檔案工作印章、目錄、標(biāo)簽樣式45種

云浮市檔案工作印章、目錄、標(biāo)簽樣式〔通用目錄45種〕1、檔號章規(guī)格樣式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文書檔案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷內(nèi)備考表〔文書立卷適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目錄〔文書立卷適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷內(nèi)文件目錄〔文書立卷適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、檔案目錄封面、背脊式樣〔文書立卷改革適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、歸檔文件目錄〔文書立卷改革適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒內(nèi)備考表式樣〔文書立卷改革適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技檔案封面式樣┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技檔案備考表〔基建、設(shè)備、科技檔案適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技檔案案卷目錄格式〔基建、設(shè)備、科技檔案適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技檔案卷內(nèi)文件目錄格式〔基建、設(shè)備、科技檔案適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技檔案總目錄〔基建、設(shè)備、科技檔案適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技檔案分類目錄〔基建、設(shè)備、科技檔案適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、會計檔案目錄〔報表、帳簿、憑證及會計其它適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、會計檔案移交清冊┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、會計檔案移交清冊〔樣式〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、會計檔案銷毀清冊〔樣式〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部檔案登記表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部職務(wù)變動登記表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工資變動登記表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部檔案目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人員檔案登記表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人員檔案檢索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、聲像檔案案卷目錄〔通用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片檔案案卷目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片檔案卷內(nèi)目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片檔案總說明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、錄音錄像檔案案卷目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、錄音說明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、錄像說明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、機讀檔案目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底圖檔案目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、審計檔案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、實物檔案目錄〔時間分類法適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、實物檔案目錄〔小類－時間分類法適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、實物檔案小標(biāo)簽┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、發(fā)文匯編案卷目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、發(fā)文匯編卷內(nèi)文件目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷內(nèi)文件目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、圖書資料目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、專題目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目錄標(biāo)簽┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58〔1〕檔案目錄封面標(biāo)簽、背脊標(biāo)簽式樣〔文書立卷等適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58〔2〕檔案目錄封面標(biāo)簽、背脊標(biāo)簽式樣〔文書立卷改革適用〕┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈59〔3〕文件匯編、專題目錄封面標(biāo)簽、背脊標(biāo)簽式樣〔文件匯編、專題目錄夾適用〕┈┈┈┈┈601、檔號章規(guī)格樣式檔號章規(guī)格樣式類別樣式說明1.文書檔號章〔1〕全宗號目錄號案卷號件號立卷〔取立卷不裝訂〕適用2.文書檔號章〔2〕全宗號類別號期限年度機構(gòu)件號立卷改革〔單件歸檔〕適用3.科技檔號章分類號案卷號件號基建檔案、儀器設(shè)備檔案、科技檔案適用4.會計檔號章全宗號分類號目錄號案卷號會計檔案〔報表、賬簿、憑證及其他〕適用5.保管期限章永久長期短期宋體小二號永久長期短期宋體五號，用于填蓋文書檔號章〔2〕中的“期限”欄6.漢字?！鹨欢奈辶甙司攀误w二號6.英文字母粒ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ宋體小二號7.阿拉伯?dāng)?shù)字粒0123456789宋體3號2、文書檔案封面自年月至年月保管期限本卷共件頁歸檔號全宗號目錄號案卷號3、卷內(nèi)備考表〔文書立卷適用〕卷內(nèi)備考表本卷情況說明立卷人檢查人立卷時間4、案卷目錄〔文書立卷適用〕案卷目錄目錄號：案卷號題名年度頁數(shù)保管期限卷內(nèi)目錄頁次備注檔案室編檔案館編5、卷內(nèi)文件目錄〔文書立卷適用〕目錄號：案卷號檔案室編卷頁檔案館編卷頁卷內(nèi)文件目錄順序號文號責(zé)任者題名日期頁號備注6、檔案目錄封面、背脊式樣〔文書立卷改革適用〕封面全宗名稱全宗號類別期限年度背脊全宗號類別號期限年度7、歸檔文件目錄〔文書立卷改革適用〕年度期限機構(gòu)歸檔文件目錄件號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注8、盒內(nèi)備考表式樣〔文書立卷改革適用〕備考表盒內(nèi)文件材料情況說明整理人：檢查人：整理時間：年月日9、科技檔案封面式樣〔基建、設(shè)備、科技檔案適用〕檔號：檔案館〔室號：縮微號：類別案卷題名編制單位編制日期保管期限密級10、科技檔案備考表〔基建、設(shè)備、科技檔案適用〕備考表說明：立卷人：年月日11、科技檔案案卷目錄格式〔基建、設(shè)備、科技檔案適用〕案卷目錄類別：檔號題名編制單位編制日期頁〔份〕數(shù)期限備注12、科技檔案卷內(nèi)文件目錄格式〔基建、設(shè)備、科技檔案適用〕卷內(nèi)目錄檔號：序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注13、科技檔案總目錄〔基建、設(shè)備、科技檔案適用〕科技檔案總目錄總登記號歸檔時間科技檔案號案卷題名編制數(shù)量保管期限密級變更情況備注單位時間份數(shù)頁數(shù)一次二次三次14、科技檔案分類目錄〔基建、設(shè)備、科技檔案適用〕科技檔案分類目錄類別：檔案號總登記號案卷題名編制數(shù)量保管期限密級變更情況備注單位時間份數(shù)頁數(shù)一次二次三次15、會計檔案目錄〔報表、帳簿、憑證及會計其它適用〕會計檔案目錄目錄號：順序號類別卷〔冊、袋〕標(biāo)題起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備考自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月16、會計檔案移交清冊會計檔案移交清冊順序號類別案卷題名起止日期憑證編號卷內(nèi)張數(shù)冊數(shù)保管期限已保管期限備注移出部門：接收部門：部門領(lǐng)導(dǎo)：部門領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：移出日期：接收日期：17、會計檔案移交清冊〔樣式〕會計檔案移交清冊順序號類別案卷題名起止日期憑證編號卷內(nèi)張數(shù)冊數(shù)保管期限已保管期限備注1、交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。2、交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。移交單位負(fù)責(zé)人：接收單位負(fù)責(zé)人：移交單位經(jīng)辦人：接收單位經(jīng)辦人：移交時間：接收時間：3、會計檔案移交清冊一式三份，交接雙方及單位各存一份。18、會計檔案銷毀清冊〔樣式〕會計檔案銷毀清冊檔案編號類別案卷題名起止年度憑證編號卷內(nèi)張數(shù)冊數(shù)應(yīng)保管期限已保管期限銷毀時間備注1、單位負(fù)責(zé)人意見：2、監(jiān)銷人：〔1〕檔案機構(gòu)：〔2〕會計機構(gòu)：〔3〕同級財政部門：〔4〕同級審計部門：〔國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷?！?9、干部檔案登記表干部檔案登記表編號：姓名檔案號碼性別籍貫政治面目主管單位職務(wù)調(diào)往何處備考第頁20、干部職務(wù)變動登記表干部職務(wù)變動登記表姓名性別出生時間籍貫任職時間免職時間部門職務(wù)批準(zhǔn)文電號21、工資變動登記表工資變動登記表姓名：工作部門及職務(wù)職務(wù)工資級別工資執(zhí)行時間批準(zhǔn)機關(guān)及文號22、干部檔案目錄干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日一履歷材料1-11-21-31-41-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日二自傳材料2-12-22-33-42-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日三鑒定、考核、考察材料3-13-23-33-43-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日四專業(yè)材料4-14-24-34-44-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日五政審材料5-15-25-35-45-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日六黨團(tuán)材料6-16-26-36-46-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日七獎勵材料7-17-27-37-47-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日八處分材料8-18-28-38-48-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日九工資、任免、出國、其他等材料9－1工資材料9-1-19-1-29-1-39-1-49-1-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日九工資、任免、出國、其他等材料9－2任免材料9-2-19-2-29-2-39-2-49-2-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日九工資、任免、出國、其他等材料9－3出國材料9-3-19-3-29-3-39-3-49-3-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日九工資、任免、出國、其他等材料9－4黨代會、人代會等其他材料9-4-19-4-29-4-39-4-49-4-5干部檔案目錄類號材料名稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備注年月日十參考材料10-110-210-310-410-523、已故人員檔案登記表已故人員檔案登記表目錄號：案卷號姓名性別生卒年月原工作單位原職務(wù)數(shù)量備注正本副本24、已故人員檔案檢索表已故人員檔案檢索表目錄號：筆劃姓氏姓名所在案卷號備注筆劃姓氏姓名所在案卷號備注25、聲像檔案案卷目錄〔通用〕聲像檔案案卷目錄類別：目錄號：檔號題名日期張數(shù)或分鐘保管期限備注26、照片檔案案卷目錄照片檔案案卷目錄目錄號：案卷號題名年度張數(shù)期限備注檔案室編檔案館編27、照片檔案卷內(nèi)目錄照片檔案卷內(nèi)目錄檔號：照片號/底片號題名拍攝時間備注28、照片檔案總說明樣式1照片檔案總說明類別目錄號案卷號照片號張數(shù)規(guī)格拍攝時間年月日攝影者地點內(nèi)容樣式2照片檔案總說明目錄號：案卷號：照片號：張數(shù)：時間：地點：內(nèi)容：29、錄音錄像檔案案卷目錄錄音錄像檔案案卷目錄檔號：序號題名錄制時間錄制長度備注30、錄音說明錄音說明檔號：時間錄制人聲送內(nèi)容A面B面地點參見號保管期限31、錄像說明錄像說明檔號：時間錄制人型號內(nèi)容地點參見號保管期限32、機讀檔案目錄機讀檔案目錄序號責(zé)任者文號題名時間備注33、底圖檔案目錄底圖檔案目錄目錄號：序號歸檔日期名稱圖號密級保管期限圖幅編制藍(lán)圖所在檔號更改記錄備注單位〔設(shè)計者〕日期一次〔時間〕二次〔時間〕三次〔時間〕34、審計檔案封面審計檔案審計組負(fù)責(zé)人：審計時間：本工程共組卷本卷是第卷自年月至年月保管期限：本卷共件頁歸檔號：全宗號目錄號案卷號35、實物檔案目錄〔時間分類法適用〕實物檔案目錄目錄號：件號實物名稱題名〔內(nèi)容簡介〕規(guī)格授者或捐贈者時間備注36、實物檔案目錄〔小類－時間分類法適用〕實物檔案目錄目錄號：類別序號題名獲得時間授者或捐贈者備注37、實物檔案小標(biāo)簽樣式1〔小類－時間分類法適用〕實物檔案小標(biāo)簽?zāi)夸浱柅@得時間類別授予者或捐贈者序號題名樣式2〔時間分類法適用〕實物檔案小標(biāo)簽?zāi)夸浱柤枌嵨锩Q規(guī)