企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控

企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控合同風(fēng)控屬于管理范疇，管理就是效率，管理就是利潤。管理是公司創(chuàng)造并自我消費(fèi)的產(chǎn)品，也是每一個(gè)成功組織的必修學(xué)問。一、合同風(fēng)控與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)二、合同風(fēng)控（一）合同風(fēng)控頂層設(shè)計(jì)：風(fēng)控規(guī)章、風(fēng)控流程（二）合同風(fēng)控執(zhí)行技巧：合同準(zhǔn)備、合同條款訂立、合同履行、合同爭議處置、訴訟與仲裁技巧1企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024123目錄合同風(fēng)控頂層設(shè)計(jì)合同風(fēng)控執(zhí)行技巧合同風(fēng)控與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)2企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024一、合同與公司經(jīng)營關(guān)系合同管理理念：攻守結(jié)合「攻：不可控商業(yè)設(shè)計(jì)（理想）；守：可控的法律風(fēng)險(xiǎn)（落地）」合同：以自己為客戶的產(chǎn)品。意義：風(fēng)險(xiǎn)＝利潤Ｘ０合同風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)性的差異與配合做事與做人；民商事為主與行政刑事責(zé)任為主合同領(lǐng)域基本法律體系民法總則、合同法、行業(yè)法律、司法解釋、會議紀(jì)要合同風(fēng)控兩個(gè)抓手：完善的合同管理制度、合同流程頂層設(shè)計(jì)與員工風(fēng)控技意識強(qiáng)烈與技能嫻熟合同？合同風(fēng)控？3企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/20244企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024二、合同風(fēng)控頂層設(shè)計(jì)－－－－－－企業(yè)合同管理體系－－制度管人１、機(jī)構(gòu)職責(zé)２、制度流程管理３、合同全過程管理職責(zé)主體分工清晰、無交叉、無遺漏，電子化實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。合同管理制度體系，包括合同的基礎(chǔ)制度、特殊類型合同的管理制度和專項(xiàng)合同管理制度。參看：中國首席法務(wù)官研究院《公司法務(wù)部基礎(chǔ)管理手冊》、普通流程：串行審批和并行審批。特殊補(bǔ)充審批流程：預(yù)審流程和批量審批流程等。合同流程：準(zhǔn)備、起草、審核、簽訂、履行、歸檔。5企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024合同合同流程設(shè)計(jì)－－流程復(fù)核管人1.合同準(zhǔn)備（1）供應(yīng)商資格審查制度 《合同主體資質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn)》：通用標(biāo)準(zhǔn)和分類標(biāo)準(zhǔn)。明確劃分各部門審查管理職責(zé)。 《采購實(shí)施辦法》：招投標(biāo)資格預(yù)審；管理系統(tǒng)設(shè)置資信分級標(biāo)記功能，標(biāo)注黑名單或灰名單。（2）合同示范文本開發(fā)制度：合同示范文本制度，每年定期和不定期地修訂，所有職能部門和承辦部門都參與開發(fā)會簽合同示范文本。（3）承辦人的法律素質(zhì)考核制度：持續(xù)地對所有參與合同管理的員工進(jìn)行培訓(xùn)。員工實(shí)行持證上崗；每年組織復(fù)評考試。2.合同審核：詳細(xì)具體的合同審查標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。審查職責(zé)、審核時(shí)間固化到合同管理系統(tǒng)。系統(tǒng)自動設(shè)置向?qū)彶槿艘约跋嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送提醒短信或郵件。3.合同簽訂：法定代表人外其他人員在合同上簽字，應(yīng)當(dāng)取得法定代表人簽署的授權(quán)委托書。授權(quán)的額度按照合同金額劃分部門副總經(jīng)理、部門總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理四擋。授權(quán)方式：公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任期內(nèi)授權(quán)、部門領(lǐng)導(dǎo)年度授權(quán)和特殊情形一事一授權(quán)。4.合同履行

管理人員特點(diǎn)：分散、履行數(shù)據(jù)不易采集、履行偏差。 信息化手段：客觀、準(zhǔn)確、全面、可對比、可統(tǒng)計(jì)分析。合同管理系統(tǒng)與供應(yīng)商管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、報(bào)賬管理系統(tǒng)、倉儲管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)間“一點(diǎn)錄入、全程共享”。 固化流程的方式，設(shè)置了合同在履行中發(fā)生變更、補(bǔ)充、終止的專門通道，實(shí)現(xiàn)上述合同與原合同的關(guān)聯(lián)。對臨近履行期滿的合同設(shè)置系統(tǒng)自動提醒，便于承辦人提前做好談判和簽約的準(zhǔn)備。6企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/20247企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/20248企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024合同訂立１、合同準(zhǔn)備２、合同條款３、合同履行４、合同爭議解決合同履行三、合同風(fēng)控執(zhí)行技巧員工風(fēng)控意識與技能落點(diǎn)9企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024當(dāng)事人真實(shí)性風(fēng)控當(dāng)事人履約能力風(fēng)控（線上）履約能力風(fēng)控（線下）當(dāng)事人評估市監(jiān)網(wǎng)（）國家信用網(wǎng)（）身份證查詢網(wǎng)（）工作場所（預(yù)警）員工狀況（預(yù)警）支付（預(yù)警）主體有效性風(fēng)控主體履行力風(fēng)控商業(yè)性服務(wù)網(wǎng)站預(yù)警信息（）中國裁判文書網(wǎng)（）中國執(zhí)行信息網(wǎng)（）１、合同準(zhǔn)備階段風(fēng)控非法律評估評估非法務(wù)責(zé)同效力風(fēng)控非法轉(zhuǎn)包、轉(zhuǎn)租（預(yù)警）高利轉(zhuǎn)貸、職業(yè)放貸（預(yù)警）讓與擔(dān)保、流質(zhì)擔(dān)保（預(yù)警）締約過失責(zé)任風(fēng)控適當(dāng)性原則告知說明義務(wù)）10企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024第十二條合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：（合同法）

第四百七十條??合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括下列條款：（民法典）

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或者報(bào)酬；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭議的方法。？哪個(gè)必備條款？必須具體明確的條款。哪些法務(wù)條款？11企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024預(yù)警點(diǎn)驗(yàn)收違約責(zé)任２．合同條款風(fēng)控技巧課題制度商務(wù)條款ｐａｓｓ法務(wù)條款２.１質(zhì)量（含驗(yàn)收）條款風(fēng)控技巧２.２違約責(zé)任條款風(fēng)控技巧２.３送達(dá)條款風(fēng)控技巧２.４保留條款風(fēng)控技巧

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或者報(bào)酬；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭議的方法。２.５簽約用印風(fēng)控技巧12企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024視為合格（異議期）２.１質(zhì)量（含驗(yàn)收）條款風(fēng)控：（32處檢驗(yàn)，18處驗(yàn)收）瑕疵給付（合同基礎(chǔ)、請求權(quán)基礎(chǔ)）Backup賣方賣方數(shù)量驗(yàn)收≠質(zhì)量驗(yàn)收隱蔽瑕疵約定終端客戶質(zhì)量13企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024２.２違約責(zé)任（40處）條款風(fēng)控：瑕疵給付的附屬風(fēng)控點(diǎn)定金解除權(quán)及賠償限額、合同僵局（580）違約金：★行為細(xì)化、金額具體、數(shù)額合理定金≠訂金第588條理解第585條第二款理解司法解釋二第２９條約定≠交付實(shí)踐性法律行為與諾成性法律行為２０％法律理解≠實(shí)務(wù)判斷??當(dāng)事人既約定違約金，又約定定金的，一方違約時(shí)，對方可以選擇適用違約金或者定金條款。定金不足以彌補(bǔ)一方違約造成的損失的，對方可以請求賠償超過定金數(shù)額的損失。

第五百八十五條

約定的違約金低于造成的損失的，人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)可以根據(jù)當(dāng)事人的請求予以增加；約定的違約金過分高于造成的損失的，人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)可以根據(jù)當(dāng)事人的請求予以適當(dāng)減少。

當(dāng)事人約定的違約金超過造成損失的百分之三十的，一般可以認(rèn)定為合同法第一百一十四條第二款規(guī)定的“過分高于造成的損失”。在訴訟過程中行使合同解除權(quán)

違約方已履行了絕大部分合同義務(wù)，守約方依約解除合同對方違約后，守約方繼續(xù)接受違約方履行行為九民紀(jì)要４７條理解合同約定的解除條件成就時(shí)，守約方以此為由請求解除合同的，人民法院應(yīng)當(dāng)審查違約方的違約程度是否顯著輕微，是否影響守約方合同目的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)誠實(shí)信用原則，確定合同應(yīng)否解除。違約方的違約程度顯著輕微，不影響守約方合同目的實(shí)現(xiàn)，守約方請求解除合同的，人民法院不予支持；反之，則依法予以支持。14企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/20242017年7月19日最高人民法院《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)民事送達(dá)工作的若干意見》（法發(fā)〔2017〕19號）第八條第一款：當(dāng)事人拒絕確認(rèn)送達(dá)地址或以拒絕應(yīng)訴、拒接電話、避而不見送達(dá)人員、搬離原住所等躲避、規(guī)避送達(dá)，人民法院不能或無法要求其確認(rèn)送達(dá)地址的，可以以當(dāng)事人在訴訟所涉及的合同、往來函件中明確約定的地址為送達(dá)地址。2016年9月13日《最高人民法院關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)案件繁簡分流優(yōu)化司法資源配置的若干意見》（法發(fā)〔2016〕21號）第三條：若當(dāng)事人在糾紛發(fā)生前約定了送達(dá)地址，法院可以將該地址作為送達(dá)訴訟文書的確認(rèn)地址。２.３送達(dá)條款風(fēng)控：給付及給付維權(quán)的要素Backup（2013）深中法涉外仲字第44號）、（2014）穗中法仲審字第23號）、（2015）石民四裁字第00009號；仲裁庭依照仲裁規(guī)則規(guī)定，送達(dá)地址經(jīng)合理查詢，多次多途徑進(jìn)行送達(dá)，雖因客觀阻礙無法送達(dá)，仍應(yīng)認(rèn)定為送達(dá)有效，送達(dá)程序不違反法定程序。合同首部列明當(dāng)事人的名稱、地址、授權(quán)代表、聯(lián)系方式或約定工商登記公示信息/居民身份證登記信息為送達(dá)信息合同中應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)列明當(dāng)事人的聯(lián)系信息和文書的送達(dá)地址和方式，包括電子送達(dá)的方式和方法?！耙暈樗瓦_(dá)”條款、送達(dá)條款與爭議解決條款效力獨(dú)立于合同其他條款效力條款。15企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024賠償限額條款２.４保留條款風(fēng)控：給付維權(quán)的限制Backup履行寬限期間條款合同條款的保留：市場風(fēng)險(xiǎn)、不真正義務(wù)質(zhì)量控制條款區(qū)別對待金融借貸與民間借貸，并適用不同規(guī)則與利率標(biāo)準(zhǔn)。依法否定高利轉(zhuǎn)貸行為、職業(yè)放貸行為的效力。自2019年8月20日起，中國人民銀行授權(quán)全國銀行間同業(yè)拆借中心于每月20日（遇節(jié)假日順延）9時(shí)30分公布貸款市場報(bào)價(jià)利率（LPR）,中國人民銀行貸款基準(zhǔn)利率這一標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)取消。人民法院裁判貸款利息的基本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)改為全國銀行間同業(yè)拆借中心公布的貸款市場報(bào)價(jià)利率。16企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024九民紀(jì)要第４１條２.５用印及陰陽合同風(fēng)控：真實(shí)意思表示、合同不成立的抗辯Backup41.【蓋章行為的法律效力】司法實(shí)踐中，有些公司有意刻制兩套甚至多套公章，有的法定代表人或者代理人甚至私刻公章，訂立合同時(shí)惡意加蓋非備案的公章或者假公章，發(fā)生糾紛后法人以加蓋的是假公章為由否定合同效力的情形并不鮮見。人民法院在審理案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)主要審查簽約人于蓋章之時(shí)有無代表權(quán)或者代理權(quán)，從而根據(jù)代表或者代理的相關(guān)規(guī)則來確定合同的效力。法定代表人或者其授權(quán)之人在合同上加蓋法人公章的行為，表明其是以法人名義簽訂合同，除《公司法》第16條等法律對其職權(quán)有特別規(guī)定的情形外，應(yīng)當(dāng)由法人承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。法人以法定代表人事后已無代表權(quán)、加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力的，人民法院不予支持。代理人以被代理人名義簽訂合同，要取得合法授權(quán)。代理人取得合法授權(quán)后，以被代理人名義簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)由被代理人承擔(dān)責(zé)任。被代理人以代理人事后已無代理權(quán)、加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力的，人民法院不予支持。合同簽字：騎縫章、寄送簽字后合同文本（印雙體以外不接受）、授權(quán)委托書權(quán)限審查、電子復(fù)核、按手?。ㄉw章）民法典6處蓋章，4處按指印理解（代理、倉儲）17企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024３、合同履行中風(fēng)控技巧錄音取證要素三要素（３Ｗ）：①對方公司名稱、通話人姓名（ｗｈｏ）；②通話年月日（ｗｈｅｎ）；③我方在通話前擬定提綱中要證明的內(nèi)容（ｗｈａｔ）。避免畫蛇添足。交付證據(jù)技巧1、證據(jù)形式：傳真、QQ記錄、微信、短信、錄音及其他書面材料或者電子記錄。2、收貨審查要素：品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、包裝、外觀、約定貨期、驗(yàn)收期、異議期。３、交接記錄：（１）當(dāng)面交接的，有雙方書面確認(rèn)不相符記錄；（２）物流公司交接：有書面文瑕疵說明；的交接記錄；（3）調(diào)試、維修記錄完備。４、及時(shí)的異議記錄。５、對賬單。證據(jù)的電子復(fù)核或公章復(fù)核。經(jīng)辦人職責(zé)：保留履行憑證跟蹤經(jīng)營情況，留意對方財(cái)產(chǎn)線索固定違約證據(jù)，即時(shí)處理風(fēng)險(xiǎn)、主張權(quán)利慎用律師函18企業(yè)經(jīng)營管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控5/8/2024４、合同爭議解決風(fēng)控技巧１、仲裁條款：仲裁機(jī)構(gòu)明確、事項(xiàng)明確；２、仲裁員選定。法院主管：１、法定管轄：合同履行地、被告