檔案管理總結(jié)

檔案管理總結(jié)自己整理！2009年的工作已經(jīng)結(jié)束，但近半年的管理工作使我想法頗多，對工作的的下一步也有更深入的熟悉?；貞?009年工作很辛勞可成效不多，未能達到既定的工作目標和成效，僅僅是使項目的資料工作得以展開，沒有發(fā)揮出扁平化項目的優(yōu)勢與特色。通過對工作的認真反思對目前的工作狀況個人有以下總結(jié)。當前由于各級領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺，但是必必需看到，檔案管理信息化不單純是工程項目，它是相對工程管理不斷革新的過程，由于檔案管理工作特別性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。革新的矛盾由于人們對真跡的尊重和渴求，無紙化是否只具有相對意義？原有檔案管理的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用。如何解決大量文件資料的清理？新的檔案〔信息〕管理方式尚不成熟，檔案管理〔信息〕還存在未解決的難題。因此，檔案信息化的管理要解決革新和原有檔案管理制度之間的矛盾。檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時，會出現(xiàn)系統(tǒng)整合的狀況，〔如文檔管理一體化〕。那么如何處理好整合應(yīng)用與項目檔案移交的特有的獨立性要求？標準化、法治化的挑戰(zhàn)檔案信息的標準化程度相對比較低，造成應(yīng)用泛圍和信息共享性下降。主要原因歸納起來有以下幾點：一是管理體制、管理方式不同，難于實現(xiàn)標準化。由于檔案自身的復(fù)雜性，項目扁平話的檔案管理體系比較復(fù)雜，分散管理應(yīng)是其特別特點。例如：各小項目亦管理著相當?shù)臋n案，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。統(tǒng)一管理又存在實際的操作困難。二是在具體管理細節(jié)上，項目部和小項目各機構(gòu)間，缺少必要的協(xié)調(diào)機制，使本來能夠?qū)崿F(xiàn)標準化的管理變得比較混亂。最顯然的例子是相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出。三是信息技術(shù)飛速發(fā)展造成的應(yīng)用技術(shù)體系不斷升級、換代，標準不斷變化，加劇了檔案管理信息的風(fēng)險，加大了投入和建設(shè)難度。四是關(guān)于檔案管理的立“法〞相對比較缺乏，造成大量技術(shù)和管理方面的問題。標準化程度低影響了我公司檔案管理信息化發(fā)展進程，更降低了檔案的應(yīng)用；造成大量低水平的重復(fù)建設(shè)；相關(guān)制度的滯后令檔案管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的位置上無法繼續(xù)向前發(fā)展。電子化目標的更高要求當前，我公司〔項目〕正在加緊實施電子化建設(shè)。值得注意的是，電子化并不完全是過去OA、信息化在名稱上的改變，它具有特定的含義。但電子化的鮮亮?xí)r代特征表現(xiàn)在兩個方面。一方面電子化系統(tǒng)構(gòu)建在公司際互聯(lián)網(wǎng)平臺上，因而能夠直接為項目提供服務(wù)，履行項目職能。這改變了以往的OA系統(tǒng)，由于建立在項目局域網(wǎng)絡(luò)上，只能為自身業(yè)務(wù)服務(wù)的應(yīng)用目標，如今應(yīng)使公司實現(xiàn)了直接通過計算機網(wǎng)絡(luò)為項目服務(wù)的更高層應(yīng)用目標。另一方面應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)上、功效等同于手跡和印章的電子簽名技術(shù)未得到廣泛應(yīng)用，無法構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)上的最基本的電子信任體系，在網(wǎng)上進行有關(guān)項目活動沒有確保。從這個意義出發(fā)，今后展開項目檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)更新舊觀念，研究新問題，做出新布暑。在項目檔案管理信息化建設(shè)上確實必需要革新，同時還必必需處理實際的操作問題。合計增加以下任務(wù)并及時布暑。一是應(yīng)用信息安全基礎(chǔ)設(shè)施，建立可信任和可授權(quán)的應(yīng)用系統(tǒng)。電子檔案的應(yīng)用和管理必需要電子證書以規(guī)范權(quán)限和使用電子印章，確保電子檔案的完整性、不可抵賴性和安全、保密要求。二是項目電子檔案的數(shù)據(jù)備份、事故應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)的建立?；静呗?、積極納進領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機制。應(yīng)當自覺納進領(lǐng)導(dǎo)小組制定的總體方案。項目效能的源泉來自管理，電子化成敗的關(guān)鍵也必定是管理。2、與時俱進，觀念革新。在推動電子化建設(shè)中，采納信息技術(shù)引發(fā)的工作方式、管理方法的變化將會層出不窮，必必需革新才能解決這些問題。信息化產(chǎn)生的一些問題，可能現(xiàn)行各有關(guān)部門都不具備解決它的職能，這就特別必需要職能革新。我們應(yīng)有可能通過分析、研究，從拓展業(yè)務(wù)工作的范圍出發(fā)，主動承當起新職能?；蛘咴诠居嘘P(guān)主管部門協(xié)調(diào)下，被賦予新的職能。3、遵循標準，推動標準，強化法律建設(shè)。在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中常常碰到過分強調(diào)本單位特別性，管理方式不可更改的狀況。這種實質(zhì)上無視標準化、拒絕采納標準的作法極其有害。僅憑經(jīng)驗管理檔案的方法，雖然也很有成效，但通用性不好，無法讓更多的人高效率地使用，必必需淘汰。采納標準意味著系統(tǒng)性的進步，對信息系統(tǒng)的長遠發(fā)展有不可估量的作用。為了搞好應(yīng)用并使應(yīng)用不斷深入，就必必需在標準化上下足功夫。有些標準〔制度〕的制定必需要耗費龐大的人力、物力。例如檔案的標準，不但涉及數(shù)據(jù)格式，還將涉及運行環(huán)境等諸多因素，本身就包涵不只一項的復(fù)雜課題，應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中力量，鍥而不舍，不斷推動。因此，檔案管理和利用、檔案管理信息化的立“法〞工作要強化完善，這是檔案管理健康發(fā)展的根本確保。4、就電子文檔而言，即使是最一般的電子數(shù)據(jù)，儲存電子文檔風(fēng)險龐大，至少是由于它不符合越是簡單就越是可靠的原則。所以，將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機整合，發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。5、強化工程管理與。今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積存檔案信息資料的基礎(chǔ)上，認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改善方式方法加大力度，并采納具體措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估〞支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣揚部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所必需的資料。2007年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提升自身素養(yǎng)。1、本職工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際狀況，制定了《機關(guān)檔案材料收集狀況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，關(guān)于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。通過整理、歸檔，200x年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實物檔案**份，會計檔案**卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，關(guān)于****年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷**卷，長期卷**卷。依據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在200x年年底前，收集、整理了土地退包承諾書**份，土地權(quán)證書**本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。3.關(guān)于檔案工作的年底工作總結(jié),1500字左右主要寫一下工作內(nèi)容，取得的成績，以及不夠，最后提出合理化的建議或者新的努力方向。轉(zhuǎn)載：總結(jié)，就是把一個時間段的狀況進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績、不夠、經(jīng)驗等?？偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思索。總結(jié)與計劃是相輔相成的，要以計劃為依據(jù)，制定計劃總是在個人總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的?？偨Y(jié)的基本要求1.總結(jié)必必需有狀況的概述和表達，有的比較簡單，有的比較具體。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。2.成績和缺點。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。3.經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來熟悉。今后的打算。依據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改善措施等總結(jié)的注意事項1.一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。2.條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?？偨Y(jié)的基本格式1、標題2、正文開頭：概述狀況，總體評價；提綱挈領(lǐng)，總括全文。主體：分析成績?nèi)焙?，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。結(jié)尾：分析問題，明確方向。3、落款署名，日期。XX年檔案局檔案管理科工作總結(jié)XX年在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，檔案管理科圓滿完成了各項目標工作任務(wù)。總結(jié)如下：一、檔案的保管保護工作。做好溫濕度調(diào)控，檔案庫房節(jié)前節(jié)后安全檢查；完成消防安全知識培訓(xùn)，檔案館設(shè)施設(shè)備修理維護、對庫房衛(wèi)生大掃除等工作。8月份對所有庫房進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)3號庫房有嚴重漏雨積水現(xiàn)象，及時向局分管領(lǐng)導(dǎo)報告狀況。完成檔案館安全檢查狀況報告。二、接待查檔、提供利用工作。積極做好接待查檔提供利用工作。做到熱情接待服務(wù)，共接待查檔2800人次，提供檔案7200卷，復(fù)制檔案9500張。三、“雙重〞檔案采集。“雙重〞采集25次，收集文件60份，照片40張。四、公開信息工作。接收整理編目XX年度政府公開信息2盒37份。更新數(shù)據(jù)庫1次。收集會議材料40份。五、檔案進館工作。完成XX年度檔案進館工作，共接收婚姻檔案1624卷、約364000頁。制發(fā)XX-XX年檔案進館預(yù)檢通知，完成對全區(qū)各單位進館檔案進行摸底預(yù)檢并積極做好檔案進館前指導(dǎo)。六、館藏資料收集整理。完成XX年度館藏資料分類整理、編目上架。共整理報刊、資料120冊；完成《XX日報》之【XX信息】索引并進行編目等工作。你是建設(shè)單位的，要編寫"工程建設(shè)管理報告"主要寫一下十一個方面：一、工程概況〔工程位置、工程布置、主要技術(shù)指標、主要建設(shè)內(nèi)容、可研及初設(shè)等文件的批復(fù)過程等〕；二、主要項目施工過程及重大問題處理〔主要項目及重要臨建設(shè)施的開完工日期、重大技術(shù)問題處理、施工期防汛度汛、重大制定變更及工程建設(shè)有較大影響的事情等等〕；三、項目管理〔機構(gòu)設(shè)置及工作狀況、主要項目招投標過程、工程概算及投資計劃、合同管理、材料及設(shè)備供應(yīng)、價款結(jié)算與資金籌措、建設(shè)征地補償及移民安排〕；四、工程質(zhì)量〔不詳寫〕；五、工程初期運行及效益；六、歷次驗收狀況〔略〕七、工程移交及遺留問題處理；八、完工決算；九、經(jīng)驗與建議；十、附件〔項目法人的機構(gòu)設(shè)置及主要工作人員，立項、可研初設(shè)批準文件及調(diào)整批準文件，歷次驗收鑒定書〕十一、主要圖紙。檔案保管很重要沒有