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文檔簡(jiǎn)介
5.1.1采購(gòu)原則 -1-5.1.2總體安排 -3-5.1.3采購(gòu)部職責(zé) -6-該內(nèi)容為最新國(guó)企高分中標(biāo)的施工投標(biāo)方案的內(nèi)容,有完整各級(jí)標(biāo)題和正文格式,高度契合本年度最新施工及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)!PAGE5.1.1采購(gòu)原則項(xiàng)目采購(gòu)工作要保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間要求,以合理的價(jià)格和恰當(dāng)?shù)墓?yīng)來源,獲得所需的設(shè)備、材料及有關(guān)服務(wù),在具體的執(zhí)行過程中要體現(xiàn)如下工作原則。1、貨比三家,公平競(jìng)爭(zhēng),“五適采購(gòu)”原則原則上應(yīng)選擇三個(gè)以上的詢價(jià)對(duì)象,嚴(yán)格控制獨(dú)家供貨,用制度來保證報(bào)價(jià)者間的公平競(jìng)爭(zhēng),以獲取采購(gòu)效益。在工作各環(huán)節(jié)要體現(xiàn)“五適采購(gòu)”。序號(hào)五適采購(gòu)具體要求1適時(shí)采購(gòu)以保證項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度為前提,對(duì)可能影響整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的長(zhǎng)周期、關(guān)鍵設(shè)備,要?jiǎng)?chuàng)造條件,盡可能早地訂貨,“早要早到家”,以保證工程進(jìn)度。短周期、通用設(shè)備、材料隨用隨買,“晚要晚到底”,以追求零庫(kù)存。2適地采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)要合理利用各種外幣對(duì)美元匯率的相對(duì)變化,來確定供貨廠商,以達(dá)到降低費(fèi)用的目的。國(guó)內(nèi)設(shè)備采購(gòu),要考慮制造廠商與施工現(xiàn)場(chǎng)的相對(duì)位置,優(yōu)化采購(gòu),以降低設(shè)備、材料相關(guān)費(fèi)用。大型設(shè)備運(yùn)輸困難,具備現(xiàn)場(chǎng)制作條件的,可考慮安排由施工單位現(xiàn)場(chǎng)制作。3適質(zhì)采購(gòu)講究設(shè)備材料與裝置整體水平,設(shè)備材料相互間質(zhì)量的適配性,性能、能力的合理性,杜絕質(zhì)量、能力浪費(fèi)。設(shè)備、材料的規(guī)格、等級(jí)或材質(zhì)是決定其價(jià)格的主要因素,過去由于我們長(zhǎng)期單純搞設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)備、材料的價(jià)格不聞不問,沒有費(fèi)用控制概念,設(shè)備選型、材料選擇比較保守、隨意。如何盡快改變這種狀態(tài),設(shè)計(jì)人員樹立費(fèi)用觀念,是適質(zhì)采購(gòu)的關(guān)鍵。同樣,在采購(gòu)詢價(jià)對(duì)象的確定上,在報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)過程中,也要注意適質(zhì)采購(gòu),以提高采購(gòu)效益。4適量采購(gòu)減少合同總數(shù)量,將相似內(nèi)容的合同盡可能地合并在一個(gè)主合同內(nèi),這樣,可減少采購(gòu)管理工作量,降低項(xiàng)目采購(gòu)可控成本,甚至合同價(jià)格。精確計(jì)算材料用量,在保證材料供貨質(zhì)量的前提下,將材料裕量控制在最小。5適價(jià)采購(gòu)提高費(fèi)用估算的精度,嘗試進(jìn)行采購(gòu)環(huán)節(jié)費(fèi)用分解,同時(shí)加強(qiáng)價(jià)格信息收集、整理工作,以期在合同談判中,有理、有據(jù)、有力,以達(dá)到降低合同費(fèi)用的目的。加大商務(wù)審批力度;嚴(yán)格控制項(xiàng)目采購(gòu)費(fèi)用變更。我們的目標(biāo)是追求價(jià)格的合理性,而不是單純地追求價(jià)格最低,以至于合同無法順利執(zhí)行。在規(guī)定的費(fèi)用范圍內(nèi),投資和操作費(fèi)用綜合考慮,以最佳效益為采購(gòu)目標(biāo)。2、采購(gòu)過程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開化,符合質(zhì)保體系的原則(1)采購(gòu)全過程的制度化和程序化:實(shí)行采購(gòu)程序化作業(yè),增加制約措施,嚴(yán)格授權(quán)程序,實(shí)現(xiàn)民主決策,體現(xiàn)公司意志。嚴(yán)明采購(gòu)業(yè)務(wù)紀(jì)律,最大程序地杜絕個(gè)人行為,為防止腐敗和杜絕行業(yè)不正之風(fēng)奠定法制基礎(chǔ)。(2)工作標(biāo)準(zhǔn)化:包括計(jì)劃格式、詢價(jià)文件包、報(bào)價(jià)文件包、報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)文件包、合同文件包、所有狀態(tài)報(bào)告、質(zhì)量記錄、文件建檔等基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)行報(bào)價(jià)審批制度,報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、商務(wù)評(píng)價(jià)獨(dú)立進(jìn)行,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià),確定供貨廠商。(3)公開化、公正化:廠商來源公開,推薦渠道公開,評(píng)審程序公開,評(píng)審過程公開,達(dá)到評(píng)審結(jié)論公正。(4)提高采購(gòu)技術(shù)含量,走專家采購(gòu)之路采購(gòu)是一門專業(yè),主要包括以下幾個(gè)方面含義:序號(hào)方向要求1專業(yè)采買專業(yè)技術(shù)知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、商務(wù)信息庫(kù)支持、信息管理。2專家采購(gòu)采購(gòu)隊(duì)伍由專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成并具有相當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)或工程經(jīng)驗(yàn)。3專業(yè)檢驗(yàn)培養(yǎng)或聘用專門的監(jiān)造、檢驗(yàn)人員;專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理:專業(yè)化管理、計(jì)算機(jī)集成管理。3、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工分工明確,密切合作的原則(1)重要設(shè)備、機(jī)組供應(yīng)商的確定過程相當(dāng)程度上是一個(gè)設(shè)計(jì)方案的確定過程;材料供應(yīng)和設(shè)備制造工藝的國(guó)產(chǎn)化是重要設(shè)備設(shè)計(jì)國(guó)產(chǎn)化的延伸和完成;長(zhǎng)周期設(shè)備的適時(shí)采購(gòu)啟動(dòng)又與各設(shè)計(jì)的特定階段相對(duì)應(yīng),同樣,廠商資料的提交和確認(rèn),又構(gòu)成了設(shè)計(jì)的另一重要部分。這樣設(shè)計(jì)與廠商的不可分割性,注定了采購(gòu)與設(shè)計(jì)相關(guān)的必然性。(2)設(shè)計(jì)人員不僅負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)文件的編制,還要參與分承包方協(xié)調(diào)會(huì)、負(fù)責(zé)技術(shù)談判、報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、參與報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)、負(fù)責(zé)分承包方圖紙資料確認(rèn),必要時(shí)參與現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)。(3)在項(xiàng)目建設(shè)的中后期,項(xiàng)目工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到施工現(xiàn)場(chǎng),采購(gòu)組的工作是圍繞施工而展開的,采購(gòu)的物資供應(yīng)的好壞在相當(dāng)大程序上決定了施工進(jìn)度和質(zhì)量的好壞。4、推行項(xiàng)目管理、矩陣式管理的原則項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理,即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式。項(xiàng)目組的執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購(gòu)經(jīng)理,采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持,向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任報(bào)告工作。項(xiàng)目采購(gòu)組成員受項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目采購(gòu)組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及項(xiàng)目采購(gòu)組與專業(yè)部門的關(guān)系按《項(xiàng)目組織規(guī)定》執(zhí)行。5、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、材料、合同全面控制的原則(1)全面執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系,制訂可行的質(zhì)量計(jì)劃,接受質(zhì)量保證工程師的質(zhì)量檢查和指導(dǎo),以保證采購(gòu)工作質(zhì)量和設(shè)備、材料的供應(yīng)質(zhì)量。(2)培養(yǎng)職工全新的計(jì)劃觀念,樹立計(jì)劃的權(quán)威性,做到工作有計(jì)劃,進(jìn)度要跟蹤,資源實(shí)耗能及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)。采用贏得值定量評(píng)估原理(EVC)檢測(cè)采購(gòu)實(shí)施效果,分析存在問題及原因,指導(dǎo)下階段采購(gòu)業(yè)務(wù),必要時(shí)修訂實(shí)施計(jì)劃。使得“項(xiàng)目采購(gòu)月報(bào)”和EVC法真正成為每個(gè)采購(gòu)管理人員的助手,成為指導(dǎo)采購(gòu)工作和實(shí)施采購(gòu)管理的主要信息依據(jù)。(3)按照項(xiàng)目費(fèi)用控制要求,將采購(gòu)相關(guān)的六類費(fèi)用進(jìn)行分解,逐級(jí)控制,保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.1.2總體安排1、EPC物資采購(gòu)工作的總體安排本著竭誠(chéng)為業(yè)主服務(wù)的思想,以業(yè)主的利益為出發(fā)點(diǎn),按照設(shè)計(jì)部門提出的技術(shù)要求及數(shù)據(jù)單進(jìn)行物資采購(gòu)。嚴(yán)格控制采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量,保證滿足業(yè)主的技術(shù)要求,確保在采購(gòu)過程中的安全;依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度,通過招標(biāo)、談判等方式,選擇合格的供應(yīng)商;以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同,優(yōu)質(zhì)高效的組織監(jiān)造、催交貨、物流運(yùn)輸、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、資料交接及本項(xiàng)目所有物資的收發(fā)存等工作,保證滿足工程進(jìn)度的需要;保證提供的產(chǎn)品滿足業(yè)主的要求;最終達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度、最大限度的維護(hù)和保證業(yè)主利益的目的。2、編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃重點(diǎn)是編制內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、可行的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,并直接與人工時(shí)和各類費(fèi)用掛鉤,作為進(jìn)度檢測(cè)和控制的基準(zhǔn)。(1)編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃:在項(xiàng)目的初始階段,編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目采購(gòu)工作的大綱,是一文本計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是在項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任的指導(dǎo)下,由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理組織編制完成的。(2)編制項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃:在項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃發(fā)布后,編制項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是以計(jì)劃工程師為主編制的,目的是確定計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度。在項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施過程中適時(shí)編制專業(yè)采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。3、采買序號(hào)程序具體要求和內(nèi)容1編制詢價(jià)文件項(xiàng)目專業(yè)設(shè)計(jì)工程師準(zhǔn)備請(qǐng)購(gòu)文件,經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和項(xiàng)目控制組審批后提交項(xiàng)目采購(gòu)組。采買工程師針對(duì)該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)任務(wù)編制完整、準(zhǔn)確的詢價(jià)文件。全部詢價(jià)文件應(yīng)由責(zé)任采買工程師核對(duì)其完整性、有效性。2詢價(jià)和報(bào)價(jià)向選定的詢價(jià)對(duì)象同時(shí)發(fā)出完整的詢價(jià)文件。其后,對(duì)詢價(jià)文件內(nèi)容的任何變更和修改,應(yīng)按對(duì)詢價(jià)文件修訂的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于“獨(dú)家供貨”的詢價(jià),需履行《項(xiàng)目采購(gòu)程序》中規(guī)定的審批程序。3報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)在規(guī)定的時(shí)間開標(biāo),并填寫開標(biāo)登計(jì)表。采買工程師匯總報(bào)價(jià)的技術(shù)部分,交專業(yè)工程師進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)結(jié)果經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理確認(rèn)后返回采購(gòu)組。采買工程師對(duì)技術(shù)合格的報(bào)價(jià),進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià),填寫報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)表。由采買工程師列表匯總并分析全部評(píng)價(jià)內(nèi)容,提請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理組織報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià),提出推薦的分承包方,說明理由并按規(guī)定報(bào)批。簽訂采購(gòu)合同/訂單采買工程師匯總?cè)亢贤募⑦M(jìn)行登記。采購(gòu)合同或訂單經(jīng)雙方簽署蓋章后生效。4、催交(1)催交工作的任務(wù)是按照訂貨合同規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)度要求敦促分承包方及時(shí)提供指定的文件和最終產(chǎn)品。(2)會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促檢查分承包方按合同進(jìn)度要求提交圖紙、資料等技術(shù)文件供設(shè)計(jì)確認(rèn);督促檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)工程師按時(shí)將確認(rèn)意見返回給分承包方。(3)設(shè)備、材料的催交控制等級(jí)和催交方式、頻度要求按催交規(guī)定執(zhí)行。(4)催交人員定期向項(xiàng)目組提交設(shè)備、材料催交狀態(tài)報(bào)告。(5)根據(jù)采購(gòu)合同要求催辦交貨文件和發(fā)運(yùn)文件,作好裝運(yùn)計(jì)劃和安排。5、檢驗(yàn)(1)檢驗(yàn)工作是根據(jù)合同文件的要求,在設(shè)備制造過程中材料、加工、裝配等質(zhì)量環(huán)節(jié)上對(duì)分承包方(或其子分承包方),實(shí)施監(jiān)督、檢查。由第三方實(shí)施的檢驗(yàn),原則上仍應(yīng)符合SEI檢驗(yàn)程序和要求。(2)SEI的檢驗(yàn)、驗(yàn)收不排除分承包方按合同提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不排除其后的拒收。(3)檢驗(yàn)工程師制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃,明確檢驗(yàn)要求和日程安排。如需要,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可召開預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議,明確檢驗(yàn)要求和各自的責(zé)任和義務(wù),并制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃和安排。(4)接收、確認(rèn)分承包方提供的各種檢驗(yàn)文件,填寫檢驗(yàn)報(bào)告、記錄,經(jīng)綜合分析,作出驗(yàn)收結(jié)論。(5)定期發(fā)布檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告,編制檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告,并對(duì)所有檢驗(yàn)報(bào)告和記錄進(jìn)行整理、歸檔。6、運(yùn)輸(1)對(duì)于分承包方提供的設(shè)備、材料在驗(yàn)收之后,根據(jù)項(xiàng)目安排,可以委托分承包方或?qū)iT的貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)辦理貨物的運(yùn)輸事宜。按要求及時(shí)、安全、經(jīng)濟(jì)地將貨物運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)(或指定倉(cāng)庫(kù))。(2)運(yùn)輸協(xié)調(diào)員全面負(fù)責(zé)運(yùn)輸工作的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和安排,提出運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)劃。(3)進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià),確定貨運(yùn)代理或運(yùn)輸公司,簽訂運(yùn)輸合同。(4)敦促、檢查貨物的包裝、運(yùn)輸文件的完備和有效性,并落實(shí)運(yùn)輸方案。(5)簽發(fā)發(fā)運(yùn)通知,并提請(qǐng)采購(gòu)組的現(xiàn)場(chǎng)工作組安排清關(guān)、商檢和提貨等事宜。(6)定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告。(7)審查運(yùn)費(fèi)賬單,對(duì)涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠。(8)貨運(yùn)文件接收、移交和保存。7、物資的接收、保管和發(fā)放(1)根據(jù)《設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)程序》或《進(jìn)口設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)規(guī)定》進(jìn)行檢驗(yàn)。合格的設(shè)備、材料由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核實(shí),辦理登記、分類、入庫(kù)和入賬手續(xù)。(2)《設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序》規(guī)定了對(duì)采購(gòu)的設(shè)備、材料(或業(yè)主提供的產(chǎn)品)入庫(kù)、保管和發(fā)放工作進(jìn)行質(zhì)量控制的辦法。8、采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)包括設(shè)備、材料發(fā)放后的采購(gòu)技術(shù)服務(wù),供貨質(zhì)量問題的處理,分承包方專家服務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等工作。9、采購(gòu)結(jié)束工作內(nèi)容包括:剩余材料處理;訂單關(guān)閉;文件歸檔;供貨廠商評(píng)定;采購(gòu)?fù)旯?bào)告。5.1.3采購(gòu)部職責(zé)序號(hào)崗位職責(zé)1采購(gòu)部1)全面負(fù)責(zé)工程合同下的物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作;2)采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部的總體部署和施工要求,對(duì)工程所需物資的采買、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、調(diào)撥、結(jié)算和核銷等工作統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理;3)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資質(zhì)量控制和物資供應(yīng)流量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃的編制,并監(jiān)督實(shí)施;4)負(fù)責(zé)物資供需計(jì)劃的編制和供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃的編制;5)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)資金使用計(jì)劃編制及資金控制管理;6)負(fù)責(zé)大宗、主要物資招標(biāo)文件的編制發(fā)放、招標(biāo)會(huì)議組織、技術(shù)和商務(wù)談判、合同簽訂以及物資采購(gòu)招標(biāo)的日常工作;7)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)(含商檢)與中間運(yùn)輸,以及辦理物資供應(yīng)的收發(fā)交接手續(xù);8)負(fù)責(zé)對(duì)施工分包商現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作的監(jiān)督、檢查、現(xiàn)場(chǎng)物資調(diào)撥、協(xié)調(diào)及技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo);9)負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理;10)主動(dòng)與其他部門進(jìn)行(橫向、縱向)溝通協(xié)調(diào);11)對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)度款支付進(jìn)行確認(rèn);12)參與變更、索賠等管理工作;13)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的相關(guān)信息收集傳遞,與業(yè)主監(jiān)理相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)業(yè)務(wù);14)負(fù)責(zé)組織供貨廠商的售后服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試工作;15)負(fù)責(zé)物資核銷和剩余物資的回收工作;16)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)竣工驗(yàn)收資料的編制、管理、歸檔工作;17)負(fù)責(zé)與業(yè)主、施工分包商之間的采購(gòu)界面劃分,對(duì)采購(gòu)分包商管理,以及對(duì)施工分包商自購(gòu)料的管理。2物資經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織管理EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)業(yè)務(wù),包括采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、交接等工作。全面完成采購(gòu)工作的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和HSE目標(biāo)。EPC總承包商與供應(yīng)商之間的日常工作聯(lián)系,由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理歸口管理。項(xiàng)目物資經(jīng)理的主要職責(zé)和任務(wù)如下:1)協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)部、工程部、質(zhì)量部、安全部等其他部門進(jìn)行(橫向、縱向)溝通協(xié)調(diào)。2)根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,組織編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)控制部下達(dá)的采購(gòu)預(yù)算,編制采購(gòu)用款計(jì)劃。3)協(xié)助設(shè)計(jì)部編制材料規(guī)格書,審查由設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng)購(gòu)文件。4)組織編制設(shè)備、材料詢價(jià)商務(wù)文件,并與設(shè)計(jì)部提供的詢價(jià)技術(shù)文件組成完整的詢價(jià)文件。5)選擇合格的供應(yīng)商,按總承包合同規(guī)定提交業(yè)主認(rèn)可,向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià),并組織對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的評(píng)審,向業(yè)主推薦中標(biāo)供應(yīng)商。6)組織采購(gòu)成員完成對(duì)供應(yīng)商先期確認(rèn)圖紙(ACF)和最終確認(rèn)圖紙(CF)的催交,以及催貨、材料檢驗(yàn)、駐廠監(jiān)造、運(yùn)輸和交接等工作。7)負(fù)責(zé)處理設(shè)備在安裝和試運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬于采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)問題,以及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的售后服務(wù)工作。8)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、材料的采購(gòu),組織好采購(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。9)組織對(duì)項(xiàng)目有關(guān)采購(gòu)文件、資料的整理歸檔,組織編寫項(xiàng)目采購(gòu)?fù)旯?bào)告。3采買工程師采買工程師在項(xiàng)目物資部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)從接受請(qǐng)購(gòu)文件到簽發(fā)采買訂單(即簽訂采購(gòu)合同)這一過程的工作。1)根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng)購(gòu)文件,提交擬選供應(yīng)商,經(jīng)項(xiàng)目物資經(jīng)理審查,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),并取得業(yè)主的認(rèn)可。2)進(jìn)行供應(yīng)商資格評(píng)審。3)編制詢價(jià)文件中的商務(wù)部分,并與詢價(jià)技術(shù)文件整合成完整的詢價(jià)文件,向供應(yīng)商詢價(jià)。4)接受報(bào)價(jià)文件,協(xié)助項(xiàng)目物資經(jīng)理組織對(duì)報(bào)價(jià)的評(píng)審。根據(jù)報(bào)價(jià)評(píng)審與報(bào)價(jià)比選結(jié)果,整理定標(biāo)書面材料,送項(xiàng)目物資經(jīng)理審查,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。5)編制采買訂單(即設(shè)備、材料采購(gòu)的合同文件),經(jīng)項(xiàng)目物資經(jīng)理審查,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)。6)組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商,經(jīng)項(xiàng)目物資經(jīng)理審查,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函,通知中標(biāo)供應(yīng)商。7)負(fù)責(zé)管理采買工作的文件、資料,總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。4催交工程師催交工程師在項(xiàng)目物資經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)從發(fā)出采買訂單后至貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作,保證交貨進(jìn)度。1)根據(jù)采購(gòu)合同文件,明確供應(yīng)商與EPC總承包商的責(zé)任分工,制訂催交計(jì)劃,盡早與供應(yīng)商取得聯(lián)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題。必要時(shí)召開供應(yīng)商開工準(zhǔn)備會(huì),討論采購(gòu)合同的實(shí)施方案,包括設(shè)計(jì)進(jìn)度、制造進(jìn)度、檢驗(yàn)日程等。2)在設(shè)備設(shè)計(jì)階段,了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,研究解決辦法,催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙、資料和數(shù)據(jù),督促設(shè)計(jì)部按時(shí)確認(rèn)并返回給供應(yīng)商。3)在設(shè)備制造階段,隨時(shí)了解制造進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)有影響供貨進(jìn)度的問題,要及時(shí)向供應(yīng)商提出,并向項(xiàng)目物資經(jīng)理報(bào)告。4)為了保證按期將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),要督促檢查供應(yīng)商對(duì)運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。5)負(fù)責(zé)管理催交工作的文件、資料,總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。5檢驗(yàn)工程師檢驗(yàn)工程師在項(xiàng)目物資經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)設(shè)備、材料,保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。1)根據(jù)采購(gòu)合同文件中對(duì)檢驗(yàn)的要求,制定檢驗(yàn)計(jì)劃。2)在設(shè)備制造開始前,組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議,與供應(yīng)商明確
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