物料數(shù)據(jù)字典

1.物料數(shù)據(jù)流程圖

數(shù)據(jù)流圖，簡稱DFD,是SA方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它

以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動和處理的過程，由于它只反映系統(tǒng)必須完成

的邏輯功能，所以它是一種功能模型。

數(shù)據(jù)流程圖是一種描述數(shù)據(jù)處理過程的圖形。本報告所遵循的數(shù)據(jù)流程圖的

符號含義見表。數(shù)據(jù)流程圖的符號含義

符號名稱說明

針對非人機界面，在圓圈內(nèi)寫

數(shù)據(jù)源點/終點

O上相應(yīng)名稱

針對人機界面，在菱形內(nèi)寫上

數(shù)據(jù)輸入/輸出

O相應(yīng)名稱

□交換數(shù)據(jù)的處理在圖內(nèi)寫上相應(yīng)處理名稱

在圖內(nèi)寫上相應(yīng)數(shù)據(jù)存儲的

數(shù)據(jù)存儲

a名稱

在箭頭上寫上數(shù)據(jù)流名稱，表

-------------------?數(shù)據(jù)流

明數(shù)據(jù)的流動方向

O文檔報表在圖內(nèi)寫上報表名稱

數(shù)據(jù)流圖的步驟

“先全局后局部,先整體后細(xì)節(jié),先抽象后具體”，通?？蓪⑦@種分層的DFD圖,

分為頂層、中間層、底層。

具體步驟：

(1)首先畫系統(tǒng)的輸入輸出，即先畫頂層數(shù)據(jù)流圖。頂層流圖只包含一個加工，

用以表示被開發(fā)的系統(tǒng)，然后考慮該系統(tǒng)有哪些輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)流。頂層圖

的作用在于表明被開發(fā)系統(tǒng)的范圍以及它和周圍環(huán)境的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。

(2)畫系統(tǒng)內(nèi)部，即畫下層數(shù)據(jù)流圖。不再分解的加工稱為基本加工。一般將層

號從0開始編號，采用自頂向下，由外向內(nèi)的原則。畫0層數(shù)據(jù)流圖時，分解頂

層流圖的系統(tǒng)為若干子系統(tǒng)，決定每個子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口和活動關(guān)系。

⑶注意事項。

①命名。不論數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲還是加工，合適的命名使人們易于理解其

含義

②畫數(shù)據(jù)流而不是控制流。數(shù)據(jù)流反映系統(tǒng)“做什么”，不反映“如何做”，

因此箭頭上的數(shù)據(jù)流名稱只能是名詞或名詞短語，整個圖中不反映加工的執(zhí)行順

序。

③一般不畫物質(zhì)流。數(shù)據(jù)流反映能用計算機處理的數(shù)據(jù)，并不是實物，因

此對目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖一般不要畫物質(zhì)流。

④每個加工至少有一個輸入數(shù)據(jù)流和一個輸出數(shù)據(jù)流，反映出此加工數(shù)

據(jù)的來源與加工的結(jié)果。

⑤編號。如果一張數(shù)據(jù)流圖中的某個加工分解成另一張數(shù)據(jù)流圖時，則

上層圖為父圖，直接下層圖為子圖。子圖及其所有的加工都應(yīng)編號。

⑥父圖與子圖的平衡。子圖的輸入輸出數(shù)據(jù)流同父圖相應(yīng)加工的輸入輸出數(shù)

據(jù)流必須一致，此即父圖與子圖的平衡。

⑦局部數(shù)據(jù)存儲。當(dāng)某層數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)存儲不是父圖中相應(yīng)加工的

外部接口，而只是本圖中某些加工之間的數(shù)據(jù)接口，則稱這些數(shù)據(jù)存儲為局部數(shù)

據(jù)存儲。

⑧提高數(shù)據(jù)流圖的易懂性。注意合理分解，要把一個加工分解成幾個功

能相對獨立的子加工，這樣可以減少加工之間輸入、輸出數(shù)據(jù)流的數(shù)目，增加數(shù)

據(jù)流圖的可理解性。

對于本采購管理模塊，我們將采購的數(shù)據(jù)流圖分作兩層，如圖所示。

點管理

2.數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)描述的集合，是進行詳細(xì)數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所

獲得的主要成果。

數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程五個部分。

1、數(shù)據(jù)項

數(shù)據(jù)項是不可再分的數(shù)據(jù)單位。數(shù)據(jù)項一般包括如下內(nèi)容：

數(shù)據(jù)項=｛數(shù)據(jù)項名，數(shù)據(jù)項含義說明，別名，數(shù)據(jù)類型，長度，取值范圍，

取值含義，與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關(guān)系，數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系｝。

2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反映了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)=｛數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名，含義說明，組成：｛數(shù)據(jù)項或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)｝｝。

3、數(shù)據(jù)流

數(shù)據(jù)流就是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)德傳輸。

數(shù)據(jù)流=｛數(shù)據(jù)流名，說明，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向，組成：｛數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)｝,

平均流量，高峰期流量｝。

4、數(shù)據(jù)存儲

就是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方。

數(shù)據(jù)存儲=｛數(shù)據(jù)存儲名，說明，編號，輸入數(shù)據(jù)流，輸出數(shù)據(jù)流，組成：｛數(shù)

據(jù)結(jié)構(gòu)｝,數(shù)據(jù)量，存取頻度，存取方式｝。

5、處理過程

處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。

處理過程描述=｛處理過程名，說明，輸入：｛數(shù)據(jù)流｝,輸出：｛數(shù)據(jù)流｝,處

理：｛簡要說明｝｝

2.1數(shù)據(jù)項

序號數(shù)據(jù)項名類型長度取值范圍取值含義數(shù)據(jù)項含義說明

1序號varchar18

2收貨人varchar18

3發(fā)貨人varchar18

4日期datetime8

5物料名稱varchar18

6物料編碼varchar18

7物料規(guī)格varchar18

8入庫數(shù)量numeric10

9現(xiàn)有庫存int4

10庫存上限int4

11計量單位varchar18

12現(xiàn)有庫存int4

13倉庫編號varchar18

14交貨日期datetime8

15期初庫存varchar18

16倉庫類型varchar18

17數(shù)量numeric9

18姓名varchar18

19名稱varchar18

20圖號varchar18

21檢驗員varchar18

22合計int6

23合格品numeric4

24回用品numeric4

25加工單位varchar20

26質(zhì)檢員varchar18

27技術(shù)要求varchar30

28抽查數(shù)int4

29期初庫存varchar12

30期初庫存金額int4

31本期入庫varchar18

32本期入庫金額varchar18

33本期出庫varchar8

34本期出庫金額varchar20

35本期退庫varchar18

36本期退庫金額varchar18

37本期借出金額numeric9

38本期借出varchar18

39查詢登記人員datetime8

40責(zé)任單位varchar20

41返修單位varchar18

42工件號varchar18

43返工損失varchar18

44返修原因varchar18

45修正方法varchar18

46交檢數(shù)int4

47返工數(shù)int4

48返修工時numeric4

49返修結(jié)果varchar9

50發(fā)貨日期datetime8

51發(fā)貨地點varchar20

52編號varchar18

53發(fā)貨單位varchar18

54接收時間varchar18

55接貨單位varchar18

56接貨人int4

57信息描述varchar30

58客戶名稱varchar18

59日期datetime8

60零件名稱varchar18

61零件編號varchar4

62交貨方式Int4

63發(fā)貨人varchar18

64數(shù)量numeric8

65返工損失varchar18

66入庫數(shù)量numeric10

2.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

序號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名含義說明組成

1入庫申請單對于即將入庫的物產(chǎn)品編號+申請時間+申請部門+

料進行相關(guān)工序的貨物要求入庫時+貨物實際入庫

具體入庫申請時間+供應(yīng)商+合同編號+總計數(shù)

量+計量單位+倉庫員+質(zhì)檢員+采

購員+備注

2外協(xié)件入庫單外協(xié)件在入庫時的跟單號+日期+姓名+名稱+圖號+

具體明細(xì)的說明備注+檢驗員+合計+計量單位+合

格品+回用品

3報檢單對生產(chǎn)過程中物料序號+收貨人+發(fā)貨人+檢驗日期+

的質(zhì)量進行檢驗物料名稱+物料編碼+貨物存放地

+數(shù)量價值金額+合同號

4入庫單產(chǎn)品入庫所需的資跟單號+日期+姓名+名稱+

料圖號+備注+檢驗員+合計

+計量單位+合格品+回用品

5領(lǐng)料單領(lǐng)取物料序號+交貨日期+物料名稱+

物料編碼+物料規(guī)格+計量單位+

材料名稱+材料編碼+數(shù)量+備

注

6出庫申請單出庫時的申請以及產(chǎn)品編號+申請時間+申請部門+

記錄工作貨物要求出庫時+貨物實際出庫

時間+供應(yīng)商+合同編號+總計數(shù)

量+計量單位+倉庫員+質(zhì)檢員+采

購員+備注

7出庫單出庫是遞交具體出貨物名稱+編號+生產(chǎn)廠家+單價+

庫產(chǎn)品明細(xì)以及通庫存量

知單

8返修單對損壞的能修復(fù)的名稱+工程編號+發(fā)現(xiàn)日期+責(zé)任

工裝進行報廢登記單位+返修單位+工件號+工序+

返工損失+返修原因+修正方法

+交檢數(shù)+返工數(shù)+返修工時+返

修結(jié)果

9盤點登記單對緊急插單等情況倉庫編碼+庫位編碼+工裝編碼+

行工裝調(diào)撥登記工裝名稱+數(shù)量+使用車間+盤點

人工號+處理人工號+經(jīng)辦人+處

理日期

10庫房臺帳對倉庫管理員及用錄單編號+錄單日期+供貨商名稱+

戶設(shè)置不同權(quán)限，供應(yīng)商編號+經(jīng)手人名稱+收貨單

游覽增添改倉庫信編號+發(fā)票類型+付款方式+本次付

息款+應(yīng)付總金額+已付金額+票號

11月物料準(zhǔn)備計對工裝過程中的物工裝準(zhǔn)備計劃編號+工裝計劃編

劃料數(shù)量進行月計劃號+工裝編碼+工裝名稱+使用

車間+數(shù)量+計量單位+需求日期+

經(jīng)辦人+處理人工號+備注

12周物料準(zhǔn)備計對工裝過程中的物工裝準(zhǔn)備計劃編號+工裝計劃編

劃料數(shù)量進行周計劃號+工裝編碼+工裝名稱+使用

車間+數(shù)量+計量單位+需求日期+

經(jīng)辦人+處理人工號+備注

13日物料準(zhǔn)備計對工裝過程中的物工裝準(zhǔn)備計劃編號+工裝計劃編

劃料數(shù)量進行周計劃號+工裝編碼+工裝名稱+使用

車間+數(shù)量+計量單位+需求日期+

經(jīng)辦人+處理人工號+備注

2.3數(shù)據(jù)流

2.3數(shù)據(jù)流

序號名稱位置結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)流量

平均高峰

期

SQL-1入庫申請單車間產(chǎn)品編號+申請

時間+申請部門

+貨物要求入庫

時+貨物實際入

庫時間+供應(yīng)商

+合同編號+總

計數(shù)量+計量單

位+倉庫員+質(zhì)

檢員+采購員+

備注

SQL2入庫單采購科跟單號+日期+

姓名+名稱+圖

號+備注+檢驗

員+合計+計量

單位+合格品+

回用品

SQL-3出庫申請單營銷部序號+交貨日

期+物料名稱

+物料編碼+物

料規(guī)格+計量單

位+材料名稱+

材料編碼+數(shù)

量+備注

2.4數(shù)據(jù)存儲

編號名稱輸入輸出結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)量存取存取說明

額度方式

SAVE1報檢單檢驗管入庫序號+收貨人+發(fā)順序?qū)ιa(chǎn)過

理管理貨人+檢驗日期+存儲程中物料

物料名稱+物料編的質(zhì)量進

碼+貨物存放地+行檢驗

數(shù)量價值金額+合

同號

SAVE2入庫單入庫管庫房跟單號+日期+姓散列產(chǎn)品入庫

理臺帳名+名稱+圖存儲所需的資

管理號+備注+檢料

驗員+合計+計

量單位+合格品+

回用品

SAVE3出庫單出庫管庫房貨物名稱+編號+聚族出庫是遞

理臺帳生產(chǎn)廠家+單價+存儲交具體出

管理庫存量庫產(chǎn)品明

細(xì)以及通

知單

SAVE4返修單庫存事庫房名稱+工程編號+順序?qū)p壞的

物處理臺帳發(fā)現(xiàn)日期+責(zé)任單存儲能修復(fù)的

管理位+返修單位+工工裝進行

件號+工序+返工報廢登記

損失+返修原因+

修正方法+交檢

數(shù)+返工數(shù)+返修

工時+返修結(jié)果

SAVE5盤點登記倉庫盤庫房倉庫編碼+庫位編散列對緊急插

存儲

單點登記臺帳碼+工裝編碼+工單等情況

散列

管理裝名稱+數(shù)量+使行工裝調(diào)

存儲

用車間+盤點人工撥登記

號+處理人工號+

經(jīng)辦人+處理日期

SAVE6庫房臺帳庫房臺物料錄單編號+錄單日順序?qū)}庫管

備

準(zhǔn)

帳管理期+供貨商名稱+供存儲理員及用

劃

計

理戶設(shè)置不

第應(yīng)商編號+經(jīng)手人

名稱+收貨單編號+同權(quán)限，

發(fā)票類型+付款方游覽增添

式+本次付款+應(yīng)改倉庫信

付總金額+已付金息

額+票號

SAVE7月物料準(zhǔn)物料準(zhǔn)生產(chǎn)工裝準(zhǔn)備計劃編順序?qū)ぱb過

備計劃備計劃管理號+工裝計劃編號存儲程中的物

+工裝編碼+工裝料數(shù)量進

名稱+使用車間+行月計劃

數(shù)量+計量單位+

需求日期+經(jīng)辦人

+處理人工號+備

注

SAVE8周物料準(zhǔn)物料準(zhǔn)生產(chǎn)工裝準(zhǔn)備計劃編聚族對工裝過

備計劃備計劃管理號+工裝計劃編號存儲程中的物

+工裝編碼+工裝料數(shù)量進

名稱+使用車間+行周計劃

數(shù)量+計量單位+

需求日期+經(jīng)辦人

+處理人工號+備

注

系

統(tǒng)

SAVE9信息反饋庫存事庫房發(fā)貨日期+發(fā)貨順序自動

盤

生

點

單物處理臺帳地點+編號+發(fā)貨存:儲成

對

有

單

管理單位+發(fā)貨人+接，

動

信

關(guān)

收時間+接貨單變

行

及

息

位+接貨人，+信進

反

時

息描述，+綜合評供

饋

價。

2.5數(shù)據(jù)處理

過程編號處理過程名輸入輸出處理說明

1檢驗管理采購科、車間報檢單從米購科、車

間輸出到報檢

單

2入庫管理報檢單入庫單從報檢單輸出

到入庫單

3出庫管理技術(shù)部、營銷出庫單由技術(shù)部、營

部銷部遞交到出

庫單處

4庫存事物管理出入庫單信息反饋單由出入庫單輸

出信息反饋單

5倉庫盤點管理倉庫盤點登記表從倉庫輸出到

盤點登記表

6庫房臺帳管理出入庫單等庫房臺帳從出入庫單等

輸出到庫房臺

帳

7物料準(zhǔn)備管理月周物料需求生產(chǎn)管理由月周物料需

計戈求計劃遞交到

生產(chǎn)管理處

3.E-R圖

物料管理對于公司的運營狀況和生產(chǎn)效率起著至關(guān)重要的作用。以生產(chǎn)

過程中的物料進出庫、庫存信息管理和產(chǎn)品銷售退貨的物料進出為主線，可以

把物料管理系統(tǒng)分為以下9個子系統(tǒng)：原材料入庫管理、原材料出庫管理、半

成品入庫管理、半成品出庫管理、外協(xié)件入庫管理、半成品庫盤點管理、成品

入庫管理、成品出庫管理、成品庫盤點管理、成品退貨管理。

考慮現(xiàn)在工廠的庫房情況，一共包括5個庫房，原料庫、半成品庫、成

品庫、外協(xié)外購庫、機電庫。由于五個庫房的出入庫流程基本一致，現(xiàn)以原料

庫為例，原料入庫之前，首先入庫單位將入庫申請單遞交到質(zhì)檢處，入庫單位

和入庫申請單位的對應(yīng)關(guān)系是1：1,質(zhì)檢合格后根據(jù)實際的合格品數(shù)量生成入

庫單，一份入庫申請單對應(yīng)一個入庫單，即1:1的比例關(guān)系。然后由入庫單位

進行入庫登記即可，具體E-R圖如下：

申請入庫單位

現(xiàn)以原料庫為例，對物料出庫過程繪制它的分E-R圖，原料出庫之前，首

先出庫單位將出庫申請單遞交到質(zhì)檢處，出庫單位和出庫申請單的對應(yīng)關(guān)系是

1:1.質(zhì)檢合格后根據(jù)實際的合格數(shù)量生成庫單，一份出庫申請單對應(yīng)一個出庫

單，即1:1的比例關(guān)系。然后由出庫單位進行出庫登記即可，具體E-R圖如下：

現(xiàn)在分析庫存授權(quán)的分E-R圖，該廠共有五個庫房，對應(yīng)的有五個相應(yīng)的權(quán)限

設(shè)置，首先不同的n個庫位定義可以對應(yīng)的定義1個倉庫定義，然后不同的倉庫

用戶授權(quán)可以管理不同的物料庫存臺賬：

再分析物料系統(tǒng)的準(zhǔn)備階段，物料準(zhǔn)備過程中的準(zhǔn)備頻率分別是月物料準(zhǔn)備計

劃和周物料準(zhǔn)備計劃以及日物料準(zhǔn)備計劃，n個不同的準(zhǔn)備計劃進行匯總生成物

料庫存臺賬：

另外n個庫存預(yù)警對應(yīng)一個庫存臺賬，n個庫存初始化對應(yīng)一個庫存臺賬，

n個庫存盤點單對應(yīng)一個庫存臺賬，1個廢舊物品處理單可以登記一個物料庫存

臺賬：

廢舊物品處理單

綜合分析以上各個分系統(tǒng)的分E-R圖，合成總體E-R圖如下:

n

I庫位定義1倉庫定義授權(quán)二」倉庫用戶授權(quán)J

授權(quán)

庫位庫存1

原材料出庫單n?反反」庫存預(yù)警

臺帳—^二生成對應(yīng)H

半成品出庫單（外協(xié)，、外喂」H庫存初始化|

購、自制）,?登記

、演戌f庫存盤點單|

成品出庫單臺帳r

單、返1

機電出庫單n

修單庫存查詢單

原材料出庫單「登記-n^.

:生成月物料準(zhǔn)備計劃

半成品出庫單（外箕記T1

協(xié)，那購、單制）了由翁！處理

成品出庫單6周物料準(zhǔn)備計劃

機電出庫單日物料準(zhǔn)備計劃

庫存預(yù)警單|

專存段警狼蛇與

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倉你和H

物月現(xiàn)格

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你在情警也

1