乘坐飛機(jī)和火車的行程安排制度

乘坐飛機(jī)和火車的行程布置制度1.背景和目的本制度旨在規(guī)范公司員工乘坐飛機(jī)和火車的行程布置，以確保員工的安全和出差工作的順利進(jìn)行。通過統(tǒng)一規(guī)定行程布置流程和注意事項(xiàng)，降低失誤和耽擱的風(fēng)險(xiǎn)，提高出差工作的效率和便利性。2.適用范圍本制度適用于全部以公司名義出差的員工，包含中高層管理人員、銷售人員、技術(shù)人員以及其他部門人員。3.行程布置申請(qǐng)及審批流程3.1員工應(yīng)提前至少X天（具體天數(shù)依據(jù)公司制度而定）向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交出差申請(qǐng)，包含出差目的地、啟程日期、返回日期、估計(jì)費(fèi)用等信息。3.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在收到申請(qǐng)后，依照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。審批結(jié)果將通過電子郵件或公司內(nèi)部通訊平臺(tái)通知員工。3.3審批通過后，員工應(yīng)立刻進(jìn)行機(jī)票或火車票的預(yù)訂，并供應(yīng)預(yù)訂信息給相關(guān)部門（如行政部門）。4.機(jī)票和火車票預(yù)訂要求4.1機(jī)票和火車票應(yīng)盡量提前預(yù)訂，以獲得更好的價(jià)格和座位選擇。機(jī)票預(yù)訂應(yīng)在XX小時(shí)（具體小時(shí)數(shù)依據(jù)公司制度而定）內(nèi)完成。4.2員工應(yīng)盡量選擇符合公司差旅政策的航空公司和鐵路公司進(jìn)行預(yù)訂，如有特殊情況需選擇其他航空公司或鐵路公司，需提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。4.3預(yù)訂機(jī)票和火車票時(shí)，員工應(yīng)供應(yīng)準(zhǔn)確的個(gè)人信息，包含姓名、身份證號(hào)碼和聯(lián)系方式等。4.4如需取消或改簽機(jī)票或火車票，員工應(yīng)提前通知相關(guān)部門，并依照航空公司或鐵路公司的規(guī)定進(jìn)行處理。如因員工個(gè)人原因?qū)е沦M(fèi)用無(wú)法退還的，員工需要自行承當(dāng)。5.差旅費(fèi)用報(bào)銷5.1員工出差期間發(fā)生的差旅費(fèi)用，應(yīng)依據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。5.2員工應(yīng)妥當(dāng)保管全部差旅費(fèi)用的相關(guān)票據(jù)，包含機(jī)票、火車票、酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票等，并依照公司制度要求，填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表格。5.3員工應(yīng)在出差結(jié)束后盡快向行政部門或財(cái)務(wù)部門遞交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，附上相關(guān)票據(jù)和報(bào)銷申請(qǐng)表格。5.4行政部門或財(cái)務(wù)部門將依據(jù)公司制度進(jìn)行審核，如有需要，可能會(huì)與員工溝通核實(shí)相關(guān)費(fèi)用。5.5審核通過后，行政部門或財(cái)務(wù)部門將及時(shí)布置差旅費(fèi)用的報(bào)銷。6.行程更改和緊急情況處理6.1如行程發(fā)生更改或顯現(xiàn)緊急情況，員工應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報(bào)告，并遵從其引導(dǎo)和布置。6.2如顯現(xiàn)航班或火車耽擱、取消等情況，員工應(yīng)盡快聯(lián)系航空公司或鐵路公司的客服部門，尋求解決方案，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報(bào)告。6.3如顯現(xiàn)緊急情況，員工應(yīng)依照公司應(yīng)急預(yù)案和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報(bào)告。7.注意事項(xiàng)7.1員工在行程布置過程中，應(yīng)注意個(gè)人資產(chǎn)和隱私的保護(hù)，如需攜帶公司設(shè)備、文件等，應(yīng)妥當(dāng)保管，并依照公司制度要求進(jìn)行處理。7.2員工在行程中應(yīng)遵守航空公司、鐵路公司和酒店的相關(guān)規(guī)定和布置，如禁止吸煙、隨手關(guān)燈等。7.3員工應(yīng)妥當(dāng)保管個(gè)人證件和寶貴物品，如護(hù)照、身份證、錢包、移動(dòng)電話等，在公共場(chǎng)合應(yīng)加強(qiáng)警惕。7.4員工在行程中應(yīng)與同事保持聯(lián)系，并依據(jù)需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門匯報(bào)工作進(jìn)展。7.5如有違反公司行程布置制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)懲罰