貨物管理制度

貨物管理制度1.貨物管理的目的和范圍1.1目的：為了確保醫(yī)院全部貨物的安全、準(zhǔn)確和高效管理，提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量。1.2范圍：本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部涉及貨物管理的科室、部門和員工。2.貨物采購(gòu)2.1采購(gòu)計(jì)劃：各科室、部門依據(jù)實(shí)際需求訂立貨物采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)上級(jí)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.2供應(yīng)商選擇：采購(gòu)科室應(yīng)依據(jù)醫(yī)院采購(gòu)政策，選擇信譽(yù)良好、符合相關(guān)法律法規(guī)要求的供應(yīng)商。2.3采購(gòu)合同：采購(gòu)科室與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確貨物的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等信息，合同一式兩份，供雙方簽字蓋章。3.貨物接收與驗(yàn)收3.1接收程序：貨物送達(dá)醫(yī)院后，采購(gòu)科室應(yīng)派專人進(jìn)行接收，并核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息。3.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：貨物應(yīng)符合采購(gòu)合同商定的規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)科室應(yīng)依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.3不合格貨物處理：若發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求，采購(gòu)科室應(yīng)立刻通知供應(yīng)商，并要求其進(jìn)行處理或更換。3.4驗(yàn)收記錄：采購(gòu)科室應(yīng)及時(shí)記錄貨物的接收和驗(yàn)收情況，包含貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量是否符合要求等內(nèi)容。4.貨物入庫(kù)管理4.1入庫(kù)手續(xù)：驗(yàn)收合格的貨物應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記入庫(kù)，登記內(nèi)容包含貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商等。4.2物料編號(hào)：醫(yī)院應(yīng)為每種貨物調(diào)配唯一的物料編號(hào)，并在入庫(kù)時(shí)進(jìn)行編碼標(biāo)識(shí)，便于后續(xù)的管理與查詢。4.3貨物存放：入庫(kù)后的貨物應(yīng)依照種類、規(guī)格、有效期等因素進(jìn)行分類存放，確保易于查找和防止交叉感染。5.貨物領(lǐng)用與發(fā)放5.1領(lǐng)用申請(qǐng)：各科室、部門需要使用或發(fā)放貨物時(shí)，應(yīng)向庫(kù)房提出領(lǐng)用申請(qǐng)，并注明具體的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。5.2領(lǐng)用手續(xù)：庫(kù)房依據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行核對(duì)，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)后將貨物交付申請(qǐng)部門。5.3領(lǐng)用記錄：庫(kù)房應(yīng)及時(shí)記錄領(lǐng)用情況，包含領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量等內(nèi)容。5.4發(fā)放規(guī)定：貨物發(fā)放應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要，遵從先進(jìn)先出的原則，確保管貨的及時(shí)更新和使用。6.貨物盤點(diǎn)與報(bào)廢6.1盤點(diǎn)周期：醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存的貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，一般為每年一次，確保庫(kù)存數(shù)量與系統(tǒng)記錄全都。6.2盤點(diǎn)程序：盤點(diǎn)由庫(kù)房負(fù)責(zé)人組織，核對(duì)庫(kù)存記錄與實(shí)際數(shù)量是否符合，若有差別，則進(jìn)行調(diào)整并做好記錄。6.3報(bào)廢處理：對(duì)于過(guò)期、損壞或失效的貨物，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理，同時(shí)應(yīng)訂立相關(guān)的報(bào)廢流程和報(bào)廢登記表。7.貨物安全和防火措施7.1貨物存放：醫(yī)院應(yīng)建立安全、干燥、通風(fēng)的貨物存放區(qū)域，防止貨物受潮、受損或遭到意外損害。7.2防火措施：醫(yī)院應(yīng)落實(shí)消防安全制度，定期檢查和維護(hù)防火設(shè)施，確保貨物存放區(qū)域的消防安全。7.3防盜措施：醫(yī)院應(yīng)采取相應(yīng)的防盜措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)立警戒區(qū)域等，確保貨物的安全。8.附則8.1本制度的修訂和解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人。8.2本制度自發(fā)布之日起生效，歷史遺留問題依照相關(guān)規(guī)定處理。8.3對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)醫(yī)院內(nèi)