加強建筑施工企業(yè)項目資產(chǎn)管理的對策

一、建筑施工企業(yè)項目資產(chǎn)管理的重要性現(xiàn)代社會環(huán)境下，房地產(chǎn)業(yè)從“黃金時間”向“白銀時代”的過渡，以高品質(zhì)、高效率、低成本的模式經(jīng)營取得利潤，隨之建筑施工單位的行業(yè)競爭也日趨激烈，很多中小建筑施工企業(yè)被淘汰，只有通過提升品質(zhì)、降低成本才能提高企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)的核心競爭力。建筑施工項目具有分布散、規(guī)模大、周期緊、且每個項目具有獨特的形式和質(zhì)量要求的特點，因此在合同約定期內(nèi)完成工程，要具有高效的項目管理能力，其中項目資產(chǎn)管理發(fā)揮著重要的基礎作用。項目資產(chǎn)管理的提升關系到整個項目成本的控制，關系到企業(yè)實現(xiàn)利潤、資產(chǎn)增值的目標，關系到企業(yè)的應對風險能力，體現(xiàn)整個企業(yè)的發(fā)展能力。項目資產(chǎn)包括備用金、銀行存款、應收賬款、現(xiàn)場材料、固定資產(chǎn)等。其中材料、機械設備類的固定資產(chǎn)形成的工程成本一般占總工程成本的60%以上，筆者在本文中僅就現(xiàn)場材料及固定資產(chǎn)等實物性資產(chǎn)的管理進行分析。這類項目資產(chǎn)的管控是項目風險、運行成本、項目利潤的重要環(huán)節(jié)，并且能夠突出項目的文明施工水平及整個企業(yè)的管理水平。因此，重視項目資產(chǎn)管理才能為項目建設提供基礎，為企業(yè)最終實現(xiàn)利潤、站穩(wěn)市場提供巨大的助力。二、建筑施工企業(yè)項目資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題（一）現(xiàn)場材料管理方式陳舊，管理機制不夠完善目前，很多建筑工程企業(yè)在現(xiàn)場管理材料方法采用的還是老方式，項目經(jīng)理只做現(xiàn)場施工管理，資產(chǎn)管理意識薄弱，材料管理人員責任心不強，素質(zhì)不高，不按照管理制度執(zhí)行或難以完成材料的管理工作。實施管理制度意識淡薄，材料負責人不按照項目規(guī)章執(zhí)行：材料進入現(xiàn)場后存放和保管沒有固定的地點，只是按照材料保管員的隨意指派，在哪里使用方便就放在哪里；驗收制度管控不嚴，對運輸損耗的材料不進行挑選，數(shù)量不再進行清點確認，只是按照送貨單簽字確認；材料保管中沒有嚴格的擺放制度，未采取按類按施工點最短距離存放；采購數(shù)量沒有與預算和工程進度匹配，超出當期使用量或不滿足現(xiàn)場需求，造成倉儲成本提高或停工停產(chǎn)；沒有立即使用的材料沒有按制度擺放，遇到雷雨天氣造成材料報廢。以上這些造成了現(xiàn)場浪費及使用數(shù)量增加，使工程成本提高。（二）機械設備等固定資產(chǎn)的管理不善造成使用效率不高項目固定資產(chǎn)具有價值大、專業(yè)性強、損耗性大等特點，是開展營業(yè)的重要基礎。在資產(chǎn)的購置使用、轉(zhuǎn)移、維護、保養(yǎng)、維修、處置都應該有清晰的記錄，但在施工現(xiàn)場中往往沒有專門的資產(chǎn)管理部門，管理制度不嚴謹，監(jiān)督機制不完善，存在資產(chǎn)賬實不符，新購入資產(chǎn)不及時入賬，保養(yǎng)記錄不完整，機器超負荷使用等情況。在固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)不及時造成機器損耗過大，維修不及時，嚴重時影響到整個項目的正常運轉(zhuǎn)。另外，企業(yè)往往因為項目規(guī)模擴大追加固定資產(chǎn)的投資，卻未經(jīng)科學驗證盲目擴建或重復建設，但在后期資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)不高，造成閑置或者浪費?？⒐r，一些設備與在建項目的不配套或者由于技術升級而被閑置，造成資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的困難。處置時，沒有按照總公司統(tǒng)一管理機制執(zhí)行而在項目上直接處置，存在手續(xù)不完善或隨意處置造成資產(chǎn)流失。由于資產(chǎn)管理職責不清、監(jiān)管不力很難查清責任，資產(chǎn)管理工作被動。（三）管理層的監(jiān)督機制不能貫徹執(zhí)行，信息化管理沒有得到推廣應用在建筑施工企業(yè)中，按照組織機構單個項目都屬于基層組織，項目管理的執(zhí)行開展需要上層機構的管理監(jiān)督，及其他平行組織的協(xié)助。接受上層的監(jiān)督是實施資產(chǎn)管理的有效輔助，而由于管理層的監(jiān)督機制不能貫徹執(zhí)行，項目資產(chǎn)管理制度只能停留在書面上。現(xiàn)今，企業(yè)信息化建設為監(jiān)督管理機制提供了便利條件，但是，施工企業(yè)在信息化建設中總體雖有所投入但實際的應用水平不高，尤其在項目管理中很多只是對硬件和軟件進行投入，缺乏專業(yè)的人員培訓，操作能力低，項目管理人員應用信息化管理的意識不夠，專業(yè)人才投入不夠，信息化管理甚至形同虛設。在以上情況下管理層的監(jiān)督機制不能貫徹執(zhí)行，資產(chǎn)管理的管控不能有效實施。三、解決資產(chǎn)管理存在問題的對策（一）加強明確現(xiàn)場資產(chǎn)的管理責任制度1.加強材料的管理制度，提高管理意識加強材料管理人員的培訓，對工作懈怠的不得錄用，專業(yè)崗位一律憑資格證上崗，材料的收發(fā)制定嚴格的規(guī)章制度。強化項目經(jīng)理的管理意識，將現(xiàn)場施工執(zhí)行與預算、合同、分析相結合，在項目周期中工程系統(tǒng)化、精細化、程序化管理與資產(chǎn)管控結合在一起。這就要求項目經(jīng)理不但要有業(yè)務水平和管理能力，還要有整體意識。為確保項目順利進展，在基礎管理中遵循資產(chǎn)管理制度，在總體目標下同心協(xié)力推進項目進展，不能把公司規(guī)章制度片面在文字上，遇到實際困難要快速調(diào)整及反饋，使監(jiān)督管理到位，責權清晰。材料自進入現(xiàn)場利用、處置要精細化，責任到人。材料管理人員進行專業(yè)培訓及制度強化，獎罰分明，職責到人。材料的規(guī)范化管理要有程序性，材料按照批次（或者按照工程進度）預算采購，入庫、領用、盤點、加工等環(huán)節(jié)的要形成系統(tǒng)程序化，材料進場后要對質(zhì)量、數(shù)量進行檢驗，對損耗的責任進行歸屬，數(shù)量有誤立即在送貨單上寫明原因，對送檢材料保證在期限內(nèi)送檢到有關檢測機構。在采購過程中，對大宗材料可以進行招標方式，由至少兩家單位供貨，每日供貨數(shù)量根據(jù)施工進度由總施工員、預算員確認準確數(shù)量，避免造成囤積或者由于供貨大于實際需求造成浪費（例如商品混凝土的預拌的特殊性）。當預測到市場價格上升時與供應商簽訂長期供貨合同，有效控制材料成本。根據(jù)材料屬性，選擇正確的存放方式，對實際溢余的物資在其他在施工項目進行調(diào)撥，減少不必要的存儲成本，材料的報廢回收登記在冊，分析原因。建立定期盤點機制，及時核銷，確保賬實相符，分析預算材料數(shù)量與實際耗用數(shù)量的差異，分析具體原因，找出降低工程成本的具體方案。2.提升固定資產(chǎn)高效周轉(zhuǎn)、降低成本在對固定資產(chǎn)的管理時，根據(jù)實際需要可采用卡片或者電子卡片進行編號記錄在冊，更新改造、維修保養(yǎng)由責任部門及有關人員登記入檔，定期聘請有關專家和相關技術專業(yè)人員對相關設備進行檢驗提升，在改造上進行投入，提高資產(chǎn)的利用效率，避免固定資產(chǎn)的重復投入。對閑置資產(chǎn)在各項目之間調(diào)撥，充分利用使用價值，并重視保養(yǎng)，避免出現(xiàn)廢棄。對淘汰的資產(chǎn)及時處置變現(xiàn)，減少項目損失。在進行固定資產(chǎn)投資時，應對金額較大且具有專業(yè)項目使用功能的大型固定資產(chǎn)在投入時需要進行科學論證，避免在一次使用后造成閑置。充分考察租賃市場，對技術更新快的固定資產(chǎn)可以通過租賃的方式，避免因設備過時造成資產(chǎn)閑置。對項目資產(chǎn)進行針對性投保，轉(zhuǎn)移工程風險，降低損失。在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，規(guī)范管理人員職責落實到位，完善管理制度，監(jiān)督管理機制貫徹在整個項目的始終。（二）重視項目資產(chǎn)的管控中信息化的應用在這個信息化的社會，越來越多的企業(yè)加入信息化建設的大軍中，在建筑施工企業(yè)中，信息化的應用可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、監(jiān)管監(jiān)督、風險控制。施工企業(yè)信息化管理系由以下幾部分組成：工程文件與資料管理、人力資源管理施工管理、投標預算管理、成本管理、財務管理、決策支持。項目資產(chǎn)的信息化管理主要涉及施工管理模塊、成本管理模塊及財務管理模塊。施工項目應設置專門的資產(chǎn)管理部門，對接總公司的資產(chǎn)管理部門，利用信息化管理系統(tǒng)在資產(chǎn)的流動及使用情況進行分析。利用信息化技術改變傳統(tǒng)模式下材料采購驗收入庫清查報廢的繁雜性，利用信息化技術對現(xiàn)場材料采購、領用、再加工及保管上與預算系統(tǒng)相比較，分析材料的采購是否合規(guī)，價格是否合理，數(shù)量是否超額。建立項目資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對每種材料明確區(qū)分、統(tǒng)一格式，利用信息技術管理進行追蹤分析使用情況，減少資產(chǎn)的流失漏洞。通過統(tǒng)計查詢進行報表分析項目資產(chǎn)成本，發(fā)現(xiàn)異常與成本管理系統(tǒng)進行對比，找出原因減少損失、降低工程成本。信息化管理的應用可以提升施工企業(yè)的資產(chǎn)管理水平，早在幾年前華為企業(yè)就實施了物聯(lián)資產(chǎn)管理方案，采用RFID標簽管理固定資產(chǎn)。我們施工項目中設備大、種類多、地點雜，資產(chǎn)設備頻繁調(diào)動，且在戶外，風吹日曬，若采取的傳統(tǒng)的便簽式管理會花費很多人工及時間盤點清查，采用信息化管理方式下也可以利用RFID標簽在機械設備，這樣每天定時頻率自動上報一次位置信息，最大優(yōu)點還可以及時更新固定資產(chǎn)的使用負荷，或者閑置