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采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃交貨成本?交貨成本是指在采購(gòu)業(yè)務(wù)中,除了采購(gòu)材料時(shí),企業(yè)和供應(yīng)商協(xié)商的采購(gòu)費(fèi)用外,在供應(yīng)商實(shí)際交貨過程中產(chǎn)生的其他一些費(fèi)用,如運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅和其他服務(wù)費(fèi)用。
例如運(yùn)輸費(fèi)用可以在采購(gòu)訂單中規(guī)劃。然而,經(jīng)常發(fā)生的情況是,當(dāng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí),這些成本并不確切地知道,而只是在發(fā)票中指定。因此,在發(fā)票校驗(yàn)中,必須區(qū)分計(jì)劃交貨成本和計(jì)劃外交付成本。
采購(gòu)計(jì)劃交貨成本和發(fā)票校驗(yàn)
計(jì)劃交貨成本是在采購(gòu)訂單之前與供應(yīng)商、貨運(yùn)代理商或海關(guān)辦公室達(dá)成一致的交貨成本。這意味著在創(chuàng)建PO時(shí),已經(jīng)通過特殊價(jià)格條件類型為采購(gòu)訂單的每個(gè)項(xiàng)目上輸入了這些成本。
在發(fā)票輸入期間,系統(tǒng)將針對(duì)每個(gè)PO項(xiàng)目和條件類型自動(dòng)顯示出這些交貨成本。計(jì)劃交貨成本的優(yōu)勢(shì)在于,采購(gòu)訂單收貨時(shí),它們會(huì)成為物料成本估值的一部分或者交貨成本費(fèi)用歸集到相應(yīng)成本對(duì)象中。
計(jì)劃交付成本不綁定到一個(gè)特定的供應(yīng)商。在PO中錄入交付成本時(shí),您可以輸入一個(gè)獨(dú)立于貨物供應(yīng)商的供應(yīng)商,例如貨運(yùn)供應(yīng)商或海關(guān)機(jī)構(gòu),用于交付成本。在發(fā)票驗(yàn)證中,如果您在Details選項(xiàng)卡頁(yè)面上輸入不同的供應(yīng)商,這些交付成本也可以被指定到到不同的發(fā)票方。
在計(jì)劃交貨成本的案例中,通常會(huì)將運(yùn)費(fèi)和關(guān)稅區(qū)分開來。
計(jì)劃交貨成本(PlannedCost)計(jì)算方式:
交貨成本的計(jì)算方式有如下幾種:1.固定金額(Fixedamount)(依賴特定的采購(gòu)范圍)2.每單位數(shù)量?jī)r(jià)格(Quantity-dependentamount)3.基于貨物價(jià)值的百分比(PercentageofValueofgoods)?計(jì)劃交貨成本下的財(cái)務(wù)賬戶變動(dòng)AccountMovementswithPlannedDeliveryCosts
對(duì)于包含在計(jì)劃交付成本下的PO收貨,系統(tǒng)將相關(guān)的應(yīng)計(jì)費(fèi)用記入結(jié)算賬戶。根據(jù)來源類型,您可以在自定義中設(shè)置特定的清算帳戶。當(dāng)進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)時(shí),相應(yīng)的結(jié)算賬戶就被Balance了。
如果訂單中的計(jì)劃交貨成本與發(fā)票中要求的交貨成本之間沒有價(jià)格差異,則發(fā)票校驗(yàn)過賬時(shí),對(duì)物料本身的估值沒有影響。如果出現(xiàn)價(jià)格差異,它們將按照與凈訂單價(jià)格差異影響物料的估價(jià)或者先過賬到差異科目。?計(jì)劃交貨成本系統(tǒng)案例1:PO-4500002000?ZTABC公司以采購(gòu)價(jià)100元/箱,采購(gòu)10箱商品,也即貨品采購(gòu)金額為1000元。
另外還需指定的承運(yùn)商為此次交易墊付的可預(yù)見的固定費(fèi)用,關(guān)稅10元,以及運(yùn)費(fèi)10元。稅和運(yùn)費(fèi)即為計(jì)劃交貨成本體現(xiàn)在訂單上。
從財(cái)務(wù)成本核算視角,商品在系統(tǒng)核算以移動(dòng)平均價(jià),基本單位是EA,訂單單位CAR,且考慮此計(jì)劃交貨成本將計(jì)劃成本納入采購(gòu)的材料成本評(píng)估中。物料主數(shù)據(jù)按照移動(dòng)評(píng)價(jià)價(jià)核算,目前存價(jià)值為0。????采購(gòu)訂單收貨和GR財(cái)務(wù)憑證:??查看物料主數(shù)據(jù),移動(dòng)平均價(jià)變更為1.02,包含運(yùn)輸費(fèi)用。?發(fā)票校驗(yàn)和IR財(cái)務(wù)憑證:???計(jì)劃交貨成本系統(tǒng)案例2:PO-4500002001ZTABC公司以采購(gòu)價(jià)100元/件,采購(gòu)10件商品,也即貨品采購(gòu)金額為1000元。
從財(cái)務(wù)成本核算視角,商品在系統(tǒng)核算以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格核算為10元/PC,計(jì)劃交貨成本將計(jì)劃成本納入采購(gòu)的材料成本評(píng)估中。
另還需指定的承運(yùn)商為此次交易墊付的可預(yù)見的固定費(fèi)用,關(guān)稅10元,
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