（人力資源知識(shí)）人力資源系統(tǒng)概述

(人力資源知識(shí))人力資源源系統(tǒng)概述一、系統(tǒng)概述：，于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，人才是企業(yè)最為重要的核心資源之壹。于企業(yè)管理中，上HR管理軟件卻較少(簡(jiǎn)單的人事軟件不算)，是人力資源管理不重要，仍是人力資源信息化不受重視？其實(shí)均不是，而是市場(chǎng)上沒有適應(yīng)企業(yè)管理需求的人力資源軟件產(chǎn)品。a)人力資源軟件需要跟上管理的變化完全相同，因此，也沒有壹個(gè)軟件產(chǎn)品HR系統(tǒng)，只有選擇成本昂貴風(fēng)市場(chǎng)，變化卻無可避免！b)人力資源軟件需要跳出人事部門，全員參和才有價(jià)值但大多僅僅適用于人事部門，對(duì)人員檔案、現(xiàn)人事考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制等深層次的管理理念，也無法讓領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)員工均參和到系統(tǒng)中去，這樣的軟件充其量只能算簡(jiǎn)單的部門級(jí)軟件。置工作任務(wù)及總結(jié)、網(wǎng)上發(fā)工資、網(wǎng)上業(yè)務(wù)考不容易實(shí)現(xiàn)，至少有以下三大障礙：等方面均會(huì)調(diào)整，這對(duì)于壹個(gè)成型的軟件產(chǎn)品來說是無法實(shí)現(xiàn)的。HR十個(gè)，而且對(duì)查詢和統(tǒng)計(jì)分析的功能也有更高的要求。企業(yè)而言，從頭開發(fā)然能夠節(jié)約成本和降低風(fēng)險(xiǎn)，但這樣的軟件系統(tǒng)修改起來仍是同樣困難，無法讓軟件跟上管理的變化。讓軟件真正成為管理的工具。層次型的文檔數(shù)據(jù)庫的郵件平臺(tái)SQLServer作流平握和實(shí)施周期，主要由軟件公司進(jìn)行開發(fā)。戶共同開發(fā)。維護(hù)較難；能但修改要軟件公司負(fù)責(zé)。所有的修改均可由用戶自己完成。Notes本身自帶的開發(fā)工具和語言，需要專業(yè)人員專門學(xué)習(xí)。門員工能夠掌握。萬左右，維護(hù)成本由用戶的技術(shù)水平?jīng)Q定。a)從招聘、檔案、變動(dòng)、考勤、工資、保險(xiǎn)、加班、出差、計(jì)劃、總結(jié)、考核等全方位滿足企業(yè)的需求。b)強(qiáng)大的二次開發(fā)功能，人力資源系統(tǒng)融合了企業(yè)的人文文化和管理理念，每個(gè)企業(yè)c)強(qiáng)大靈活的考核功能，考核實(shí)施細(xì)則能夠根據(jù)需要調(diào)整，考核可按流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)和壹個(gè)公平開放的員工評(píng)價(jià)體系。d)動(dòng)態(tài)員工綜合信息查詢包：將系統(tǒng)中和員工有關(guān)的所有動(dòng)態(tài)信息于以最直觀的方式中組織出來，且可于所有模塊中調(diào)用，如員工考核領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)時(shí)，查詢?cè)搯T工的當(dāng)前狀態(tài)和歷史數(shù)據(jù)等，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。三、系統(tǒng)特點(diǎn)：a)拆包即用、使用簡(jiǎn)單S更多培訓(xùn)，很快能上手使用。b)基于流程的應(yīng)用然，對(duì)于不需要流程的輸入和管理，Jiefo人事系統(tǒng)也可方便實(shí)現(xiàn)。JiefoFlowMIS流程可追蹤等特點(diǎn)于本系統(tǒng)中也可得到應(yīng)用。c)分層次管理，安全規(guī)范等，部門主管能夠查詢和管理本部門關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)能夠查閱本單位所有的數(shù)據(jù)。d)靈活的自定義功能■組織架構(gòu)自定義功能可通過系統(tǒng)操作容易地實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中組織架構(gòu)的修改和增刪功能?！龉ぷ髁髯远x功能能及時(shí)地配合企業(yè)管理的變革。■自定義查詢功能保存查詢方案。理。每個(gè)員工工作的內(nèi)容不同他所關(guān)心的內(nèi)容也會(huì)有所不同，本系統(tǒng)從人性化的角度出發(fā)，可使用戶只查詢和自己關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，如工資和考勤等。■靈活的系統(tǒng)管理功能進(jìn)行控制，且可進(jìn)行批處理。輕了工作負(fù)擔(dān)提高了工作效率仍降低了出錯(cuò)的可能性。e)強(qiáng)大的二次開發(fā)功能■系統(tǒng)重構(gòu)功能■系統(tǒng)擴(kuò)展和修改有和用戶關(guān)聯(lián)的對(duì)象均能夠修改和重建，企業(yè)能夠隨時(shí)根據(jù)發(fā)展的需要，修改用戶界面、報(bào)表甚至是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)能夠通過二次開發(fā)隨時(shí)增加新功能和新模塊，簡(jiǎn)單快捷。四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(見下圖)功能和圖例a)組織機(jī)構(gòu)詢和管理權(quán)限。b)人員招聘需求、招聘計(jì)劃的制定和招聘計(jì)劃的實(shí)施到最后招聘結(jié)果的統(tǒng)計(jì)壹系列的過程進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)記錄，以及數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理。人員招聘主要包括：增員需求申請(qǐng)表：公司統(tǒng)壹制定的增員計(jì)劃，將作為招聘計(jì)劃、招聘實(shí)施的辦理依據(jù)。招聘計(jì)劃表：根據(jù)增員需求申請(qǐng)表中各公司各部門填寫的增員需求，只需點(diǎn)擊壹下“導(dǎo)入任職資格信息”按鈕就會(huì)自動(dòng)生成招聘計(jì)劃表。招聘實(shí)施表：根據(jù)招聘計(jì)劃自動(dòng)生成的招聘實(shí)施表，記錄招聘實(shí)施的細(xì)節(jié)。招聘記錄統(tǒng)計(jì)表：自動(dòng)獲得增員需求、招聘計(jì)劃和實(shí)施的內(nèi)容，形成招聘結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。c員工檔案案的建立直到離職和于公司內(nèi)部是個(gè)人資料的變更的全過程。入職審批表：記錄員工入職后的基本信息和薪金信息作用的，只有于有權(quán)限見到員工工資信息的審批部門點(diǎn)擊該按鈕才能夠?qū)胂鄳?yīng)的工資信息。出員工的服務(wù)年限?！肮ぷ鳎诓樵冎胁榈?，可是于模板的導(dǎo)入中不會(huì)認(rèn)為是有效的員工即不作為導(dǎo)入數(shù)據(jù)。工個(gè)人資料表。個(gè)人資料變更申請(qǐng)表：是記錄員工的個(gè)人資料的變更情況，于得到審批后有關(guān)人員證員工個(gè)人資料和員工的實(shí)際情況的壹致性，同時(shí)保證數(shù)據(jù)庫中員工個(gè)人資料的唯壹性。d)人員職/薪變動(dòng)管理是針對(duì)于公司(集團(tuán))內(nèi)部有職位或薪金變動(dòng)的時(shí)候進(jìn)行的流程化管理。具體包括人員異動(dòng)/加減薪變動(dòng)表：欄中填入該員工變動(dòng)前和變動(dòng)后的級(jí)別然后點(diǎn)擊圖中紅色標(biāo)記的按鈕就會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入員工的工資信息。調(diào)職移交清冊(cè)：?jiǎn)T工職位變動(dòng)時(shí)需要進(jìn)行移交的流程。于進(jìn)行完之上倆個(gè)表后關(guān)聯(lián)人員同樣需要于查詢中修改員工的個(gè)人信息。e理：加班工資和月考勤情況的統(tǒng)計(jì)的流程管理。補(bǔ)卡表、補(bǔ)卡申請(qǐng)表、補(bǔ)卡匯總表：：對(duì)打卡機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整的流程，當(dāng)輸入姓名后點(diǎn)擊按鈕就可導(dǎo)入關(guān)聯(lián)的信息。假類申請(qǐng)表：常用的員工請(qǐng)假單：置就會(huì)清空然后能夠從新進(jìn)行輸入。加班申請(qǐng)表、加班工資匯總表：由關(guān)聯(lián)人員填寫上年度、月度和姓名后點(diǎn)擊導(dǎo)入信會(huì)自動(dòng)將該員工本月的補(bǔ)卡情況列出清單，進(jìn)行匯總。入信息會(huì)自動(dòng)將本月所有加班人員的加班情況進(jìn)行匯總，同時(shí)也會(huì)自動(dòng)生成各種加班工資，制表人員調(diào)整加班時(shí)數(shù)和補(bǔ)休時(shí)數(shù)后自動(dòng)生成加班工資?？记谠陆y(tǒng)計(jì)表：、年度、月度的所有考勤信息。這倆個(gè)表均是用了雙名稱和所填寫的公司名稱壹致的情況下才會(huì)導(dǎo)入正確的信息，否則，將不到如任何信息。f)員工薪資管理：組成。薪金級(jí)別表：這個(gè)表紀(jì)錄了公司內(nèi)部所有的級(jí)別的薪金情況是作為壹個(gè)數(shù)據(jù)源于系不對(duì)他進(jìn)行操作，當(dāng)需其數(shù)據(jù)于數(shù)據(jù)庫中的唯壹性，我們同樣需要像于查詢中修改工資發(fā)放表：自動(dòng)由薪金級(jí)別表生成當(dāng)月工資，且自動(dòng)生成工資條打印。動(dòng)得到該公司所有員工的基本工資信息(同樣設(shè)置了雙重篩選，必須是制表人登陸的公司名稱和所填寫的公司名條按鈕就能夠自動(dòng)生成員工工資條?？?jī)效工資表：管理員工績(jī)效工資，和績(jī)效考核的結(jié)果掛鉤。g)社保管理：記錄公司員工的社保情況的信息，員工能夠隨時(shí)跟蹤自己的社保情況。h)績(jī)效考核：系統(tǒng)最重要的模塊，能夠?qū)λ袉T工進(jìn)行：工作態(tài)度考核、業(yè)績(jī)考核、民主評(píng)議等全過程流程化管理?？己巳藛T名單表：確定季度考核人員名單和考核關(guān)聯(lián)的管理權(quán)限。工作態(tài)度考核表：由員工自評(píng)、直接領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)、間接領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)三部組成，對(duì)工作態(tài)計(jì)算員工考核分?jǐn)?shù)，而且考核細(xì)則能夠于今后調(diào)整。這個(gè)表只需填寫人于姓名壹欄中填入自己的名字點(diǎn)擊導(dǎo)入信息的按鈕就能夠?qū)腠?xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行選擇評(píng)定級(jí)別，選擇完成后必須點(diǎn)擊確定按鈕，這樣考核分?jǐn)?shù)根據(jù)考核細(xì)則自動(dòng)核算出來。業(yè)績(jī)考核表：對(duì)工作任務(wù)和業(yè)績(jī)完成情況的考評(píng)，考評(píng)流程和工作態(tài)度相似。民意測(cè)評(píng)表：由單位的其他員工對(duì)考核人的考評(píng)和打分?？己顺煽?jī)排序表：由考核結(jié)果自動(dòng)生成的考核成績(jī)排序表，提供給領(lǐng)導(dǎo)查詢。培訓(xùn)的所有人員名單，且列出其所有考核項(xiàng)目的總分。(雙重篩選，登陸人的公司名稱和填寫的公司名稱相同時(shí)才會(huì)導(dǎo)入正確的信息)i)獎(jiǎng)懲記錄表記錄員工的獎(jiǎng)懲信息，提供給員工自己、部門領(lǐng)導(dǎo)和單位領(lǐng)導(dǎo)查詢。j)員工培訓(xùn)紀(jì)錄：記錄員工的培訓(xùn)信息，提供給員工自己、部門領(lǐng)導(dǎo)和單位領(lǐng)導(dǎo)查詢。得的資格證明進(jìn)行管理。記錄輸入：由培訓(xùn)主管部門填寫員工的資格取證表和培訓(xùn)記錄表，且將其存檔。查詢：?jiǎn)T工能夠查詢本人培訓(xùn)情況，領(lǐng)導(dǎo)及培訓(xùn)管理部門能夠查詢所有員工培訓(xùn)情況。出差出差管k)工作計(jì)劃及下次工作計(jì)劃，且提供查詢和維護(hù)，同時(shí)對(duì)工作計(jì)劃和總結(jié)的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的工作計(jì)劃流程等。員工工作計(jì)劃部門工作計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃、總員工工作計(jì)劃部門工作計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃、總表領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃查詢審批，之后發(fā)送出差申請(qǐng)人。填寫出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)，抱審批人進(jìn)行審批。出差匯報(bào)：審批人進(jìn)行出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)的審批后，發(fā)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查及報(bào)銷。財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)進(jìn)行差旅費(fèi)的審查及報(bào)銷，最后系統(tǒng)自動(dòng)存檔。部所有公司、所有部門、所有人員的所有情況。(慎重規(guī)定這類查詢的使用者)的所有員工的所有信息。所有員工的所有信息。部門的所有情況的查詢權(quán)限。請(qǐng)表”的查詢權(quán)限是不能打開源excel表