集團財務共享模式下業(yè)財融合研究

經濟發(fā)展新常態(tài)下，外部激烈的市場競爭環(huán)境和內部精細化的管理需求，時刻激勵著企業(yè)創(chuàng)新，發(fā)展有效的財務管理模式。財務共享模式解放了基礎財務人員，實現了流程再造，同時也推動了業(yè)財融合發(fā)展的節(jié)奏。業(yè)務催生財務，財務推動業(yè)務，互動共贏。將財務工作嵌入到業(yè)務流程，深度融合助力決策，將業(yè)務工作參照財務理念，高效執(zhí)行推動發(fā)展。業(yè)務財務為共同的企業(yè)價值目標協(xié)作、融合，更有利于合力提升企業(yè)核心競爭力。一、集團財務共享模式下業(yè)財融合概述（一）集團財務共享模式下業(yè)財融合的含義業(yè)財融合是會計學科和業(yè)務理解的結合，是財務共享模式下實現業(yè)務、財務、信息技術三位一體數據共享；是將管理會計深入到業(yè)務領域，使業(yè)務活動與財務管理有機融合，提供分析和見解；是為科學決策提供參考信息，維護和改善價值創(chuàng)造。通過財務與業(yè)務活動的深度交融，有效提高財務管理水平，增強企業(yè)核心競爭力，贏戰(zhàn)數據經濟時代。（二）集團財務共享模式下業(yè)財融合建設的重要性業(yè)財融合是業(yè)務與財務部門價值的融合，取長補短，是讓財務管理創(chuàng)造效益的有效工具。業(yè)財融合反映了企業(yè)業(yè)務與財務位置的變動，將業(yè)財融合融入財務共享模式中，以財務為導向，業(yè)務發(fā)生前做好事前規(guī)劃，事中隨時與業(yè)務交流管控，有效提高遲延僵化的運行效率，降低居高不下的運營成本，以有限資源創(chuàng)造無限價值。1.業(yè)財融合能夠整合數據資源，打通部門壁壘業(yè)財融合彌補了業(yè)務財務部門間工作系統(tǒng)獨立運行，數據資源難以兼容，不能互通共享這一缺陷，從設計開發(fā)源頭規(guī)劃業(yè)務活動、數據口徑，打造溝通平臺，將業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)銜接，業(yè)務數據直接輸入財務系統(tǒng)生成憑證，使業(yè)務數據能實時反映財務運行狀況，解決信息孤島問題，達到業(yè)財數據同源、共享集成。2.業(yè)財融合可以加快財務轉型，助力有效決策隨著客戶需求的多樣化，產業(yè)邊界越來越模糊，企業(yè)發(fā)展增加了復雜性和不確定性，使管理決策不能僅依靠財務數據。財務共享模式促使財務從核算型向業(yè)務型轉變，而業(yè)財融合以企業(yè)價值為導向縱向打通了數據通道，將經營分析、預算管理、績效考核、成本管控與財務核算關聯(lián)，加快了業(yè)務財務轉型進度，提升了財務管理水平。同時業(yè)財數據同頻共振，綜合分析，減少了判斷偏差，決策更科學準確。3.業(yè)財融合有助于加強財務管控，降低企業(yè)風險相對于分散式的財務管理模式，業(yè)財融合下的共享模式，將大量業(yè)務活動嵌入系統(tǒng)統(tǒng)一管理，業(yè)務數據實時收集和傳輸，同時上收了分散的財務決策權。數據資源透明度、傳輸速度、處理標準均有所提高，集團可以實時監(jiān)督和掌握貫穿企業(yè)方方面面的經營環(huán)節(jié)，對風險的警惕性更敏感，應對措施更有針對性。4.業(yè)財融合是財務共享模式的工作保障財務共享中心建設中，集成了許多業(yè)務系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的融合程度直接影響著財務共享中心的核算效果和效率。共享中心的建設推動了業(yè)財融合的發(fā)展，業(yè)財融合的理論也升級了共享中心的模式，打破了降低成本、提高效率的基礎功能局限，要求對相關數據進行加工處理、整合分析、傳遞反饋，使共享中心真正參與到企業(yè)經營中，參與到業(yè)務流程調整，幫助企業(yè)更好進行決策。二、集團財務共享模式下業(yè)財融合建設中存在的問題財務共享模式推動了業(yè)財融合發(fā)展，業(yè)財融合模式也指明了財務發(fā)展新途徑。業(yè)財融合構建初期，由于人員、流程、渠道、制度等協(xié)作融合原因，導致進展緩慢，價值創(chuàng)造職能沒能充分發(fā)揮，具體問題主要有以下幾方面：（一）對業(yè)財融合認識不足，缺乏管理層支持現階段，部分企業(yè)對業(yè)財融合的理解停留在表層，沒有完善的體系構建思路，認為業(yè)財融合就是簡單的加強部門溝通，是讓財務人員到業(yè)務部門去分擔工作，沒有認識到業(yè)財融合是一場戰(zhàn)略變革，具有長遠意義。面對激烈的競爭，業(yè)財融合被推動實施，但由于短期內投資大難以見效益的特點，使得一些管理者實際并不愿投入資源，不能真正支持其發(fā)展。（二）業(yè)務和財務系統(tǒng)整合不兼容、流程改造難度大財務共享模式后，為了實現業(yè)財聯(lián)動，獨立運行的各部門系統(tǒng)與財務系統(tǒng)進行了對接，初步實現了關聯(lián)。但各個模塊依然獨立性較強，業(yè)務活動產生的信息和財務數據都保存在各自系統(tǒng)里，不能及時溝通交流，且存在業(yè)務系統(tǒng)數據不能滿足財務需求問題。整個信息系統(tǒng)平臺處于拼湊鏈接，不能形成價值鏈網，業(yè)務財務數據不能自由傳輸，沒有實現完全共享。企業(yè)重新從源頭開發(fā)流程打造平臺，成本又過高，處于進退兩難的狀態(tài)。（三）業(yè)財價值觀不同，缺乏系統(tǒng)管控體系大多企業(yè)對業(yè)務人員管控松散，業(yè)績考核結果導向以實現業(yè)務指標為主，忽視過程管控，導致為獲得業(yè)績獎勵，突破內控制度，鋌而走險。然而對財務人員則要求較高，遵紀守法、照章辦事、服務監(jiān)督業(yè)務、創(chuàng)造價值。由此可見，財務和業(yè)務部門在工作方式、價值線、目標實現路徑等方面存在諸多文化沖突，導致業(yè)財融合中，業(yè)務部門不愿支持財務部門，抵觸溝通隱瞞信息。財務共享模式實現了對下級單位的統(tǒng)一管控，推動了業(yè)財融合聯(lián)動，然而新問題由此而生。對不同業(yè)務性質管控程度，并沒有完善的財務管控體系。細化分工開發(fā)的流程管控點冗雜，對業(yè)務部門的過分約束，導致客戶不滿意員工多抱怨，直接影響著業(yè)財融合的效益。（四）員工綜合素質水平不足人員是任何管理模式的根本，任何技術的成功很大程度上取決于使用它的人的技能。財務共享后，細化分工提高了效率，但也有弊于業(yè)財融合的問題。大多企業(yè)對業(yè)務財務沒有專業(yè)培訓和疏導，對共享人員強化單一分工打壓員工積極性，對業(yè)務人員強化約束缺乏指導，使各層人員感覺工作沒有意義，發(fā)展受到制約，晉升渠道渺茫喪失熱情上進心溝通減少。共享人員不去也很難去了解具體業(yè)務及政策規(guī)定，限制了眼界和發(fā)展。原熟悉流程的業(yè)務財務也未能直接參與流程再造，彼此之間怠于溝通，使業(yè)財融合脫離實際。三、集團財務共享模式下業(yè)財融合建設的改善對策業(yè)財融合建設是一項復雜的價值文化融合工程，影響著各部門的利益，構建前首先要贏得管理層支持，全局規(guī)劃同步調整，其次充分利用信息技術搭建平臺，實現高效率溝通，最后科學績效培養(yǎng)人才，成人達己，共享共贏。（一）明確業(yè)財融合戰(zhàn)略定位，贏得管理層共識價值理念業(yè)財融合是繼財務共享模式變革后的又一次戰(zhàn)略變革，是財務價值創(chuàng)造服務體系的升級?？傮w思路是達成財務共享與業(yè)財融合高效率組合，提升服務有效控制風險，增強管理效益。第一，戰(zhàn)略理念要通過項目預演、前景模擬等滲透到管理層達成共識贏得支持。第二，組建專項小組，由高層領導主抓以身作則，中層領導編入小組相互配合。第三，階段實施讓領導層看到階段成果，增強信心，段段相連逐步夯實達成。（二）充分利用信息技術打造溝通平臺，統(tǒng)一數據資源財務共享和業(yè)財融合的實現最主要的條件是有實用的信息平臺。企業(yè)信息部門要積極投身業(yè)財融合流程改造、技術升級等工作中，協(xié)調好內外部資源，緊抓業(yè)務信息源頭，建立標準審核流程，對業(yè)務管理從協(xié)議簽訂、事項決策、費用支付、效益分析等進行全流程跟蹤，實現業(yè)務與財務信息可追溯核查，數據同源、信息集成。通過共同平臺構建對全部業(yè)務線上管控，實時掌握動態(tài)信息，保障數據真實口徑一致，動態(tài)分析精準，科學決策。（三）融合業(yè)財文化完善整體規(guī)劃，重塑新型管控體系業(yè)務和財務部門的文化差異，要在規(guī)劃中充分考慮，本著以理服人、真理越辯越明的原則，讓雙方共同參與規(guī)劃，打磨棱角，合作創(chuàng)值。業(yè)財融合整體規(guī)劃中財務管控監(jiān)督體系要求在共識價值源于業(yè)務的理念下，財務管理主動服務業(yè)務，財務人員及時學習了解業(yè)務特點，理解業(yè)務需求，在監(jiān)管的同時，能夠協(xié)同業(yè)務解決問題。管控體系預先做好整體內控規(guī)劃，嵌入到各流程，既實現流程再造優(yōu)勢，又不能過猶不及，影響業(yè)務發(fā)展。（四）科學搭建職業(yè)發(fā)展通道，打造高素質隊伍高素質的人員團隊對于實現業(yè)財融合至關重要。構建初期可以從業(yè)務和財務部門找出優(yōu)秀的專業(yè)人才組成攻堅團隊，根據人員綜合素質分工，充分發(fā)揮自身價值。同時為員工科學分工量身定崗，梳理發(fā)展渠道消除疑慮，充分激勵感染公司文化，共同成長共贏創(chuàng)造價值。鼓勵財務人員和業(yè)務人員主動嵌入對方，樹立業(yè)財融合意識，相互學習，雙輪驅動。實行輪崗制度，鼓勵員工持續(xù)學習，自足自身不止步，全方位發(fā)展，打造高端復合型人才團隊。