學(xué)校辦公室主任要充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職能

學(xué)校辦公室主任要充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職能學(xué)校辦公室主任的核心角色在于優(yōu)化協(xié)調(diào)機(jī)制精通協(xié)調(diào)之道，乃是辦公室主任的基本素養(yǎng)與日常職責(zé)。學(xué)校辦公室主任的協(xié)調(diào)藝術(shù)，直接映射出領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行力度，以及辦公室工作的質(zhì)量與效率。詳而言之，其首要任務(wù)是統(tǒng)一行動(dòng)。在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中，各部門因工作性質(zhì)與層次要求的不同，難免產(chǎn)生意見分歧。辦公室主任需積極協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)者，進(jìn)行解釋與統(tǒng)一行動(dòng)的工作，必要時(shí)可采取行政手段予以強(qiáng)制。其次，化解矛盾。部門間的局部利益沖突與局部與整體的利益沖突，若處理不當(dāng)，極易引發(fā)矛盾。辦公室主任作為綜合機(jī)構(gòu)的代表，處于相對(duì)超然的位置，能夠以公正之姿進(jìn)行調(diào)解，從而平息紛爭(zhēng)。再者，合理布局。為預(yù)防矛盾的產(chǎn)生，辦公室主任應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層，妥善安排決策實(shí)施中的人事布局。通過平衡合理的安排，確保各部門滿意，將矛盾消弭于無形。辦公室主任的協(xié)調(diào)職能廣泛而深遠(yuǎn)。基于多年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為應(yīng)著重以下幾個(gè)方面的協(xié)調(diào)工作：首先，要做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào)，確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在重大決策上保持統(tǒng)一。辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)間溝通的橋梁，是團(tuán)結(jié)和諧的使者。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員間存在認(rèn)識(shí)、個(gè)性、利益等方面的差異，這些差異在決策時(shí)，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致對(duì)同一方案的意見分歧。此時(shí)，辦公室主任應(yīng)充分發(fā)揮中介作用，及時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)間傳遞信息，做好解釋工作，避免因信息不暢而產(chǎn)生的矛盾。對(duì)于因不了解真實(shí)情況而引發(fā)的矛盾沖突，應(yīng)主動(dòng)、客觀、公正地說明事件的來龍去脈，使雙方全面、真實(shí)地掌握情況，消除誤會(huì)，共同推進(jìn)工作。有時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)間因處理某一問題而僵持不下，辦公室主任應(yīng)從分析問題的相關(guān)因素入手，找出雙方認(rèn)識(shí)的共同點(diǎn)，通過思想溝通，融合成雙方都能接受的方案，使問題得到妥善解決。其次，著力于上下級(jí)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)，為學(xué)校營造一個(gè)寬松和諧的工作氛圍。作為領(lǐng)導(dǎo)的智囊和助手，辦公室主任應(yīng)深入調(diào)查研究，了解實(shí)際情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)管理信息，并結(jié)合實(shí)際工作，提出可行性建議。在辦公室業(yè)務(wù)上，應(yīng)堅(jiān)持大局為重，以事業(yè)為先，公正無私，直言不諱。在為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)時(shí)，既不應(yīng)因地位卑微而沉默，也不應(yīng)因言多必失而退縮，更不應(yīng)將自己的意見強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，不左右領(lǐng)導(dǎo)決策。同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真處理和妥善協(xié)調(diào)上下級(jí)之間可能存在的矛盾，做好群眾工作，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與群眾的團(tuán)結(jié)，并利用辦公室工作的優(yōu)勢(shì)，為職能部門出謀劃策。此外，還應(yīng)注重內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)學(xué)校與上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院校、友鄰單位等的關(guān)系。對(duì)于學(xué)校的重大決策和意見，應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通情況，爭(zhēng)取支持和諒解，推動(dòng)學(xué)校工作意圖的實(shí)現(xiàn)。綜上所述，作為連接上下、聯(lián)系左右的綜合管理機(jī)構(gòu)的管理者，學(xué)校辦公室主任應(yīng)善于統(tǒng)籌兼顧，緊密圍繞工作中心，深入做好協(xié)調(diào)工