人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范

人力資源管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

5/8/20241人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范第一部分入職前的法律風(fēng)險(xiǎn)一.招聘時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范：

1.崗位職責(zé)：安排員工做事，如果員工不去做以該工作不是其職責(zé)，應(yīng)該如何處理？以此明確了，則可免除后顧之憂

5/8/20242人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范2.崗位要求：尤其是資質(zhì)或者資格方面的要求，應(yīng)該明確，事后如有造假時(shí)追究責(zé)任就有據(jù)可循了5/8/20243人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范3.事先告知：應(yīng)該將工作內(nèi)容、條件、職業(yè)

危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及勞動(dòng)

者需要了解的其他情況，以避免因?yàn)槲绰男懈嬷x務(wù)而被確認(rèn)合同無效5/8/20244人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范二．錄用時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.背景調(diào)查：除正常調(diào)查內(nèi)容外，尤其要注意是否解除勞動(dòng)關(guān)系及是否存在競業(yè)禁止的情形存在

5/8/20245人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范

2.體檢：尤其注意公司可能發(fā)生職業(yè)病的

崗位及相對應(yīng)的部位5/8/20246人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范3.通知書發(fā)放：注意崗位和薪水需要與

即將簽署的勞動(dòng)合同相吻合，并建議增加在某年某月某日之前有效5/8/20247人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范

4.社保增加：對于需要入職的人員，應(yīng)

該在入職前需要及時(shí)增加社保，并建

議在每月不能繳納社保期間避免辦理入

職手續(xù)，以免社保繳納出現(xiàn)空擋造成

損傷卻無法獲得賠償5/8/20248人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范案例（一）：

2008年6月26日，小王進(jìn)入甲公司上班，6月28日下班后在路過馬路時(shí)被機(jī)動(dòng)車撞傷。經(jīng)查，甲公司未來得及給員工繳納，甲公司所在地社保局每月25號到次月5號都不辦理員工增減事宜。

討論：本案應(yīng)該如何處理？5/8/20249人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范三.報(bào)到時(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)防范：1.檢查各種證件：身份證、畢業(yè)證及相應(yīng)

資格證書，并在復(fù)印件上注明由某人提

供，并保證其真實(shí)性，必要時(shí)候政府部

門網(wǎng)站查詢

5/8/202410人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范

2.收集各種證明：離職證明、勞動(dòng)手冊、社保及公積金轉(zhuǎn)移單5/8/202411人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范第二部分在職時(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)防范一.勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防范：

1.簽署時(shí)間：進(jìn)入公司或合同到期后1個(gè)

月內(nèi)，建議進(jìn)入前或到期前1個(gè)月內(nèi)簽

署完畢；

5/8/202412人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范案例（二）：

小張于2008年1月6日進(jìn)入甲公司，由于小張表現(xiàn)不好，2009年1月1日甲公司欲解除與小張的勞動(dòng)合同。小李于2008年1月10日進(jìn)入甲公司，并簽署1年期勞動(dòng)合同，但合同到期前公司欲與小李續(xù)簽合同，但小李要求公司加薪，否則拒絕簽署，后直至2009年1月15日，雙方均無法達(dá)成一致。5/8/202413人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范討論：1.小張可以向甲公司提出哪些要求是有法律依據(jù)的？2.公司如何處理小李的事對公司更有利？3.公司如何才能規(guī)避類似問題之發(fā)生？5/8/202414人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范2.主要條款：工作內(nèi)容、條件、地點(diǎn)、時(shí)間（含試用期約定）、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬（含加班費(fèi)計(jì)算的約定）及其他情況）3.約定條款：試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)5/8/202415人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范4.轉(zhuǎn)正：以是否過試用期限為準(zhǔn)，而非以轉(zhuǎn)正申請是否經(jīng)過核準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)。5/8/202416人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范5.終止：合同到期終止，要注意可以簽署無固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位不得提出終止勞動(dòng)合同，除非員工提出。5/8/202417人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范案例（三）小王于1996年5月8日進(jìn)入甲公司，08年4月1日，甲公司考慮到生產(chǎn)規(guī)模萎縮，隨以合同到期為由，于再合同期滿之時(shí)終止了與小王簽署的合同。討論：小王可以向公司提出哪些要求是具有法律依據(jù)的？5/8/202418人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范

6.解除：尤其注意員工有過錯(cuò)時(shí)候如何解

除，以避免一方面員工有過錯(cuò)，但卻要

賠償員工，反而引起反作用5/8/202419人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范二.制度制定的法律風(fēng)險(xiǎn)防范：1.種類：制定、修改或決定直接涉及勞動(dòng)

者切身利益的規(guī)章制度或重大事項(xiàng)。

2.組織：職代會(huì)、工會(huì)或全體職工三種形

式，各有利弊，看公司人數(shù)多少，采用

不同形式；5/8/202420人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范3.程序：討論，提出方案和意見，平等協(xié)商后確定。也就是所謂的先民主后集中4.公示：直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示（培訓(xùn)或公告方式告知?jiǎng)趧?dòng)者）5/8/202421人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范案例（三）甲公司考慮到公司規(guī)章制度與法律有沖突，著手修改公司規(guī)章制度，并于2008年5月9日將草案制定出來，交由公司各部門經(jīng)理會(huì)簽后就交由總經(jīng)理核準(zhǔn)后在公司內(nèi)實(shí)施。后小楊在公司違反公司規(guī)章制度被公司提前解除勞動(dòng)合同。5/8/202422人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范討論：在以上公司制定制度過程中，存在哪些違法之處？5/8/202423人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范三.主要制度的風(fēng)險(xiǎn)防范1.加班費(fèi)：1）計(jì)算基數(shù)：根據(jù)江蘇省的規(guī)定,加班

費(fèi)計(jì)算基數(shù)是可以約定的，因此，如

果雙方對加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)有了約定，

則以約定為準(zhǔn)；

5/8/202424人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范2）加班時(shí)間：以刷卡時(shí)間為準(zhǔn)還是一定要有加班申請單？如果無加班申請單，但是刷卡時(shí)間又不是加班，如何處理？應(yīng)每月做考勤核對，年底再做確認(rèn)3）調(diào)休：周六周日上班可以調(diào)休，并應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)調(diào)休完，加點(diǎn)和國假不能調(diào)休5/8/202425人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范案例（四）小張?jiān)诩坠救温毶a(chǎn)部經(jīng)理，薪水約定為10000元/月，雙方對加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)未做約定，后因與公司高層調(diào)整，公司與其提前解除勞動(dòng)合同。后因加班費(fèi)因素雙方無法談攏，后訴訟到法院。經(jīng)查，甲公司上班時(shí)間為8：00—17：00，小張考勤卡上一共顯示2192小時(shí)屬于加班（1192小時(shí)屬于平時(shí)加班，900小時(shí)屬于周末加班，100小時(shí)屬于國假加班），小張認(rèn)為屬于加班，甲公司認(rèn)為5/8/202426人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范公司高層不能算加班，本身其工資就高，況且公司規(guī)定加班需要寫加班申請單，小張一直就沒寫過。小張說其已經(jīng)寫了加班申請單，但是都交給公司保管了，公司則否認(rèn)有此加班申請單。對于是否寫過，雙方都無法提供充分證據(jù),法院也無法查明。5/8/202427人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范討論：小張是否可以要求加班費(fèi)？如果可以，應(yīng)該是多少？如果不可以，為什么？5/8/202428人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范2.休假：

1)病假：只要有病假條就應(yīng)該同意，不得

以超過公司規(guī)定時(shí)間拒絕，除非時(shí)間超

過國家規(guī)定；

5/8/202429人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范案例（五）小孫于1998年4月15日進(jìn)入甲公司，2009年5月15日，由于身體不好，醫(yī)院開假單要小孫休息1個(gè)月，公司以公司規(guī)章制度規(guī)定每人病假不超過15天為理由，拒絕小孫休息，在小孫6月16日回到公司上班時(shí)候，得知已經(jīng)被公司提前解除勞動(dòng)合同。5/8/202430人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范討論：甲公司之行為是否合法？小孫有哪些要求是具有法律依據(jù)的5/8/202431人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范2)事假：多久，是否同意決定權(quán)在公司；3）年休假：只要進(jìn)入公司之前滿一年工作

經(jīng)驗(yàn)即可享受，享受時(shí)間按年休假條例

執(zhí)行，按月分?jǐn)?/8/202432人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范4）產(chǎn)假：晚育多1個(gè)月產(chǎn)假，難產(chǎn)多15天（產(chǎn)前假15天，若推遲生育的，則超出的天數(shù)按病假處理）5/8/202433人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范案例（六）小鄧于2007年1月份進(jìn)入甲公司，2007年11月懷孕，由于其從事化學(xué)實(shí)驗(yàn)的崗位，因此，實(shí)驗(yàn)室味道很重，因此，其于2008年4月份與公司協(xié)商辦理停薪留職，社保完全由個(gè)人承擔(dān)（公司和個(gè)人部分），期間不發(fā)薪水，當(dāng)時(shí)公司要求小鄧簽署一份協(xié)議，認(rèn)可其產(chǎn)假薪水為當(dāng)?shù)刈畹凸べY，但未達(dá)成一致。后小鄧5月1日開始就未到公司上班，并于2008年9月20日剖腹產(chǎn)下一女兒（時(shí)小鄧305/8/202434人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范歲），后于2009年1月6日到公司上班，公司要求小鄧簽署協(xié)議，按蘇州市最低薪水發(fā)放產(chǎn)假薪水，遭到拒絕后在7日上班后，拒絕小鄧進(jìn)入公司。討論：小鄧可以向公司提出哪些要求是具有法律依據(jù)的5/8/202435人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范3.試用期：

1）.時(shí)間:A.3個(gè)月-不滿1年：不超過1個(gè)月

B.1年以上不滿3年：不超過2個(gè)月

C.3年以上固定期和無固定期：不超過6

個(gè)月5/8/202436人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范

2）.次數(shù)：同一用人單位與同一勞動(dòng)者只

能約定一次試用期

3）.無試用期：以完成一定任務(wù)期限的和

不超過３個(gè)月的

5/8/202437人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范4）.特殊規(guī)定：試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限5/8/202438人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范5）.待遇：不得低于本單位相同崗位最低檔工資或勞動(dòng)合同約定工資的80%，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)5/8/202439人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范6）.解除：

A.在試用期中，除有39條和第40條第1、2項(xiàng)規(guī)定的情形外，用人單位不得解除

B.在解除時(shí)，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說明理由5/8/202440人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范4競業(yè)限制方面:1).人員：高級管理、技術(shù)人員和其他負(fù)有

保密義務(wù)的人員2).內(nèi)容：主要內(nèi)容范圍、地域、期限由用

人單位與勞動(dòng)者約定

5/8/202441人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范3).期限限制：不得超過2年，按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，不得低于12個(gè)月平均薪水的1/3（江蘇）4).可能的后果：承擔(dān)違約責(zé)任，造成損失的，賠償損失5/8/202442人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范第三部分.退工手續(xù)方面：1.公司應(yīng)在解除或者終止時(shí)出具相應(yīng)證明，并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。

否則，給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5/8/202443人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范2.勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接3.公司依本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付5/8/202444人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范4.公司對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存2年備查。5/8/202445人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范案例（七）

小吳因?yàn)榕c甲公司總經(jīng)理發(fā)生矛盾，心生去意，后小吳找到更好的工