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文檔簡介
客服工作手冊-風險控制模塊客戶風險控制與檢查的目的全面檢查項目在法規(guī)、合同、銷售承諾等方面存在的問題,提前制定整改措施。通過這一流程約束設(shè)計、工程、銷售要對產(chǎn)品的細致了解,在規(guī)劃設(shè)計、廣告宣傳、現(xiàn)場展示、銷售簽約等環(huán)節(jié)中存在的問題,規(guī)范銷售行為??蛻麸L險控制與檢查存在階段風險控制存在于房地產(chǎn)開發(fā)的全過程中,客戶風險控制主要存在于項目開盤前風險控制、房屋交付入住前風險控制以及交付后客戶體驗評估。項目開盤前各階段風險控制一、參與設(shè)計圖紙審圖階段風險控制工作內(nèi)容:參與設(shè)計管理部在項目圖紙出圖定稿前召開的房屋設(shè)計客戶感受方面征詢會,特別是精裝修設(shè)計方面,依據(jù)區(qū)域客戶服務(wù)部提供的《客戶風險審圖評估要點明細》和《產(chǎn)品設(shè)計缺陷集》進行設(shè)計圖紙評估,規(guī)避設(shè)計缺陷的重復(fù)發(fā)生。最終由設(shè)計管理部匯總工程、銷售、客服、物業(yè)等部門意見出具《審圖評估報告》。工作完成時間:設(shè)計出圖后10日內(nèi)完成《客戶風險審圖評估要點明細》是區(qū)域客戶服務(wù)部負責整理和收集歷年來各項目產(chǎn)品客戶關(guān)注點,并在每季度各項目客服反饋關(guān)注點情況進行及時更新,累計而成?!懂a(chǎn)品設(shè)計缺陷集》是區(qū)域客戶服務(wù)部負責整理和收集歷年來各項目產(chǎn)品設(shè)計缺陷,并在每季度各項目客服反饋缺陷情況進行及時更新,累計而成。二、參與開盤前樣板間風險檢查工作內(nèi)容:參與由銷售組織相關(guān)部門對樣板間進行檢查,包括樣板間交房標準、功能性驗收、展示樣板間與實樓的符合程度等。依據(jù)區(qū)域客戶服務(wù)部提供的《項目開放(開盤)風險預(yù)控檢查表-樣板間》對樣板間進行檢查。最終由銷售部匯總工程、設(shè)計、客服、法務(wù)等部門意見出具《開盤前樣板間風險檢查報告》。工作完成時間:樣板間施工完成后7日內(nèi)完成?!俄椖块_放(開盤)風險預(yù)控檢查表-樣板間》三、參與開盤前銷售資料會簽工作內(nèi)容:參與由銷售組織相關(guān)部門對開盤前的銷售資料進行討論會簽。主要包括銷售道具、合同及附件、銷售對客說辭等。依據(jù)《銷售風險特別提示編制操作指引》和《合同附圖制作、審核標準》進行銷售資料審核。最終由銷售部匯總工程、設(shè)計、客服、法務(wù)等部門意見進行OA系統(tǒng)會簽。工作完成時間:開盤前20日完成。銷售資料制作項目銷售組根據(jù)銷售需要,設(shè)計相關(guān)銷售資料內(nèi)容與形式,報項目總經(jīng)理和營銷總經(jīng)理審核確定。核定通過后經(jīng)行政人事部法務(wù)崗和客戶服務(wù)部對銷售資料內(nèi)容合法性進行審核。審核通過后投入使用,并由項目營銷組和項目服各保留一份,各自存檔。銷售說辭編訂設(shè)計變更類,重新核對設(shè)計部門及客戶關(guān)系部門的設(shè)計變更臺賬,檢查變更落實、客戶反饋信息及遺漏情況;銷售承諾類(含客戶提出的變更),核對所有銷售承諾的實現(xiàn)情況;工程質(zhì)量類,實施模擬驗收(依據(jù)《模擬驗收檢查匯總表》進行模擬驗收,檢查工地開放環(huán)節(jié)中客戶提出問題的整改情況。完成時間:交付前三個月內(nèi)完成。四、交付前聯(lián)合驗收工作內(nèi)容:由項目中心邀請組織進行公司級或集團(飛檢)對房屋質(zhì)量進行綜合檢查。并依據(jù)《交付聯(lián)合驗收一覽表》逐條進行驗收,最終匯總多方意見出具《交付產(chǎn)品品質(zhì)檢查報告》完成時間:交付前7日完成?!督桓堵?lián)合驗收一覽表》《交付產(chǎn)品品質(zhì)檢查報告》客戶入住后客戶體驗評估工作內(nèi)容:對整體園區(qū)內(nèi)影響
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