外事接待方案范文（3篇）

外事接待方案范文（3篇）

外事接待方案范文（精選3篇）

外事接待方案范文篇1

我校將于10月10日接待全國各地500余同行來校參觀、聽課。為做好接待工作，特制定本工作方案。

一、接待工作機構(gòu)

1、領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：王建輝校長

副組長：胡麗英、江趙梅、譚智華

(主要負責(zé)各工作小組的人員安排及協(xié)調(diào)工作，對學(xué)校接待工作的準備事項統(tǒng)籌安排。)

2、統(tǒng)籌落實組

組長：譚智華

副組長：王斌、賴志平、徐蘇燕

(主要負責(zé)統(tǒng)籌安排及落實各項接待工作、學(xué)校整體氛圍的營造。)

3、德育教育組

組長：江趙梅

副組長：傅明玉

組員：各班老師

(主要負責(zé)落實師生日常行為養(yǎng)成教育，要求學(xué)生儀表端莊、文明有禮等。)

4、后勤保障組

組長：胡麗英

副組長：郭丹、吳雁翔

組員：黃惠萍、各專用室負責(zé)人

(主要負責(zé)督促各專用室負責(zé)人搞好衛(wèi)生;校園內(nèi)的清潔保潔，尤其是廁所的衛(wèi)生，要及時做到通風(fēng)無臭味;要注意校內(nèi)盆景花卉的擺放，物品擺放要求有序。)

5、禮儀迎賓組

組長：賴志平

組員：高海燕、呂成義

(主要負責(zé)當(dāng)天8：30-9：30在校門口迎接，要求著裝得體，笑容、儀態(tài)、禮貌到位，講普通話;熱情大方引導(dǎo)來訪者到校園參觀，到綜合電教室聽課。)

二、接待工作要求

1、各工作小組要按照人員配置及工作職責(zé)認真開展工作，提前做好各項準備工作。

2、各小組在需要人員幫助時，組長可隨時抽調(diào)部分老師參與其中，被抽調(diào)的老師要以大局為重，全力配合。

3、各項工作務(wù)必在10月9日下午5：00前完成。

三、具體工作落實

總指揮：王建輝校長

綜合電教室屏幕及音響設(shè)備：王斌

綜合電教室接待：胡麗英、江趙梅、譚智華

來賓參觀聽課安排:譚智華

接待簽到、座位安排：李少玲

迎賓：賴志平、高海燕、呂成義

負責(zé)簽到：侯詠嫻

校門口電子屏幕：李軍

綜合電教室衛(wèi)生保潔、桌椅擺放：郭丹

綜合電教室飲用水：吳雁翔

攝像、攝影：陳鄂

新聞稿：梁小君、黎娜

校門口歡迎牌、展板：鄧愛忠

外事接待方案范文篇2

一、目的：為確保警務(wù)大會順利進行，參與本次接待工作的人員成立會務(wù)組。并對工作人員進行相關(guān)禮儀培訓(xùn)。

二、對象：參與接待工作的人員。

三、內(nèi)容：本次接待分為六大內(nèi)容：基本禮儀、會前迎接、會議安排、會后活動、歡迎晚宴送別儀式。

(一)、基本禮儀：

1.所有工作人員統(tǒng)一著裝。服裝應(yīng)保持清潔、完好，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。

2.會議接待人員在上崗期間員工必須佩帶工作證牌。

3.男會議接待人員胡須應(yīng)修剪整潔，頭發(fā)修剪整齊，不能過長。女會議接待人員淡妝上崗，且與年齡、身份相符。不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生，上班前不吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。

4.接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。

5.避免在客人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等不文雅行為。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手。

(二)、會前迎接：

1.迎接禮儀：

(1)對前來參加會議的外國客人，應(yīng)首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。

(2)接站人員迎接客人應(yīng)提前為客人準備好交通工具。到車站、機場去迎接客人，應(yīng)提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。

(3)接到客人后，應(yīng)首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市等等。

(5)主人應(yīng)提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間，同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將會議的計劃、日程安排交給客人。

(6)將客人送到住地后，接待人員不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與會議的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。

2、接待禮儀

(1)客人要找的負責(zé)人不在時，要明確告訴對方負責(zé)人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責(zé)人到對方單位去。

(2)客人到來時，我方負責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應(yīng)該時常為客人換飲料。

(3)接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

1)在走廊接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。

2)在樓梯當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

3)在電梯引導(dǎo)客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關(guān)閉電梯門，到達時，接待人員按開的鈕，讓客人先走出電梯。

(三)、會議安排

1、會議代表團秘書長及聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會：

(1)會場環(huán)境布置：提前將會場所必須的物品準備完善。應(yīng)給人莊重、協(xié)調(diào)、整潔、舒適的感覺,燈光亮度適中。

(2)會議臺型布置：因為是預(yù)備會議，是小型會議，可采以下方式。

(4)會議迎賓服務(wù)：迎賓員應(yīng)在會議室門口迎候客人到達。來賓到達時應(yīng)引領(lǐng)到簽到處簽到。迎接來賓入座時,要面帶微笑,用語禮貌,舉止大方,手、語并用。對進入會場的來賓脫下的衣帽,服務(wù)人員及時伸手去接,并掛至衣帽架上。

(5)會場服務(wù)的注意事項：1)絕不能倚靠會場墻壁或柱子。2)在會場服務(wù)時應(yīng)盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。3)會場服務(wù)過程,語言、動作要輕,避免影響發(fā)言者。4)遵守會場規(guī)定,不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內(nèi)容。

2、早餐會

(1)備餐的時間：用餐的時間不宜長于一個小時。

(2)就餐的地點：既能容納下全部就餐之人，又能為其提供足夠的交際空間。

(3)參加的人員：各代表團團長

(4)食物的準備：為了便于就餐，以提供冷食為主;為了滿足就餐者的不同口味，應(yīng)當(dāng)盡可能地使食物在品種上豐富而多采;為了方便就餐者進行選擇，同一類型的食物應(yīng)被集中在一處擺放。除此之外，還可酌情安排一些時令菜肴或特色菜肴。一般而言，自助餐上所備的食物在品種上應(yīng)當(dāng)多多益善。具體來講，一般的自助餐上所供應(yīng)的菜肴大致應(yīng)當(dāng)包括冷菜、湯、熱菜、點心、甜品、水果以及酒水等幾大類型。

(5)客人的招待：安排服務(wù)者。

自助餐上的侍者須由健康而敏捷的男性擔(dān)任。他的主要職責(zé)是：為了不使來賓因頻頻取食而妨礙了同他人所進行的交談，而主動向其提供一些輔助性的服務(wù)。如推著裝有各類食物的餐車，或是托著裝有多種酒水的托盤，在來賓之間巡回走動，而聽?wèi){賓客各取所需。再者，他還可以負責(zé)補充供不應(yīng)求的食物、飲料、餐具等。

3會議開幕式及會議代表主題演講

具體安排事宜見預(yù)備會，將地點改為大型會議廳或禮堂。會議臺型可調(diào)整為教室型，見圖：_座次：與會人員的座次應(yīng)統(tǒng)一安排，由于座位有前有后，有正有偏，在排座位時要妥善安排，照顧全面，可以采用以下方法排列

4合影留念：

合影時，有時需要排定具體位次。

5、警務(wù)協(xié)作協(xié)議簽訂儀式

(1)地點為HI酒店禮堂

(2)位次排列：因本次參加人數(shù)較多，所以選用主席式，其操作特點是簽字桌須在室內(nèi)橫放，簽字席須設(shè)在桌后面對正門，但只設(shè)一個，并且不固定其就座者。簽字時，引導(dǎo)各方簽字人以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字，然后即退回原處就座。

6、閉幕交接儀式

(1)場地：HI酒店禮堂

(2)邀請嘉賓：確定合適的人選，不宜太多，要提前通知。

(3)禮品的準備，為參與者準備具有紀念意義的小禮品，

(4)注意儀表修潔。

(5)注意待人友好。

(四)、會后活動

1、植樹紀念活動：

(1)召開負責(zé)人會議,以及全體成員會議。(2)進行工作分配，安排具體工作。(3)強調(diào)安全事項。

(4)提前通知來賓參加活動

2.警民共建圖書館剪彩儀式

(1)剪彩儀式的準備

1)剪彩物件的準備。①紅(彩)色的緞帶、綢帶。②剪刀應(yīng)選用新的，為顯示隆重?zé)崃遥v究的單位選用金色的剪刀③托盤和剪刀、彩球的數(shù)量應(yīng)與剪彩的人數(shù)相一致，白色薄紗手套一副，用紅絨布襯墊，使用時由禮儀小姐雙手托上遞送給剪彩者。

2)剪彩人員的確定。剪彩人員主要在應(yīng)邀的來賓中產(chǎn)生，其身份和影響應(yīng)與剪彩儀式的內(nèi)容和規(guī)格相統(tǒng)一。

3)禮儀小姐的選定。一般是容貌姣好、儀態(tài)端莊大方，還要有一定的文化素養(yǎng)和氣質(zhì)、比較年輕和健康等。對挑選出的禮儀小姐，應(yīng)該進行必要的教育和培訓(xùn)，讓大家懂得剪彩儀式的意義和自己的責(zé)任，熟悉剪彩儀式的程序和應(yīng)有的禮節(jié)，落實各自的分工和位置，以確保儀式有條不紊地進行。

(2)剪彩儀式的程序

1)嘉賓入場：剪彩儀式開始前五分鐘，嘉賓便應(yīng)在禮儀小姐的引領(lǐng)下集體入場

2)儀式開始負責(zé)人宣布儀式開始，奏樂、鳴炮，然后介紹到場的嘉賓，對他們的到來表示感謝。

3)賓主講話：由主辦單位代表、上級主管部門代表、合作單位代表以及社會知名人士先后發(fā)言。

4)進行剪彩：禮儀小姐在歡樂的樂曲聲中登場，引領(lǐng)剪彩者按主辦單位的安排站立在確定的位置。在剪彩者剪斷紅綢、彩球落盤時，全體人員熱烈地鼓掌。

3.參觀考察

(1)應(yīng)在前一天通知所有參與的人員，并將參觀地點告知，請客人選擇，最后通過統(tǒng)計選擇出將去的地方。

(2)活動當(dāng)天備車接送，活動地點打標(biāo)語歡迎，途中備好導(dǎo)游人員為客人講解，準備好水與食物。

(3)參觀活動結(jié)束后，合影留念。

(五)、歡迎晚宴

1、排座次：座次的原則是：左高右低、中座為尊、面門為上、觀景為佳、臨墻為好。圓桌正對大門的為主客，左手邊依次為2、4、6、8右手邊依次為3、5、7、9直至?xí)希鶕?jù)主客身份、地位，親疏分坐。桌與桌間的排列講究首桌居前居中。

3、菜肴選則：(1)有中餐特色的菜肴。(2)有本地特色的菜肴。(3)本餐館的看家菜。

4、排菜順序：首先上桌的是冷盤，接下來是熱炒，隨后上的是主菜，然后上點心和湯，最后上的是水果拼盤。如果上咸點心的話，講究上咸湯;如果上甜點心的話,則要上甜湯。正餐可能有12-14道菜。

(六)、送別儀式

送行的地點還往往要選擇宜于舉行儀式的廣場、大廳等等。為來賓送行之際，對于送行人員

在禮節(jié)上有著一系列的具體要求。一是要與來賓親切交談。二是要與來賓握手作別。三是要向來賓揮手致意。四是要在對方走后，自己才能離去。

外事接待方案范文篇3

春、秋游，野炊應(yīng)遵循就近徒步原則，學(xué)校要選取安全地段進行活動，為預(yù)防學(xué)生在途中，活動中出現(xiàn)的意外事故和以最快的速度實施救治，特制定此應(yīng)急預(yù)案。

1、預(yù)案適用學(xué)生春、秋游，野炊活動中出現(xiàn)的意外傷害事故。

2、應(yīng)急指揮部成員、職責(zé)：

（1）、成立學(xué)校處置學(xué)生春、秋游、野炊活動意外事故工作領(lǐng)導(dǎo)班子

總指揮：

副總指揮：

現(xiàn)場搶救組組長：

事故調(diào)查組組長：

后勤保障組組長：

通訊聯(lián)

絡(luò)組：

全面負責(zé)北埠校區(qū)學(xué)生春、秋游、野炊活動意外事故緊急處理。

全面負責(zé)幼兒園學(xué)生春、秋游、野炊活動意外事故緊急處理。

（2）、職責(zé)

①、總指揮職責(zé)：及時聽取事故情況報告，召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，制定處置對策，并及時向上級部門報告，全面負責(zé)事故處理工作。

②、副總指揮職責(zé)：在總指揮的領(lǐng)導(dǎo)下，組織現(xiàn)場救護組，事故調(diào)查組等工作組工作。

③、現(xiàn)場救護組職責(zé)：主要負責(zé)接送傷員，陪護被搶救人員，并將被搶救人員的傷情及時匯報總指揮。負責(zé)各班的協(xié)調(diào)工作，做好其他學(xué)生的思想工作，并帶領(lǐng)學(xué)生撤離事故現(xiàn)場返校。

④、事故調(diào)查組職責(zé)：事故發(fā)生后，本小組馬上到達現(xiàn)場，對本起事故進行調(diào)查，協(xié)助現(xiàn)場救護組做好學(xué)生撤離事故現(xiàn)場返校工作。

⑤、后勤保障組職責(zé)：事故發(fā)生后，本小組馬上到達現(xiàn)場，主要負責(zé)事故現(xiàn)場搶救所需物品的供應(yīng)。

⑥、通訊聯(lián)絡(luò)組職責(zé)：主要負責(zé)書寫事故材料，并逐級上報。研究事故動態(tài)，及時處置事故現(xiàn)場工作及保護現(xiàn)場。

3、學(xué)生大型活動所需的交通工具、各種器械等，必須來源于正規(guī)途徑，并與提供單位簽署安全責(zé)任協(xié)議。

4、報告程序

（1）、一旦發(fā)生意外傷害事故，事故現(xiàn)場主要負責(zé)人立即向總指揮匯報，總指揮應(yīng)立即匯報區(qū)教育局、110指揮中心?？傊笓]應(yīng)在第一時間趕赴現(xiàn)場，組織搶救工作。

（2）、校長辦公室必須在12小時內(nèi)寫一份事故書面報告。報告內(nèi)容：事故發(fā)生的時間、地點、傷亡人數(shù)、事故的簡要經(jīng)過、事故發(fā)生的原因、事故發(fā)生后所采取的措施。

（3）、事故補報：根據(jù)事故現(xiàn)場情況發(fā)生變化、傷亡人員發(fā)生變化時，由校長辦公室及時向上級部門進行補報。

5、應(yīng)急流程

（1）事先做好預(yù)防工作

①、每次活動前，領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)制定詳細的活動計劃，認真做好各項準備工作。

②、每次大型活動前要做好