公司采購(gòu)管理制度

/公司采購(gòu)管理制度篇一：采購(gòu)制度及流程

采購(gòu)管理制度及操作流程

一、目的

為了進(jìn)步公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)本錢(qián)，滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的配合，特制訂本制度。

二、適用范圍

適用于本公司所有采購(gòu)的物料及耗材品。

三、根本原那么

采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益〞的原那么，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格〞的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。

四、工作程序

〔一〕采購(gòu)根本領(lǐng)項(xiàng)

1.日常采購(gòu)〔包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品〕采用現(xiàn)需現(xiàn)采購(gòu)的原那么，一般由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購(gòu)，也可由需方直接采購(gòu)。

2.非日常用品采購(gòu)〔包括但不限于較大型辦公器材及物料〕應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供給商洽談。

3.對(duì)價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)人寫(xiě)出比價(jià)申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管指導(dǎo)簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)

施。采購(gòu)人在采購(gòu)前須將采購(gòu)方案或申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部進(jìn)展比價(jià)；在提交采購(gòu)

方案或申請(qǐng)的同時(shí)，采購(gòu)人呢應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少3家以上的供給商報(bào)

價(jià)和聯(lián)絡(luò)資料，有財(cái)務(wù)部對(duì)提供的供給商〔但不僅限于〕進(jìn)展詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)

查。

4.采購(gòu)應(yīng)索要發(fā)票，金額小的索要收據(jù)，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)應(yīng)保存聊天記錄及付款證明。

〔二〕采購(gòu)申請(qǐng)

1.采購(gòu)之前，采購(gòu)經(jīng)辦人按照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及注意

事項(xiàng)填寫(xiě)“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單〞。

2.緊急采購(gòu)時(shí)，由采購(gòu)部門(mén)在“物品申請(qǐng)單〞上注明“緊急采購(gòu)〞字樣，以便

及時(shí)處理。

3.假設(shè)撤銷(xiāo)采購(gòu)，應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購(gòu)部人員，以免造成不必要的損

失。

〔三〕采購(gòu)流程

1.采購(gòu)經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單〞內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)

量和總金額。

2.各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單〞交到財(cái)務(wù)部進(jìn)展

審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)展采購(gòu)。

3.采購(gòu)物料定單必須寫(xiě)上公司統(tǒng)一規(guī)定單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)

務(wù)。

〔四〕采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)

1.建立供給商資料與價(jià)格記錄。

2.做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。

3.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。

4.所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

5.做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作。

〔五〕采購(gòu)方式

1.集中方案采購(gòu)：凡屬日常辦公用品盡量集中方案購(gòu)置。

2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡消費(fèi)用物料須選定供給商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。

3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供給商，與供給商洽談需兩人以上進(jìn)展，并對(duì)

供給商評(píng)審，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。

〔六〕采購(gòu)施行

1.“物品申請(qǐng)表〞批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后，辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦

進(jìn)匯款手續(xù)。

2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“采購(gòu)定單或物料申請(qǐng)表〞向供給商下單并以或確

定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。

3.所有采購(gòu)物品必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門(mén)驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。

〔七〕采購(gòu)付款方式

1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字

前方可報(bào)銷(xiāo)。

2.物料采購(gòu)付款必須見(jiàn)供給商提供送貨單及我司開(kāi)出的入庫(kù)單、采購(gòu)定單、收款

收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開(kāi)支票。

〔八〕采購(gòu)經(jīng)辦人行為標(biāo)準(zhǔn)

1.采購(gòu)人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的根本原那么，經(jīng)過(guò)多方詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)定

“采購(gòu)定單或物品采購(gòu)申請(qǐng)單〞。

2.采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能承受供給商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；假設(shè)

因嚴(yán)重瀆職或違背原那么作出不適當(dāng)行為者，給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)

處理。

五、附那么

1.各部門(mén)需要采購(gòu)時(shí)，但凡沒(méi)有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的，財(cái)務(wù)部將拒

絕付款。

六、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行。

七、附采購(gòu)流程圖。

公司消費(fèi)物料采購(gòu)流程

采購(gòu)定單審批流程

篇二：企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度

企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度

第一章總那么

第一條為了標(biāo)準(zhǔn)公司的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，降低物資采購(gòu)本錢(qián)，確保公司各項(xiàng)物資供給，加強(qiáng)公司物資采購(gòu)的監(jiān)視管理，特制定本制度。

第二條本制度是公司物資采購(gòu)管理行為的根本標(biāo)準(zhǔn)。

第三條公司的采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)，貨比三家，同等材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、效勞好者中標(biāo)。

第二章采購(gòu)流程

第四條請(qǐng)購(gòu)的提出

1、生管部物控員依物料需要狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要求，每月25日前開(kāi)立下月的所需物料?請(qǐng)購(gòu)單?，包括已有銷(xiāo)售合同訂單的消費(fèi)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、各種日常耗材等；

2、其它各部門(mén)所需的辦公物品及零星物資采購(gòu)由綜合辦公室負(fù)責(zé)開(kāi)立?請(qǐng)購(gòu)單?；

3、?請(qǐng)購(gòu)單?應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及本卷須知，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)；

4、?請(qǐng)購(gòu)單?一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購(gòu)部，三聯(lián)交財(cái)務(wù)部；

5、交期一樣的同屬一個(gè)供給廠商之物料，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)填具在同一份?請(qǐng)購(gòu)單?內(nèi)；

6、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于?請(qǐng)購(gòu)單?備注欄注明“緊急〞字樣。

第五條請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限

1、消費(fèi)所需原材料單筆請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣10萬(wàn)元以下者，由消費(fèi)副總核準(zhǔn)，超過(guò)此數(shù)額的，由總經(jīng)理核準(zhǔn)；

2、車(chē)間需購(gòu)置的機(jī)修配件、零件，價(jià)值在1000元以下的由車(chē)間主任填寫(xiě)材料請(qǐng)購(gòu)單報(bào)生管部，價(jià)值在1000-20000元的由車(chē)間主任上報(bào)消費(fèi)副總簽字確認(rèn)后報(bào)生管部，由生管部匯總后報(bào)采購(gòu)部；價(jià)值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計(jì)、消費(fèi)副總確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理簽字前方可送采購(gòu)部。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請(qǐng)購(gòu)，由辦公室填報(bào)?請(qǐng)購(gòu)單?，辦公室主任批準(zhǔn)，空調(diào)、熱水器、高級(jí)家具及單件物品價(jià)格在500元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第六條請(qǐng)購(gòu)的撤消

1、已開(kāi)具?請(qǐng)購(gòu)單?，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以書(shū)面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)送采購(gòu)部，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部。

2、采購(gòu)部門(mén)接獲通知后，立即停頓采購(gòu)。

3、如遇特殊情況未能及時(shí)停頓采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)商原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)并妥善處理善后事宜。

第七條采購(gòu)方式

根據(jù)本公司實(shí)際情況，公司物料采購(gòu)采用以下三種方式：

1、集中采購(gòu)公司通用性大宗物料〔水泥〕，以集中采購(gòu)較為有利，依定時(shí)或定量之方案進(jìn)展采購(gòu)；

2、合約采購(gòu)公司經(jīng)常使用之物料〔承、插口板、卷鋼板、預(yù)應(yīng)力鋼絲、線材等〕，采購(gòu)部應(yīng)事先選擇供給商，確定供給價(jià)格及交易條件，辦理合約采購(gòu)，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)展采購(gòu)；

3、一般采購(gòu)除1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購(gòu)之方式。

第八條詢價(jià)、議價(jià)

1、采購(gòu)部采購(gòu)人員接獲核準(zhǔn)后之?請(qǐng)購(gòu)單?，除集中采購(gòu)方式外，應(yīng)選擇至少三家列入公司?合格供給商名錄?內(nèi)的供給商作為詢價(jià)對(duì)象；

2、確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專(zhuān)賣(mài)品等特殊狀況，不受前條所限；

3、如向特約供給商采購(gòu)時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供給商有兩家以上，那么應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表；

4、選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象，應(yīng)按照直接消費(fèi)廠商、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商之順序選擇；

5、供給商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)商請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)；

6、專(zhuān)業(yè)材料、用品或工程，采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢價(jià)與議價(jià)；

7、詢價(jià)后，如有必要，采購(gòu)部應(yīng)至少選擇兩家以上供給商進(jìn)展交互議價(jià)；議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、效勞兼顧。

第九條議價(jià)原那么

遇以下?tīng)顩r時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供給商議價(jià)：

1、市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)；

2、采購(gòu)頻率明顯增加時(shí)；

3、本次采購(gòu)數(shù)量大于前次時(shí)；

4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)；

5、有同樣品質(zhì)、效勞之供給商提供更低價(jià)格時(shí)；

6、其他有利于公司條件時(shí)

第十條定價(jià)核準(zhǔn)

1、采購(gòu)人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，填寫(xiě)?采購(gòu)詢價(jià)、議價(jià)單?〔對(duì)內(nèi)使用〕，隨附各供給商回傳的?采購(gòu)詢價(jià)單?〔對(duì)外使用〕，必要時(shí)附上書(shū)面說(shuō)明，呈采購(gòu)部經(jīng)理審核；采購(gòu)部經(jīng)理審核時(shí)，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購(gòu)人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親自與供給商議價(jià)。

2、單筆采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下的采購(gòu)訂單，價(jià)格由采購(gòu)部經(jīng)理核準(zhǔn)，確定供給商；超過(guò)1萬(wàn)元的采購(gòu)訂單，其價(jià)格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供給商。

3、采用集中采購(gòu)方式采購(gòu)的供給商確定，必須呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十一條訂購(gòu)作業(yè)

1、采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之供給商后，應(yīng)以本公司出具?購(gòu)銷(xiāo)合同?，或供貨商出具?購(gòu)銷(xiāo)合同?形式向供給商訂購(gòu)物料，并以形式簽字確認(rèn)。

2、假設(shè)屬一份訂購(gòu)單屢次分批交貨的情形，采購(gòu)人員應(yīng)于?購(gòu)銷(xiāo)合同?上明確注明。

3、采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期，及時(shí)向供給商跟催交貨進(jìn)度。

第十二條驗(yàn)收與付款

1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)展驗(yàn)收工作。

2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供給商付款工作。第三章采購(gòu)物品之品質(zhì)管理

第十三條采購(gòu)品質(zhì)文件資料要求

物料訂購(gòu)前，本公司應(yīng)提供以下文件資料，或在?購(gòu)銷(xiāo)合同?、采購(gòu)合約內(nèi)予以明確規(guī)定：

1、訂購(gòu)物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。

2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。

3、各種檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。

4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。

第十四條合格供給商之選擇

物料采購(gòu)，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供給商訂購(gòu)。合格供給商一般要求符合以下

條件：

1、經(jīng)本公司供給商調(diào)查，列入?合格供給商名錄?內(nèi)的供給商。

2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

3、類(lèi)似物料以往采購(gòu)之良好記錄。

第十五條品質(zhì)保證之協(xié)定

物料采購(gòu)，應(yīng)由供給商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購(gòu)前明確，本公司要求供給商承諾以下品質(zhì)保證：

1、供給商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如ISO9000等。

2、供給商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過(guò)程的必要控制與檢測(cè)。

3、供給商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。

4、承受本公司必要之供給商調(diào)查。

5、保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷(xiāo)售中發(fā)生的因供給商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。

第十六條進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定

供給商提供之物料，必須經(jīng)過(guò)本公司倉(cāng)庫(kù)、品管、采購(gòu)等部門(mén)人員之相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括以下幾項(xiàng)：

1、品質(zhì)檢驗(yàn)品管部依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)展抽樣檢驗(yàn)，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。

2、處理短損根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時(shí)向供給商索賠；

3、退還不合格品對(duì)檢驗(yàn)不合格之物料，退供給商進(jìn)展必要處理，由此造成的損失，向供給商進(jìn)展索賠；

第十七條品質(zhì)糾紛處理

有關(guān)采購(gòu)物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損缺少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。詳細(xì)規(guī)定如下：

1、處臵根據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處臵根據(jù)，并于?購(gòu)銷(xiāo)合同?上詳細(xì)說(shuō)明，其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原那么上以本公司之要求為根據(jù)。

2、采購(gòu)物料退貨與索賠

〔1〕擬退回之采購(gòu)物料應(yīng)由倉(cāng)管員清點(diǎn)整理后，通知采購(gòu)部。

〔2〕采購(gòu)部經(jīng)辦人員通知供給商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。

〔3〕現(xiàn)貨供給之退貨，要求供給商更換合格之物料。

〔4〕訂制品之退貨，原那么上要求供給商重做或修改至合格為止。

〔5〕確屬無(wú)法修復(fù)或供給商技術(shù)才能缺乏時(shí)，可取消訂單，另覓供給商。

〔6〕退貨情形依訂購(gòu)合約條款辦理扣款或索賠。

〔7〕雙方事前沒(méi)有明確訂購(gòu)合約時(shí)，以實(shí)際造本錢(qián)公司之損失向供給商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

〔1〕供給商原因造成之交貨延遲，以實(shí)際造本錢(qián)公司之損失向供給商索賠。

〔2〕破損缺少情形，由供給商補(bǔ)足合格物料，假設(shè)由此造本錢(qián)公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

〔3〕因供給商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N(xiāo)售中發(fā)現(xiàn)不良，造本錢(qián)公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

〔4〕其他原因?qū)е卤竟局畵p失，依實(shí)際損失向供給商索賠。

第四章采購(gòu)交期管理

第十八條采購(gòu)交期管理是采購(gòu)的重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是必要的時(shí)間，提供消費(fèi)所必需的物料，以保障消費(fèi)并達(dá)成合理消費(fèi)本錢(qián)之目的。

第十九條依供給商評(píng)鑒方法進(jìn)展考核，將交期的考核列為重要工程之一，以催促供給商進(jìn)步交期達(dá)成率。

第二十條對(duì)托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人，盡快查實(shí)情況。第五章付款方式

第二十一條付款方式

1、由采購(gòu)部根據(jù)?請(qǐng)購(gòu)單?、?采購(gòu)詢價(jià)、議價(jià)單?、采購(gòu)合同、進(jìn)料驗(yàn)收單、?入庫(kù)單?，向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。

2、財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六章采購(gòu)人員工作職責(zé)

第二十二條對(duì)短缺物資，采購(gòu)員要征求使用單位意見(jiàn)，在使用單位同意前方能采購(gòu)使用方愿意承受的代用品，否那么，出現(xiàn)后果由采購(gòu)員負(fù)直接責(zé)任。

第二十三條采購(gòu)人員必須按采購(gòu)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作，對(duì)不按方案要求及質(zhì)量要求采購(gòu)，造成的超儲(chǔ)積壓，損失均由采購(gòu)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第二十四條對(duì)采購(gòu)員未能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)及早報(bào)告部門(mén)主管說(shuō)明原因，提出相應(yīng)意見(jiàn)方案，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通，擬定補(bǔ)救方法和處理對(duì)策，特別重大事項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。

第二十五條物資采購(gòu)人員必須結(jié)實(shí)樹(shù)立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原那么，秉公辦事，實(shí)在維護(hù)公司的利益，保障公司采購(gòu)本錢(qián)的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。

第二十六條采購(gòu)人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)，任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。

第二十七條采購(gòu)人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

第二十八條采購(gòu)人員必須樹(shù)立效勞意識(shí)，急消費(fèi)經(jīng)營(yíng)所急，想消費(fèi)經(jīng)營(yíng)所想，任何人不得無(wú)故積壓或拖延采購(gòu)及相關(guān)工作。

第二十九條為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，采購(gòu)人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，進(jìn)步業(yè)務(wù)工作的才能，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供給工作。

第三十條售后效勞：對(duì)于采購(gòu)物資，采購(gòu)部在簽訂購(gòu)置合同時(shí)，要明確效勞約定。

1、采購(gòu)物資在投用前需廠家進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。

2、對(duì)于在使用過(guò)程中〔保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下〕出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，由采購(gòu)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

第七章附那么

第三十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)之日起施行。

篇三：中小企業(yè)采購(gòu)管理制度-新

XXXXX采購(gòu)管理制度

一、目的：

為加強(qiáng)采購(gòu)方案管理，標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)工作，保障公司消費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供給，降低采購(gòu)本錢(qián)，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與消費(fèi)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)〔以下統(tǒng)稱為采購(gòu)物品〕。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批；

2、分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審核；3、人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制定。

4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品〔物資〕的采購(gòu)由企管部負(fù)責(zé)；非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

四、采購(gòu)原那么1、詢價(jià)比價(jià)原那么

物品采購(gòu)必須有三家以上供給商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評(píng)估，并與供給商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)置的物品除外。

2、一致性原那么：

采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或本錢(qián)過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反響信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。

3、低價(jià)搜索原那么：

采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供給商信息檔案庫(kù)，理解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

4、廉潔原那么：

〔1〕自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力進(jìn)步采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)本錢(qián)。〔2〕廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請(qǐng)，更不能向供給商伸手?！?〕嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)承受監(jiān)視。

〔4〕加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

〔5〕工作認(rèn)真仔細(xì)，不出過(guò)失，不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標(biāo)采購(gòu)原那么：

凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)〔一年或半年〕的供給商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，進(jìn)步工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)視原那么：

采購(gòu)人員要自覺(jué)承受財(cái)務(wù)部或公司指導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)視和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員按照公司?員工獎(jiǎng)懲制度?等進(jìn)展處分直至追究其法律責(zé)任。

五、采購(gòu)流程1、采購(gòu)申請(qǐng)：

物品〔物資〕需求部門(mén)根據(jù)消費(fèi)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，由企管部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每季度最后一個(gè)月25日前提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)?請(qǐng)購(gòu)單?，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用處等，假設(shè)涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門(mén)審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見(jiàn)反響給采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)。

2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：

〔1〕每一種物品〔物資〕原那么上需兩家以上的供給商進(jìn)展報(bào)價(jià)。

〔2〕采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)展比價(jià)、議價(jià)，并填寫(xiě)?詢價(jià)記錄表?，按低價(jià)原那么進(jìn)展采購(gòu)。

〔3〕屬以下情況者，無(wú)須進(jìn)展比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專(zhuān)賣(mài)品、原廠零配件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

3、樣品提供和確認(rèn)：

〔1〕假設(shè)須進(jìn)展樣品提供和確