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文檔簡(jiǎn)介

第新年活動(dòng)方案策劃7篇新年活動(dòng)方案策劃篇1

預(yù)先準(zhǔn)備:

教室白板及環(huán)境布置(字幕:歡迎您的到來(lái))

入園環(huán)節(jié):

1、時(shí)間(不要來(lái)的`太早、在8:05——8:30入園)8:20外出活動(dòng)

2、準(zhǔn)備:汗巾、晨間器械(跳袋、房車(chē)、自制飛盤(pán))…注意安全、防止出汗

過(guò)度:嚴(yán)老師組織孩子排隊(duì)站點(diǎn)、王老師帶孩子收器械、包老師協(xié)助工作。

晨操環(huán)節(jié):注意事項(xiàng)(要求孩子有力度地做操)江南sytal

過(guò)度:

1、嚴(yán)老師組織孩子排隊(duì)進(jìn)班、王老師帶孩子收器械、包老師協(xié)助工作、收汗巾。

2、包老師組織小朋友上廁所、王老師組織家長(zhǎng)坐下來(lái),嚴(yán)老師組織小朋友。

晨間談話:1、時(shí)間:9:10——9:25

2、內(nèi)容:提出活動(dòng)中的要求、歡迎家長(zhǎng)到來(lái)及展示所學(xué)詩(shī)歌

小朋友們家長(zhǎng)們?cè)缟虾茫紫群芨吲d各位家長(zhǎng)百忙之中抽空前來(lái)參加我們鳳凰家園幼兒園中大班的家長(zhǎng)半日開(kāi)放活動(dòng),有幾點(diǎn)注意事項(xiàng)希望大家能夠積極配合我們,第一在活動(dòng)過(guò)程中請(qǐng)把手機(jī)調(diào)成在活動(dòng)或者靜音,實(shí)在有電話要說(shuō)請(qǐng)?jiān)诓淮驍_旁人的情況下悄悄地到室外通電話,第二,在活動(dòng)過(guò)程中請(qǐng)不要隨意走動(dòng),給寶貝們做個(gè)表率。

孩子們,今天你們的家長(zhǎng)到班上來(lái)跟你們一起上課,你開(kāi)心嗎?嚴(yán)老師、王老師和包老師也很開(kāi)心的,所以今天我們寶貝們的表現(xiàn)要比平時(shí)更棒,好嗎?這學(xué)期,我們學(xué)了很多的詩(shī)歌、歌曲、故事?,F(xiàn)在,我們就來(lái)把所學(xué)的詩(shī)歌說(shuō)給爸爸媽媽們聽(tīng)好嗎?《詠柳》《詠鵝》《靜夜思》《憫農(nóng)》《相思》《尋隱者不遇》《江雪》《》。

教學(xué)活動(dòng):

1、時(shí)間:9:30——10:10

2、內(nèi)容《助跑跨跳》

3、注意事項(xiàng):包老師配合,王老師安排家長(zhǎng)們可站、可坐。

過(guò)度:請(qǐng)家長(zhǎng)們和小朋友們?nèi)ト霂?、椅子不要?jiǎng)印?0:12

親子游戲:1、時(shí)間:10:15開(kāi)始——10:40

2、內(nèi)容:1、2人3足

2、踩泡泡

3、小人穿大鞋(預(yù)備活動(dòng)、看時(shí)間而定)

總結(jié)會(huì):看ppt

新年活動(dòng)方案策劃篇2

一、活動(dòng)背景

20__年對(duì)于每一名員工來(lái)說(shuō)都意義深長(zhǎng),他們共同創(chuàng)造了公司新的業(yè)績(jī)、創(chuàng)造了一次又一次客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的新高,將奧迪品牌的核心服務(wù)理念,深深印在了自己的心中,每個(gè)人都以?shī)W迪精英的姿態(tài),將奧迪品牌的尊貴服務(wù)得以完美詮釋。

鑒于新春來(lái)臨之季,為答謝一直支持我們的忠實(shí)客戶,增進(jìn)客戶與員工之間的感情,同時(shí)更好的展現(xiàn)公司風(fēng)貌,特舉辦公司客戶、員工20__年團(tuán)拜會(huì)。

二、活動(dòng)概述

主題:攜手并進(jìn)再創(chuàng)佳績(jī)

時(shí)間:20__年2月1日18:00-21:00

地點(diǎn):展廳

內(nèi)容:晚宴、大型文藝演出

人員:忠實(shí)用戶50人合作單位10人

大眾領(lǐng)導(dǎo)10人公司員工160人

總計(jì):230人

主辦單位:汽車(chē)有限公司

演出承辦:上海森皇廣告有限公司

晚宴承辦:_酒店

三、晚會(huì)概述:

活動(dòng)主題:

攜手并進(jìn)再創(chuàng)佳績(jī)

注解:《攜手并進(jìn)》寓意著公司與客戶,共同發(fā)展、共同前進(jìn);

?再創(chuàng)佳績(jī)》現(xiàn)工作成績(jī)基礎(chǔ)上,再次創(chuàng)造好成績(jī);

活動(dòng)形式:

圓桌晚宴、大型文藝演出

活動(dòng)目的:

1、通過(guò)大型、專(zhuān)業(yè)、高標(biāo)準(zhǔn)的晚會(huì),提升整個(gè)晚會(huì)的檔次,加深觀眾印象;

2、展現(xiàn)公司全方位發(fā)展,銷(xiāo)售、服務(wù)在20__年取得的驕人業(yè)績(jī),以及社會(huì)慈善方面的榮譽(yù);

3、專(zhuān)業(yè)節(jié)目與員工節(jié)目互相搭配,采用獨(dú)具匠心的獨(dú)創(chuàng)節(jié)目,更是展現(xiàn)公司多元文化的風(fēng)采;

4、中國(guó)傳統(tǒng)圓桌晚宴,提高現(xiàn)場(chǎng)氛圍;

四、晚會(huì)標(biāo)準(zhǔn):

自20__年創(chuàng)辦公司團(tuán)拜會(huì)以來(lái),可以說(shuō)每一年都有一次新的革新,無(wú)論是演出規(guī)模,還是演出形式,以及節(jié)目質(zhì)量,可以說(shuō)是不斷的推陳出新,通過(guò)員工自身的努力,每年我們的晚會(huì)都能讓大家耳目一新,都會(huì)給大家在新的一年里留下美好的回憶。

五、晚會(huì)亮點(diǎn):

今年經(jīng)管理層特批,特意邀請(qǐng)到的“大廠評(píng)劇團(tuán)演出公司”為我們公司量身定做了一臺(tái)晚會(huì),演出規(guī)??涨敖^后,節(jié)目方面還為我們邀請(qǐng)到諸多央視獲得大獎(jiǎng)的精彩節(jié)目,有專(zhuān)業(yè)演出團(tuán)隊(duì)的加入,再加上員工原創(chuàng)節(jié)目,相信今年的團(tuán)拜會(huì)一定是震驚業(yè)界的一場(chǎng)晚會(huì)。

六、晚會(huì)模塊:

內(nèi)容闡述:

·視頻影片:20__年公司發(fā)展,取得的業(yè)績(jī)、社會(huì)公益事業(yè)、未來(lái)的愿景;

·領(lǐng)導(dǎo)致辭:董事長(zhǎng)致辭、奧迪廠家領(lǐng)導(dǎo)致辭/客戶代表致辭;

·啟動(dòng)儀式:董事長(zhǎng)奧迪領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理客戶代表\合作單位領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)儀式待定;

·領(lǐng)導(dǎo)祝酒:公司總經(jīng)理致祝酒詞,晚宴正式開(kāi)始;

內(nèi)容闡述:

·晚宴:領(lǐng)導(dǎo)祝酒后,晚宴時(shí)間10分鐘后開(kāi)始節(jié)目,播放暖場(chǎng)音樂(lè);

·演出:正常按節(jié)目單順序表演;

·慈善:公司公益慈善短片播放、主持人導(dǎo)語(yǔ)、感恩的心歌曲銜接;

內(nèi)容闡述:

·演出:正常按節(jié)目單順序表演;

·員工頒獎(jiǎng):20__年優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)約10分鐘;

·演出結(jié)束:采用銷(xiāo)售部自主節(jié)目,集體現(xiàn)代舞蹈作為收?qǐng)?

節(jié)目亮點(diǎn):

本場(chǎng)演出節(jié)目,多數(shù)采用特制節(jié)目,以體現(xiàn)企業(yè)文化為主,采用、創(chuàng)新形式的展現(xiàn)。

員工代表作品:銷(xiāo)售《集體現(xiàn)代舞》服務(wù)《集體太平鼓》綜合部市場(chǎng)部《特色搞笑小品》

專(zhuān)業(yè)代表作品:舞墨、口技手影、千手觀音、激光歌舞、力量之美、激情熱鼓等。

新年活動(dòng)方案策劃篇3

一、指導(dǎo)思想

為豐富校園文化生活、活躍校園文化氛圍,值此辭舊迎新之際,學(xué)校工會(huì)組織慶20__元旦迎新春活動(dòng),以愉悅身心,增進(jìn)交流,營(yíng)造學(xué)校和諧共進(jìn)的良好氛圍。

二、活動(dòng)時(shí)間:

20__年12月29日上午九點(diǎn)

三、活動(dòng)地點(diǎn):

食堂

四、組織領(lǐng)導(dǎo)及具體分工:

(一)、領(lǐng)導(dǎo)小組:

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

(二)、工作小組:

組長(zhǎng):

(三)、具體分工:

1、來(lái)賓接待:

2、活動(dòng)安全:

3、會(huì)餐安排:

3、文藝節(jié)目訓(xùn)練:各組組長(zhǎng)

4、主持人:

5、音響:

6、照相:

7、錄像:

8、會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、書(shū)寫(xiě)、粘貼:寫(xiě)字教研組組負(fù)責(zé)

9、會(huì)場(chǎng)布置、桌凳擺放:

組員組長(zhǎng):

10、后勤保障:

11、八五七元演員接待:

組長(zhǎng):

五、文藝節(jié)目:

每個(gè)教研組規(guī)定節(jié)目一個(gè),內(nèi)容要新穎,質(zhì)量要高。如有特別優(yōu)秀的節(jié)目也可以增加。

六、學(xué)生節(jié)目:

各班主任負(fù)責(zé)

七、慶祝活動(dòng)議程:

1、解校長(zhǎng)作新年致辭

2、來(lái)賓講話

3、文藝節(jié)目表演

4、就餐

新年活動(dòng)方案策劃篇4

活動(dòng)目標(biāo):

1.讓幼兒知道過(guò)新年了,我又長(zhǎng)一歲了,應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。

2.鼓勵(lì)幼兒與伙伴們分享食物的快樂(lè),增進(jìn)友誼;充分感受節(jié)日的快樂(lè)。

3.讓幼兒能在集體面前大膽表演、表現(xiàn)自己。

4.讓家長(zhǎng)積極參加,為孩子們做榜樣。

5.知道節(jié)日時(shí)人們主要的慶?;顒?dòng)。

6.愿意積極參加活動(dòng),感受節(jié)日的快樂(lè)。

活動(dòng)對(duì)象:

小班全體幼兒

活動(dòng)時(shí)間:

20__年12月31日上午

活動(dòng)準(zhǔn)備:

1.布置園內(nèi)班內(nèi)環(huán)境,使整個(gè)幼兒園洋溢著節(jié)日的氣氛。

2.每名幼兒準(zhǔn)備一句祝福的話。

3.幼兒準(zhǔn)備好自己喜歡吃的食物(3~4樣)

4.磁帶、錄音機(jī)及幼兒的禮物

活動(dòng)過(guò)程:

一、帶幼兒參觀已布置好的園內(nèi)環(huán)境,讓幼兒感受節(jié)日的氣氛。

教師:“小朋友,你們知道今天的幼兒園為什么特別的美?”

幼兒:“快過(guò)年了!”

教師:“你們都看到了,快過(guò)年幼兒園都發(fā)生了新的'變化,小朋友們?cè)谛碌囊荒昀镉惺裁创蛩?”

幼兒自由回答。(點(diǎn)評(píng):開(kāi)放性問(wèn)題提出,引發(fā)幼兒大膽想象,相互交流)

二、文娛活動(dòng)開(kāi)始請(qǐng)來(lái)全班幼兒演節(jié)目。

1.請(qǐng)全班幼兒唱《新年好》歌曲唱兩段。

2.請(qǐng)幼兒自愿上臺(tái)表演,內(nèi)容不項(xiàng),如所學(xué)的歌曲或兒歌等。

3.幼兒對(duì)自己的好朋友說(shuō)一句祝福的話。

4.各班孩子分享食物。

教學(xué)反思:

元旦即將到來(lái),小班幼兒將迎來(lái)在園的第一次“迎新年,慶元旦”的活動(dòng)。在這辭舊迎新之際,為了提高幼兒的交往能力和自信心,更為了讓孩子們一起度過(guò)一個(gè)有意義的元旦,小班段特舉行:“慶元旦迎新年”的“食物分享”活動(dòng)。本次活動(dòng)我們將教育教學(xué)和分享活動(dòng)融在一起,使幼兒認(rèn)識(shí)到我長(zhǎng)大一歲,要學(xué)習(xí)更多的知識(shí)技能和本領(lǐng),感受元旦節(jié)日的氣氛,共同分享歡樂(lè)和喜悅。

新年活動(dòng)方案策劃篇5

“我們的節(jié)日——春節(jié)”活動(dòng)方案爆竹聲聲辭舊歲,歡歡喜喜過(guò)大年。新春佳節(jié)即將來(lái)臨,而春節(jié)是我國(guó)民間最重要的傳統(tǒng)節(jié)日,是我國(guó)人民慶賀豐收、祈福風(fēng)調(diào)雨順、家人團(tuán)聚的日子。為認(rèn)真貫徹《關(guān)于春節(jié)期間組織開(kāi)展“我們的`節(jié)日”主題活動(dòng)的通知》精神,挖掘春節(jié)所凝結(jié)的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化內(nèi)涵,我校積極鼓勵(lì)學(xué)生參加形式多樣的群眾性民俗活動(dòng)和文化娛樂(lè)活動(dòng)。經(jīng)研究決定在全體師生中組織開(kāi)展“我們的節(jié)日—春節(jié)”主題活動(dòng),特制訂活動(dòng)方案如下:

一、活動(dòng)主題

以春節(jié)辭舊迎新、平安團(tuán)圓、孝老愛(ài)親、健康文明為主題,突出“喜慶祥和過(guò)大年,傳統(tǒng)文化再繼承”,遵循簡(jiǎn)潔可行、就近就便、力所能及的的原則,挖掘春節(jié)的文化內(nèi)涵,以活動(dòng)為載體,吸引全體學(xué)生廣泛參與,培養(yǎng)和樹(shù)立學(xué)生認(rèn)知傳統(tǒng)、尊重傳統(tǒng)、繼承傳統(tǒng)、弘揚(yáng)傳統(tǒng)的思想觀念,學(xué)生對(duì)優(yōu)秀文化的認(rèn)同感和自豪感,著力營(yíng)造歡樂(lè)、祥和、平安、健康、文明的節(jié)日氛圍。

二、活動(dòng)

1.貫徹中共十八大精神,為促進(jìn)社會(huì)主義文化發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2.讓學(xué)生在品味春節(jié)的民風(fēng)民俗中感受祖國(guó)傳統(tǒng)文化的魅力,培育學(xué)生強(qiáng)烈的民族自豪感。

3.開(kāi)展包餃子、做湯圓等實(shí)踐活動(dòng),感受團(tuán)圓、祥和的親情,促進(jìn)家庭和諧關(guān)系。

4.在“拜年”中學(xué)生學(xué)會(huì)感恩祈福,培養(yǎng)孝敬、知恩圖報(bào)的文明習(xí)慣,樹(shù)立“百善孝為先”的道德觀念。

三、活動(dòng)時(shí)間

20__年1月20日——20__年2月10日

四、活動(dòng)內(nèi)容:

1.“年”的知識(shí):學(xué)生通過(guò)網(wǎng)上學(xué)習(xí)或民間收集我國(guó)民間“年”的來(lái)歷、風(fēng)俗等知識(shí)。要求三到六年級(jí)學(xué)生完成收集作業(yè)(可以是小報(bào)、文章等形式)——《我知道的“小年”、“大年”》。各班在開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)向少先隊(duì)大隊(duì)部報(bào)送優(yōu)秀作業(yè)(不少于2份)。

2.景德鎮(zhèn)的“過(guò)年”習(xí)俗:廣泛收集家鄉(xiāng)過(guò)年的風(fēng)俗習(xí)慣,并注意收集相關(guān)的文字、影像、圖片資料,為學(xué)?!靶1窘滩摹钡拈_(kāi)發(fā)貢獻(xiàn)自己的力量。學(xué)生可以先在學(xué)校新網(wǎng)站實(shí)名注冊(cè)之后,再將自己優(yōu)秀的作品上傳。

3.春節(jié)實(shí)踐活動(dòng):

(1)文明理財(cái)實(shí)踐活動(dòng)——“我的壓歲錢(qián)·我節(jié)約收支”。

(2)我送文化下鄉(xiāng)來(lái)——為村里(小區(qū))人寫(xiě)春聯(lián)(書(shū)法小能手應(yīng)

參加的活動(dòng),并注意為活動(dòng)留下照片)。三年級(jí)的學(xué)生可以結(jié)合語(yǔ)言文字活動(dòng),開(kāi)展“美妙春聯(lián)我收集”實(shí)踐活動(dòng)。

(3)美在家庭,美在社區(qū)——與家長(zhǎng)一起進(jìn)行過(guò)年前的衛(wèi)生大掃除,使自己的家以靚麗的環(huán)境迎接新年。五、六級(jí)中隊(duì)還可以組織志愿者服務(wù)小分隊(duì),開(kāi)展為空巢老人、烈軍屬義務(wù)勞動(dòng)活動(dòng),并及時(shí)清理煙花爆竹殘屑和廢棄物,搞好公共環(huán)境衛(wèi)生。

(4)經(jīng)典我誦讀——廣泛開(kāi)展經(jīng)典誦讀春節(jié)詩(shī)詞賞析活動(dòng),承文化傳統(tǒng),頌和諧,傳承學(xué)習(xí)優(yōu)秀文化,促進(jìn)學(xué)生文明素養(yǎng)的提高。

4.我的春節(jié)剪影:用自家的相機(jī)記錄下自己和家人過(guò)年的瞬間或開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)景,開(kāi)學(xué)后與老師同學(xué)分享,還可傳到學(xué)校網(wǎng)站,讓更多的人我們景德鎮(zhèn)人的“年”味。

5.拜大年活動(dòng):向師長(zhǎng)、朋友發(fā)送電子賀卡或短信拜年,表達(dá)感恩之情,倡導(dǎo)用無(wú)紙低碳方式互致新春祝福。

6.開(kāi)展安全自護(hù)教育活動(dòng)。在學(xué)生中廣泛開(kāi)展“平安伴隨我成長(zhǎng)”自護(hù)教育主題活動(dòng);開(kāi)展安全知識(shí)教育,在學(xué)生及家長(zhǎng)中發(fā)布學(xué)生安全自護(hù)提示,特別是與外出旅游和防止煙花爆竹事故的宣傳教育,提高學(xué)生和家長(zhǎng)的防護(hù)意識(shí);開(kāi)展學(xué)生自護(hù)體驗(yàn)活動(dòng),向?qū)W生傳授自我保護(hù)的基礎(chǔ)知識(shí)和技能,重點(diǎn)開(kāi)展防火災(zāi)、防食物中毒、防疾病等,學(xué)生自護(hù)本領(lǐng),切實(shí)提高學(xué)生的安全意識(shí)和避險(xiǎn)自救能力。

五、活動(dòng)要求:

1.各班要在元月14日結(jié)束班隊(duì)會(huì)時(shí)間進(jìn)行細(xì)致的安排部署,盡最大努力保證活動(dòng)的實(shí)效性。

2.開(kāi)學(xué)后,各班要就活動(dòng)開(kāi)展情況,收集學(xué)生活動(dòng)中的文字、圖片和影像資料,并及時(shí)上報(bào)少先隊(duì)大隊(duì)部,少先隊(duì)大隊(duì)部要把各班活動(dòng)開(kāi)展情況作為假期活動(dòng)評(píng)價(jià)項(xiàng)目。

3.總結(jié)活動(dòng)開(kāi)展情況,發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的閃光點(diǎn),形成學(xué)校假期活動(dòng)特色,為學(xué)校今后的活動(dòng)開(kāi)展提供借鑒。

新年活動(dòng)方案策劃篇6

一個(gè)好的活動(dòng)方案需要前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間具體安排、后期的收尾工作三大部分組成,如果是社區(qū)舉行的活動(dòng)更要細(xì)中有細(xì),下面為大家整理了社區(qū)元旦活動(dòng)策劃方案模板,幫助大家更好的策劃元旦活動(dòng),讓活動(dòng)的氣氛更熱烈。

一、活動(dòng)前期(籌備階段)

活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn),具體分析如下:活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期?;顒?dòng)前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開(kāi)展?;I備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對(duì)外溝通能力、時(shí)間管理能力等。

根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排,活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間,活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月,活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。

(一)活動(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)

籌備初期重點(diǎn)是方案書(shū)的討論以及撰寫(xiě),方案書(shū)撰寫(xiě)后,按照機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),與相關(guān)部門(mén)談合作,鏈接資源。方案撰寫(xiě)前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見(jiàn)等,需求調(diào)查是活動(dòng)的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求;各方意見(jiàn)包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(mén)(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見(jiàn)。

多方意見(jiàn)收集完畢,就可以開(kāi)始撰寫(xiě)方案書(shū)了。完整的活動(dòng)方案包括名稱、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。

在活動(dòng)時(shí)間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間,安排新年主題活動(dòng),最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè),社工需要活動(dòng)提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。

(二)工作活動(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)

籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門(mén)和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案,提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)場(chǎng)地、硬件設(shè)備、桌椅等。

活動(dòng)宣傳與推廣?;顒?dòng)前一個(gè)月便要有序地開(kāi)始進(jìn)行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺(tái)kt板、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳,宣傳工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。活動(dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征,如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長(zhǎng)者,他們較少使用手機(jī),對(duì)文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語(yǔ)傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門(mén)內(nèi)部明確對(duì)外宣傳的文字材料后,細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無(wú)誤后,再讓宣傳部門(mén)同事制作。

鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書(shū)落實(shí)后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。其中,本次活動(dòng)通過(guò)元旦募捐倡議書(shū)(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會(huì)的順利開(kāi)展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。

人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對(duì)外溝通、節(jié)目彩排、音樂(lè)收集等,硬件方面包括物資管理(包括購(gòu)買(mǎi)、借用)、場(chǎng)地申請(qǐng)、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后,進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì),分配給負(fù)責(zé)社工,讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過(guò)多執(zhí)行具體工作,在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況,建立追責(zé)制度,負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作給予解釋?zhuān)瑫r(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。

召開(kāi)工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開(kāi)展一次工作進(jìn)度的匯報(bào),了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過(guò)程中遇到的難題。

(三)活動(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)

籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn),包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參

演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響?;顒?dòng)籌備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。

細(xì)致的分工。盤(pán)查工作的進(jìn)度,檢查細(xì)節(jié)工作,負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工,清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成情況。

物資的清點(diǎn)。活動(dòng)涉及到的一切物品,如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類(lèi)打包整理好)、場(chǎng)地布置圖(條件允許下,可以制作大海報(bào)場(chǎng)地布置圖,清晰標(biāo)明場(chǎng)地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎(jiǎng)箱,在抽獎(jiǎng)券上寫(xiě)明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意:合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù),抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù),盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),減少社區(qū)居民因沒(méi)有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。

排練。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動(dòng)開(kāi)展前,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門(mén)核實(shí)。其次,安排表演團(tuán)隊(duì)排練,清晰節(jié)目的時(shí)間安排,做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂(lè)是否出現(xiàn)問(wèn)題等。

名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象?;顒?dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函制作。

工作進(jìn)展會(huì)議。一周安排2個(gè)會(huì)議,會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作,預(yù)計(jì)一個(gè)困難,并提出解決方法。

二、活動(dòng)當(dāng)天

“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”?;I備工作告一段落,迎來(lái)了最關(guān)鍵的日子,即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括:

1.場(chǎng)地清理/場(chǎng)地安全檢查。

如果是戶外場(chǎng)地,需要提前讓相關(guān)部門(mén)安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導(dǎo)居民愛(ài)護(hù)環(huán)境。最重要的是場(chǎng)地安全檢查,負(fù)責(zé)社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患,在車(chē)輛往來(lái)的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序.

2.場(chǎng)地布置。

場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對(duì)象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(6點(diǎn)左右天黑,6點(diǎn)前需要開(kāi)燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。

3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。

活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn),準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等,分類(lèi)擺放活動(dòng)所需要的物資,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開(kāi)始前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。

4.義工崗前培訓(xùn)。

有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn),每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。

5.參加者簽到及暖場(chǎng)音樂(lè)播放。

合理安排簽到處的位置,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動(dòng)正式開(kāi)始前,播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂(lè),吸引人群。

6.活動(dòng)程序執(zhí)行。

晚會(huì)正式開(kāi)始,節(jié)目催場(chǎng)人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語(yǔ)傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前,跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好,準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢(shì)。活動(dòng)開(kāi)始前,與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí),即從左邊上舞臺(tái),從后邊下舞臺(tái)。

7.活動(dòng)結(jié)束,收集意見(jiàn)表及大合照。

戶外大型活動(dòng)可以采用簡(jiǎn)單有趣的意見(jiàn)收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查kt板,如用貼紙表示對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià),滿意請(qǐng)?jiān)谝?guī)定位置貼紙。

8.場(chǎng)地清理。

活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地,貴重物品先妥善保管。

9.其他。

考慮活動(dòng)的時(shí)間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請(qǐng)餐補(bǔ)或零食充饑。

加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的'處理能力。根據(jù)以往開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)突發(fā)事件的了解,做出相應(yīng)的解決方案。

三、活動(dòng)結(jié)束后

活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫(xiě)及發(fā)布、收集相關(guān)部門(mén)對(duì)活動(dòng)的建議、部門(mén)內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的盤(pán)查,活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評(píng)估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性、文書(shū)資料歸檔等。

新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備,及時(shí)發(fā)布,提高時(shí)效性。

四、總結(jié)

以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思,總體上活動(dòng)取得較好的成效,也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區(qū)活動(dòng)對(duì)統(tǒng)籌部門(mén)、社工要求能力強(qiáng),統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務(wù),建立追責(zé)制度,提高對(duì)全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力,社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備,在安排工作中,需要考慮時(shí)間的銜接性,即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要,定期開(kāi)展工作進(jìn)展會(huì)議,了解工作進(jìn)度?;顒?dòng)的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛(ài)老年人,則節(jié)目

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