淺談?dòng)绊憟F(tuán)隊(duì)工作效率的因素

PAGEPAGE2淺談?dòng)绊憟F(tuán)隊(duì)工作效率的因素“所謂團(tuán)隊(duì)，是一群具有互補(bǔ)技能、致力于共同目標(biāo)而一起工作的人員?！眻F(tuán)隊(duì)是一群為了達(dá)到共同目標(biāo)而一起工作的人，每個(gè)成員的心中都有相同的目標(biāo)并為之奮斗。那么如何提高團(tuán)隊(duì)工作效率而盡快實(shí)現(xiàn)目標(biāo)呢？個(gè)人工作效率的提高只要有明確的目標(biāo)并制定合理的工作計(jì)劃再加上自己的堅(jiān)持就能實(shí)現(xiàn)。而團(tuán)隊(duì)工作效率的提高不僅要有明確的目標(biāo)合理的計(jì)劃，還要有團(tuán)隊(duì)成員間的合作與交流，相互信任與支持，以及團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的知識(shí)技能和經(jīng)驗(yàn)；其次還要有一定的制度約束及必要的激勵(lì)機(jī)制；然后團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)自身的影響力也是不可或缺的。計(jì)劃中的事情做得越多，用的時(shí)間越短，并且事情能做的更好，那么工作的效率也就越高。生活在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，什么都講究個(gè)效率。效率是什么？簡單的說效率就是單位時(shí)間的生產(chǎn)力。即“效率=成果／時(shí)間”，當(dāng)我們能投入較少的時(shí)間完成更多的成果，也就是我們具有較高的效率。那么團(tuán)隊(duì)的工作效率如何來提高呢？一個(gè)團(tuán)隊(duì)顧名思義有許多人組成，有領(lǐng)導(dǎo)就有下屬。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)如何帶領(lǐng)自己的員工快速的出色的完成任務(wù)？作為團(tuán)隊(duì)的一員又如何配合領(lǐng)導(dǎo)及同事把工作干好呢？也就是說影響團(tuán)隊(duì)工作效率的因素有哪些呢?我從以下幾個(gè)方面來談：第一，必須有明確的目標(biāo)，并且作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人必須讓自己團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員了解這個(gè)目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)是提升效率的第一招，因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)定是為了避免人性“茍且偷安”的弱點(diǎn)，同時(shí)目標(biāo)是可以驅(qū)動(dòng)人類行為的動(dòng)力，可以激發(fā)人類的潛能。曾經(jīng)有人做過一個(gè)實(shí)驗(yàn)：組織三組人，讓他們分別沿著10公里以外的三個(gè)村子步行。第一組的人不知道村莊的名字，也不知道路程有多遠(yuǎn)，只告訴他們跟著向?qū)ё呔褪?。剛走了兩三公里就有人叫苦，走了一半時(shí)有人幾乎憤怒了，他們抱怨為什么要走這么遠(yuǎn)，何時(shí)才么能走到。走到一半時(shí)有人甚至坐到路邊不愿走了。越往后走他們的情緒越低。第二組的人知道村莊的名字和路段，但沒有里程碑，他們只能憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)行程時(shí)間和距離。走到一半的時(shí)候大多數(shù)人就想知道他們已經(jīng)走了多遠(yuǎn)，比較有經(jīng)驗(yàn)的人說：“大概走了一半的路程?！庇谑谴蠹矣执?fù)碇蚯白?，?dāng)走到全程的四分之三時(shí)，大家情緒低落，覺得疲憊不堪，而路程似乎還很長，當(dāng)有人說：“快到了！”大家又振作起來加快了步伐。第三組的人不僅知道村子的名字、路程，而且公路上每一公里就有一塊里程碑，大家邊走邊看里程碑，每縮短一公里大家便有一小陣的快樂。行程中他們用歌聲和歡笑聲來消除疲勞，情緒一直很高漲，所以很快就到達(dá)了目的地。在工作中要想提高工作效率，必須要有一個(gè)明確的方向，在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中尤其如此，大家方向一致，就可以避免把大量的時(shí)間和精力浪費(fèi)在一些無用的抱怨、想法及事情上。有明確的目標(biāo)并把自己的行動(dòng)和目標(biāo)不斷的加以對(duì)照，清楚地知道自己的行進(jìn)速度和與目標(biāo)的距離時(shí)，行動(dòng)的動(dòng)機(jī)就會(huì)得到維持和加強(qiáng)，人就會(huì)自覺的克服一切困難，努力達(dá)到目標(biāo)。也因此，我們不僅要明白自己的最終目標(biāo)又要合理制定自己的短期目標(biāo)。每一段路都是一個(gè)里程碑，只有刪繁就簡，從最近的目標(biāo)開始，才會(huì)一步步走向成功。萬事掛懷，只會(huì)半途而廢。第二，就是要制定計(jì)劃，如何來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)？制定一個(gè)具體完善的計(jì)劃對(duì)工作來說是至關(guān)重要的，它可以幫助你控制工作的進(jìn)度。做計(jì)劃前要考慮兩個(gè)方面：首先，正確設(shè)定工作的優(yōu)先級(jí)別。在制定計(jì)劃的過程中確定工作的優(yōu)先級(jí)別是關(guān)鍵的一步。缺乏這種判斷力，就不能有效的規(guī)劃時(shí)間。對(duì)時(shí)間做出規(guī)劃不僅告訴你需要做什么和什么時(shí)候做，同時(shí)也告訴你怎樣去做。一個(gè)好的計(jì)劃需要分清事物的輕重緩急。確定輕重緩急是管理者的基本技能，他們不但應(yīng)該對(duì)每天或每周要做的事情做到心中有數(shù)，而且應(yīng)該分清主次，清楚哪些事情必須優(yōu)先處理，根據(jù)事情的輕重緩急來安排員工的活動(dòng)以及每項(xiàng)工作需要投入多少時(shí)間。其次，平衡員工在任務(wù)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人三方面的行動(dòng)，也就是合理有效的分工。首先就需要對(duì)日常的典型工作進(jìn)行分析，看看工作中，基于任務(wù)、基于團(tuán)隊(duì)和基于個(gè)人的各項(xiàng)活動(dòng)搭配是否合理。第三，制定適合目標(biāo)的激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)的目的是為了提高員工工作的積極性，工作積極性提高了工作效率自然會(huì)提高。然而，如何激勵(lì)？要根據(jù)不同的工作、不同的人、不同的情況采取不同的激勵(lì)方法，而決不能是一種制度從一而終。查理·斯瓦伯擔(dān)任卡耐基鋼鐵公司第一任總裁時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己管轄下的一家鋼鐵廠，產(chǎn)量很落后，便問廠長原因。顯而易見，及時(shí)有效的溝通，分享經(jīng)驗(yàn)，相互合作才能更快的取得勝利的果實(shí)。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)之中如果每個(gè)人只注重個(gè)人表現(xiàn)，那么就不可能緊密合作，那么團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)又何以快速的實(shí)現(xiàn)呢?第五，團(tuán)隊(duì)成員所具備的知識(shí)及技能對(duì)團(tuán)隊(duì)工作效率的影響任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)里都會(huì)選擇具有專業(yè)知識(shí)及技能的員工來完成相應(yīng)的任務(wù)。比如一個(gè)即使技術(shù)相當(dāng)熟練的手工操作者和一個(gè)懂機(jī)器操作的人，同一時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，那是顯而易見的。只有具備相應(yīng)的知識(shí)和技能才能提高工作效率。第六，領(lǐng)導(dǎo)本身對(duì)團(tuán)隊(duì)工作效率的影響領(lǐng)導(dǎo)是團(tuán)隊(duì)的靈魂，真正成功的領(lǐng)導(dǎo)者都是影響別人，使別人追隨自己的人物，他能帶動(dòng)別人跟他一起干。作為領(lǐng)導(dǎo)如果做事效率低下你是不能期望你的下屬高效的；作為領(lǐng)導(dǎo)如果不能獲得下屬的尊重與追隨，要想高效完成工作任務(wù)也是很困難的。所以領(lǐng)導(dǎo)者的自身影響力對(duì)團(tuán)隊(duì)工作效率的影響是非常重要的。這種自身影響力不能被組織賦予，只能依靠領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的修煉得到，包括以下幾方面：1、品德。領(lǐng)導(dǎo)者要努力修煉自我品德，廉潔奉公，不以權(quán)謀私；以身作則，身先士卒；誠實(shí)守信，仁愛有禮；作風(fēng)正派，行為端正。2、學(xué)識(shí)。即包括知識(shí)、學(xué)問，也包括領(lǐng)導(dǎo)者的見識(shí)。如果領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)識(shí)淵博、見解深刻，具有下屬所不具有的專業(yè)知識(shí)，下屬就會(huì)心甘情愿遵從他的指示，按照他的要求來做事。3、能力。主要包括：較強(qiáng)的分析能力、有效的控制能力、良好的協(xié)調(diào)能力、知人善任的用人能力、不斷進(jìn)取的創(chuàng)新能力以及與人溝通的能力。4、情感。主要是指領(lǐng)導(dǎo)者要能真誠地關(guān)心下屬，幫助下屬，與下屬進(jìn)行情感交流，以情感人。領(lǐng)導(dǎo)者只有對(duì)下屬真誠相待，下屬才能真心擁戴領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令。團(tuán)隊(duì)工作效率的提高，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。計(jì)劃的實(shí)施，目標(biāo)的達(dá)成都有賴于領(lǐng)導(dǎo)與成員相互溝通，相互合作，相互勉勵(lì)才能高效完成。寫作提綱一、必須有明確的目標(biāo)，并且作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人必須讓自己團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員了解這個(gè)目標(biāo)二、就是要制定計(jì)劃，如何來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)？制定一個(gè)具體完善的計(jì)劃對(duì)工作來說是至關(guān)重要的，它可以幫助你控制