2.2.3 茶會場地布置

模塊一

茶席設(shè)計(jì)茶會場地布置主講人：馮霞茶會場地布置茶會場地特點(diǎn)是茶文化氛圍濃厚、環(huán)境追求精美雅致，給人以舒緩放松的體驗(yàn)感。因此茶會場地設(shè)計(jì)需要綜合考慮視覺、聽覺、嗅覺、觸覺等多種感官體驗(yàn)，且要讓設(shè)計(jì)可執(zhí)行。場地設(shè)計(jì)原則如在2018都勻毛尖（國際）茶人會現(xiàn)場通過導(dǎo)向系統(tǒng)、主背景營造、舞臺設(shè)計(jì)等方式彰顯主題。一般場地設(shè)計(jì)需要遵循幾個(gè)原則：首先是突出茶會主題。主題可以通過背景營造、主題條幅、簽到背景墻、茶會導(dǎo)向系統(tǒng)中的指示系統(tǒng)、舞臺設(shè)計(jì)、山水實(shí)景、噴繪、投影、LED屏等突出。場地設(shè)計(jì)原則第二營造茶會氛圍。茶會活動(dòng)現(xiàn)場氛圍以突出茶文化和中國傳統(tǒng)文化為特點(diǎn)。小型茶會活動(dòng)現(xiàn)場氛圍可通過精美的茶席、茶具、插花、香道、掛畫、音樂等營造。大型茶會活動(dòng)氛圍一般會通過主題背景、活動(dòng)簽到墻、主題條幅、茶席、音樂和海報(bào)等營造。場地設(shè)計(jì)原則第三，物資保障。茶會活動(dòng)順利開展，必須要有充分的物資保障。如茶具，燒水器具等。第四，宣傳品牌形象?；顒?dòng)場景設(shè)計(jì)中必須包含可以宣傳品牌形象的元素。如活動(dòng)背景和海報(bào)等這些都可以進(jìn)行品牌的宣傳。第五，傳達(dá)活動(dòng)意圖。一場茶會活動(dòng)中傳達(dá)活動(dòng)意圖的方式可以有很多，比如席卡、茶席、海報(bào)等。以上突出活動(dòng)主題，打造活動(dòng)氛圍，保障活動(dòng)順利進(jìn)行，傳達(dá)活動(dòng)意圖的物料等，是一個(gè)活動(dòng)場景設(shè)計(jì)的根本要求。五個(gè)方面全部具備，是一場完美的茶會場景設(shè)計(jì)。茶會場地布置茶會活動(dòng)場地需要布置場外接待區(qū)、簽到區(qū)、貴賓接待區(qū)、主會場、演出區(qū)、音控區(qū)、展示區(qū)、公共區(qū)域、燒水備具區(qū)等。大型茶會還可能會包括住宿區(qū)、用餐區(qū)、茶歇區(qū)。場外接待區(qū)需要布置：接站牌、歡迎橫幅、接站指示牌、接待人員胸牌、嘉賓等待區(qū)、礦泉水、停車標(biāo)志、車頭紙、停車提示標(biāo)語等。簽到區(qū)需要布置：簽名墻、簽到臺標(biāo)、簽到臺、簽到席、簽到筆、簽到紙、嘉賓伴手禮、活動(dòng)嘉賓證、活動(dòng)資料等。主會場需要布置：茶桌、茶椅、嘉賓席位、臺簽、引導(dǎo)人員、胸牌、資料手提袋、嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭、筆記本、工作證、嘉賓證、活動(dòng)手冊、茶席布、桌旗以及茶具。茶會場地布置音控區(qū)要布置：音響、話筒、筆記本、宣傳片、會場音樂、會場放映資料、遙控筆和節(jié)目流程單。演出區(qū)要布置：舞臺、舞臺背景、主持人服裝、主持稿、節(jié)目流程單、主茶席、頒獎(jiǎng)人員、托盤、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、表演茶具、道具、服裝、音樂、茶、茶具和茶點(diǎn)等。展示區(qū)要布置：展示指示牌、商家、產(chǎn)品、工作人員胸卡、產(chǎn)品宣傳資料等。公共區(qū)域要布置：主題徽標(biāo)、主題背景板、海報(bào)、引導(dǎo)工作人員及對講機(jī)等器具。茶會場地布置穩(wěn)定電源、接線板、燒水壺、熱水瓶、水、燒水茶桌等。歡迎函、果盤、茶點(diǎn)、出行指南、簡易地圖、入住溫馨提示等。餐飲指示牌、用餐指引牌、餐券、餐桌號、嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)臺簽等物料準(zhǔn)備。茶歇、音樂、指示牌、沙發(fā)