企業(yè)會議管理制度范文（2篇）

第頁共頁企業(yè)會議管理制度范文第1章總則第1條為規(guī)范企業(yè)內部會議的召開和管理，提高會議效率，完善決策和溝通機制，制定本制度。第2條本制度適用于企業(yè)內部所有級別的會議，包括但不限于領導會議、部門會議、項目會議等。第3條會議應遵循統(tǒng)一的原則，包括公開、公平、公正、高效的原則。第4條會議主持人應當按照規(guī)定職權和程序，保證會議的順利召開和有效進行。第5條會議組織部門應當按照制度要求，合理安排會議的時間、地點和議程，并提供必要的會議支持。第6條會議參與人員應當按照規(guī)定參加會議，并按照要求提供相關的會議資料和意見。第7條會議的決議和意見應當及時落實，并按照程序進行跟蹤和評估。第8條對違反本制度規(guī)定的行為，按照公司相關規(guī)定進行紀律處分。第9條本制度實施的解釋權歸企業(yè)會議組織部門。第2章會議基本要求第10條會議應當集中時間、集中精力，確保會議的高效率。第11條會議的召集應當提前通知參會人員，并說明會議的目的、議程和要求。第12條會議的時間、地點和議程應當合理安排，以便參會人員能夠充分準備和參與。第13條會議的內容應當緊密圍繞議題展開，確保議題的準確把握和重點深入討論。第14條會議應當確保全員發(fā)言和思維的多元性，提高決策的質量和精確度。第15條會議的記錄應當準確完整，包括會議紀要、會議決議和相關材料等。第16條會議的決議和意見應當及時傳達和落實，并由相關負責人跟蹤并落實。第3章會議流程和程序第17條會議的組織部門應當根據(jù)會議的性質和要求，制定合理的組織流程和程序。第18條會議的召集人應當提前通知參會人員，并確定會議的時間、地點和議程。第19條會議的主持人應當按照規(guī)定的程序主持會議，保證會議的秩序和效率。第20條會議的參與人員應當及時參加會議，并按照要求提供相關資料和意見。第21條會議的發(fā)言人應當按照會議的議程和規(guī)定，發(fā)表自己的觀點和意見。第22條會議的記錄人應當根據(jù)會議的討論和決策情況，準確記錄會議的內容。第23條會議的決議和意見應當及時通知和執(zhí)行，并由相關負責人負責跟蹤。第24條會議的評估人應當按照規(guī)定的程序和要求，對會議的效果進行評估和總結。第4章會議文件和資料第25條會議文件和資料應當按照規(guī)定的要求進行管理和保管。第26條會議文件和資料應當科學分類、便于查閱，并進行信息安全和保密處理。第27條會議文件和資料應當及時歸檔和備份，并定期進行清理和更新。第28條會議文件和資料應當根據(jù)需要進行傳輸和共享，并簽署相關的保密協(xié)議。第29條對于重要的會議文件和資料，應當建立備份和恢復的機制，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。第5章會議紀律和規(guī)范第30條參會人員應當按照會議的要求準時參加會議，并做好會議前的準備工作。第31條參會人員應當尊重主持人和發(fā)言人的權威和決策，遵守會議的紀律和規(guī)范。第32條參會人員應當按照會議的議程和規(guī)定，發(fā)表自己的觀點和意見，并保持客觀和理性。第33條參會人員應當有效利用會議時間，確保自己的發(fā)言有價值，并為會議提供建設性意見。第34條參會人員應當遵守會議的保密規(guī)定，保護會議的安全和數(shù)據(jù)的機密性。第35條參會人員應當遵守會議的決議和意見，按照程序和要求進行落實和執(zhí)行。第6章會議跟蹤和評估第36條會議的跟蹤和評估應當及時進行，并將結果反饋給相關參會人員。第37條會議的跟蹤和評估應當分為定性和定量兩個層面，綜合評價會議的效果和價值。第38條會議的跟蹤和評估應當重點關注會議的主題和目標，以及決策和執(zhí)行的效果。第39條會議的跟蹤和評估應當采取相應的措施，以便改進和提高會議的效果和價值。第40條會議的跟蹤和評估結論應當及時總結和分享，并作為改進和完善的依據(jù)。第7章附則第41條本制度自發(fā)布之日起施行。第42條本制度的解釋權歸企業(yè)會議組織部門所有，如有其他程序的規(guī)定，請參照相關程序的要求。第43條本制度的修訂作為公司常規(guī)管理制度，需按照相關程序進行，并報企業(yè)領導審批。企業(yè)會議管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內部會議的召開和管理，提高會議的效率和質量，制定本企業(yè)會議管理制度（以下簡稱“制度”）。第二條本制度適用于企業(yè)內部所有會議的召開和管理。第二章會議的層級和分類第三條企業(yè)內部會議按照層級可以分為：1.公司級別會議：由公司領導召集，參會人員包括公司各部門主管、重要崗位負責人等。2.部門級別會議：由部門負責人召集，參會人員包括部門內所有員工及相關崗位人員。3.小組級別會議：由小組負責人或項目負責人召集，參會人員包括小組或項目組內成員。第四條企業(yè)內部會議按照分類可以分為：1.例會：定期召開、議題固定的會議，如部門例會、項目進展會議等。2.決策會議：用于研究和決策重大事項的會議，需要有明確的議題和參會人員。3.匯報會議：用于向上級或其他部門匯報工作的會議。4.研討會議：用于進行專題研討和交流的會議，需要有明確的議題和參會人員。第三章會議的召開第五條會議的召開應提前確定會議主題、目標、議題和參會人員，并將相關信息通知參會人員。第六條公司級別會議的召開由公司領導決定，部門級別會議和小組級別會議由對應的負責人或召集人負責。第七條會議的召開可以通過口頭通知、書面通知或電子郵件通知等方式進行，通知應包括會議時間、地點、議題、參會人員等信息。第八條會議的議題應明確，參會人員應根據(jù)議題準備相關資料和意見，并提交給會議召集人或會議秘書。第九條會議的召開應保證各參會人員的出席率，如有特殊原因無法出席的，應提前請假，并說明原因。第四章會議的組織第十條會議的組織者可以指定會議主持人和會議秘書，主持人負責會議的主持、議題的引導和會議紀要的編寫，秘書負責會議記錄、會議文件的整理和傳達。第十一條會議主持人應按照議程的要求引導會議的進行，確保會議的秩序和效率。第十二條會議秘書應在會議期間做好記錄和整理工作，保證會議過程和決策的準確記錄。第十三條會議組織者應提供必要的信息和文件給與會人員，確保與會人員充分了解會議的目標和議題。第五章會議的流程第十四條會議應按照制定的議程進行，議程的內容應包括會議開始時間、主題說明、議題討論、決策和結束時間等。第十五條會議應按照制定的議程嚴格控制時間，確保會議的進行不超時，議題的討論充分且有針對性。第十六條會議的討論應遵循公正、公開和有序的原則，發(fā)言人應按照主持人的指示發(fā)言，不得個人攻擊和辱罵他人。第六章會議的決策和紀要第十七條決策會議應達成明確的決議，并將決議結果記錄下來。第十八條決策會議的決議結果應及時通知相關人員，并按照決議結果執(zhí)行。第十九條會議紀要應包括會議的主要內容和決議結果，由會議主持人或會議秘書編寫完成，并通知與會人員。第二十條會議紀要應保存到相關的會議歸檔中，供后續(xù)查閱和參考。第七章會議的評估和改進第二十一條會議的召開和管理應不斷進行評估和改進，提高會議的效率和質量。第二十二條會議組織者和與會人員應提供對會議的評估意見和建議，改進會議的召開和管理方式。第二十三條會議的評估和改進可以通過問卷調查、討論會和專項評估等形式進行，相關部門和人員