中學(xué)物資采購(gòu)管理制度模版（四篇）

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)物資采購(gòu)管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校物資采購(gòu)工作，提高采購(gòu)效率，保障采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開，制定本管理制度。第二條本制度適用于中學(xué)所有物資采購(gòu)活動(dòng)，包括教學(xué)用品、辦公用品、實(shí)驗(yàn)器材、設(shè)備設(shè)施等。第三條學(xué)校物資采購(gòu)工作由學(xué)校行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，相關(guān)部門、崗位應(yīng)按照規(guī)定的職責(zé)進(jìn)行協(xié)作。第四條學(xué)校物資采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公平競(jìng)爭(zhēng)、誠(chéng)實(shí)守信、節(jié)約效益的原則，確保物資采購(gòu)質(zhì)量和效果。第二章采購(gòu)管理流程第五條采購(gòu)需求確認(rèn)：1.學(xué)校各部門在需要采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)編制采購(gòu)申請(qǐng)書，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等要求，并提出采購(gòu)理由和使用時(shí)間。2.采購(gòu)申請(qǐng)書應(yīng)簽字蓋章，經(jīng)部門主管審核后，提交行政部門審批。第六條采購(gòu)計(jì)劃編制：1.行政部門根據(jù)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，編制年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等基本信息。第七條供應(yīng)商資格審核：1.行政部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審核。2.供應(yīng)商應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件，并具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)能力和信譽(yù)。第八條供應(yīng)商選擇：1.行政部門根據(jù)供應(yīng)商資格審核結(jié)果，制定供應(yīng)商選擇程序。2.采購(gòu)項(xiàng)目金額較大或風(fēng)險(xiǎn)較高的，應(yīng)組織公開招標(biāo)，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)方式選擇供應(yīng)商。第九條采購(gòu)合同簽訂：1.行政部門與供應(yīng)商達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及物資的品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間等具體要求。第十條采購(gòu)審批：1.采購(gòu)合同經(jīng)行政部門審核，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審批。2.采購(gòu)合同金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，還需報(bào)所在地教育主管部門審批。第十一條采購(gòu)執(zhí)行：1.采購(gòu)執(zhí)行由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.采購(gòu)人員應(yīng)按照合同的要求和程序，與供應(yīng)商保持及時(shí)的溝通，確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行。第十二條質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收：1.采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合合同要求。2.驗(yàn)收應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，驗(yàn)收合格后方可驗(yàn)收并核實(shí)采購(gòu)款項(xiàng)。第三章監(jiān)督與管理第十三條采購(gòu)監(jiān)督：1.行政部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，抽查采購(gòu)文件、合同等相關(guān)資料，確保采購(gòu)的合法性和規(guī)范性。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、教育主管部門也應(yīng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，并加強(qiáng)對(duì)行政部門的指導(dǎo)和檢查。第十四條違約責(zé)任：1.供應(yīng)商未按合同要求履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償損失、終止合同等后果。2.學(xué)校行政部門和相關(guān)人員在采購(gòu)活動(dòng)中違反規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任。第十五條績(jī)效考核：學(xué)校行政部門應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行績(jī)效考核，并根據(jù)績(jī)效結(jié)果，采取相應(yīng)的激勵(lì)措施或糾正措施。第四章附則第十六條本制度自頒布之日起實(shí)施。第十七條對(duì)于不在本制度范圍內(nèi)的特殊物資采購(gòu)活動(dòng)，應(yīng)另行制定相應(yīng)的管理規(guī)定。第十八條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校行政部門所有。以上是一份中學(xué)物資采購(gòu)管理制度的模版，供參考使用。如需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，請(qǐng)結(jié)合學(xué)校的具體情況進(jìn)行制定。中學(xué)物資采購(gòu)管理制度模版（二）第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)的物資采購(gòu)活動(dòng)，合理利用和管理學(xué)校的物資資源，確保采購(gòu)的公平、公正、公開，提升學(xué)校的綜合素質(zhì)和形象，制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有實(shí)施物資采購(gòu)的活動(dòng)，包括但不限于教學(xué)用品、辦公用品、實(shí)驗(yàn)用品、宿舍物品等。第三條中學(xué)物資采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循“公開、公正、公平、高效”的原則。采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，盡職盡責(zé)，保證物資采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)滿足學(xué)校的需求。第四條中學(xué)物資采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)充分發(fā)揮市場(chǎng)的作用，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性、公開透明的采購(gòu)方式。第二章采購(gòu)流程第五條中學(xué)物資的采購(gòu)流程包括需求計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、招標(biāo)、評(píng)審、合同簽訂、履約管理和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。第六條學(xué)校各部門需提前編制物資采購(gòu)計(jì)劃，明確物資的種類、數(shù)量、用途、預(yù)算等，報(bào)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第七條采購(gòu)人員根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)申請(qǐng)，明確采購(gòu)的具體需求，包括物資的品牌、型號(hào)、規(guī)格、使用要求等，并提交相關(guān)證明材料和預(yù)算。第八條學(xué)校根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)的情況，決定采取哪種采購(gòu)方式，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。第九條學(xué)校組織采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。第十條采購(gòu)合同應(yīng)明確物資的數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格、交貨期限、付款方式等具體內(nèi)容，并約定違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式等。第三章供應(yīng)商管理第十一條供應(yīng)商應(yīng)按照法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量保證，能夠按時(shí)按質(zhì)完成合同約定的物資供應(yīng)。第十二條學(xué)校采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫(kù)，定期評(píng)估供應(yīng)商的履約情況和產(chǎn)品質(zhì)量，并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或終止合作。第十三條供應(yīng)商在中學(xué)物資采購(gòu)中應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用、自主競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格公正、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的原則，不得參與非法收受禮品、回扣等行為。第四章履約管理和驗(yàn)收第十四條學(xué)校應(yīng)建立物資采購(gòu)履約管理制度，監(jiān)督和管理供應(yīng)商按時(shí)按質(zhì)履行合同義務(wù)。第十五條供應(yīng)商交付物資后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于不合格的物資，學(xué)校有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行替換或返工。第十六條驗(yàn)收合格的物資應(yīng)按時(shí)支付貨款，學(xué)校應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，確保采購(gòu)款項(xiàng)的安全、有效管理。第十七條學(xué)校應(yīng)建立物資采購(gòu)檔案，對(duì)于每一次物資采購(gòu)活動(dòng)均應(yīng)有相關(guān)的文件記錄，確保物資采購(gòu)過(guò)程的可追溯性和質(zhì)量的可控性。第五章監(jiān)督和處罰第十八條學(xué)校應(yīng)建立物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。第十九條采購(gòu)人員有以下違規(guī)行為之一的，學(xué)校有權(quán)進(jìn)行紀(jì)律處分，包括但不限于警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職等處分措施。1.接受供應(yīng)商的禮品、回扣或其他非法利益；2.徇私舞弊，違法操作，損害學(xué)校利益；3.泄露學(xué)校的物資采購(gòu)信息或商業(yè)秘密；4.違反法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。第六章附則第二十條本制度由學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和修訂。第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效，具體操作細(xì)則由學(xué)校物資采購(gòu)部門進(jìn)一步制定并向相關(guān)人員宣傳和貫徹執(zhí)行。中學(xué)物資采購(gòu)管理制度模版（三）第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校物資的采購(gòu)管理，提高采購(gòu)工作的效率和透明度，確保物資采購(gòu)工作符合法律法規(guī)和學(xué)校的需要，特制定本制度。第二條本制度適用于全校范圍內(nèi)的物資采購(gòu)管理，包括校本部和分部。第三條學(xué)校物資采購(gòu)工作必須遵循公開、公平、公正的原則，確保公共財(cái)產(chǎn)的使用效益最大化。第四條學(xué)校物資采購(gòu)工作主管部門為教育事務(wù)部，具體負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的組織、實(shí)施和管理。第五條學(xué)校物資采購(gòu)工作必須依法依規(guī)操作，確保資金使用的合法性和規(guī)范性。第六條學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作中的問(wèn)題。第七條學(xué)校物資采購(gòu)工作必須遵循節(jié)約和保護(hù)環(huán)境的原則，優(yōu)先選擇綠色、環(huán)保的產(chǎn)品。第二章采購(gòu)程序第八條學(xué)校物資采購(gòu)工作必須按照以下程序進(jìn)行：（一）需求確認(rèn)：各部門根據(jù)工作需要提出物資需求申請(qǐng)，并同時(shí)填寫相關(guān)信息，包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。（二）編制采購(gòu)計(jì)劃：教育事務(wù)部根據(jù)各部門申請(qǐng)，編制采購(gòu)計(jì)劃，并按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。（三）制定招標(biāo)方案：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，制定招標(biāo)方案，明確招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同等內(nèi)容。（四）發(fā)布招標(biāo)公告：將招標(biāo)公告在學(xué)校網(wǎng)站、公告欄等渠道進(jìn)行公開，通知潛在投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng)。（五）開標(biāo)評(píng)標(biāo)：按照招標(biāo)方案，組織開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位，并簽訂采購(gòu)合同。（六）采購(gòu)執(zhí)行：中標(biāo)單位按合同約定履行采購(gòu)義務(wù)，學(xué)校監(jiān)督執(zhí)行情況。（七）驗(yàn)收收款：學(xué)校組織驗(yàn)收物資，確認(rèn)符合質(zhì)量要求后，及時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng)。（八）備案歸檔：將各階段的采購(gòu)文件進(jìn)行歸檔存檔，確保工作的完整性和規(guī)范性。第九條對(duì)于物資采購(gòu)的緊急情況，學(xué)?？梢园凑仗厥獬绦蜻M(jìn)行采購(gòu)工作，但必須事后報(bào)備并接受監(jiān)督。第三章采購(gòu)方式第十條學(xué)校物資采購(gòu)工作可以采用以下方式進(jìn)行：（一）招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于規(guī)模較大的物資采購(gòu)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行，以確保競(jìng)爭(zhēng)性。（二）邀請(qǐng)招標(biāo)：對(duì)于規(guī)模較小的物資采購(gòu)，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)邀請(qǐng)方式進(jìn)行，但必須公示招標(biāo)結(jié)果。（三）詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于少量、價(jià)格較低的物資采購(gòu)，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)詢價(jià)方式進(jìn)行。（四）單一來(lái)源采購(gòu)：對(duì)于特殊情況下的物資采購(gòu)，學(xué)?？梢赃M(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)。（五）框架協(xié)議采購(gòu)：對(duì)于長(zhǎng)期、重復(fù)采購(gòu)的物資，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)簽訂框架協(xié)議的方式進(jìn)行采購(gòu)。（六）自行采購(gòu)：對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格明確的物資采購(gòu)，學(xué)?？梢宰孕羞M(jìn)行采購(gòu)，但必須遵循相關(guān)規(guī)定。第四章采購(gòu)合同第十一條學(xué)校物資采購(gòu)工作必須簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十二條采購(gòu)合同必須包括以下內(nèi)容：（一）雙方當(dāng)事人的名稱、地址和聯(lián)系方式；（二）物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量要求；（三）交貨地點(diǎn)和時(shí)間；（四）價(jià)格和支付方式；（五）違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方式；（六）其他約定事項(xiàng)。第十三條采購(gòu)合同的簽訂必須經(jīng)過(guò)合法授權(quán)的人員，并在明確的法定期限內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。第五章監(jiān)督管理第十四條教育事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校物資采購(gòu)工作的監(jiān)督管理，包括以下內(nèi)容：（一）制定監(jiān)督檢查制度，對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行定期檢查；（二）建立監(jiān)督投訴機(jī)制，接受學(xué)校內(nèi)外人員對(duì)物資采購(gòu)工作的投訴和舉報(bào)；（三）聽取相關(guān)部門的匯報(bào)，及時(shí)糾正工作中的問(wèn)題；（四）組織培訓(xùn)和交流，提高物資采購(gòu)管理人員的專業(yè)能力。第十五條監(jiān)督機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)學(xué)校物資采購(gòu)工作進(jìn)行抽查，學(xué)校必須全力配合，提供相關(guān)文件和資料。第六章處罰和獎(jiǎng)勵(lì)第十六條對(duì)違反學(xué)校物資采購(gòu)管理制度的單位和個(gè)人，學(xué)校有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施，包括警告、記過(guò)、降職、撤職等。第十七條對(duì)于嚴(yán)重違法違紀(jì)的單位和個(gè)人，學(xué)校將嚴(yán)肅處理，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門追究其法律責(zé)任。第十八條學(xué)校對(duì)在物資采購(gòu)工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，將給予獎(jiǎng)勵(lì)和嘉獎(jiǎng)，并予以適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第十九條本制度自頒布之日起施行，學(xué)校其他有關(guān)物資采購(gòu)的規(guī)定和文件，與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第二十條本制度的解釋權(quán)屬于學(xué)校教育事務(wù)部。第二十一條本制度經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究批準(zhǔn)后執(zhí)行，如需修改，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行。中學(xué)物資采購(gòu)管理制度模版（四）1.采購(gòu)目標(biāo)：確保學(xué)校物資采購(gòu)的合理性、透明性、高效性，滿足學(xué)校教學(xué)和運(yùn)營(yíng)的需求。2.采購(gòu)程序：a.需求確認(rèn)：各部門根據(jù)教學(xué)和運(yùn)營(yíng)需求，提出物資采購(gòu)申請(qǐng)，包括物資種類、數(shù)量、規(guī)格要求等。b.采購(gòu)計(jì)劃編制：根據(jù)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，明確物資采購(gòu)的時(shí)間、數(shù)量、預(yù)算等。c.供應(yīng)商選擇：通過(guò)公開招標(biāo)或詢價(jià)等方式，選擇合格的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。d.采購(gòu)執(zhí)行：根據(jù)采購(gòu)合同要求，按時(shí)按量進(jìn)行物資采購(gòu)，并留存相關(guān)的采購(gòu)憑證和記錄。e.驗(yàn)收入庫(kù)：對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資的品質(zhì)與數(shù)量符合要求，并將物資入庫(kù)。f.結(jié)算支付：根據(jù)合同約定，結(jié)算采購(gòu)款項(xiàng)，并按時(shí)支付供應(yīng)商。g.采購(gòu)臺(tái)賬和報(bào)表：建立物資采購(gòu)臺(tái)賬和報(bào)表，記錄采購(gòu)信息、支出情況等，定期進(jìn)行核對(duì)和報(bào)送。3.供應(yīng)商管理：a.供應(yīng)商準(zhǔn)入：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)政策，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保其合法合規(guī)。b.供應(yīng)商評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供貨情況、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)度等，對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行記錄和分析。c.供應(yīng)商合同管理：與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和服務(wù)要求，并進(jìn)行合同履行和管理。d.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作關(guān)系，及時(shí)解決問(wèn)題，共同推動(dòng)采購(gòu)事務(wù)的順利進(jìn)行。4.采購(gòu)預(yù)算管理：a.根據(jù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)狀況和需求，編制物資采購(gòu)預(yù)算，并定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。b.在采購(gòu)過(guò)程中，按照預(yù)算執(zhí)行，確保采購(gòu)支出的合理性和合規(guī)性。c.對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出改進(jìn)意見。5