電牌,鎖所好房門,做好清掃記錄。
3、當(dāng)客人詢問客房設(shè)施的使用方法怎么辦?
樓面服務(wù)員首先應(yīng)熟悉和正確房內(nèi)一切設(shè)備設(shè)施名稱,性能和使用方法,適當(dāng)進(jìn)行示范操作指導(dǎo)(如電子門鎖開啟,自動電熱壺使用和電視機頻道調(diào)整)。
4、發(fā)現(xiàn)客人帶走客房內(nèi)非一次性用品時,怎么辦?
(1)報告領(lǐng)班,由領(lǐng)班找客人單獨交涉,不傷害客人自尊心。
(2)態(tài)度和藹,語氣委婉,說明此事物不包括在房費內(nèi)如需購買作紀(jì)念品,如有需要可代其購買。
(3)當(dāng)客人承認(rèn)并歸還物品時要致謝,如客人加以否認(rèn),且物品價值較大,可將其作為""不受歡迎的客人""處理。
5、在樓層發(fā)現(xiàn)行蹤可疑的人時,怎么辦?
(1)觀察來人的情況,然后上前詢問:""對不起?先生(小姐)請問您是否找人?""注意對方的神態(tài)語氣,如有異常情況,及時通知保安部。
(2)同時通知客房部所有樓面的服務(wù)員注意觀察。
6、客人用毛巾或床單擦皮鞋,在地毯上扔煙頭損壞地毯時,怎么辦?
(1)很有禮貌的提醒客人要愛護(hù)公共財產(chǎn),同時損壞的物品需要按規(guī)定進(jìn)行賠償。
(2)索賠時應(yīng)有禮有節(jié),重要證據(jù),如煙頭煙灰和燒痕要保留,客人一般能接受,但語氣應(yīng)委婉,不可傷害客人的自尊心。
(3)賠償交總服務(wù)臺開好收據(jù),并作好記錄。
(4)及時通知維修部門或自己動手修補地毯。
7、客人反映送餐服務(wù)時,飯菜太涼,怎么辦?
送餐服務(wù)速度要快,易涼的食物要加蓋保溫,客人反映飯菜太涼,視情況應(yīng)重新送餐廳廚房加熱,及時送到客(4)逐間檢查房間確定損壞噴頭的房間再采取措施。
34、客人反映房間空調(diào)效果不好時怎么辦?
(1)首先檢查開關(guān)是否開啟,風(fēng)口有無送風(fēng),如無動靜則是風(fēng)機盤管電機有毛病,請電工維修。
(2)送風(fēng)效果不佳,制冷制熱溫度不當(dāng),可能是送風(fēng)開關(guān)調(diào)整檔次不當(dāng),或管道堵塞,調(diào)整開關(guān)或報修。
(3)風(fēng)力小,可能是回風(fēng)口過濾網(wǎng)堵塞需清洗或出風(fēng)口葉片位置不當(dāng)需調(diào)整。清洗過后,不能及時解決應(yīng)與客人換房.
35、""綠色飯店""是當(dāng)前酒店所提倡的新鮮事物,你該怎么辦?
人們把講究環(huán)境保護(hù)的飯店稱為""綠色飯店""。就是減少消耗和資源的重復(fù)利用,以及避免使用污染環(huán)境的物質(zhì)。樓面服務(wù)員應(yīng)注意清潔劑的使用。收拾可回收的垃圾物品。節(jié)省用電用水,講究物品配備的方法,既保證了客人需求,又增加物品的重復(fù)利用。
36、在工作中遇到客人執(zhí)意要與你聊天,你該怎么辦?
應(yīng)婉轉(zhuǎn)的說明,自己要為客人服務(wù),不占用您的時間,請客人回房間休息。然后去做樓面服務(wù)的工作(送開水、洗茶杯、拖大廳等)并請客人原諒。不能生硬的叫客人走開或流露出不高興的神色。
37、在工作中需要與客人使用同一部電梯時怎么辦?
(1)非特殊批準(zhǔn),服務(wù)員不得乘坐客梯。
(2)工作需要時,應(yīng)手按電梯門,示意客人先進(jìn),如果客梯內(nèi)擁擠應(yīng)退后等候下部電梯,不可與客人搭同一部客梯。
(3)出客梯時應(yīng)按客梯開關(guān),示意客人先走出客梯。
38、當(dāng)客人正在交談,我們有急事詢問時怎么辦?
(1)應(yīng)禮貌的等候在客人一旁,切忌冒然打斷客人的談話。
(2)等客人意識到或恰當(dāng)?shù)臅r候,先向其它客人表示歉意,然后簡明扼要的說明事由,然后禮貌的離開。
39、遇到來訪客人找住店客人不在時,你應(yīng)怎么辦?
(1)未經(jīng)客人同意,樓面服務(wù)員不能將訪客帶入房間。
(2)客人事先有交代,根據(jù)客人要求辦。
(3)住店客人不在請訪客到咖啡廳或大堂等候,或留言留條,由服務(wù)員轉(zhuǎn)交客人,改時再拜訪。
(4)服務(wù)員態(tài)度要和藹,語言應(yīng)親切,切不可冷淡怠慢來訪客人,應(yīng)懂得尊重訪客就是尊敬住店客人。
40、發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水箱漏水時,怎么辦?
節(jié)省用水意識要牢固樹立,聽到水箱漏水時應(yīng)立即找出原因,加以消除或報告水工維修人員上樓維修,否則既影響客人休息又造成極大浪費。
41、萬一發(fā)生財產(chǎn)損壞,你怎么辦?
賠償制度包括兩個方面:第一,如果是住店客人不慎將飯店財產(chǎn)損壞,應(yīng)向飯店有關(guān)部門就財產(chǎn)價值、損壞程度等情況定出賠償數(shù)額,向客人索賠。(房內(nèi)服務(wù)夾內(nèi)配有財產(chǎn)價格表);第二,如果是飯店員工不慎損壞財產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實際情況,適當(dāng)收取賠償費,并對其進(jìn)行必要的教育批評和警告。
42、每日進(jìn)房清掃次數(shù)安排有規(guī)定,你應(yīng)怎么辦?
我國目前飯店一般以二進(jìn)房制為主,即實行對客房白天的例行的大清查,和晚間的夜床服務(wù)。當(dāng)然不論規(guī)定幾進(jìn)房制,一旦客人需要整理客房,我們應(yīng)盡量滿足其要求,對VIP客人和住套間的客人,應(yīng)每日三進(jìn)房,甚至四進(jìn)房。
43、樓面規(guī)定晚間做夜床服務(wù),你應(yīng)怎么辦?
夜床服務(wù)的內(nèi)容有做夜床,房間整潔,衛(wèi)生間整理三項任務(wù),是一種高雅而親切的對客服務(wù)形式,其意義有三點:
(1)開夜床以便客人休息。將床罩疊好防入行李柜里,將床單毛毯拉開45度角。
(2)整理干凈環(huán)境,使客人感到舒適溫馨。拉開窗簾,將茶末煙灰清理干凈,倒掉垃圾,擺好拖鞋,將腳巾鋪在浴缸后前方。開好夜床。
(3)表示對客人的歡迎和禮遇規(guī)格。
44、連續(xù)空房幾天后,出售該房間前應(yīng)該怎么辦?
(1)開窗,通風(fēng)換氣;
(2)用干凈抹布擦拭家具設(shè)備和家具的浮塵。
(3)將浴缸和臉盆的冷熱水及便器的水放至清水為止。
45、客用鑰匙丟失了怎么辦?
客用鑰匙丟失了,應(yīng)馬上檢查丟失原因,采取必要的措施及時處理以保證客人的生命財產(chǎn)安全。客房部經(jīng)理應(yīng)親自查找,并報告值班經(jīng)理,更改IC卡密碼,修改電腦程序,并督促服務(wù)員,細(xì)細(xì)回憶,做好記錄。
46、客房服務(wù)中有多少記錄本,你在填寫時應(yīng)怎么辦?
客房部制定了全日值臺記錄本、會客登記本,遺留物品登記本、巡房記錄本、設(shè)備維修本、清掃客房記錄本、布罩送洗登記本,物品領(lǐng)用申報本等。這些記錄具有經(jīng)常性、廣泛性、真實性、群眾性,要保證原始記錄可靠,一定要按要求認(rèn)真填寫。
47、遇到無禮型客人怎么辦?
這種客人不易和別人交往,個人觀念很強,發(fā)生矛盾后往往惡語傷人或有失禮的動作,服務(wù)員不要與之計較,盡量按他們要求完成接待服務(wù),不與其發(fā)生沖突,保持冷靜。
48、客人將房間鑰匙遺留在房間內(nèi),叫服務(wù)員為其開門時,怎么辦?
客人不慎將房門鑰匙遺留在房間內(nèi),服務(wù)員應(yīng)查看其住宿登記和住客的有效證件,確屬該房間住客系本人可為其開門。如無任何證件,可根據(jù)客人口述情況與總臺登記無誤后方可開門。并將開房情況記錄。
49、樓面布草洗送工作繁雜時怎么辦?
其任務(wù)是每層收取換下的臟布罩;運送干凈棉織品到樓層,認(rèn)真負(fù)責(zé)地清點數(shù)量和種類,破壞的布罩提醒樓面領(lǐng)班報廢,如果發(fā)現(xiàn)樓層布罩周轉(zhuǎn)不過來很容易查出責(zé)任者,這樣做的結(jié)果是增強了員工的責(zé)任心,達(dá)到了控制布罩的目的。
50、洗送客衣時,應(yīng)怎么辦?
(1)按洗衣房規(guī)定的收衣時間及時到樓層收受客人送洗的衣服,并與樓層做好交接記錄。
(2)洗燙完畢,與洗衣房同收發(fā)員核對數(shù)目。領(lǐng)回客衣送至樓層由服務(wù)員簽收交還客人。
(3)按收款收據(jù)及時催樓面服務(wù)員將洗衣費劃在記帳單,簽字由總臺統(tǒng)一結(jié)帳。
(4)運送過程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、無褶皺。
(5)發(fā)現(xiàn)客衣洗滌有問題、及時報告,送洗衣房重新處理、盡量避免客人投訴。
51、客人反映洗滌質(zhì)量不好,拒不付洗衣費,還要索賠時,怎么辦?
應(yīng)?上與洗衣部聯(lián)系,說明客衣存在的問題重新進(jìn)行處理,直至客人滿意,確屬洗衣房的問題無法恢復(fù)原貌時,可視情況請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予免交洗衣費或賠償事宜。
52、遇到醉酒客人,你應(yīng)怎么辦?
飯店中醉酒問題時有發(fā)生,而其處理方法應(yīng)視人而異,有時處理非常困難。部分醉酒客人會大吵大鬧或破壞房內(nèi)設(shè)施,有時會隨地亂吐不省人事。服務(wù)員應(yīng)保持理智,善辯機警的根據(jù)醉酒客人不同情況分別處理。對輕度醉酒的客人適時勸導(dǎo),安排其回家休息,對重度醉酒的客人則協(xié)助保安員將其制服,以免擾亂其他人或傷害自己。在安置醉酒客人回房休息后,客房服務(wù)員要特別注意其房間動靜,以免客人發(fā)生意外。
53、為帶小孩的客人服務(wù)時,你應(yīng)怎么辦?
對帶有小孩的客人應(yīng)更加細(xì)心周到的為其服務(wù)。嬰兒應(yīng)放置嬰兒床,小孩推車對小孩加以贊賞是對客人的尊敬,客人樂于接受。但千萬不要過分親熱挑逗小孩或喂食物給小孩吃,以免引起不必要的麻煩??腿颂岢鐾袐敕?wù)應(yīng)報告部門派專人看護(hù)。
54、遇到客人不慎滑倒摔傷,你應(yīng)怎么辦?
(1)客人在賓館內(nèi)滑倒摔傷后,服務(wù)員應(yīng)主動幫助。聯(lián)系醫(yī)務(wù)室醫(yī)生上門治療,如傷勢太重,則由醫(yī)生決定送醫(yī)院看病治療。
(2)根據(jù)客人在入住登記時購買的人身意外傷害保險向保險公司反映情況,由保險公司業(yè)務(wù)員落實事實原因進(jìn)行醫(yī)療住院費賠償。
(3)部門派人前往醫(yī)院慰問病人,并及時通知受傷客人家屬。
(4)切實做好防范工作,提供客人小心低滑,檢查扶手,加強防滑設(shè)施用品配備。防患于未然。
55、在客房消滅蟲害時,應(yīng)怎么辦?
消滅蟲害是指消滅飯店的蚊子、蒼蠅、蟑螂、螞蟻,老鼠等其他害蟲。定期噴殺沖劑,按說明比例配置殺蟲劑,保證殺蟲效果。蟲害的孽生地,如:地毯下、床下、墻角,衛(wèi)生間要施放藥物進(jìn)行毒殺,被殺滅的害蟲要及時清除干凈。對老鼠經(jīng)常出沒的地方要堵洞,防止其進(jìn)入房間。
56、在對客人服務(wù)中應(yīng)保持良好的情緒與心態(tài),你應(yīng)怎么辦?
為了實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),服務(wù)員在工作中的情緒應(yīng)保持快樂,接待客人時的情緒應(yīng)給人一種精神飽滿、工作熟練,態(tài)度安詳?shù)挠∠?。遇到問題時保持沉著的情緒狀態(tài),則可以避免冒犯客人和心中出錯,這就是服務(wù)員在工作中的最佳狀態(tài),憂郁、焦慮,沮喪顯然是不良的情緒狀態(tài),非常興奮容易使人忘乎所以,也不能算最佳狀態(tài)。
57、在對客人服務(wù)中應(yīng)保持良好的情緒與心態(tài),你應(yīng)怎么辦?
為了實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),服務(wù)員在工作中的情緒應(yīng)保持快樂,接待客人時的情緒應(yīng)給人一種精神飽滿、工作熟練,態(tài)度安詳?shù)挠∠?。遇到問題時保持沉著的情緒狀態(tài),則可以避免冒犯客人和心中出錯,這就是服務(wù)員在工作中的最佳狀態(tài),憂郁、焦慮,沮喪顯然是不良的情緒狀態(tài),非常興奮容易使人忘乎所以,也不能算最佳狀態(tài)。
客房服務(wù)員需要注意的事項
(1)在工作中不能失態(tài),要表現(xiàn)得有耐心,有教養(yǎng),善于控制自己的情緒,不能與客人發(fā)生爭執(zhí)。
(2)尊重客人的隱私權(quán)??头坎糠?wù)員經(jīng)常進(jìn)入客人房間,可能會了解到客人比較多的情況,在無意之中聽到、看到一些客人的私人資料,就要格外注意尊重客人的隱私權(quán),不得向外人透露,尤其是關(guān)于一些演藝界名人、財界或政界要人等容易成為評論對象的客人,他們的隱私就更不能隨便向外人說起。
(3)不能讓客人簽名,或是向客人要照片等。一般酒店都會接待一些演藝界或是其他領(lǐng)域的名人,客房部服務(wù)員往往有機會接觸到這些客人,那么,服務(wù)員就不能借機要客人簽名,更不能隨便向客人索要照片。
(4)應(yīng)注意保持樓層的安靜。不能在樓層或是其他工作場所大聲喧嘩、聚眾聊天、開玩笑等。答應(yīng)客人的招呼時不能大聲,如果因距離較遠(yuǎn)聽不見,可以點頭或是用手勢來領(lǐng)會、示意;如果是客人在開會或是座談而又需要叫客人接聽電話,應(yīng)到客人身邊輕聲告知,或是請其出場,向其指示電話所在。
(5)上下班及工作時,只能乘員工專用電梯,而不能使用客用電梯。
(6)因工作需要進(jìn)入客人房間時,要先敲門,得到客人許可后方可進(jìn)入。一般來說要敲三次,每次敲三下,每兩次之間要間隔幾秒鐘。在敲門時,還要向客人通報自己的身份,說明自己是客房的服務(wù)員,如果敲三次之后客人仍無回應(yīng),可以用鑰匙輕輕將門打開。
(7)在退出客人房間之前,要站在門邊向客人點頭微笑致意,而后再離開,并輕輕把門關(guān)上。
(8)接聽服務(wù)臺的電話時,應(yīng)先通報“這里是客房服務(wù),有什么需要幫忙的
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