商務(wù)英語：如何高效開展商務(wù)會(huì)議

商務(wù)英語：如何高效展開商務(wù)會(huì)議商務(wù)英語：如何高效展開商務(wù)會(huì)議從企業(yè)管理者的角度來說，高效率的.商務(wù)會(huì)議能為企業(yè)帶來更高的效益。但實(shí)際工作中很多人卻無法控制會(huì)議的節(jié)奏與進(jìn)展，針對(duì)這一問題，今天為大家?guī)韼讞l小貼士，幫助各位商界精英來更有效地展開各項(xiàng)會(huì)議。1.Outlineyourkeymeetingpointswithanagenda.在議程中列出會(huì)議要點(diǎn)Animportantpartofconductinganeffectivebusinessmeetingismeetingplanning.Haveyourkeypointswrittenortypedout(寫出或打印出會(huì)議要點(diǎn)).Youcanalsogivetheparticipantsacopyof(一份)youragendasothattheywillknowwhattoexpectandtheycanprepareforthemeetingthemselves.Inyouragenda,youshouldstate(陳述)yourgoal(目標(biāo))forthemeeting.Thisshouldbethemainendresult(最終結(jié)果)youareaimingfor,suchascomingupwith(想出)anewideaordiscussinganimportantissue.Trytolimittheamountofpointsonyouragenda.Youshouldcoverthemostimportantthingsinyourmeeting.2.Followtheagendawhenyouconductthemeeting.展開會(huì)議時(shí)遵循議程Makesuretofollowyourmeetingplan.Ifthemeetingstartstogooffcourse(走偏)orofftopic(跑題),steer(引導(dǎo))themeetingbacktothetopicathand.3.Startyourmeetingimmediately.按時(shí)開始會(huì)議Oncethemeetingtimearrives,startthemeeting.Thiswillhelpestablish(確立)yourroleastheleaderaswellasutilize(利用)thetimeyouhave.4.Setatimelimitforyourmeeting.制定一個(gè)時(shí)間限制Meetingsshouldntruntoolong;30minutesorshorterisagoodlength(時(shí)間長度).Keepingthemeetingshortwillensurethatyouaremoreefficientandusethetimewisely,andyourparticipantswillbemorefocusedwhentheyknowthemeetingisshort.Whenyourtimelimithasrunout(用完),endyourmeeting.Youcanalwayscoverotherpointsinthenextmeeting.5.Encouragethemeetingparticipantstoaddfeedbackandinput.激勵(lì)參會(huì)者給出反饋、貢獻(xiàn)想法Askquestionsandletpeopleatthemeetingvolunteeranswers.Donotforceparticipation(強(qiáng)迫參加),butgentlyencouragethemtogiveinput(貢獻(xiàn)自己的想法).If1personcomments,guidetheothersbysayingsomethinglike,Welldone.Doesanyoneelsehavesomethingtocontribute,orLetshearasuggestionfromsomeoneelse.Donotcallupon(要求)thosethatrarely(很少)speakasthismaymakethemfeeluncomfortable.Encouragethemindirectly(間接地)bysaying,Ivaluetheopinionofeveryonehere.Doesanyoneelsewanttoaddsomething?andglanceat(瞥一眼)thepersonyouwanttospeakup.Hemaybeencouragedtosharehisthoughts,andifheisnt,thenhehasntbeenembarrassedfrombeingcalledupon.6.Summarizethekeypointsatthecloseofthemeeting結(jié)束時(shí)總結(jié)會(huì)議要點(diǎn)Brieflygoover(過一遍)whatwasdiscussedsothattheparticipantswillleavewithitintheirmind.Giveoutanyassignmentsorinstructionsbeforeclosing,andendontime.Besuretothankeveryonefortheirattendanceandparticipation.如何展開高效的課堂如何展開高效的課堂導(dǎo)語：提升課堂教學(xué)效率除了課前的嚴(yán)密準(zhǔn)備、課堂求真務(wù)實(shí)、不斷改善教學(xué)結(jié)構(gòu)和教學(xué)方法、營造和諧教學(xué)氛圍外，還有很多必需要我們?nèi)ニ妓髋c施行。只要我們勇于施行，善于總結(jié)，一定會(huì)不斷提升課堂教學(xué)效率。如何展開高效的課堂(一)精心制定教學(xué)內(nèi)容，使課堂教學(xué)井然有序。用好課吸引同學(xué)，讓有趣、有用、有價(jià)值的課堂教學(xué)活動(dòng)占領(lǐng)同學(xué)在教室里的時(shí)間。首先，出色的課堂教學(xué)的導(dǎo)入，是整個(gè)教學(xué)過程的序幕。合格的開端是成功的一半，一個(gè)好的課堂導(dǎo)入，應(yīng)該是自然的，能迅速讓同學(xué)進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)的。如語文課上可以有"問題導(dǎo)入'"課題導(dǎo)入'"故事導(dǎo)入'等等。同時(shí)，開課引導(dǎo)語制定的好壞也直接關(guān)系到能否在開始上課時(shí)建立一個(gè)合格的授課氛圍，從而影響到一節(jié)課的教學(xué)效果，因此我們一定注意導(dǎo)入的科學(xué)性、時(shí)間性，一定要簡明、有用，不要嘩眾取寵，更不能喧賓奪主，要緊扣教學(xué)目標(biāo)，這樣才能充分發(fā)揮導(dǎo)入的作用。其次，精心制定教學(xué)過程，有利于促進(jìn)同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣。在教學(xué)過程中，教師要從教學(xué)效果出發(fā)，結(jié)合教學(xué)目標(biāo)，精心制定教學(xué)內(nèi)容，將最新的教學(xué)理念融入到每節(jié)課的教學(xué)過程中，激發(fā)同學(xué)的求知欲和興趣。在教學(xué)過程中教師都要做到心中有數(shù)，要有充分的準(zhǔn)備，要有時(shí)間的分配和控制，切不可前緊后松。如果還沒到下課，同學(xué)就沒事干了，那同學(xué)只能說話。相反，在課堂教學(xué)中的拖堂也是不可取的。因?yàn)橥瑢W(xué)最討厭老師拖堂。其實(shí)，只要下課鈴聲一響，同學(xué)的心就早已飛到教室外面去了，這時(shí)的講課只能是徒勞，還會(huì)引起同學(xué)的反感。課堂教學(xué)效率的提升關(guān)鍵取決于教師，在課堂上教師要在如何吸引同學(xué)的注意力上下大力氣，充分利用同學(xué)的無意注意組織教學(xué)。如果一個(gè)老師在課堂上，缺乏教學(xué)組織能力，講課聲音低落，語速緩慢，平鋪直敘，面無表情，教學(xué)方法死板，那么，這對(duì)同學(xué)來說簡直就是催眠曲。毋庸質(zhì)疑，這樣的課堂，老師本身就給同學(xué)造成了了課堂上注意力分散的機(jī)會(huì)，同學(xué)就有可能置課程于腦后而搗亂起來，就連平常注意力集中的同學(xué)也會(huì)變得愛說話。這樣的課堂，教學(xué)效率就大打折扣了。最后，實(shí)施分層教學(xué)是有效課堂的有力保證。"十個(gè)指頭有長有短'，這是幾乎每個(gè)教師都要面對(duì)的事實(shí)。但在實(shí)際教學(xué)中，很多老師卻忽視這個(gè)道理，有意無意回避這一事實(shí)，自覺不自覺地把不同層次的同學(xué)放在同一起跑線上，用統(tǒng)一的尺子來度量同學(xué)的優(yōu)劣：統(tǒng)一的教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、手段、評(píng)價(jià)等，以至有些同學(xué)常常"吃不飽'，"屢戰(zhàn)屢敗'的同學(xué)則"吃不了'。為了每一位同學(xué)的發(fā)展，我們必必需正視、承認(rèn)、尊重、善待和利用差異，在教學(xué)中采納切實(shí)而有效的手段和措施，去挖掘每個(gè)同學(xué)的潛能，使每一個(gè)同學(xué)都有選擇合適自己學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。布盧姆認(rèn)為，要使每個(gè)同學(xué)對(duì)所學(xué)學(xué)科都能達(dá)到掌握水平，必必需拋棄傳統(tǒng)教學(xué)中存在的那種適用于所有同學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)課堂教學(xué)情景和假設(shè)。這就是要求我們當(dāng)老師的要面向全體，因材施教，分層教學(xué)。(1)同學(xué)分層學(xué)期一開始，我們可以通過測試或按期末考(入學(xué)試)成績，把全班同學(xué)為三個(gè)層次：A、基礎(chǔ)層;B、提升層;C、發(fā)展層。分層目的是要達(dá)到優(yōu)生不受掣肘，輕裝上陣;而慢的組的同學(xué)也不再是"陪讀'，不再是被動(dòng)跟進(jìn)實(shí)事求是，踏踏實(shí)實(shí)打好基礎(chǔ)，由于老師對(duì)慢組有的放矢地進(jìn)行幫助，這些同學(xué)的學(xué)習(xí)反而扎實(shí)了，進(jìn)步也快，形成慢組不慢的格局。"學(xué)一課得一課，做一題會(huì)一題'。(2)教學(xué)分層分層授課是實(shí)施分層次教學(xué)的中心環(huán)節(jié)。分層教學(xué)使各類同學(xué)的學(xué)習(xí)與發(fā)展"各得其所'。使用并實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的方式：①示范性回答：C組同學(xué)做示范，B組、A組同學(xué)緊跟上，使各層次發(fā)揮出他們自己的最正確水平;②補(bǔ)充性回答：采納A組開頭炮，B組擴(kuò)大戰(zhàn)果、C組勝利收?qǐng)?，在這種層層補(bǔ)充、層層遞進(jìn)中，使問題得到完滿的解決的活動(dòng)方式讓每個(gè)層次的同學(xué)都有成就感。③"優(yōu)差搭配，合作達(dá)標(biāo)'的操練方法，如：A組、C組臨時(shí)組合到一起，在C組優(yōu)生的指導(dǎo)下，讓A組同學(xué)展示成果。使得雙方都獲得成就感，同時(shí)，也彌補(bǔ)大班授課時(shí)教師精力的不夠，從而提升達(dá)標(biāo)效率。讓所有的同學(xué)依據(jù)自己的水平動(dòng)起來，主動(dòng)參加，主動(dòng)探究，這才是有效課堂的根本。(3)作業(yè)分層作業(yè)是同學(xué)鞏固知識(shí)，培養(yǎng)解決問題能力的重要途徑。但我們教師常常為同學(xué)作業(yè)的質(zhì)量頭痛不已。如：同學(xué)對(duì)待作業(yè)的態(tài)度不好，質(zhì)量不高;完成作業(yè)的方式不當(dāng)(比如抄襲)，有的甚至不交作業(yè);各科搶著布置作業(yè)擠占同學(xué)的時(shí)間，降低同學(xué)學(xué)習(xí)的質(zhì)量，難以有效促進(jìn)同學(xué)鞏固知識(shí)并形成能力。其實(shí)，我們換位思索一下，如果視聽課為聽"天書'，怎么可能獨(dú)立完成作業(yè)呢?更何況是與優(yōu)秀生一樣多、一樣難的作業(yè)?面對(duì)"天書'般的"題海'，這些基礎(chǔ)差、意志力差的同學(xué)唯一的出路就是抄，抄作業(yè)就是千方百計(jì)地想減少老師們"找茬'的機(jī)會(huì)。這樣看來，我們"苦心'的教師卻是同學(xué)抄作業(yè)的"教唆犯'了。因此，我們要以平靜心情，實(shí)事求是地為他們著想，就會(huì)明白減少后進(jìn)生的作業(yè)量，降低難度就能避免他們抄襲，提升作業(yè)效率。這樣的方法總比"逼'他們抄來的好，總比不做的強(qiáng)!(二)對(duì)同學(xué)嚴(yán)格要求，有合格的課堂紀(jì)律對(duì)同學(xué)嚴(yán)格要求，是對(duì)同學(xué)的最大尊重。課堂教學(xué)中只有對(duì)同學(xué)嚴(yán)格要求，才能保證合格的課堂紀(jì)律。如果沒有合格的課堂紀(jì)律，就不可能有合格的課堂秩序。教師在提出課堂行為規(guī)范，進(jìn)行外部控制時(shí)，要注意培養(yǎng)同學(xué)遵守紀(jì)律的自覺性，幫助同學(xué)自覺遵守課堂紀(jì)律。研究發(fā)現(xiàn)，一個(gè)同學(xué)的不良課堂行為不只是影響他自己的學(xué)習(xí)，同時(shí)也可以破壞課堂上其他同學(xué)的學(xué)習(xí)。在一般狀況下，一個(gè)同學(xué)的問題行為可能簡單地誘發(fā)另一個(gè)同學(xué)不聽課，也可能把問題蔓延開來，誘發(fā)許多同學(xué)產(chǎn)生類似的問題行為，從而破壞課堂秩序，影響教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。這種問題行為是許多教師常常碰到的，也是最怕發(fā)生的。因此，對(duì)課堂問題行為及時(shí)加以控制和防范，也是課堂管理的重要內(nèi)容之一。同時(shí)在課堂上如果教師對(duì)同學(xué)的問題行為反應(yīng)過激，亂用懲處手段，也會(huì)影響課堂秩序。例如，有些教師對(duì)同學(xué)的各別不良行為常常作出過激反應(yīng)，動(dòng)輒中斷教學(xué)大加訓(xùn)斥，有的甚至不惜花費(fèi)整堂課時(shí)間進(jìn)行冗長的訓(xùn)斥，這種管理方法往往會(huì)激化矛盾，使各別同學(xué)的問題行為擴(kuò)散開來。研究發(fā)現(xiàn)，亂用懲處手段特別是體罰或變相體罰同學(xué)，不僅不能很好地維持課堂秩序，還會(huì)大大降低教師的威信，甚至引起同學(xué)對(duì)教師的怨恨情緒，誘發(fā)同學(xué)攻擊性的課堂問題行為。教師在課堂上可以采納以下方法強(qiáng)化課堂紀(jì)律：1.將一般要求變?yōu)檎n堂程序和常規(guī)。有效的課堂管理，實(shí)際上是在建立有序的課堂規(guī)則的過程中實(shí)現(xiàn)的。教師天天面對(duì)的是幾十個(gè)性格各異、活潑好動(dòng)的孩子，如果沒有一套行之有效的課堂程序和常規(guī)，就不可能將這些孩子有序地組織在教學(xué)活動(dòng)中。施行說明，教師適時(shí)將一些一般性要求固定下來，形成同學(xué)的課堂行為規(guī)范并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行，不僅可以提升課堂管理效率，避免秩序混亂，而且一旦同學(xué)適應(yīng)這些規(guī)則后會(huì)形成心理上的穩(wěn)定感，強(qiáng)化對(duì)課堂教學(xué)的認(rèn)同感。例如，上課鈴聲響了，你走進(jìn)教室，面對(duì)還沒有完全靜下來的同學(xué)，這時(shí)你最好的命令是你環(huán)顧同學(xué)的眼神，等同學(xué)都靜下來后，再開始上課。如果你在開課前常常這樣環(huán)顧同學(xué)，同學(xué)一見到你就會(huì)自然然靜下來。2.及時(shí)恰當(dāng)?shù)靥幚碚n堂問題行為。在課堂上只發(fā)現(xiàn)問題還是不夠的，教師還必必需采納一定措施處理問題行為，教師采納什么措施取決于問題的性質(zhì)和場合。例如，有些同學(xué)靜坐在座位上但不聽課，看連環(huán)畫或伏在桌子上睡覺，這類問