醫(yī)院召會制度

醫(yī)院召會制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院的召會活動，提高醫(yī)院內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)效率，保障醫(yī)院各項工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部管理制度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部全部科室和員工，包含全體醫(yī)務(wù)人員、護理人員、行政人員等。第三條定義1.召會：是指醫(yī)院內(nèi)部定期或臨時召集相關(guān)人員進行溝通、會議、研討等活動的機制。2.主持人：是指召會過程中負責組織、引導、掌控會議進程的人員。3.會議記錄員：是指負責記錄召會內(nèi)容和討論結(jié)果的人員。第二章召會的種類和流程第四條召會的種類依據(jù)主題和參加人員的不同，召會分為以下幾種種類：1.院務(wù)召會：由醫(yī)院管理層召集全院醫(yī)務(wù)人員參加，用于討論醫(yī)院整體管理和發(fā)展的事項。2.科室召會：由各科室負責人召集本科室相關(guān)人員參加，用于討論科室內(nèi)部的工作布置和問題解決。3.專題召會：由相關(guān)負責人召集相關(guān)人員參加，用于針對某一特定問題或項目的討論和決策。4.臨時召會：由主管領(lǐng)導或相關(guān)負責人依據(jù)緊急情況組織召集的會議，重要為了解決突發(fā)事件或及時協(xié)調(diào)工作。第五條召會的流程召集準備：召集人提前確定召會的時間、地方、目的和議題，并向參會人員發(fā)出召集通知。會前準備：主持人依據(jù)議題準備相應(yīng)的料子，會議記錄員準備好記錄工具和相關(guān)文件。會議開始：主持人宣布會議正式開始，簡要說明議程和時間布置，并確保會議紀律。發(fā)言討論：依照事先確定的發(fā)言次序，參會人員對議題進行發(fā)言和討論，主持人引導并掌控討論的時間和方式。決策執(zhí)行：依據(jù)討論和發(fā)言內(nèi)容，主持人總結(jié)討論結(jié)果，做出相應(yīng)決策并告知參會人員。會議記錄：會議記錄員記錄會議的發(fā)言內(nèi)容、決策結(jié)果等緊要信息，并定期歸檔。第三章召會的權(quán)限和責任第六條召會的權(quán)限院務(wù)召會由醫(yī)院管理層負責召集，決策涉及全院管理和發(fā)展的緊要事項?？剖艺贂煽剖邑撠熑嘶蚪?jīng)批準的代表召集，決策涉及科室內(nèi)部工作的緊要事項。專題召會由相關(guān)負責人召集，決策涉及專題問題或項目的緊要事項。臨時召會由主管領(lǐng)導或相關(guān)負責人召集，決策涉及突發(fā)事件或緊急事項的緊要事項。第七條召會的責任召集人負責召集會議、確定會議議題，并確保參會人員定時參加。主持人負責組織、引導、掌控會議進程，確保會議實現(xiàn)預(yù)定目標。參會人員有義務(wù)樂觀參加發(fā)言和討論，表達個人看法和建議。會議記錄員負責記錄會議發(fā)言內(nèi)容和決策結(jié)果，保證會議紀要的準確性和完整性。第四章召會的規(guī)范和紀律第八條參會紀律參會人員應(yīng)按時參會，遲到者應(yīng)在會議規(guī)定的休息時間或會議結(jié)束后進場，并做出相應(yīng)的解釋和致歉。參會人員應(yīng)敬重他人發(fā)言，聽完他人發(fā)言后再提問或發(fā)表本身的看法，不得打斷他人發(fā)言。發(fā)言時應(yīng)遵守時間限制，不得過度發(fā)言或偏離議題。會議期間，參會人員應(yīng)停止使用移動電話和其他電子設(shè)備，確保會議的正常進行。會議期間，參會人員應(yīng)保持安靜，不得進行私人交談或干擾會議秩序。第九條會議紀要會議記錄員在會議期間記錄發(fā)言內(nèi)容和決策結(jié)果，確保記錄的準確性和完整性。會議紀要應(yīng)在會后及時整理，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會人員并歸檔保管。會議紀要應(yīng)簡明扼要，突出重點，涵蓋會議的討論內(nèi)容和決策結(jié)果。第五章召會的評估和改進第十條評估機制醫(yī)院應(yīng)建立召會的評估機制，定期對召會的效果進行評估和反饋。評估內(nèi)容重要包含會議的組織和執(zhí)行情況、參加人員的表現(xiàn)和參加度、決策的實施情況等。第十一條改進措施依據(jù)評估結(jié)果，醫(yī)院應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗和問題，并采取相應(yīng)的改進措施，包含但不限于調(diào)整召會的形式和流程、提升人員的會務(wù)本領(lǐng)、完善會議記錄和歸檔等。第六章附則第十二條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸醫(yī)院管理層全部。第十三條本