人工智能背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

近年來，企業(yè)為滿足自身經(jīng)營(yíng)管理要求，提升財(cái)務(wù)管理與自身發(fā)展的適宜性，愈加注重財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，為財(cái)務(wù)信息的傳遞提供便利，保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性與全面性。而在人工智能技術(shù)支撐下，財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行模式產(chǎn)生變化，功能發(fā)生改變，為該中心建設(shè)提出更高要求。本文對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)容加以闡釋，分析財(cái)務(wù)機(jī)器人構(gòu)建要點(diǎn)，并提出一定策略，以期提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)水平。近年來，市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)愈加復(fù)雜，企業(yè)發(fā)展陷入一定困境，企業(yè)改革勢(shì)在必行。而財(cái)務(wù)管理工作的開展，可對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，加大成本支出控制力度，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。故而，企業(yè)愈加注重財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，并通過人工智能技術(shù)，創(chuàng)新該中心建設(shè)模式，優(yōu)化該中心功能，使得信息處理對(duì)人力的依賴程度逐漸下降，提高信息處理效率，為企業(yè)發(fā)展決策制定提供數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)所涉及的內(nèi)容組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)企業(yè)運(yùn)行環(huán)節(jié)，為提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)水平，應(yīng)在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)中投入更多精力，考量會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，結(jié)合共享中心運(yùn)行需求，設(shè)立不同的崗位，優(yōu)化共享平臺(tái)功能，如運(yùn)營(yíng)平臺(tái)與稅務(wù)平臺(tái)等，提升業(yè)務(wù)流程完善性，保障財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。改善業(yè)務(wù)流程企業(yè)發(fā)展過程中，若仍是遵循傳統(tǒng)模式開展業(yè)務(wù)工作，會(huì)立足于業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)際狀況，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，所涉及的流程呈現(xiàn)不統(tǒng)一性特征，業(yè)務(wù)信息相對(duì)分散，加大資金管理難度，不利于各項(xiàng)資源的有效調(diào)度。為提升財(cái)務(wù)共享中心效用發(fā)揮程度，企業(yè)應(yīng)提升對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的重視程度，梳理業(yè)務(wù)流程，評(píng)估關(guān)鍵業(yè)務(wù)，提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合度，將業(yè)務(wù)信息集中到財(cái)務(wù)共享中心中，保證信息統(tǒng)一性，加大各項(xiàng)流程審核力度，提高財(cái)務(wù)管理成效。建設(shè)信息系統(tǒng)當(dāng)前，企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)管理工作時(shí)，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)較多，構(gòu)建信息系統(tǒng)，提升各部門之間的交流溝通頻率，提高信息梳理分析水平，使得信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值愈加突出。企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，會(huì)在新系統(tǒng)設(shè)計(jì)上投入更多精力，優(yōu)化系統(tǒng)軟件，引進(jìn)新的硬件配置，提升財(cái)務(wù)信息等的傳輸效率，對(duì)網(wǎng)絡(luò)延遲現(xiàn)象加以規(guī)避，提高數(shù)據(jù)過濾水平，加快數(shù)據(jù)分析效率，保障財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行，優(yōu)化系統(tǒng)功能，最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心效用，滿足企業(yè)發(fā)展要求。財(cái)務(wù)機(jī)器人建設(shè)所涉及的要點(diǎn)建立自動(dòng)化財(cái)務(wù)賬表機(jī)器人企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，所涉及的業(yè)務(wù)類型相對(duì)較多，業(yè)務(wù)屬性存在一定差異，使得財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用需考慮的因素相對(duì)較多，如費(fèi)用報(bào)銷與收款記賬等。企業(yè)運(yùn)行環(huán)節(jié)，會(huì)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，結(jié)合會(huì)計(jì)手冊(cè)規(guī)范，深入分析企業(yè)運(yùn)行差異性，完善財(cái)務(wù)機(jī)器人功能，保障該機(jī)器人優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮。建設(shè)自動(dòng)化發(fā)票處理機(jī)器人目前，企業(yè)為提升自身與市場(chǎng)發(fā)展的適應(yīng)性，愈加注重對(duì)自身經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，增加業(yè)務(wù)類型，使得紙質(zhì)發(fā)票數(shù)量有所增加，發(fā)票驗(yàn)證與抵扣工作量相對(duì)繁重。若仍是利用傳統(tǒng)的手工掃描模式，部分專用發(fā)票認(rèn)證會(huì)存在一定問題，甚至需要手工錄入，降低認(rèn)證效率。而隨著稅務(wù)改革水平的提升，電子發(fā)票應(yīng)運(yùn)而生，企業(yè)運(yùn)行環(huán)節(jié)，應(yīng)立足于大數(shù)據(jù)技術(shù)，考慮人工智能等技術(shù)，建設(shè)自動(dòng)化發(fā)票處理機(jī)器人，了解國稅接口數(shù)據(jù)信息，將發(fā)票信息等導(dǎo)入國稅系統(tǒng)中，通過財(cái)務(wù)機(jī)器人，智能匹配發(fā)票信息，建立發(fā)票真?zhèn)巫詣?dòng)識(shí)別機(jī)制，提升認(rèn)證工作成效，減輕財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的工作壓力，為發(fā)票核驗(yàn)等工作的進(jìn)行提供便利。設(shè)置收付款實(shí)時(shí)提醒功能企業(yè)運(yùn)行環(huán)節(jié)，可借助財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)記錄銀行收付賬款等，確定收付款明細(xì)，整合余額變動(dòng)狀況，自動(dòng)生成文檔，定期將該文檔發(fā)送至特定財(cái)務(wù)人員手中，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)資金狀況的了解水平，保障收付款審核工作的有序進(jìn)行，為資金管理措施的制定提供支持。設(shè)置進(jìn)銷涉稅提醒功能財(cái)務(wù)機(jī)器人運(yùn)行環(huán)節(jié)，可深入分析發(fā)票識(shí)別系統(tǒng)，考量ERP數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，提取其中存在的涉稅數(shù)據(jù)，構(gòu)建智能提取體系，生成相應(yīng)工作表單，并將該表單發(fā)送到特定財(cái)務(wù)人員手中，為針對(duì)性處理措施制定提供助力。設(shè)置共享模塊推廣功能財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行環(huán)節(jié)，若成功構(gòu)建財(cái)務(wù)機(jī)器人，應(yīng)向其他共享模塊進(jìn)行推廣，如人力共享等，簡(jiǎn)化工作流程，提升共享中心運(yùn)行效率，拓展企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，增加企業(yè)利潤(rùn)獲得空間，促進(jìn)共享中心服務(wù)水平的提升。人工智能背景下財(cái)務(wù)共享中心轉(zhuǎn)型升級(jí)必要性企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，若仍是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式加以應(yīng)用，主要將目光局限于財(cái)務(wù)人員共享方面，雖在一定程度上提升資源利用率，加大企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本控制力度，但有效關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)等方面，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息交互水平較低，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的了解存在一定不足，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流水平相對(duì)較低。財(cái)務(wù)人員應(yīng)用的財(cái)務(wù)語言相對(duì)晦澀難懂，過度重視會(huì)計(jì)核算精準(zhǔn)性，而業(yè)務(wù)部門所涉及的詞匯相對(duì)較多，加之業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類型相對(duì)復(fù)雜，使得二者產(chǎn)生一定的文化隔離，阻礙業(yè)態(tài)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不良影響。人工智能視域下，企業(yè)愈加注重對(duì)該技術(shù)的利用，促使智能財(cái)務(wù)共享模式的誕生，提升業(yè)態(tài)融合水平，緊密圍繞業(yè)務(wù)項(xiàng)目，共享業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通交流頻率，構(gòu)建協(xié)同處理機(jī)制，加快業(yè)務(wù)處理效率。與此同時(shí)，可對(duì)人工智能技術(shù)加以利用，如智能識(shí)別技術(shù)與深度學(xué)習(xí)功能等，對(duì)重復(fù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，優(yōu)化處理流程，保障處理過程的標(biāo)準(zhǔn)化與自動(dòng)化，提高數(shù)據(jù)搜集與記錄水平，為數(shù)據(jù)傳輸做好鋪墊。在此過程中，智能財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，可通過深度學(xué)習(xí)，結(jié)合業(yè)務(wù)流程特征，考量關(guān)鍵指標(biāo)等，構(gòu)建原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型，提高業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)水平，驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)。另外，企業(yè)會(huì)借助云計(jì)算等技術(shù)，搭建云端共享平臺(tái)，提升信息傳輸時(shí)效性，使得財(cái)務(wù)工作不再拘囿于交易核算等方面，而是擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)方面，提升財(cái)務(wù)管理深度與廣度，提高企業(yè)資金管理成效。人工智能視域下提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)水平的對(duì)策注重智能安全系統(tǒng)的搭建企業(yè)運(yùn)行環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)供應(yīng)中心效用發(fā)揮，所需的經(jīng)濟(jì)信息量相對(duì)龐大，對(duì)信息處理提出更高要求。故而，企業(yè)應(yīng)注重對(duì)人工智能技術(shù)的利用，搭建智能化綜合信息系統(tǒng)，提升各系統(tǒng)之間的信息對(duì)接水平，規(guī)避信息壁壘現(xiàn)象。在此過程中，為提升信息安全性，應(yīng)重視智能安全系統(tǒng)的構(gòu)建，提升財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用效果。一方面，應(yīng)對(duì)安全機(jī)制加以完善，結(jié)合各層級(jí)工作要求，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心開放程度進(jìn)行調(diào)整，設(shè)立不同的信息開放權(quán)限，提升信息保護(hù)水平。另一方面，應(yīng)注重信息授權(quán)模式的探索，以人工智能技術(shù)為基礎(chǔ)，應(yīng)用人臉識(shí)別等技術(shù)，形成科學(xué)授權(quán)體系，保證信息交互安全性，以免產(chǎn)生信息泄露現(xiàn)象，提升企業(yè)利益維護(hù)水平。注重對(duì)建設(shè)保障措施的完善企業(yè)運(yùn)行環(huán)節(jié)，為提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)水平，滿足時(shí)代發(fā)展要求，應(yīng)注重對(duì)保障措施的完善，推動(dòng)建設(shè)工作的有序進(jìn)行。首先，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用價(jià)值，提升對(duì)人工智能等技術(shù)的了解程度，加大在財(cái)務(wù)共享中心轉(zhuǎn)型升級(jí)方面的投入，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，完善財(cái)務(wù)管理模式，改善財(cái)務(wù)共享中心管理制度，促進(jìn)建設(shè)工作的落實(shí)，提升企業(yè)信息共享成效。其次，應(yīng)重視信息交流平臺(tái)的搭建，提升各部門之間的信息交互水平，使得業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息溝通愈加順暢，提升財(cái)務(wù)管理工作對(duì)接效率，助推財(cái)務(wù)職能的擴(kuò)展。最后，應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控予以關(guān)注，調(diào)整財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程，保證該流程規(guī)范性，為財(cái)務(wù)管理策略的實(shí)施創(chuàng)造良好條件。提升財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變水平企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，結(jié)合人工智能技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)該模式轉(zhuǎn)型目標(biāo)，提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)智能升級(jí)水平，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與共享服務(wù)系統(tǒng)等，推動(dòng)智能財(cái)務(wù)共享中心的形成。一方面，企業(yè)應(yīng)深化對(duì)數(shù)字化技術(shù)的了解，探尋并挖掘該技術(shù)的應(yīng)用路徑，并在財(cái)務(wù)共享信息處理等環(huán)節(jié)納入人工智能技術(shù)，構(gòu)建信息自動(dòng)化歸納收集體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)編制目標(biāo)。另一方面，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享人工智能系統(tǒng)應(yīng)用狀況進(jìn)行分析，設(shè)立試驗(yàn)點(diǎn)，觀察該系統(tǒng)的運(yùn)行情況，確定該系統(tǒng)應(yīng)用的不足之處，完善系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，提高人工智能技術(shù)應(yīng)用水平。另外，應(yīng)注重對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人的利用，優(yōu)化機(jī)器人配置方案，從機(jī)器人影像掃描端口著手，將其與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)進(jìn)行連接，自動(dòng)掃描各類文件，提升信息識(shí)別與提取水平，為信息利用