2.2.3 茶會場地布置

模塊一

茶席設(shè)計茶會場地布置主講人：馮霞茶會場地布置茶會場地特點是茶文化氛圍濃厚、環(huán)境追求精美雅致，給人以舒緩放松的體驗感。因此茶會場地設(shè)計需要綜合考慮視覺、聽覺、嗅覺、觸覺等多種感官體驗，且要讓設(shè)計可執(zhí)行。場地設(shè)計原則如在2018都勻毛尖（國際）茶人會現(xiàn)場通過導(dǎo)向系統(tǒng)、主背景營造、舞臺設(shè)計等方式彰顯主題。一般場地設(shè)計需要遵循幾個原則：首先是突出茶會主題。主題可以通過背景營造、主題條幅、簽到背景墻、茶會導(dǎo)向系統(tǒng)中的指示系統(tǒng)、舞臺設(shè)計、山水實景、噴繪、投影、LED屏等突出。場地設(shè)計原則第二營造茶會氛圍。茶會活動現(xiàn)場氛圍以突出茶文化和中國傳統(tǒng)文化為特點。小型茶會活動現(xiàn)場氛圍可通過精美的茶席、茶具、插花、香道、掛畫、音樂等營造。大型茶會活動氛圍一般會通過主題背景、活動簽到墻、主題條幅、茶席、音樂和海報等營造。場地設(shè)計原則第三，物資保障。茶會活動順利開展，必須要有充分的物資保障。如茶具，燒水器具等。第四，宣傳品牌形象?；顒訄鼍霸O(shè)計中必須包含可以宣傳品牌形象的元素。如活動背景和海報等這些都可以進(jìn)行品牌的宣傳。第五，傳達(dá)活動意圖。一場茶會活動中傳達(dá)活動意圖的方式可以有很多，比如席卡、茶席、海報等。以上突出活動主題，打造活動氛圍，保障活動順利進(jìn)行，傳達(dá)活動意圖的物料等，是一個活動場景設(shè)計的根本要求。五個方面全部具備，是一場完美的茶會場景設(shè)計。茶會場地布置茶會活動場地需要布置場外接待區(qū)、簽到區(qū)、貴賓接待區(qū)、主會場、演出區(qū)、音控區(qū)、展示區(qū)、公共區(qū)域、燒水備具區(qū)等。大型茶會還可能會包括住宿區(qū)、用餐區(qū)、茶歇區(qū)。場外接待區(qū)需要布置：接站牌、歡迎橫幅、接站指示牌、接待人員胸牌、嘉賓等待區(qū)、礦泉水、停車標(biāo)志、車頭紙、停車提示標(biāo)語等。簽到區(qū)需要布置：簽名墻、簽到臺標(biāo)、簽到臺、簽到席、簽到筆、簽到紙、嘉賓伴手禮、活動嘉賓證、活動資料等。主會場需要布置：茶桌、茶椅、嘉賓席位、臺簽、引導(dǎo)人員、胸牌、資料手提袋、嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭、筆記本、工作證、嘉賓證、活動手冊、茶席布、桌旗以及茶具。茶會場地布置音控區(qū)要布置：音響、話筒、筆記本、宣傳片、會場音樂、會場放映資料、遙控筆和節(jié)目流程單。演出區(qū)要布置：舞臺、舞臺背景、主持人服裝、主持稿、節(jié)目流程單、主茶席、頒獎人員、托盤、獎狀、獎品、表演茶具、道具、服裝、音樂、茶、茶具和茶點等。展示區(qū)要布置：展示指示牌、商家、產(chǎn)品、工作人員胸卡、產(chǎn)品宣傳資料等。公共區(qū)域要布置：主題徽標(biāo)、主題背景板、海報、引導(dǎo)工作人員及對講機等器具。茶會場地布置穩(wěn)定電源、接線板、燒水壺、熱水瓶、水、燒水茶桌等。歡迎函、果盤、茶點、出行指南、簡易地圖、入住溫馨提示等。餐飲指示牌、用餐指引牌、餐券、餐桌號、嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)臺簽等物料準(zhǔn)備。茶歇、音樂、指示牌、沙發(fā)