HYT 058-2010 海洋調查觀測監(jiān)測檔案業(yè)務規(guī)范

中華人民共和國海洋行業(yè)標準代替HY/T058—2001海洋調查觀測監(jiān)測檔案業(yè)務規(guī)范2010-02-10發(fā)布IHY/T058—2010 12規(guī)范性引用文件 13術語和定義 14總體質量控制 14.1質量控制原則 14.2質量控制程序 25收集分類 25.1收集積累 25.2分類排序 26整理組卷 36.1整理 36.2組卷 47編目 57.1案卷封面 57.2卷脊 57.3備考表 57.4項目歸檔說明書 57.5卷內目錄 57.6文件及案卷的著錄 6 67.8檔號 68立卷歸檔 79保管利用 9.1保管 79.2利用 7附錄A(規(guī)范性附錄)海洋調查觀測監(jiān)測檔案歸檔范圍及保管期限表 9表A.1海洋調查檔案歸檔范圍及保管期限表 9表A.2海洋觀測檔案歸檔范圍及保管期限表 表A.3海洋監(jiān)測檔案歸檔范圍及保管期限表 附錄B(規(guī)范性附錄)海洋調查觀測監(jiān)測檔案案卷封面、檔案用表和標識圖示 圖B.1紙質文件封面格式 圖B.2案卷封面格式 圖B.3光盤盒封面標識格式 圖B.4案卷脊背格式 圖B.5卷內備考表格式 圖B.6項目歸檔說明書格式 Ⅱ圖B.7卷內目錄格式 圖B.8案卷目錄格式 圖B.9文件目錄格式 圖B.10電子文檔登記表格式 24圖B.11電子文件目錄格式 圖B.12檔號章格式 圖B.13檔案借閱登記表格式 26圖B.14歸檔移交記錄表格式 27圖B.15檔案交接文據(jù)格式 28Ⅲ本標準與HY/T058—2001相比主要變化如下：——修改了本標準的適用范圍(2001年版的第1章；本版的第1章)——刪除了已廢除和不適用的規(guī)范性引用文件(2001年版的第2章；本版的第2章)——增加了新的引用文件(見第2章);——修改了2001年版第4章“一般規(guī)定”,更名為“總體質量控制”。對2001年版第4章中有關質量控制部分的內容進行了強化和完善、第5章至第12章第1節(jié)中歸檔范圍的內容予以合并，在本版第4章中表述(2001年版的4.1、5.1、6.1、7.1、8.1、9.1、10.1、11.1、12.1;本版的第4章); -修改了2001年版第5章、第6章的表述內容，將其分別更名為“收集分類”“整理組卷”。對2001年版第4章中檔案的收集與積累、第5章至第12章第2節(jié)中整理、組卷的內容予以合12.2;本版的第5章、第6章);——修改了2001年版第7章、第8章、第9章、第10章的表述內容，將其分別更名為“編目”、“立卷在本版第7章、第8章、第9章、第10章中表述(2001年版的4.3、4.5、4.6、4.7、4.8、4.9、4.10、4.11;本版的第7章、第8章、第9章、第10章);——增加了實物檔案清單的歸檔要求(見6.1.4);——修改并細化了歸檔范圍及保管期限表(見附錄A):——增加了部分檔案用表格式(見附錄B);——修改了檔案封面格式(見附錄B)。本標準的附錄A、附錄B為規(guī)范性附錄。本標準由國家海洋局辦公室提出。本標準由全國海洋標準化技術委員會(SAC/TC283)歸口。本標準起草單位：國家海洋局北海信息中心、中國海洋檔案館、國家海洋局機關檔案室、國家海洋局東海分局、國家海洋局南海分局。鐘曉麗。本標準所代替的歷次版本發(fā)布情況為：1海洋調查觀測監(jiān)測檔案業(yè)務規(guī)范本標準規(guī)定了海洋調查觀測監(jiān)測檔案材料的收集、積累、整理、組卷、編目的方法及檔案業(yè)務用表的格式。本標準適用于海洋調查、海洋觀測、海洋監(jiān)測檔案業(yè)務工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T12763(所有部分)海洋調查規(guī)范GB/T14914海濱觀測規(guī)范GB17378(所有部分)海洋監(jiān)測規(guī)范GB/T17838船舶海洋水文氣象輔助測報規(guī)范GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T18檔案著錄規(guī)則HY/T037.6海洋資料浮標作業(yè)規(guī)范資料處理3術語和定義下列術語和定義適用于本標準。海洋調查觀測監(jiān)測文件材料filesontheoceanographicsurveyobservationandmonitoring在海洋調查觀測監(jiān)測活動中直接形成的，以文字、數(shù)字和技術符號記載與反映技術思想和結果的文海洋調查觀測監(jiān)測檔案archivesontheoceanographiesurveyobservationandmonitoring在海洋調查觀測監(jiān)測活動中直接形成的，有保存價值的各種載體形式的歷史記錄。4總體質量控制4.1質量控制原則4.1.1齊全性4.1.1.1海洋調查觀測監(jiān)測文件材料應按以下歸檔范圍的要求歸檔：a)海洋調查文件材料的歸檔范圍見附錄A(表A.1);b)海洋觀測文件材料的歸檔范圍見附錄A(表A.2);c)海洋監(jiān)測文件材料的歸檔范圍見附錄A(表A.3)。4.1.1.2海洋調查觀測監(jiān)測歸檔文件材料及其介質種類應齊全。24.1.2.1海洋調查觀測監(jiān)測歸檔文件材料的內容、件數(shù)、頁數(shù)等應完整。4.1.2.2歸檔電子文件的內容、結構、背景信息和元數(shù)據(jù)等應完整。4.1.3準確性4.1.3.1歸檔文件材料的書寫方式等應符合GB17378(所有部分)、GB/T12763(所有部分)、4.1.3.2海洋調查觀測監(jiān)測記錄表(簿)、分析記錄表、報表、圖件及相關電子文件的格式應符合作數(shù)據(jù)及檢測數(shù)據(jù)、文件備份等的標注應準確。4.1.4.2歸檔文件的分類排序、案卷排列和檔號編制應按整理責任單元進行。4.2質量控制程序4.2.1海洋業(yè)務主管部門下達海洋調查觀測監(jiān)測任務時，檔案部門應同時提出應歸檔文件材料的歸檔4.2.2海洋業(yè)務主管部門檢查任務進度時，檔案部門應檢查歸檔文件材料形成、積累和保管情況。檔案的保管實行全過程管理，保證檔案管理工作的連續(xù)性。5收集分類5.1收集積累5.1.1實施海洋調查觀測監(jiān)測項目的機構和單位負責應歸檔文件材料的收集積累。5.1.2文件材料的收集積累應按合同、任務書、實施方案劃定的責任單元進行，保證應歸檔文件材料的5.1.3常規(guī)累年連續(xù)項目產生的海洋調查觀測監(jiān)測資料的收集積累應按年度進行。5.1.4跨年度或年度內完成的定期項目產生的海洋調查觀測監(jiān)測資料的收集積累應按項目實施周期5.2分類排序5.2.1項目實施單位應在合同、任務書、實施方案確定的責任單元內對歸檔文件材料進行分類排序。5.2.2歸檔文件材料按存儲介質分為三類：紙質文件、電子文件、實物樣品。其中紙質文件分為一般紙5.2.3歸檔文件材料應進行價值鑒定，以確定其保管期限和密級。a)按保管期限分為10年、30年、永久保存文件；5.2.4歸檔文件材料應按以下分類：a)海洋水文；b)海洋氣象；c)海洋化學；d)海洋物理；3e)海洋生物；f)海洋地質和地球物理；g)海洋生態(tài)：h)海底地形地貌；i)海洋工程地質；j)海洋經濟、災害調查；k)綜合類；5.2.5同類歸檔文件材料組成件、卷時，應按以下規(guī)則進行排序：a)船舶調查監(jiān)測：分航次、定點時按調查監(jiān)測站點順序、走航時按測線順序或時間順序排序；b)航空遙感監(jiān)視監(jiān)測：分架次、按監(jiān)視監(jiān)測區(qū)域或時間順序排序；c)海濱觀測：分測站、按觀測時間順序排序；d)船舶水文氣象測報：分測報船、按測報時間順序排序；e)海洋浮標觀測：分浮標、按觀測時間順序排序；f)海洋平臺觀測：分(平臺)、按觀測時間順序排序；g)海洋衛(wèi)星、雷達遙感監(jiān)測：分監(jiān)測區(qū)域、按資料時間順序排序；h)管理文件：分階段、按責任者級別、文號、時間順序排序；i)成果報告：按成稿、中間稿、草稿順序排序。5.2.6原始資料類歸檔文件材料按項目要求的要素排列順序進行排序。6整理組卷6.1整理6.1.1一般紙質文件的整理6.1.1.1幅面格式海洋調查觀測監(jiān)測記錄表(簿)、分析記錄表、觀測監(jiān)測記錄報表應符合GB17378(所有部分)、GB/T12763(所有部分)、GB/T14914的要求；未確定幅面標準的，應采用國際標準A4型(297mm×6.1.1.2.1歸檔文件可采用整卷裝訂和按件裝訂兩種形式。6.1.1.2.2裝訂前應剔除易銹蝕的金屬物，采用防銹蝕金屬釘、線繩等進行裝訂，裝訂打孔時不應影響有效信息內容的讀取，避免壓圖、壓字。訂制的各類海洋調查觀測監(jiān)測記錄簿，如使用易銹蝕的金屬釘，由歸檔單位負責拆除，做防銹蝕裝訂。6.1.1.2.3原始資料應按GB17378(所有部分)、GB/T12763(所有部分)、GB/T14914、GB/T17838、HY/T037.6給出的標準表格分類裝訂，厚度不應超過5cm。6.1.1.2.4原始資料文件裝訂時應為每件文件加裝封面，封面格式見附錄B(圖B.1)。項目對文件封面有具體要求的按要求制作。6.1.1.3頁號標注6.1.1.3.1頁號編寫位置：單面書寫的文件材料在頁面的右下腳標注頁號；分正反兩面書寫的文件材料，正面在右下腳、反面在左下腳標注頁號。6.1.1.3.2單獨成件且裝訂規(guī)范的印刷成品件，可采用原印刷品的頁號，計數(shù)實際頁數(shù)。6.1.1.3.3規(guī)范訂制的各類海洋調查觀測監(jiān)測記錄簿未經撕扯或添加頁，可不標注頁號，以件計數(shù)。6.1.1.3.4對按要求外加封面裝訂成件的原始資料文件，封面應標明本件內共幾頁。封面不標注頁46.1.1.3.5案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不標注頁號、不計數(shù)頁數(shù)。6.1.2圖件的整理6.1.2.1卷內圖件按圖號排序。如無圖號或圖號不規(guī)則，則按項目要求的次序分類排序。6.1.2.2圖件立卷時應按圖紙的材質進行折疊或軸向成卷。6.1.2.3已裝訂成冊的圖集作為一件或一卷。6.1.3照片的整理6.1.3.1精選有代表性、有保存價值的照片歸檔，歸檔照片的數(shù)量應按項目的要求確定。6.1.3.2照片應按事由、時間排序，統(tǒng)一標識編號。照片歸檔時應附加說明信息，包括編號、事由、人6.1.3.3照片文件歸檔時應選取相應規(guī)格的照片檔案裝具。因同一事件拍攝的照片應作為一件進行著錄。6.1.3.4紙質照片檔案應按GB/T11821的要求整理歸檔，數(shù)碼照片按電子文件的歸檔要求整理歸檔。6.1.4實物樣品清單的整理6.1.4.1實物樣品整理時應制作目錄清單和說明文件歸檔。6.1.4.2底質樣品清單應包括樣品號、站號、經緯度、采樣方式、采樣時間、采樣量、保存樣量、現(xiàn)場水深等信息。6.1.4.3懸浮體樣品清單應包括樣品號、站號、經緯度、采樣時間、采樣水深、懸浮體體積、濾膜號、濾膜空重、濾膜稱重、濾膜差重、懸浮體濃度、現(xiàn)場水深等信息。6.1.4.4生物樣品清單應包括樣品號、站號、經緯度、采樣時間、種(屬)名(中文)、種(屬)名(拉丁文)、生物量、個體數(shù)等信息。6.1.4.5說明文件應包括背景信息和元數(shù)據(jù)等。6.1.5電子文件的整理6.1.5.1電子文件歸檔一般應采用一次性寫光盤存儲。數(shù)據(jù)量較大時，可采用硬盤、磁帶作為存儲數(shù)據(jù)的載體。6.1.5.2每個載體應形成檔號或特定標號作為卷標，并建立一個根目錄。根目錄下可設置多個、多層子目錄標引電子文件，電子文件目錄名應反映該目錄下電子文件內容的唯一性。6.1.5.3電子文件歸檔時，應保持文件內容的有機聯(lián)系和電子文件的系統(tǒng)性、獨立性。6.1.5.4電子文件應按項目的要求格式進行生成和轉換，如無具體要求，應按GB/T18894的規(guī)定采用下列通用格式：d)視頻和多媒體文件：MPEG、AVI。6.1.5.5說明文件以README.TXT為文件名，存放在載體的根目錄下。說明文件內容主要包括在載體上各子目錄名、歸檔電子文件名、文件內容、文件記錄格式和文件運行環(huán)境、制作單位、責任人及聯(lián)系信息等。6.1.5.6歸檔電子文件載體制作前，應對所用計算機、擬歸檔電子文件進行病毒查殺。制作完成后，要進行載體的可讀性檢查，確認所存儲信息的有效、完整和準確。6.2組卷6.2.1歸檔文件應按GB/T11822的要求，根據(jù)文件材料的有機聯(lián)系分類組卷。6.2.2常規(guī)累年連續(xù)項目的歸檔文件應按年度分類組卷。6.2.3跨年度或年度內完成的定期項目按項目實施周期進行分類組卷。56.2.4不同保管期限的歸檔文件材料不應放入同一檔案裝具中。6.2.5在不影響歸檔文件有機聯(lián)系的情況下，相同密級的文件應單獨組卷。如案卷中存在不同密級的文件，案卷的密級應以卷內文件的最高密級標注。7.1案卷封面7.1.1海洋調查觀測監(jiān)測檔案的案卷封面有以下形式：a)檔案盒案卷封面見附錄B(圖B.2)所示的內容填寫著錄；b)獨立成卷的圖紙文件、照片文件、整卷裝訂的案卷封面，應在特制的案卷封面上填寫著錄見附錄B(圖B.2)所示的內容；c)電子光盤盒封面標識見附錄B(圖B.3)所示的內容填寫著錄；d)其他電子文件載體裝具，應在特制的外裝具上填寫著錄見附錄B(圖B.3)所示的內容。7.1.2檔號：填寫檔案的分類號和案卷的順序號。7.1.3檔案館號：填寫國家給定本檔案館的編號。7.1.4案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件材料的總體內容。案卷題名的主要內容包括：海洋調查觀測監(jiān)測項目名稱、文件材料名稱、代字、代號等內容。海濱觀測監(jiān)測檔案案卷題名由海洋站名稱與文件材料名稱組成。7.1.5立卷單位：填寫案卷立卷責任單位全稱。7.1.6起止日期：填寫案卷內文件材料形成時間的年、月、日或起止年、月、日。7.1.7保管期限：填寫案卷保管期限。7.1.8密級：填寫案卷內文件材料的最高密級。7.2.1卷脊格式見附錄B(圖B.4)所示的內容填寫。7.2.2卷脊尺寸可根據(jù)海洋調查觀測監(jiān)測各類用表的裝訂規(guī)格確定。7.3備考表7.3.1卷內備考表見附錄B(圖B.5)所示的內容填寫。7.3.2卷內備考表說明部分應填寫卷內文件的件數(shù)及其歸檔、管理與提供利用過程中需要說明的問題，立卷人、檢查人應手寫簽名。7.3.3卷內備考表排列在案卷卷內文件之后。7.4項目歸檔說明書7.4.1定期項目見附錄B(圖B.6)所示的內容填寫項目歸檔說明書。7.4.2項目歸檔說明書由項目負責人負責填寫。項目歸檔說明書的內容包括：項目實施過程簡介、項目內容提要、參加項目的主要人員名單和檔案審查意見等。項目歸檔說明書中負責人應手寫簽名。7.4.3項目歸檔說明書放在項目檔案的首卷首件。7.5卷內目錄7.5.1卷內目錄見附錄B(圖B.7)所示的內容填寫著錄。7.5.2序號：用阿拉伯數(shù)字從“1”起依次標注卷內文件的順序。7.5.3文件編號：填寫文件的文號、報表編號、圖號等。7.5.4文件題名：一般應照實抄錄，沒有標題或標題不能說明文件內容的，可根據(jù)文件所反映的內容自擬標題，應能表達海洋調查觀測監(jiān)測項目的航次、測站、監(jiān)測區(qū)域，外加“[]”號。7.5.5責任者：填寫文件的直接編制部門或主要責任者。7.5.6日期：填寫文件形成時間的年、月、日或起止年、月、日。如：20090330或20090330-20090401。7.5.7頁數(shù)：填寫文件頁數(shù)。67.5.8卷內目錄排列在案卷文件材料的首頁之前。7.6文件及案卷的著錄7.6.1檔案的著錄按DA/T18規(guī)定執(zhí)行。7.6.2同類海洋調查觀測監(jiān)測記錄表、分析記錄表、自記記錄紙、記錄簿等原始記錄及匯編資料裝訂成冊作為一卷時，分兩種情況著錄：a)裝訂的案卷帶文件級目錄，應進行案卷級著錄，卷內目錄同文件級目錄；b)裝訂的案卷不帶文件級目錄，且標題不足以體現(xiàn)案卷內文件的系統(tǒng)特性的案卷，應進行文件級著錄。逐年裝訂的案卷，按月進行文件級著錄；多年裝訂的案卷，按年進行文件級著錄；按連續(xù)站位整編組成的案卷，按航次、測點、時間進行文件級著錄。7.6.3管理類文件材料案卷，應進行案卷級和文件級著錄。7.6.4調查成果案卷，應進行案卷級和文件級著錄；若卷內成果報告標題過于簡單，可按報告的篇(章)標題進行著錄。7.6.5海洋調查觀測監(jiān)測檔案進行案卷級著錄時，其案卷題名中應有實施項目名稱(或項目代號)、區(qū)域名稱(或任務名稱)。7.6.6海洋調查觀測監(jiān)測檔案進行文件級著錄時，其文件題名中應有實施海域名稱、任務名稱、文件類別名稱。7.7.1歸檔案卷應按案卷目錄格式編制檔案案卷總目錄、分類目錄見附錄B(圖B.8)。7.7.2歸檔案卷應編制檔案文件目錄見附錄B(圖B.9)。7.7.3歸檔電子文件應編制電子文檔登記表見附錄B(圖B.10)。7.7.4歸檔電子文件應編制電子文件目錄見附錄B(圖B.11)。7.7.5歸檔案卷應根據(jù)實際需要編制各種專項書本式檢索目錄。7.7.6歸檔案卷應編制海洋調查觀測監(jiān)測檔案計算機檢索目錄。7.8.1案卷的檔號由“類號一案卷序號”組成。7.8.2文件的檔號由“類號—案卷序號—卷內文件序號”組成。7.8.3電子文件檔號由“類號一介質序號”組成。電子文件的介質序號前應加載體類別代號。7.8.4類號確定時應考慮累年連續(xù)項目和定期項目兩種形式。累年連續(xù)項目的類號中應標有年度；定期項目的類號中應標有合同號(或項目代號)。示例1:示例2:7示例3:7.8.5應在每件文件的首頁右上方空白處加蓋檔號章見附錄B(圖B.12)所示的格式，注明該卷的檔號、該文件在卷內的件序號和頁數(shù)。8立卷歸檔8.1實施海洋調查觀測監(jiān)測項目的單位負責應歸檔文件材料的立卷歸檔工作。項目牽頭單位負責組織案卷排序和檔號編制。各參加和協(xié)作單位負責具體實施部分案卷的整理并向牽頭單位歸檔。8.2實施周期在自然年度內的定期項目，立卷歸檔的時間應在該年度完成。8.3實施周期跨年度、但實際實施周期不超過一年的定期項目，可待項目完成后一并歸檔。8.4實際實施周期超過一年的定期項目，應在項目進行過程中開展預立卷工作，立卷歸檔的時間根據(jù)項目合同和任務書的具體要求進行。8.5常規(guī)累年連續(xù)項目應每年度進行立卷歸檔工作。8.6檔案歸檔時應制作案卷目錄、文件目錄(卷內目錄)、電子文件目錄。9保管利用9.1保管9.1.1項目實施單位應按歸檔文件材料的類別確定其保管期限：a)海洋調查檔案歸檔文件的保管期限見附錄A(表A.1);b)海洋觀測檔案歸檔文件的保管期限見附錄A(表A.2);c)海洋監(jiān)測檔案歸檔文件的保管期限見附錄A(表A.3)。9.1.2保管期限自文件生成時起算，無法明確統(tǒng)一卷內文件生成時間的，以卷內備考表中標注的立卷時間起算。9.1.3各級檔案館(室)的檔案庫房應具有足夠的庫容空間，應具備防火、防潮、防盜、防蟲及溫度、濕度調控等條件。環(huán)境溫度選定范圍：14℃~24℃;相對濕度選定范圍：45%～60%。9.1.4各級檔案部門應配備相應的處理設備，以保證完成電子檔案的檢驗工作。歸檔的每套載體均應接受檢驗，合格率應達到100%。9.1.5電子檔案的保管由各級檔案部門負責，電子文件材料形成部門應協(xié)助和支持。9.1.6歸檔的光盤、磁性載體等應存放在專用保管設備里。9.1.7各級檔案管理部門應按國家有關保密工作的法律法規(guī)，配置相應密級檔案的保存設施。9.1.8各級檔案館(室)應建立符合國家檔案局要求的檔案管理系統(tǒng)。9.2利用9.2.1各級檔案部門應建立海洋調查觀測監(jiān)測檔案的借閱利用制度。9.2.2檔案借閱利用時，應填寫檔案借閱登記表見附錄B(圖B.13)所示的內容。其中涉密檔案的借閱利用，應按國家有關保密工作的法律法規(guī)執(zhí)行。10.1保管期限為長期和永久的海洋調查觀測監(jiān)測檔案，由任務承擔單位按年度向海區(qū)級檔案館歸檔移交，檔案歸檔移交時應填寫歸檔移交記錄表見附錄B(圖B.14)所示的內容。歸檔移交記錄表應一式二份分別由移交單位和接收單位保存。810.2保管期限為長期和永久的海洋調查觀測監(jiān)測檔案，在海區(qū)級檔案館保管滿20年后向中國海洋檔案館移交，檔案移交時應填寫檔案交接文據(jù)見附錄B(圖B.15)所示的內容。檔案交接文據(jù)應一式二份分別由移交單位和接收單位保存。10.3檔案歸檔移交時應同時移交案卷目錄、文件目錄(卷內目錄)、歸檔電子文件的目錄及相應的電子版目錄文件。9(規(guī)范性附錄)海洋調查觀測監(jiān)測檔案歸檔范圍及保管期限表海洋調查觀測監(jiān)測檔案歸檔范圍及保管期限見表A.1～表A.3。表A.1海洋調查檔案歸檔范圍及保管期限表2規(guī)定的各類標準格式文件，項目合同書、任務書要求的文件應2.GB/T12763中規(guī)定的調查設施(包括移動或固定的實驗室、調查船、飛機、浮標和潛標等)所水文：GB/T12763.2表D.1～表D.11、GB/T17838附錄A生物：GB/T12763.6表H.1～表H.60B.6、圖C.1海洋工程地質：GB/T12763.1134調查報告、成果圖件(或圖集)、資料報表或資料匯編：含1臺站業(yè)務工作日志：記載觀測站設施變動、儀器設備安裝布放使用、水準系統(tǒng)的設置與原始記錄按年度匯交到海區(qū)級資料：工作狀態(tài)記錄、布放前傳感器檢定報2規(guī)定的各類標準格式文件，項目海冰：觀測記錄簿、嚴重冰期觀測記錄簿、3臺站、浮標、雷達、海床基站位、GPS等觀測4電子文件類潮汐：GB/T14914T021、T0表層海水溫度、表層海水鹽度、海發(fā)光：GB/T14914T011、T012氣象：GB/T14914T051、T052、T053、1合同、計劃、實施方案等，由生成文件的機構或單位按年度書檔案歸檔)。2趨勢性一水質監(jiān)測區(qū)域(年度)1.GB17378《海洋監(jiān)測規(guī)范》中錄表、實驗室分析表、報表、報告等),項目合同書、任務書要求的“項目名稱：+任務名稱”例：海水浴場：青島第一(2005)項目名稱：十任務名稱(一)項目名稱：+任務名稱(二)6.表中未列出的新設項目參照趨勢性一貽貝監(jiān)測區(qū)域(年度)監(jiān)測區(qū)域(年度)監(jiān)測區(qū)域(年度)監(jiān)測區(qū)域(年度)河流名稱(年度)海水增養(yǎng)殖區(qū)養(yǎng)殖區(qū)名稱(年度)海洋自然保護區(qū)保護區(qū)名稱(年度)海洋傾倒區(qū)傾倒區(qū)名稱(年度)海洋油氣田油氣田名稱(年度)生態(tài)監(jiān)控區(qū)監(jiān)控區(qū)名稱(年度)赤潮監(jiān)控區(qū)監(jiān)控區(qū)名稱(年度)浴場名稱(年度)斷面(大面)大面名稱(年度)排污口排污口名稱(年度)海區(qū)名稱(年度)海區(qū)名稱(年度)海區(qū)名稱(年度)污染事故應急監(jiān)測事故名稱(年度)建設項目跟蹤監(jiān)測項目名稱(年度)3電