提高工作效率的法寶

提升工作效率的法寶提升工作效率的法寶導(dǎo)讀：與其做一個有價錢的人，不如做一個有價值的人;與其做一個忙碌的人，不如做一個有效率的人。時間就是金錢，效率就是生命，這是我們經(jīng)常掛在嘴邊的一句話，高效的工作方式可以為我們贏得更多的工作機(jī)遇，那么如何才能實(shí)現(xiàn)高效的工作呢?1、理解后再行動。如果你在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，這往往必需要推倒重來。你必必需培養(yǎng)自己的自制力。2、拒絕閑聊。有愛閑聊的同事在你的辦公室里待著不走，你可以假裝要去洗手間或?qū)⑹稚煜蜃龀鲆虻臉幼?。平常在你的領(lǐng)地內(nèi)盡量少放容易引起閑談的東西。3、先做最難的事。剛開始工作時，你的精力比較旺盛，上午先處理最困難和麻煩的工作，這樣效率較高，大事先做完會令你的情緒高漲，一天中其他時間的效率也會更高。4、及時結(jié)束談話。為了高效，你有必要及時結(jié)束一場業(yè)務(wù)會談，你可以這樣說，“今天談得很愉快。〞然后就馬上站起來。如果你試一試，就會發(fā)現(xiàn)這種方法效果確實(shí)不錯。5、避免堆積文件。每當(dāng)有便箋送到你的桌上時便要著手處理。如果是一些簡單的工作，可先把它做完。如果是復(fù)雜的工作，最少也先處理其中幾個步驟，讓整個工作有一個開始。6、不要一個人包打天下。提升效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)プ龊茫@樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人，同時也要給他們完成任務(wù)所必需要的條件。7、定下工作期限。帕金森有一條定律：“工作會展延到填滿所有的時間。〞因此，派給自己或別人的任務(wù)，必必需要有期限，沒有期限就永遠(yuǎn)完成不了。如果你為每一項(xiàng)工作定下一個特定的完成時間，而且嚴(yán)格遵守時間限制，你工作時便會更有效率。8、將最后期限提前。如果你要與別人一起合作才能完成某一個項(xiàng)目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦中間出了故障或某人生病了，你也不致于措手不及。這樣做你還能有時間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以改正偏差和遺漏。9、巧妙地處理。為了避免雙方打留下模糊不清的信息而浪費(fèi)時間，建議你在離開辦公室外出之前給同事留個口訊或更新錄音中的信息，比如，“我今天上午不在辦公室，但會在下午給您回電〞。其次，請打來的人留下清楚明白的信息，比如，“請留下你的姓名、號碼、有什么事、何時給你回電合適〞。10、遠(yuǎn)離灰色地帶在灰色地帶，很多事情都被夾雜在一起，這樣會大大削弱了我們的工作效率。如果你同時做很多事情，你就會迷失你的關(guān)注點(diǎn)，失去工作動力，最終導(dǎo)致失敗。為了達(dá)到你所預(yù)定的目標(biāo)，你僅必需要關(guān)注眾多事情中的最重要的一件。把你所討厭的事情全部外包出去。你不喜愛市場推廣嗎?把它外包出去。你不喜愛管理你的網(wǎng)站嗎?把它外包出去。我的觀點(diǎn)即是：外包所有阻礙你工作進(jìn)展的事情。在印度和菲律賓有很多人愿意以低價格來幫你做這些事情，這樣也可以幫助我們僅專注于可以贏取最大利潤的某一件事上。11、不要受無關(guān)事物的影響。依據(jù)你觀看?？怂剐侣劦臅r間長短，就可以推斷出你大腦接受了多少無關(guān)事物。TV和一般的新聞是向你大腦中注入消極思想的主要來源之一。其中十分之一是消極的，而另外的十分之九是積極的。一般新聞播放這些內(nèi)容的`目的是為了賺錢。如果你繼續(xù)觀看這些內(nèi)容，你將會有一種“人們都是不好的〞的思想。好的想法和性格可以讓你在感情上抵觸這些東西，同時將減輕壓力，最終影響你的思想及工作效率。12、觀看一些專門領(lǐng)域的新聞，而不是一般的新聞。觀看一些像創(chuàng)業(yè)新聞、技術(shù)新聞之類的新聞內(nèi)容。這樣可以增長你的領(lǐng)域知識，當(dāng)你很清楚自己的行動步驟，并擁有獲取新信息的方法時，按行動步驟來實(shí)施計(jì)劃就可以迅速提升你的工作效率。如果你勤勤懇懇，卻不懂得革新，想辦法，那么你永遠(yuǎn)都只能處于效率低下的狀態(tài)，被老板忽視。如果能夠在工作中巧妙避免那些小障礙，靈活地處理問題，那么你的辦事效率會提升很多。法寶法寶法寶fǎbǎo[釋義]①〔名〕基本義：佛教用語；