會(huì)議通知種類與寫作格式

會(huì)議通知種類與寫作格式通知的格式通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。?①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ暥?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知〞或“緊急通知〞，以引起注意。有的在“通知〞前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。?②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫?！灿袝r(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文?！?③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。?寫通知一般采納條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的通知******〔主送單位〕：為了******〔目的〕，依據(jù)******〔依據(jù)〕，******〔主辦單位〕決定于****年**月**日在****〔地點(diǎn)〕召開(kāi)****會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：****。二、參會(huì)人員：****。三、會(huì)議時(shí)間：****。四、會(huì)議地點(diǎn)：****。五、其他事項(xiàng)：〔一〕請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到****報(bào)到，****〔食宿費(fèi)用安排〕?！捕痴?qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于****年**月**日前至***〔會(huì)議主辦單位或承辦單位〕?！踩?****〔其他必需提示的事項(xiàng)，如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等〕?！菜摹陈?lián)系人及郵箱、：*********附件：1.參會(huì)名額分配表2.參會(huì)人員回執(zhí)表〔印章〕/部門或單位名稱****年**月**日〔注：非正式的會(huì)議或級(jí)別較低會(huì)議，可以不用紅頭紙印發(fā)通知〕會(huì)議通知***部門：為了****，現(xiàn)定于*月*日-*日召開(kāi)****會(huì)，請(qǐng)*****〔各有關(guān)部門依據(jù)必需要安排人員〕參加。具體事宜通知如下：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：*月*日**：**—**：**會(huì)議召集人：參加人員：會(huì)務(wù)聯(lián)系人：會(huì)務(wù)：會(huì)務(wù)：會(huì)務(wù)：會(huì)務(wù)費(fèi)用：**元/人〔含住宿、交通等〕會(huì)議議程：1.2.3.4.5.會(huì)議要求：1.2.3.4.5.備注：1.****2.會(huì)議報(bào)名方法：必必需將本通知所附回執(zhí)于*月*日*：*前通過(guò)反饋至?xí)?wù)組?！玻?*〕*********年**月**日。3.會(huì)議通知〔機(jī)關(guān)類〕的寫作格式通知的格式通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。?①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ暥?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知〞或“緊急通知〞，以引起注意。有的在“通知〞前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。?②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫?！灿袝r(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。〕?③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。?寫通知一般采納條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如同學(xué)、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，會(huì)議通知寫作形式同一般書信，31會(huì)議網(wǎng)只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。如果事情主要，還可以加上“某某某務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加〞。會(huì)議通知格式1、標(biāo)題。有完全式和省略式兩種。①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。②省略式，例如《關(guān)于**的通知》。通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的，只寫“通知〞兩字，這也是省略式的一種。2、正文。有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么公布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、落實(shí)落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。一、概念的區(qū)別通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；公布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位必需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。通告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)，使用的下行公文。二、種類的區(qū)別1、通知種類：通知分為印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及公布某些行政法規(guī)等。指示性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)工作作出指示和安排，而依據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令〞或“指示〞時(shí)，可使用這類通知。知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項(xiàng)等。這種通知發(fā)送對(duì)象廣泛，對(duì)下級(jí)、對(duì)平級(jí)均可發(fā)送。事務(wù)性通知。用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)就某一具體事項(xiàng)布置工作，交待任務(wù)；同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)具體工作的進(jìn)行或某一具體問(wèn)題的解決要求對(duì)方配合、協(xié)助辦理等。任免、聘用通知。用于任免或聘用國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)等。2、通告的種類：周知類通告。主要是使受文者了解重要狀況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。執(zhí)行類通告。主要向受文者交待必需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，具有一定的強(qiáng)制力。三、寫作格式的區(qū)別1、通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法?！惨弧秤“l(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出看法，說(shuō)明態(tài)度，如“同意〞、“原則同意〞、“要認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行〞、“望遵照?qǐng)?zhí)行〞、“參照?qǐng)?zhí)行〞等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文發(fā)文日期?！捕撑拘酝ㄖ膶懛?。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作?！踩持招酝ㄖ膶懛?。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是依據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)?！菜摹呈聞?wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，必需準(zhǔn)確的材料等?！参濉橙蚊?、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。2、通告的寫作格式通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。依據(jù)具體狀況，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告〞二字。正文：由緣