（人力資源管理）HR人力資源管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)

1.1目的 1 1.3讀者對(duì)象 21.4參考文獻(xiàn) 21.5術(shù)語(yǔ)定義 22系統(tǒng)說(shuō)明概 2.4產(chǎn)品應(yīng)該遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 4功能性需 3 3.1.1權(quán)限設(shè)置 43.1.2職位設(shè)置 53.1.3題庫(kù)設(shè)置 53.1.4公共屬性 5 3.2.1職位發(fā)布 4 3.3.1檔案登記 4 3.4.1薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理 43.4.2薪酬發(fā)放管理 53.4.3個(gè)人薪酬查詢(xún) 5 3.5.1增加激勵(lì) 4 3.6.1增加培訓(xùn) 4 3.7.1增加調(diào)動(dòng) 4 3.8績(jī)效考核管 3.8.1模版添加 4 4非功能性需 3 4.1.1軟硬件環(huán)境需求 4 …….………….21性性 4.2.1可用性 44.2.2可靠性和健壯性………….…………...54.2.3可維護(hù)性和可擴(kuò)展 5 4.3.1文檔清單 44.3.2用戶(hù)手冊(cè) 5密需求 5 5驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)......……............……..….………….…..….………….3結(jié) 參考文獻(xiàn)..............................……….…..….…..…………附 實(shí)施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理，規(guī)范人事的調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理和激勵(lì)管理。且對(duì)招聘工作的職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷、加以規(guī)范。系統(tǒng)仍需提供人事檔案的導(dǎo)出和報(bào)表功能。1.1目的對(duì)需求的詳盡理解，以及于開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。同時(shí)本文檔也作為項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收的依據(jù)之壹。1.2范圍理、培訓(xùn)管理、激勵(lì)管未明確描述的情況下，應(yīng)能滿(mǎn)足合同和關(guān)聯(lián)投標(biāo)書(shū)所描述的功能。無(wú)，“用戶(hù)”是指客戶(hù)的雇員而非軟件的最終購(gòu)買(mǎi)者等。統(tǒng)的詳細(xì)功能描述應(yīng)于下壹節(jié)進(jìn)行。于此，應(yīng)側(cè)重需求的背景且使于下壹節(jié)所做的敘述易于理解?？砂ǎ含F(xiàn)有系統(tǒng)描述、新系統(tǒng)解決方案描述、產(chǎn)品用途、產(chǎn)品功能、用戶(hù)特點(diǎn)、局限性、前提和假設(shè)等。2.1產(chǎn)品介紹2.2產(chǎn)品中的用戶(hù)和角色夠動(dòng)態(tài)改變的，企業(yè)中統(tǒng)的用戶(hù)是所有的企業(yè)于職員工和應(yīng)聘者組成。2.3產(chǎn)品范圍2.4產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范詳盡程度應(yīng)以足夠軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測(cè)試人員進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃和編寫(xiě)測(cè)試用例為準(zhǔn)。按系統(tǒng)功能的體系結(jié)構(gòu)組織本章內(nèi)容。3.1系統(tǒng)設(shè)置3.1.1.1業(yè)務(wù)概述權(quán)限關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的訪問(wèn)關(guān)系和安全，權(quán)限的內(nèi)容關(guān)系到：1.用戶(hù)維護(hù)：均是這個(gè)系統(tǒng)的使用分配賬戶(hù)以及對(duì)所有用戶(hù)信息的維護(hù)。個(gè)用戶(hù)均能夠再這里查見(jiàn)自己的信息，修改自己的登錄密碼。2)人事專(zhuān)員能夠?qū)τ脩?hù)進(jìn)行增刪改查，凍結(jié)等操作2.角色維護(hù)：不同的用戶(hù)訪問(wèn)這個(gè)系統(tǒng)，訪問(wèn)的功能是不同的，我們能夠先預(yù)定壹些功能的集合作為角色，然后能夠很方便的分配給用戶(hù)。用者是擁有這個(gè)功能的用戶(hù)，涉及業(yè)務(wù)有：權(quán)限樹(shù)操作。3.部門(mén)維護(hù)：部門(mén)的上下級(jí)關(guān)系是很關(guān)鍵的問(wèn)題。這個(gè)模塊用于企業(yè)部門(mén)的管理，部門(mén)信息于這里壹覽無(wú)余。涉及的功能有：1)部門(mén)組織圖的查見(jiàn)，需要以壹種樹(shù)之類(lèi)的技術(shù)顯示出來(lái)，更加直觀2)具體部門(mén)信息的顯示3)新建部門(mén)，修改部門(mén)信息4)撤銷(xiāo)部門(mén)，存于員工的部門(mén)不能撤銷(xiāo)3.1.1.2輸入要素部門(mén)表，用戶(hù)表，角色表，功能表信息的錄入。3.1.1.3處理流程子模塊的功能流程圖2)職位設(shè)置流程圖3)題庫(kù)設(shè)置流程圖4)公共屬性流程圖3.1.1.4輸出要素框功能樹(shù)，部門(mén)組織圖的顯示3.1.2.1業(yè)務(wù)概述要的數(shù)據(jù)。它涉及到職位分類(lèi)和具體職位的設(shè)置。涉及的具體業(yè)務(wù)有：職位為空3.1.2.2使用者3.1.2.3輸入要素表的各個(gè)字段3.1.2.4處理流程3.1.2.5輸出要素1)職位分類(lèi)列表2)職位列表3)職位詳細(xì)信息3.1.3.1業(yè)務(wù)概述設(shè)置試題的模塊，負(fù)責(zé)考試系統(tǒng)所有的題目來(lái)源。包括的功能應(yīng)該有試題信息的列表，查詢(xún)。以題目的類(lèi)型進(jìn)行歸類(lèi)。包括對(duì)試題的增加，修改，刪除等功能。3.1.3.2使用者3.1.3.3輸入要素表各字段的錄入3.1.3.4處理流程3.1.3.5輸出要素1)試題信息列表2)試題詳細(xì)信息的顯示3.1.4.1業(yè)務(wù)概述就是同類(lèi)別名詞的集合，例如名族，國(guó)籍，宗教信仰其數(shù)據(jù)的組織形式為公共屬性表對(duì)應(yīng)的字段，那么對(duì)這些公共屬性涉及的業(yè)務(wù)有：1)公共信息列表顯示，其具體子項(xiàng)列表2)新增公共屬性，其子項(xiàng)的添加，修改3)刪除公共屬性或其子項(xiàng)，3.1.4.2使用者3.1.4.3輸入要素稱(chēng)，子項(xiàng)名稱(chēng)3.1.4.4處理流程3.1.4.5輸出要素1)公共屬性類(lèi)別列表2)各類(lèi)別子項(xiàng)列表顯示。3.2招聘管理3.2.1.1業(yè)務(wù)描述是對(duì)外發(fā)布企業(yè)內(nèi)部所招聘崗位的信。職位發(fā)布中有增加招聘職位，查見(jiàn)招聘職位及錄入求職人簡(jiǎn)歷三部分。.招聘的職位和該職位的要求仍有截止日期等。戶(hù)端求職人能夠根據(jù)查見(jiàn)招聘職位模塊來(lái)選擇自己的合適的職位。3.錄入簡(jiǎn)歷：能夠有倆種方式來(lái)錄入簡(jiǎn)歷，壹種是通過(guò)外部網(wǎng)站由應(yīng)聘人直接填寫(xiě)。另壹種是由招聘專(zhuān)員接收到應(yīng)聘人簡(jiǎn)歷后錄入。錄入后將簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)保存到簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)庫(kù)中。3.2.1.2使用者管理員，公共屬性管理人員及應(yīng)聘人查見(jiàn)職位信息。3.2.1.3輸入要素3.2.1.4處理流程查見(jiàn)職位和簡(jiǎn)歷管理3.2.1.5輸出要素3.2.2.1業(yè)務(wù)描述用該應(yīng)聘人。該模塊實(shí)際就是壹個(gè)面試過(guò)試篩選、錄用篩選，其中面試、筆試是能夠重復(fù)的。。面試篩選后簡(jiǎn)歷的去處仍然是四種：進(jìn)行面試、進(jìn)行筆試、等待錄用、落選。試結(jié)束后對(duì)參加筆試的應(yīng)聘人填寫(xiě)筆試結(jié)果，之后簡(jiǎn)歷的去處和面試篩選相同。3.2.2.2使用者3.2.2.3輸入要素3.2.2.4處理流程3.2.2.5輸出要素3.2.3.1業(yè)務(wù)描述考試系統(tǒng)負(fù)責(zé)生成考試卷供筆試或培訓(xùn)測(cè)試考試。且負(fù)責(zé)考生能于線(xiàn)考試。規(guī)則。中的具體題目，且由試卷生成規(guī)則來(lái)確認(rèn)試卷2.于線(xiàn)考試模塊：該模塊根據(jù)規(guī)則動(dòng)態(tài)的生成試卷，由應(yīng)聘人進(jìn)行答題。將答案提交后應(yīng)對(duì)選擇題、填空題的答案進(jìn)行自動(dòng)評(píng)分。對(duì)于問(wèn)答題的評(píng)分能夠于筆試篩選中進(jìn)行。3.2.3.2使用者3.2.3.3輸入要素試卷表，試卷明細(xì)表，考試答案表及考試答案明細(xì)表各字段輸入。3.2.3.4處理流程2.于線(xiàn)考試流程3.2.3.5輸出要素列表，考試答案明細(xì)表3.3檔案管理3.3.1.1業(yè)務(wù)概述做檔案信息的基本錄入，檔案信息的來(lái)源能夠是從錄用的簡(jiǎn)歷中轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)，也能夠是人工的錄入(和招聘管理的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，直接從簡(jiǎn)歷表中轉(zhuǎn)換錄入)。3.3.1.2使用者只有檔案管理人員才能增加檔案3.3.1.3輸入要素表信息的錄入3.3.1.4處理流程簡(jiǎn)歷錄入到檔案表當(dāng)中來(lái)，如果把他的檔案刪除，可是要保存到人員變更表中。當(dāng)人員復(fù)員之后能夠把人員變更表中關(guān)于人員的檔案恢復(fù)。新增的簡(jiǎn)歷和被修改之后的檔案，必須要經(jīng)過(guò)上級(jí)審核方可成為檔案。3.3.1.5輸出要素3.3.2.1業(yè)務(wù)概述的時(shí)塊中修改的，應(yīng)到人員調(diào)動(dòng)。同時(shí)要注意沒(méi)有審核的檔案是檔案修改時(shí)應(yīng)注意要將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可存到歷史表中。3.3.2.2使用者改和刪除3.3.2.3輸入要素3.3.2.4處理流程經(jīng)理才能對(duì)檔案的修改和刪除3.3.2.5輸出要素3.3.3.1業(yè)務(wù)概述檔案審核時(shí)只對(duì)新增或修改了的檔案進(jìn)行審核。要注意于薪酬報(bào)表、，審核中進(jìn)行審核的，因?yàn)橛诟髯缘哪K中有審核的流程。3.3.3.2使用者3.3.3.3輸入要素的審核方可稱(chēng)為檔案3.3.3.4處理流程過(guò)的檔案必須要經(jīng)過(guò)經(jīng)理的審核3.3.3.5輸出要素3.3.4.1業(yè)務(wù)概述3.3.4.2使用者員的檔案刪除3.3.4.3輸入要素3.3.4.4處理流程檔案3.3.4.5輸出要素3.3.5.1業(yè)務(wù)概述3.3.5.2使用者3.3.5.3輸入要素3.3.5.4處理流程3.3.5.5輸出要素3.4薪酬管理3.4.1.1業(yè)務(wù)概述準(zhǔn)主要是按職位的不同標(biāo)準(zhǔn)只有于新增未審批資標(biāo)準(zhǔn)修改后需要重新審批。只有審批過(guò)的薪資標(biāo)準(zhǔn)才能被人員檔案的新增和修改模塊以及人員調(diào)動(dòng)的模塊使用。薪酬標(biāo)準(zhǔn)審核是對(duì)新增或修改的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。于以后的操作中以此為位的薪資進(jìn)行分類(lèi)，不要于壹個(gè)表格中顯不能自動(dòng)計(jì)算由報(bào)表制作人手工填寫(xiě)。，只能查見(jiàn)。薪酬報(bào)表?yè)?jù)進(jìn)行修改，同時(shí)做好人員檔案表的數(shù)據(jù)備份。薪酬報(bào)表審批是對(duì)新增的報(bào)表進(jìn)行審批。個(gè)人薪資查見(jiàn)，每位員工均能夠于這個(gè)模塊中查見(jiàn)到個(gè)人薪資的數(shù)據(jù)。3.4.1.2使用者3.4.1.3基本功能3.4.1.4處理流程3.4.1.5輸出要素3.4.2.1業(yè)務(wù)概述的標(biāo)準(zhǔn)的工資，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核之后，通過(guò)，對(duì)不工資標(biāo)準(zhǔn)。3.4.2.2使用者3.4.2.3輸入要素3.4.2.4處理流程3.4.2.5輸出要素3.4.3.1業(yè)務(wù)概述3.4.3.2使用者3.4.3.3輸入要素3.4.3.4處理流程3.4.3.5輸出要素3.5激勵(lì)管理3.5.1.1業(yè)務(wù)概述刪改查。新激勵(lì)提交后，未審核的激勵(lì)能塊查見(jiàn)，修改或刪除。涉及的業(yè)務(wù)有：3.5.1.2使用者3.5.1.3輸入要素3.5.1.4處理流程3.5.1.5輸出要素3.5.2.1業(yè)務(wù)概述見(jiàn)公司所有部門(mén)僅能夠見(jiàn)到自己的激勵(lì)信息。當(dāng)然所有的人員均有壹個(gè)屬于自己激勵(lì)信息查見(jiàn)模塊。日期來(lái)查詢(xún)列表激勵(lì)信息，當(dāng)前激勵(lì)的信息3.5.2.2使用者3.5.2.3輸入要素3.5.2.4處理流程3.5.2.5輸出要素3.5.3.1業(yè)務(wù)概述調(diào)動(dòng)的信息列表，考慮分頁(yè)。然后就是查見(jiàn)具體條目的申請(qǐng)信息，最后由審核人員輸入審核意見(jiàn)。成功的審核仍需要操作人員檔案調(diào)動(dòng)倆張表及薪資明細(xì)表。所以，涉及業(yè)務(wù)有：修資明細(xì)表。3.5.3.2使用者3.5.3.3輸入要素信息，審核狀態(tài)等信息3.5.3.4處理流程3.5.3.5輸出要素1)待審核激勵(lì)列表2)待審核條目的具體信息3.6培訓(xùn)管理3.6.1.1業(yè)務(wù)概述該功能決定哪些員工應(yīng)該受培訓(xùn)和他們需要什么培訓(xùn)。3.6.1.2使用者3.6.1.3輸入要素D3.6.1.4處理流程3.6.1.5輸出要素3.6.2.1業(yè)務(wù)概述查見(jiàn)員工的培訓(xùn)信息，包括(員工ID、部門(mén)、職位、姓名、培訓(xùn)成績(jī)、審批狀態(tài))對(duì)已審批培訓(xùn)信息，不能修改和刪除，未審批的則能夠。3.6.2.2使用者3.6.2.3輸入要素D3.6.2.4處理流程3.6.2.5輸出要素3.6.3.1業(yè)務(wù)概述，且于人員檔案中增加培訓(xùn)次數(shù)，審核通過(guò)的予以培訓(xùn)。3.6.3.2使用者3.6.3.3輸入要素3.6.3.4處理流程3.6.3.5輸出要素3.7調(diào)動(dòng)管理3.7.1.1業(yè)務(wù)概述其工作是利用這個(gè)模塊增加人員調(diào)動(dòng)申1)能夠壹次錄入多條，再壹次性提交，這里涉及到要增加記錄的列表，仍有分頁(yè)。2)對(duì)新增記錄列表進(jìn)行增，刪，改，查操作。3)提交增加調(diào)動(dòng)，送入審核階段，增加記錄的列表清空。3.7.1.2使用者內(nèi)置角色：管理員,人事專(zhuān)員2.賦予了該功能的用戶(hù)3.7.1.3輸入要素3.7.1.4處理流程3.7.1.5輸出要素3.7.2.1業(yè)務(wù)概述見(jiàn)公司所有部門(mén)工的調(diào)動(dòng)信息，員工僅能夠見(jiàn)到自己的調(diào)動(dòng)信息。當(dāng)然所有的人員均有壹個(gè)屬于自己調(diào)動(dòng)信息查見(jiàn)模塊。期來(lái)查詢(xún)列表，當(dāng)前審核的信息3.7.2.2使用者2.內(nèi)置角色：管理員,部門(mén)管理者，普通員工2.該功能應(yīng)該賦予所有于職員工，除應(yīng)3.7.2.3輸入要素3.7.2.4處理流程3.7.2.5輸出要素3.7.3.1業(yè)務(wù)概述功能的使用者能夠?qū)π略龅恼{(diào)動(dòng)進(jìn)行審核。這里調(diào)動(dòng)的信息列表，考慮分頁(yè)。然后就是查見(jiàn)意見(jiàn)。成功的審核仍需要操作人員檔案調(diào)動(dòng)倆張表及薪資明細(xì)表。所以，涉及業(yè)務(wù)有：修資明細(xì)表。3.7.3.2使用者3.7.3.3輸入要素3.7.3.4處理流程3.7.3.5輸出要素3)待審核調(diào)動(dòng)表列表4)待審核條目的具體信息3.8績(jī)效考核管理3.8.1.1業(yè)務(wù)概述定?？己四０宀橐?jiàn)中能夠修改和的?？己四０迥軌蛐薷?，但需要將修改過(guò)的模板重新進(jìn)行審批。審批之后的考核模板才能于考核評(píng)分中使用。3.8.1.2使用者3.8.1.3輸入要素3.8.1.4處理流程3.8.1.5輸出要素3.8.2.1業(yè)務(wù)概述模板進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分之后要改。同時(shí)績(jī)效考核的分?jǐn)?shù)會(huì)用于工資的計(jì)算，壹般績(jī)效考核的評(píng)分和審批應(yīng)于做工資報(bào)表之前完成。3.8.2.2使用者3.8.2.3輸入要素3.8.2.4處理流程3.8.2.5輸出要素3.9考勤管理則執(zhí)行：之后簽到要填寫(xiě)遲到原因。簽離要填寫(xiě)早退原因。了統(tǒng)計(jì)方便，考勤表中壹條記錄時(shí)間設(shè)定為簽到時(shí)間，等到簽離時(shí)再將簽離時(shí)間重新填寫(xiě)。3.9.1.1業(yè)務(wù)概述簽到要填寫(xiě)遲到原因。3.9.1.2使用者各部門(mén)員工。3.9.1.3輸入要素3.9.1.4處理流程間和設(shè)定時(shí)間作比較，如果當(dāng)前時(shí)間為記為曠工半天。3.9.1.5輸出要素3.9.2.1業(yè)務(wù)概述要填寫(xiě)早退原因。3.9.2.2使用者3.9.2.3輸入要素3.9.2.4處理流程間和設(shè)定時(shí)間作比較，如果當(dāng)前時(shí)間為3.9.2.5輸出要素3.10.1.1業(yè)務(wù)概述工出勤率統(tǒng)計(jì)。用表格或圖形顯示統(tǒng)計(jì)。。根戶(hù)表，確定于崗人數(shù)，根據(jù)簡(jiǎn)歷表的簡(jiǎn)歷狀態(tài)，確定招聘人數(shù)，分部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。實(shí)現(xiàn)增加，刪除，修改，查詢(xún)的操作。，實(shí)際支付的工資數(shù)目，其中將實(shí)際支付的工資數(shù)目拆解成基本工資項(xiàng)，獎(jiǎng)金項(xiàng)，福利費(fèi)用項(xiàng)，保險(xiǎn)項(xiàng)，公司支付個(gè)稅項(xiàng)。根據(jù)薪酬表，激勵(lì)表，對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。實(shí)現(xiàn)增加，刪除，修改，查詢(xún)的操作。人數(shù)。3.10.1.2使用者部門(mén)經(jīng)理和其上級(jí)管理員。3.10.1.3輸入要素(1)部門(mén)崗位于職人數(shù)，缺崗人數(shù)，離職人數(shù)，招聘人數(shù)(2)基本工資項(xiàng)，獎(jiǎng)金項(xiàng)，福利費(fèi)用項(xiàng)，保險(xiǎn)項(xiàng)，公司支付個(gè)稅項(xiàng)(3)出勤人數(shù)，總的人數(shù).3.10.1.4處理流程3.10.1.5輸出要素詳盡程度應(yīng)以足夠軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和