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OFFICEMANAGEMENTSTANDARDDYNAMIC匯報人:某某某時間:2038.XX5S管理標準OFFICEMANAGEMENTofficemanagementstandarddynamictemplateofficemanagementstandarddynamictemplateofficemanagement目錄CONTENTS辦公室管理概述辦公室管理標準0102ADMINISTRATION01辦公室管理概述第一部分officemanagementstandarddynamictemplateofficemanagementstandarddynamictemplateofficemanagement辦公室的總體要求辦公桌臺面上只放置與工作相關(guān)的物品;工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤;辦公桌面、地面干凈整潔,無紙屑、雜物等;文件夾明確標識,整齊放置;標識牌懸掛端正,位置正確;私人物品放在抽屜,不得有貴重物品;電腦、電器的線路都統(tǒng)一束好,不雜亂無章懸掛或拋落在地上。辦公室的總體要求標識與實際擺放、實物一致;文件、記錄的存放按照不同內(nèi)容分開存放并標明,檔案柜內(nèi)貼有標簽;辦公椅擺放整齊保持通道暢通,不堆放雜物不用時推回桌洞內(nèi)與桌面平齊桌面、地面無灰塵、無垃圾紙屑等雜物墻角、電腦下方每周定期清掃一次,保持干凈地面上沾染的贓物及時清洗干凈辦公室要求桌面物品都是必需品,文具文件擺放整齊,傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備,并準備廢紙箱;電源、線路、開關(guān)、插座、電器等使用正常,沒有異?,F(xiàn)象;辦公區(qū)域內(nèi)干凈整潔,無垃圾。辦公室的總體要求按公司規(guī)定著工裝;接聽電話或接待來賓時保持禮儀上班時間不進食、不看報紙、不做與工作無關(guān)的事情;遵守公司各項規(guī)章制度。02辦公室管理標準第二部分officemanagementstandarddynamictemplateofficemanagementstandarddynamictemplateofficemanagement辦公桌區(qū)域劃分辦公桌面檔案室、檔案柜、文件柜打印機、傳真機、碎紙機文化休閑區(qū)公告欄、綠植、消防器材更衣室素質(zhì)素養(yǎng)整頓清潔清理整潔美觀通過5S的清潔、清理、,使辦公桌面只留存工作相關(guān)的物品,目視整潔、美觀,方便取用,提高整體工作效率。辦公桌區(qū)域劃分桌面除定位擺放文件架、電腦、電話、筆筒、臺歷、水杯外,不允許放置其他雜物或私人物品。電腦擺放在辦公桌中軸線上靠近屏風位置,其余物品以電腦為中心在兩旁有序擺放。本標準以屏風靠左手邊圍擋的卡位做示例,屏風右手邊圍擋的卡位可依照本標準進行各位置對應(yīng)擺放。定位擺放屏風位置有序擺放位置對應(yīng)辦公桌臺面區(qū)域劃分展示01文件架、筆筒02水杯、電話03臺歷、顯示器桌面物品整齊、有序擺放。桌面只允許放置電腦顯示器、電話機、水杯、筆筒、文件架臺歷各一個。還可適當放置小型盆景或綠植一盆。重要紙張文件,保密資料包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等一律入柜;其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。辦公桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品,如報紙、雜志、箱子等。辦公桌底區(qū)域劃分展示辦公桌底區(qū)域劃分為:廢紙簍、電腦主機。辦公桌面-文件架、文件夾文件架要統(tǒng)一顏色,黑色/藍色,以3層為標準配備。文件架由上往下每格標示待辦事項、緊急事項、已處理事項。文件架擺放在桌面左上角,緊靠屏風并沿桌面邊緣放置。不允許文件底架格里面放置書籍、雜志、信件等非文件夾資料。5S項目推進的重點工作1S整理問題識別與選擇標準處理流程2S整頓物品分類定位管理布局優(yōu)化目標管理3S清掃現(xiàn)場設(shè)備清掃污染源識別與對策5S素養(yǎng)員工行為企業(yè)文化改善工作績效評估改善創(chuàng)新機制4S清潔職責分工日常工作金叉現(xiàn)場標準補充修訂OFFICEMANAGEMENTSTANDARDDYNAMIC演示完畢感謝您的觀看5S管理標準OFFICEMANAGEMENTofficemanagementstandarddynamictemplateofficemanagementstandarddynamictemplateofficemanagement5S現(xiàn)場管理5SSTANDARDIZATIONMANAGEMENT車間培訓(xùn)指導(dǎo)匯報人:素材園日期:2038.XX目錄一、什么是5S二、推行5S的作用三、5S管理的內(nèi)容四、如何推行5SCONTETS01什么是5SSHENMESHI5S什么是5S"5S"是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個日語單詞的羅馬發(fā)音的縮寫。它起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、物品、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理的一種辦法。什么叫做5S管理定義:區(qū)分要與不要的東西,職場除了要用的東西以外,一切都不放置。一個概略的判定原則,是將未來30天內(nèi),用不著的任何東西都可移出現(xiàn)場。該階段關(guān)鍵道具"紅單運動"。目的:將"空間"騰出來活用。1S-整理定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標示,既實現(xiàn)"三定":定名、定量、定位。目的:不浪費"時間"找東西。2S-整頓3S-清掃:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。目的:消除"臟污",保持職場干干凈凈、明明亮亮。4S-清潔:將上面3S實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果。目的:通過制度化來維持成果。5S-素養(yǎng):培養(yǎng)文明禮貌習慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習慣。提升"人的品質(zhì)",成為對任何工作都講究認真的人。什么是5S5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。起源日本后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養(yǎng),從而使應(yīng)用空間及適用范圍進一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。逐步提出3S1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。前兩個S日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟大國的地位,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨等方面發(fā)揮了巨大作用5S運動什么是5S02推行5S的作用TUIXING5SDEZUOYONG推行5S的作用提高企業(yè)形象;提高生產(chǎn)效率;提高庫存周轉(zhuǎn)率;減少故障,保障品質(zhì);提高企業(yè)形象加強安全,減少安全隱患;養(yǎng)成節(jié)約的習慣,降低生產(chǎn)成本;縮短作業(yè)周期,保證交期;改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化;加強安全5S管理的五大效用可歸納為:5個S,即:Sales、saving、safety、standardization、satisfaction;五大效用Sales指的是最佳推銷員,被顧客稱贊為干凈整潔的工廠使客戶有信心,樂于下訂單;會有很多人來廠參觀學(xué)習;會使大家希望到這樣的工廠工作;最佳推銷員5S管理是節(jié)約家(Saving),降低不必要的材料、工具的浪費;減少尋找工具、材料等的時間;提高工作效率;5S管理對安全有保障,寬廣明亮、視野開闊的職場,遵守堆積限制,危險處一目了然5S管理基本作用推行5S的作用廠無塵化;無碎屑、碎塊和漏油,經(jīng)常擦拭和保養(yǎng),機械移動率高;模具、工裝夾具管理良好,調(diào)試、尋找時間減少;設(shè)備產(chǎn)能、綜合效率可把握率高;每日進行使用點檢,防患于未然。故障為零整理、整頓后,通道和休息場所等不會被占用;物品放置、搬運方法和積載高度考慮了安全性因素;工作場所寬敞、明亮,使物流一目了然;人車分流,道路通暢;“危險”、“注意”等警示明確;員工正確使用保護器具,不會違規(guī)作業(yè);事故為零模具、夾具、工具經(jīng)過整頓,沒有過多地尋找時間;整潔規(guī)范的工廠,機器正常運轉(zhuǎn),作業(yè)效率大幅上升;徹底的5S,讓初學(xué)者和新人一看就懂,快速上崗。高效率的前提們能正確地執(zhí)行各項規(guī)章制度;去任何崗位都能立即上崗作業(yè);誰都明白工作該怎么做,怎樣才算做好了;工作方便又舒適;每天都有所改善,有所進步。投訴為零推行5S的作用035S管理的內(nèi)容5SGUANLIDENEIRONG將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的:把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;不必要的東西要盡快處理掉。目的:騰出空間,空間活用;防止誤用、誤送;塑造清爽的工作場所5S現(xiàn)場管理法:整理生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。及時清除5S通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質(zhì):革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件"小事")遵守規(guī)定的習慣自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習慣文明禮貌的習慣定置管理5S管理的內(nèi)容在企業(yè)日常運營過程中,少不了5S管理中的整頓一項。整頓是5S管理其中一部分內(nèi)容,主要是指在現(xiàn)場每一項物品都必須放置在正確的地方,在需要的時候隨機可取用整頓每項物品應(yīng)有一個特定的位置,而且必須放在該位置。地面上的標線,是否正確的標示出來?通道上有沒有障礙物?整頓做得好的話,任何物品都有定位,就很容易看出來物品位置整潔有序的生產(chǎn)環(huán)節(jié)更有利于企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。在5S管理的落地實施中,整頓環(huán)節(jié)的三定原則起著相當重要的作用重要作用5S管理的內(nèi)容將工作場所清掃干凈。;保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。消除贓污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮;穩(wěn)定品質(zhì);減少工業(yè)傷害;建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外);執(zhí)行例行掃除,清理臟污;調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;建立清掃基準,作為規(guī)范5S現(xiàn)場管理法:清潔將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。維持上面3S的成果。落實前面3S工作;制訂考評方法;制訂獎懲制度,加強執(zhí)行;高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視5S現(xiàn)場管理法:規(guī)范通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工;;提高員工文明禮貌水準;營造團體精神5S現(xiàn)場管理法:素養(yǎng)5S管理的內(nèi)容32104如何推行5SRUHETUIXING5S推行委員會及推行辦公室成立;組織職掌確定;委員的主要工作;編組及責任區(qū)劃分。建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推行委員會主任職務(wù),以視對此活動之支持。成立推行組織如何推行5S先予設(shè)定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查。目標的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合目標制定:制定5S活動評比的方法;制定5S活動獎懲辦法;其他相關(guān)規(guī)定(5S時間等);大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。節(jié)約推動5S管理時,制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原。方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。擬定推行方針擬定日程計劃做為推行及控制之依據(jù);收集資料及借鑒他廠做法;制定5S活動實施辦法;制定要與不要的物品區(qū)分方法擬定工作計劃教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習推行手冊等方式均可視情況加以使用。教育前期作業(yè)準備;方法說明會;道具準備;工廠“洗澡”運動(全體上下徹底大掃除);建立地面劃線及物品標識標準實施定點:放在哪里合適;定容:用什么容器、顏色;定量:規(guī)定合適的數(shù)量。定點攝影;做成“5S日常確認表”及實施;’紅牌作戰(zhàn)"3定"、"3要素"展開加權(quán)系數(shù):困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)??己嗽u分法;現(xiàn)場查核5S問題點質(zhì)疑、解答。舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)活動評比辦法確定如何

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