數(shù)字檔案綜合管理平臺技術(shù)需求

數(shù)字檔案綜合管理平臺技術(shù)需求一、需求內(nèi)容模塊功能描述1.服務(wù)利用檔案檢索簡單檢索、全文檢索、結(jié)果中檢索，支持生僻字檢索不同字段自由組合檢索智能檢索：聲像檔案通過AI等相關(guān)技術(shù)，支持以人搜圖、以人搜視頻功能；視頻支持按照圖片檢索，即上傳圖片即可得到相關(guān)視頻檢索結(jié)果；檔案發(fā)布支持根據(jù)檢索條件自定義發(fā)布內(nèi)容支持多種發(fā)布內(nèi)容模板。系統(tǒng)預(yù)設(shè)3個(gè)模板（表格、時(shí)間軸、相冊）支持動態(tài)、靜態(tài)、離線三個(gè)發(fā)布模式附件處理PDF、Word、Excel文件全文提取支持OCR功能、在線雙層PDF轉(zhuǎn)化在線遮蓋打印，支持顏色填充、馬賽克兩種模式自定義水印字樣、圖章樣式。文字水印自定義大小、布局方式、顏色；圖章樣式支持外部導(dǎo)入圖片查借閱支持批量申請查、借閱查、借閱審核流程管理人證查驗(yàn)可接入校園一卡通系統(tǒng)，通過一卡通信息對現(xiàn)場查檔進(jìn)行認(rèn)證接入身份證系統(tǒng)，通過人臉識別對遠(yuǎn)程查檔、現(xiàn)場查檔人員進(jìn)行認(rèn)證遠(yuǎn)程查檔手機(jī)端、網(wǎng)頁端遠(yuǎn)程查檔模塊建設(shè)多人同步受理自動受理：根據(jù)查檔申請內(nèi)容快速檢索關(guān)鍵詞檔案數(shù)據(jù)快遞一鍵下單（對接EMS），快遞面單打印，面單脫敏辦理流程監(jiān)控，短信通知、小程序通知辦理狀態(tài)電子文件推送：檔案管理員通過分享形式形成鏈接，定向分享給用戶，無需電子文件發(fā)送，用戶直接在有效期內(nèi)（七天）下載提取，檔案管理員可查看電子文件提取狀態(tài)錯(cuò)發(fā)撤回：如果發(fā)現(xiàn)分享鏈接錯(cuò)誤，可以撤回鏈接現(xiàn)場查檔支持檔案查借閱客戶端手寫簽字利用反饋和評價(jià)查檔問題在線反饋雙向溝通設(shè)置查檔利用評價(jià)系統(tǒng)，支持用戶在線對檔案利用效果進(jìn)行評價(jià)2.信息上報(bào)信息管理信息各要素編輯（標(biāo)題、作者、日期、類目、摘要、內(nèi)容等）聲像附件上傳（原版高清像素）聲像附件概要填寫在線排版（富文本編輯器）聲像附件插入引用（壓縮后的圖像）信息審核部門領(lǐng)導(dǎo)審核宣傳部審核特殊部門審核審核消息通知（釘釘或微信企業(yè)號）移動端在線審核功能信息發(fā)布外網(wǎng)發(fā)布（定時(shí)同步的形式）內(nèi)網(wǎng)（校務(wù)網(wǎng)）發(fā)布內(nèi)網(wǎng)信息列表展示頁（文章列表、可根據(jù)標(biāo)題、日期范圍、所示部門、全文內(nèi)容進(jìn)行檢索）內(nèi)網(wǎng)信息閱讀頁在線歸檔根據(jù)歸檔接口要求，發(fā)送核心數(shù)據(jù)（標(biāo)題、作者、時(shí)間、單位、摘要、內(nèi)容、原始附件以及附件說明等）其他功能用戶管理權(quán)限管理系統(tǒng)日志相關(guān)接口統(tǒng)一身份證接口調(diào)用教職工基本信息同步部門領(lǐng)導(dǎo)信息同步部門信息同步歸檔接口調(diào)用辦事大廳流程消息推送接口釘釘對接實(shí)現(xiàn)在線審批學(xué)校門戶網(wǎng)站對接發(fā)布審核完畢信息至對外門戶其他支持信息上報(bào)審核流程信息上報(bào)中的照片支持用、存分別存儲信息上報(bào)中的照片需要逐條填寫說明信息上報(bào)內(nèi)容支持一鍵批量歸檔支持信息上報(bào)審核流程3.聲像檔案管理照片檔案相冊模式展示檔案，便于瀏覽圖像定點(diǎn)識人：鼠標(biāo)移動至大圖可實(shí)現(xiàn)圖片局部放大效果。若鼠標(biāo)停留區(qū)域存在人像，系統(tǒng)自動去人臉庫查找當(dāng)前人像信息，并將信息回顯到當(dāng)前頁面。名人人臉庫管理，對校內(nèi)名人進(jìn)行人物信息、人臉信息管理，方便針對聲像檔案進(jìn)行人物檢索、統(tǒng)計(jì)一鍵著錄擴(kuò)展信息（包括創(chuàng)建時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝參數(shù)、元數(shù)據(jù)等）視頻檔案視頻封面相冊模式展示檔案，便于瀏覽視頻極速瀏覽，將鼠標(biāo)在相關(guān)視頻上進(jìn)行左右拖動即可快速瀏覽視頻。視頻精細(xì)化管理，對視頻按照時(shí)間、事件、人物設(shè)置節(jié)點(diǎn)，便于瀏覽時(shí)快速定位到相應(yīng)節(jié)點(diǎn)查看；可根據(jù)節(jié)點(diǎn)選擇僅查看特定時(shí)間、事件、人物相關(guān)視頻片段。音頻檔案識別音頻并轉(zhuǎn)換為文字，播放時(shí)字幕同步顯示。字幕可在線編輯，字幕可全文檢索。實(shí)物檔案支持實(shí)物檔案3D在線展示智能著錄針對圖像和視頻，系統(tǒng)支持一鍵著錄擴(kuò)展信息功能（關(guān)聯(lián)人物、創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建地點(diǎn)等）。智能檢索系統(tǒng)可通過AI等相關(guān)技術(shù)，支持以人搜圖、以人搜視頻的功能，對視頻提供了人像檢索的方式（以人像搜索圖片、以人像搜索視頻）點(diǎn)擊以圖檢索，上傳圖片，即可看到視頻檢索結(jié)果。4.編研發(fā)布實(shí)現(xiàn)編研輔助整理功能編研主題管理（增刪改查）編研素材管理編研素材智能檢索檔案條目界面、綜合查檔界面快速添加編研素材編研成果可一鍵回溯相關(guān)檔案編研成果知識庫管理支持在線電子編研和根據(jù)需求，可將數(shù)據(jù)發(fā)布成動態(tài)、靜態(tài)、Excel多種格式的結(jié)果動態(tài)發(fā)布靜態(tài)發(fā)布發(fā)布模板管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出5.OA系統(tǒng)歸檔等信息上報(bào)數(shù)據(jù)歸檔自動歸檔“信息上報(bào)”模塊中的數(shù)據(jù)、圖像、附件、附件說明等批量轉(zhuǎn)化、歸檔支持按照指定業(yè)務(wù)要求，對外部數(shù)據(jù)文件進(jìn)行批量轉(zhuǎn)化、歸檔（學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)等）支持對接大數(shù)據(jù)中心，對指定數(shù)據(jù)進(jìn)行批量轉(zhuǎn)化、歸檔網(wǎng)頁采集支持對指定網(wǎng)頁新聞列表、內(nèi)容進(jìn)行抓取，歸檔OA對接支持對接OA、學(xué)工、一卡通等系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔（多種模式：中間數(shù)據(jù)庫、訪問對方接口、提供標(biāo)準(zhǔn)接口給對方訪問等）。支持雙套制檔案合并、關(guān)聯(lián)。電子文件添加電子頁碼、電子歸檔章、可以自主設(shè)置歸檔章樣式，形成類似紙質(zhì)檔案的效果支持電子檔案在線四性檢測，可自定義選擇細(xì)化檢測項(xiàng)目，可導(dǎo)出檢測結(jié)果支持電子檔案國標(biāo)封包導(dǎo)出，導(dǎo)入電子文件歸檔流程審核6.檔案數(shù)據(jù)管理檔案著錄支持自定義著錄模板，支持設(shè)置各著錄字段規(guī)范支持預(yù)設(shè)快捷著錄命令支持對指定字段進(jìn)行批量修改、替換、加減等操作支持先掛接掃描件再看圖著錄模式預(yù)立卷審核審核流程自定義管理預(yù)立卷核心操作：著錄、申請、審核、修訂、入庫檔案鑒定與銷毀是否需要?dú)w檔、歸檔保管期限保管期限到期檔案提醒保密檔案解密到期提醒鑒定任務(wù)管理鑒定專家管理鑒定結(jié)果記錄及管理銷毀清冊管理銷毀審批銷毀結(jié)果記錄及管理附件管理批量掛接、批量刪除、批量下載支持?jǐn)帱c(diǎn)傳送支持自定義掛接匹配規(guī)則檔案質(zhì)量雙機(jī)著錄校驗(yàn)功能著錄時(shí)自動校驗(yàn)檔案信息：檔號、正題名、文號等唯一性檔案質(zhì)量批量檢測功能：代碼選擇字段是否規(guī)范、時(shí)間格式、卷件有無異常（有卷無件、有件無卷）、掃描文件掛接情況、敏感詞、四性檢測等，形成報(bào)告檔案質(zhì)量人工檢測功能：任務(wù)管理、隨機(jī)抽檢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表導(dǎo)出打印導(dǎo)出指定檔案數(shù)據(jù)及附件，打印指定檔案目錄支持自定義目錄打印模板，可適配雙面打印支持自定義個(gè)性化打印標(biāo)簽，個(gè)性化打印標(biāo)簽支持可視化設(shè)計(jì)支持檔案二維碼標(biāo)簽打印，掃描二維碼進(jìn)入檔案詳情頁支持直接對接智能檔案盒打印機(jī)，無需數(shù)據(jù)導(dǎo)出中轉(zhuǎn)。提供10個(gè)檔案盒、檔案卷皮打印模板數(shù)據(jù)備份支持自動計(jì)劃備份、手動備份支持同時(shí)備份數(shù)據(jù)庫、電子文件備份后校驗(yàn)數(shù)據(jù)完整性，定期校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否可讀，是否被篡改對備份文件進(jìn)行加密處理，遠(yuǎn)程備份采用安全鏈接支持本地備份、遠(yuǎn)程（異地）備份7.內(nèi)容管理檔案門戶檔案館門戶網(wǎng)站，用于展示各類通知、公告、新聞、編研成果等信息。公開查詢?nèi)肟诟黝愋畔⒃诰€編輯，支持導(dǎo)入已有編研成果信息欄目管理根據(jù)時(shí)間、欄目統(tǒng)計(jì)各部門信息上報(bào)內(nèi)容信息上報(bào)內(nèi)容支持同步至學(xué)校官網(wǎng)系統(tǒng)知識庫系統(tǒng)中各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檔案發(fā)布、檔案編研內(nèi)容直接發(fā)布到知識庫8.專題庫智匯專題可快速同步多張數(shù)據(jù)表中信息，生成智匯專題庫，并實(shí)時(shí)更新，獨(dú)立權(quán)限管理，方便檔案公開、檔案發(fā)布、服務(wù)利用。校友檔案專題庫建立校友檔案專題庫，為校友建立校友檔案，對校友學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行增刪改查等基本維護(hù)管理。根據(jù)查詢結(jié)果展示某位校友的基本信息，包括姓名、入學(xué)年份、入學(xué)班級、畢業(yè)年份、畢業(yè)班級等。學(xué)校簡介、歷史沿革展示。歷史沿革內(nèi)容管理，對歷史沿革模塊文章、聲像內(nèi)容進(jìn)行增刪改管理對校友學(xué)籍檔案的成績單、畢業(yè)照片等進(jìn)行文本、視頻等多種方式展示

操作方式優(yōu)化：支持人臉識別、身份證信息讀取等方式進(jìn)行檢索；檢索結(jié)果以觸摸屏方式進(jìn)行展示，可滑動及滾動播放展示模板管理(平臺支持對前臺內(nèi)容展示模板進(jìn)行編輯管理、不同的內(nèi)容可采用不同的模板進(jìn)行展示、支持模板代碼導(dǎo)入。)除了PC端、移動端外，支持查詢一體機(jī)觸摸設(shè)備上使用,并針對觸摸屏操作方式，進(jìn)行操作優(yōu)化，例如：文字輸入、劃屏滾動等對外接口管理（平臺對已授權(quán)第三方系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)查詢服務(wù)接口）1.新增第三方系統(tǒng)授權(quán)碼。2.綁定第三方系統(tǒng)域名、IP。3.第三方調(diào)用數(shù)據(jù)查詢接口。4.提供數(shù)據(jù)查詢結(jié)果。自定義展示內(nèi)容管理（平臺支持自定義的數(shù)據(jù)子集展示）1.新增數(shù)據(jù)子集項(xiàng)目。2.導(dǎo)入數(shù)據(jù)。3.關(guān)鍵字段（姓名+班級）數(shù)據(jù)匹配。4.選擇數(shù)據(jù)展示模板。5.前段展示。針對游客、講解員、管理員分別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，控制前臺展示內(nèi)容及后臺設(shè)置9.庫房管理庫房管理允許新增、編輯庫房允許新增、編輯制定庫房里的檔案架數(shù)量及編號虛擬庫房可視化展示3D可視化展示庫房及檔案架可視化展示指定檔案架上的檔案盒及其檔號、題名對檔案可進(jìn)行上架、下架操作庫房統(tǒng)計(jì)可快速對指定庫房、檔案架進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)10.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)根據(jù)選定的字段，按不同類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，且字段可任意組合（例如：可按年度、類別、保管期限、歸檔部門、密級等分別統(tǒng)計(jì)，也可按某部門某一年度檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）檔案利用統(tǒng)計(jì)按利用者角度統(tǒng)計(jì)（查檔申請時(shí)間、利用目的、利用人員歸屬部門、不同利用方式）按檔案角度統(tǒng)計(jì)（選定類別、年度檔案利用數(shù)據(jù)）按提供服務(wù)者統(tǒng)計(jì)（按檔案員提供利用時(shí)間、各自提供利用數(shù)據(jù)、響應(yīng)時(shí)間）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)展示檔案數(shù)據(jù)駕駛艙（數(shù)據(jù)可視化大屏）可視化展示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，自定義展示內(nèi)容、不同內(nèi)容的展示方式（曲線圖、柱狀圖、餅圖等）可視化展示界面設(shè)置評價(jià)信息滾動播放模塊11.后臺管理基礎(chǔ)管理用戶管理，支持模擬指定用戶登錄，支持用戶數(shù)據(jù)與校網(wǎng)數(shù)據(jù)同步更新部門管理，支持表內(nèi)數(shù)據(jù)歸檔部門字段統(tǒng)一化管理，支持部門數(shù)據(jù)與校網(wǎng)數(shù)據(jù)同步更新數(shù)據(jù)表管理著錄、打印模板管理選擇性字段代碼管理安全管理密碼策略管理自定義密碼輸錯(cuò)和鎖定的重置機(jī)制長時(shí)間無操作自動退出設(shè)備監(jiān)控檔案元數(shù)據(jù)修改記錄檔案查借閱全過程記錄數(shù)據(jù)防篡改驗(yàn)證、數(shù)據(jù)篡改預(yù)警通知（包括短信、微信通知）用戶操作記錄：每個(gè)用戶系統(tǒng)各項(xiàng)操作進(jìn)行記錄并保存權(quán)限管理用戶角色一對多管理角色權(quán)限自定義管理用戶與數(shù)據(jù)表多對多管理部門與數(shù)據(jù)表多對多管理數(shù)據(jù)表可按數(shù)據(jù)歸屬權(quán)限、密級權(quán)限、操作權(quán)限進(jìn)行管理不同角色的操作功能的權(quán)限分配，過客、管理員、用戶功能區(qū)分，能夠精準(zhǔn)對讀寫、涉密程度、全文刪除、全文上傳、全文下載、圖像刪除、圖像上傳、圖像下載、媒體刪除、媒體上傳功能進(jìn)行控制管理12.系統(tǒng)支持軟硬結(jié)合除了在PC端、移動端利用外，系統(tǒng)可搭配手寫板、快遞面單打印機(jī)、觸摸一體機(jī)、自助查檔機(jī)、檔案盒智能打印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行使用校網(wǎng)結(jié)合支持校網(wǎng)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)支持掛接在校務(wù)網(wǎng)、釘釘應(yīng)用、微信企業(yè)號、微信公眾號多端適配PC端可適配IE、edge、360、Chrome等主流瀏覽器移動端適配Android、IOS系統(tǒng)13.圖形化設(shè)計(jì)管理圖形化審批流程設(shè)計(jì)針對系統(tǒng)中的各種審核流程進(jìn)行統(tǒng)一管理，并可使用內(nèi)嵌式圖形畫設(shè)計(jì)，進(jìn)行自定義拖拽變動審批工作流二、項(xiàng)目對接要求本項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)符合學(xué)校信息化應(yīng)用系統(tǒng)接入規(guī)范，具體要求如下表：項(xiàng)目要求描述數(shù)據(jù)資源規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)軟件項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)應(yīng)符合學(xué)院數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)編目項(xiàng)目承建單位提供應(yīng)用信息，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)需提供數(shù)據(jù)字典，并配合數(shù)據(jù)中心完成應(yīng)用編目和數(shù)據(jù)編目，并通過數(shù)據(jù)中心的校驗(yàn)及完成整改。數(shù)據(jù)交換全校性的公共數(shù)據(jù)（用戶信息、部門信息等）由數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一提供，軟件系統(tǒng)需通過標(biāo)準(zhǔn)接口調(diào)用我校公共數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份及安全項(xiàng)目承建單位應(yīng)有完整的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方案，數(shù)據(jù)備份文件應(yīng)保留3個(gè)月以上。軟件資源規(guī)范統(tǒng)一身份認(rèn)證軟件項(xiàng)目PC端需要完成與我校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)由辦事大廳一站式單點(diǎn)登錄。移動端需要與我校釘釘平臺進(jìn)行對接實(shí)現(xiàn)一站式單點(diǎn)登錄。兼容性問題軟件項(xiàng)目應(yīng)適應(yīng)目前主流的瀏覽器，包括IE9及以上版本，和谷歌瀏覽器、360瀏覽器等基于chrome內(nèi)核的瀏覽器。業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)需通過標(biāo)準(zhǔn)接口對接業(yè)務(wù)中臺，包括但不限于任務(wù)中心、消息中心、表單中心、