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會(huì)議述職報(bào)告適應(yīng)新形勢(shì)完成新任務(wù)實(shí)現(xiàn)公司又好又快轉(zhuǎn)型發(fā)展在公司職工代表大會(huì)第三次會(huì)議上的報(bào)告〔200年月日〕各位代表:現(xiàn)在我向大會(huì)作工作報(bào)告,請(qǐng)予審議。一、2008年計(jì)劃任務(wù)完成狀況2008年,廣大干部職工深入落實(shí)兩級(jí)公司黨代會(huì)、職代會(huì)精神,積極推動(dòng)革新工程,克服困難,頑強(qiáng)拼搏,扎實(shí)工作,完成了九屆二次職代會(huì)提出的各項(xiàng)任務(wù),取得可喜成效。〔一〕積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn),經(jīng)濟(jì)效益大幅度增長(zhǎng)〔二〕加大科技革新、生產(chǎn)組織和市場(chǎng)開發(fā)力度,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)最好水平〔三〕品種開發(fā)取得重要突破,產(chǎn)品精品化、制品化取得新成效〔四〕推動(dòng)制度革新,強(qiáng)化管理取得新進(jìn)展〔五〕啟動(dòng)中關(guān)村科技園區(qū)建設(shè),取得新進(jìn)展〔六〕創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)蓬勃展開,企業(yè)文化建設(shè)豐富多彩〔七〕保持以人為本,職工物質(zhì)文化生活水平顯著提升2008年取得的成績(jī),是廣大干部職工共同奮斗的結(jié)果。在此,我代表公司,向全體干部職工,表示衷心的感謝!在肯定成績(jī)的同時(shí),我們必必需保持清醒頭腦,看清前進(jìn)中碰到的困難和問題:一是二是三是四是面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù),我們?cè)谒枷胗^念、工作作風(fēng)、管理水平、工作方法上都還不適應(yīng)。以上這些困難和問題,我們必必需高度重視,通過堅(jiān)定不移地加快科學(xué)發(fā)展,采納新思路、新舉措認(rèn)真加以解決。二、2009年面臨的形勢(shì)任務(wù)及發(fā)展的規(guī)劃目標(biāo)〔一〕面臨的新形勢(shì)〔二〕面對(duì)的新任務(wù)〔三〕生產(chǎn)線規(guī)劃目標(biāo)〔四〕中關(guān)村科技園區(qū)規(guī)劃目標(biāo)總體目標(biāo):規(guī)劃目標(biāo):開發(fā)進(jìn)度安排:經(jīng)濟(jì)效益及人員就業(yè)目標(biāo):〔五〕2008年主要任務(wù)目標(biāo)主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo):資金收支預(yù)算:人力資源控制及勞作生產(chǎn)率:提升職工物質(zhì)文化生活水平:三、2009年重點(diǎn)工作安排2009年總體工作要求是:2009年的工作任務(wù)超乎平常的重,難度超乎平常的大,完成好2009年的各項(xiàng)工作,關(guān)于適應(yīng)新形勢(shì)、完成新任務(wù)、實(shí)現(xiàn)又好又快轉(zhuǎn)型發(fā)展,具有極其重要的戰(zhàn)略意義。要認(rèn)真落實(shí)落實(shí)公司黨委擴(kuò)大會(huì)議要求,做好以下工作:〔一〕深入學(xué)習(xí)落實(shí)黨的十七大精神,適應(yīng)新形勢(shì),完成新任務(wù)〔二〕維持好生產(chǎn)線正常生產(chǎn),提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量〔三〕抓好革新型企業(yè)建設(shè),進(jìn)一步提升自主革新能力〔四〕全力推動(dòng)園區(qū)建設(shè),為持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)〔五〕認(rèn)真做好生產(chǎn)線建設(shè),確保完成任務(wù)〔六〕進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)管理執(zhí)行力,全面提升企業(yè)管理水平〔七〕強(qiáng)化企業(yè)文化和人才隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)和諧發(fā)展同志們,面對(duì)2009年空前嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和考驗(yàn),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,堅(jiān)定必勝信念,以更加昂揚(yáng)的斗志和困難細(xì)致的工作,適應(yīng)新形勢(shì),完成新任務(wù),確保完成全年計(jì)劃目標(biāo)和任務(wù),為實(shí)現(xiàn)又好又快轉(zhuǎn)型發(fā)展而努力奮斗。工作總結(jié)的一〕總結(jié)的標(biāo)題〔二〕總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。1.開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本狀況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過多。2.主體這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一,縱式結(jié)構(gòu)。第二,橫式結(jié)構(gòu)。第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。主體部分的外部形式,有貫穿式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種狀況。3.結(jié)尾。四、注意事項(xiàng)1.要保持實(shí)事求是原則2.要注意共性、把握個(gè)性3.要詳略得當(dāng),特別重點(diǎn)。會(huì)議總結(jié)屬于總結(jié)的一種,在開完一次會(huì)議之后,一般要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行一次回憶、分析和評(píng)價(jià),這就是會(huì)議總結(jié)的由來。一、會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)〔一〕經(jīng)驗(yàn)性??偨Y(jié)和計(jì)劃相反,是在事后進(jìn)行的??偨Y(jié)的材料必必需是真實(shí)的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有施行意義。經(jīng)驗(yàn)過的事情,在寫作上往往更多地采納表達(dá)方式??偨Y(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫法上,以表達(dá)說明為主。表達(dá)不是詳敘,是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引?!捕骋?guī)律性。總結(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)排列在一起。它必必需對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律?!踩辰梃b性。總結(jié)對(duì)以后的工作具有借鑒作用。二、會(huì)議總結(jié)寫作的基本要求〔一〕以事實(shí)為依據(jù),準(zhǔn)確可靠。以往發(fā)生的事件是總結(jié)的唯一依據(jù)。總結(jié)必必需把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,事件材料必必需真實(shí)可信不可隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù)。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮亮的對(duì)比或者烘托?!捕撤治鍪聦?shí),找出規(guī)律。要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論熟悉,這樣的總結(jié)才有意義?!踩滁c(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)特別。寫總結(jié)容易犯大而全的錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點(diǎn),抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會(huì)千篇一律,才具有指導(dǎo)意義。三、會(huì)議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)總結(jié)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。落款即署名和署時(shí),可以寫在標(biāo)題之下,也可以寫在文尾?!惨弧硺?biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題以下三種寫法。綜合性總結(jié)的標(biāo)題:“總結(jié)單位+總結(jié)時(shí)限+文種〞。2.專題性總結(jié)的標(biāo)題:這種標(biāo)題較為靈活,它可以是觀點(diǎn)的顯示或者內(nèi)容的概括。3.雙標(biāo)題:有些總結(jié)為了使重點(diǎn)更特別,常采納雙標(biāo)題的寫法,即采納正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來顯示總結(jié)的主題,而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。〔二〕正文??偨Y(jié)的正文一般包括三個(gè)部分:前言、主體和結(jié)尾。1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容。前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的熟悉、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績(jī)或存在的問題用簡(jiǎn)短概括的文字寫出來。2.主體。主體部分是總結(jié)的重點(diǎn),一般要闡明經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)兩方面內(nèi)容。3.結(jié)尾。結(jié)尾必需簡(jiǎn)明扼要、短小精悍。結(jié)尾包括總結(jié)式和展望式兩種類型?!踩陈淇???偨Y(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。會(huì)議報(bào)告。即本部門、本單位的工作進(jìn)行到某一階段,向某種會(huì)議就工作狀況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題和下一步打算等所做的報(bào)告。如團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)上的工作報(bào)告,各部門、各單位的工作會(huì)議或一個(gè)單位全體成員大會(huì)上的報(bào)告等。會(huì)議報(bào)告的基本要求是:全面回憶本部門、本單位某一階段或某一方面的工作,成績(jī)要講夠,問題要講透,并從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),進(jìn)而提出下一步工作的指導(dǎo)方針、工作計(jì)劃,任務(wù)和措施,提交會(huì)議討論、修改和審定。這類報(bào)告具有總結(jié)性,指導(dǎo)性和號(hào)召性。報(bào)告的內(nèi)容要全面充分,思路要清楚,觀點(diǎn)明確統(tǒng)一。要將本單位的工作狀況研究透徹,做充分的調(diào)查;文章要結(jié)構(gòu)清楚,條理分明,詳略適當(dāng),思路連貫;要講究遣詞造句,語(yǔ)言準(zhǔn)確。會(huì)議報(bào)告的撰寫格式第一部分〔共七部分〕一、會(huì)議報(bào)告的性質(zhì)〔一〕會(huì)議報(bào)告的概念會(huì)議報(bào)告,是在重要會(huì)議和群眾集會(huì)上,主要領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)代表人物發(fā)表的指導(dǎo)性講話。它是一種書面文字材料,又是會(huì)議文件的重要組成部分和落實(shí)會(huì)議精神的依據(jù),還是供查閱的歷史資料。它包括政治報(bào)告、工作報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、典型發(fā)言、開幕詞、閉幕詞等。會(huì)議報(bào)告具有宣揚(yáng)、鼓動(dòng)、教育作用。這些作用是通過報(bào)告人的報(bào)告和聽眾的接受來實(shí)現(xiàn)的。因而,有時(shí)為了讓更多的人知道報(bào)告內(nèi)容,廣播電臺(tái)、電視臺(tái)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播,報(bào)刊也可登載。如黨的十七大報(bào)告?!捕硶?huì)議報(bào)告的特點(diǎn)1.理論性和邏輯性。會(huì)議報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)人在大型會(huì)議上或重要場(chǎng)合作的有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和局勢(shì)等方面的報(bào)告,是以領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)代表的身份站在決策集團(tuán)角度上所發(fā)表的講話。它在廣泛深入調(diào)研、充分占有材料的基礎(chǔ)上,縱覽全局,找準(zhǔn)焦點(diǎn),圍繞實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,尤其是那些迫切必需要解決的,帶有普遍性的,人民群眾最關(guān)懷、最直接、最現(xiàn)實(shí)利益問題進(jìn)行透徹分析,細(xì)致研究,從而抓住問題的關(guān)鍵,對(duì)癥下藥,達(dá)到推動(dòng)各項(xiàng)工作健康發(fā)展的目的。所以,在分析研究中,它必必需依據(jù)有關(guān)方針政策,結(jié)合實(shí)際地對(duì)所提建議、對(duì)策、問題等進(jìn)行認(rèn)真研究,反復(fù)推敲,從理論和實(shí)際的結(jié)合上把握哪些是最有價(jià)值、最必需要解決的問題,它充分合計(jì)所提看法的針對(duì)性、正確性、合理性、可靠性,使看法和措施能真正有助于解決實(shí)際問題。因而,會(huì)議報(bào)告既注重事實(shí)分析,又必必需從理論的高度上進(jìn)行歸納概括,進(jìn)而指導(dǎo)施行,有較強(qiáng)的理論性和邏輯性。2.雙向性和交流性。會(huì)議報(bào)告依據(jù)講話稿直面聽眾公開發(fā)表講話,具有直接性、當(dāng)眾性、范圍廣、影響大的特點(diǎn),在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中具有特別的地位和作用。正是由于這種面對(duì)面的宣講傳播形式,就使主體和客體之間在時(shí)間、空間上的結(jié)合比較緊密,“報(bào)告〞的成功與否,不決定于形式,即過程的結(jié)束,很大程度取決于主體對(duì)客體的“磁性〞交流強(qiáng)度,即吸引力的大小。這種報(bào)告的吸引力既決定于報(bào)告的文采或領(lǐng)導(dǎo)的演講口才,又決定于聽眾是否接受。而且更關(guān)鍵的還取決于報(bào)告內(nèi)容是否為受眾認(rèn)可,是否反映了實(shí)際狀況。所以,會(huì)議報(bào)告實(shí)際上是一種在時(shí)間、空間上獲得統(tǒng)一的、由報(bào)告主體和受眾客體雙向結(jié)合的交流形式。3.切實(shí)性和針對(duì)性。會(huì)議報(bào)告的核心,是對(duì)實(shí)際問題的分析和解決。它一般要總結(jié)成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、說明現(xiàn)狀和存在問題,布暑工作,規(guī)劃將來等。它要求在分析的基礎(chǔ)上提出解決問題的看法或?qū)Σ?,具有很?qiáng)的針對(duì)性,應(yīng)在實(shí)際工作中行得通,推得開,能夠確保得以落實(shí)執(zhí)行。布暑任務(wù)和要求,內(nèi)容要切實(shí)具體,易于操作。尤其在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,領(lǐng)導(dǎo)必需要更多的時(shí)間來進(jìn)行重大決策,制定具體操作方案,假設(shè)沒有調(diào)查,沒有研究,沒有分析,講一些不著邊際的空話,報(bào)告內(nèi)容與群眾切身利益無關(guān),聽不到所講的要領(lǐng),就沒有人愿意聽這樣的報(bào)告,那么,報(bào)告也就形同一紙空文。4、集中性和靈活性。集中性指會(huì)議報(bào)告稿應(yīng)該緊緊圍繞會(huì)議的主題。有些材料雖然很好,但是只要是脫離會(huì)議宗旨,與會(huì)議無關(guān),就應(yīng)該堅(jiān)決刪除。靈活性指形式上無固定的格式和要求。領(lǐng)導(dǎo)的講話,內(nèi)容可長(zhǎng)可短,可以全面論述,也可以就其中一點(diǎn)發(fā)表自己的看法。5、通俗性和清楚性。指語(yǔ)言要合適聽眾的水平,容易為聽眾理解和接受。因?yàn)闀?huì)議報(bào)告主要靠口頭語(yǔ)言來傳達(dá),報(bào)告聲過即逝,具有“一次性〞的特點(diǎn),聽眾不能像看文章那樣,看不懂再翻過來看一遍,而必必需當(dāng)場(chǎng)聽清聽懂?!踩硶?huì)議報(bào)告的種類1.政治報(bào)告。它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為實(shí)現(xiàn)一定歷史時(shí)期的政治目標(biāo)而作的路線、方針、政策方面的報(bào)告。政治報(bào)告多由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人作。如十七大報(bào)告。2.工作報(bào)告。它是以經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)文化、教育衛(wèi)生等工作為主要內(nèi)容的報(bào)告。如國(guó)務(wù)院總理的《政府工作報(bào)告》、各省、市、州、縣政府主要負(fù)責(zé)人向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的工作報(bào)告,以及各系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)就所屬范圍的工作向下級(jí)單位和人民群眾所作的工作報(bào)告等。3.動(dòng)員報(bào)告。是動(dòng)員有關(guān)人員去完成某專項(xiàng)工作或突擊任務(wù)的報(bào)告。動(dòng)員的目的,是使他們提升熟悉,明確任務(wù),強(qiáng)化信心,圓滿完成任務(wù)。如學(xué)習(xí)宣揚(yáng)落實(shí)十七大精神動(dòng)員報(bào)告。4.總結(jié)報(bào)告。包括在會(huì)上作的工作總結(jié)報(bào)告和會(huì)議總結(jié)報(bào)告兩類。工作總結(jié)報(bào)告是對(duì)前一段工作進(jìn)行總結(jié)的報(bào)告??偨Y(jié)報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別是,工作報(bào)告雖然也有回憶前段工作的內(nèi)容,但非常簡(jiǎn)要,重點(diǎn)放到今后的任務(wù)上。而總結(jié)報(bào)告的重點(diǎn)是回憶前段工作從中得出帶有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。會(huì)議總結(jié)報(bào)告是在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)會(huì)議的整個(gè)狀況進(jìn)行總結(jié)的報(bào)告。5.典型發(fā)言。是指在表彰大會(huì)或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,先進(jìn)單位、部門的代表或先進(jìn)個(gè)人,報(bào)告本單位、部門或個(gè)人的先進(jìn)事跡、工作經(jīng)驗(yàn)的發(fā)言。這類報(bào)告有時(shí)由單位、部門領(lǐng)引發(fā)言,有時(shí)由單位代表或個(gè)人發(fā)言。英文報(bào)告格式·會(huì)議報(bào)告格式·讀書報(bào)告格式·工作報(bào)告的格式6.開幕詞。是較重要的會(huì)議開幕時(shí),大會(huì)主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人作的帶有方向性、指導(dǎo)性的。會(huì)議總結(jié)、講話、報(bào)告會(huì)議總結(jié)〔講話、發(fā)言、報(bào)告〕屬于總結(jié)的一種,在開完一次會(huì)議這之后,一般要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行一次回憶、分析和評(píng)價(jià),這就是會(huì)議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會(huì)議總結(jié)的寫法。一、會(huì)議總結(jié)的概念總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體,企事業(yè)單位對(duì)自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回憶,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)將來施行而使用的公文??偨Y(jié)的目的,是通過對(duì)自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回憶分析,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并把感性熟悉上升到理論熟悉的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。個(gè)人對(duì)自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回憶而寫成的總結(jié),不是公文,屬于一般應(yīng)用文。二、會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)〔一〕經(jīng)驗(yàn)性??偨Y(jié)和計(jì)劃相反,是在事后進(jìn)行的。總結(jié)的材料必必需是真實(shí)的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有施行意義。經(jīng)驗(yàn)過的事情,在寫作上往往更多地采納表達(dá)方式??偨Y(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫法上,以表達(dá)說明為主。表達(dá)不是詳敘,是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引?!捕骋?guī)律性??偨Y(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)排列在一起。它必必需對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律。總結(jié)要產(chǎn)生評(píng)價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)〔包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想熟悉〕。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨頎顩r就是事實(shí)論據(jù)??偨Y(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。〔三〕借鑒性。總結(jié)對(duì)以后的工作具有借鑒作用。三、對(duì)會(huì)議總結(jié)的基本要求〔一〕事實(shí)為據(jù),準(zhǔn)確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)??偨Y(jié)必必需把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必必需真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮亮的對(duì)比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場(chǎng)?!捕撤治鍪聦?shí),找出規(guī)律。經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點(diǎn)。要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論熟悉,這樣的總結(jié)才有意義?!踩滁c(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)特別。寫總結(jié)容易犯大而全的錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點(diǎn),抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會(huì)千篇一律,才具有指導(dǎo)意義。四、會(huì)議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。落款即署名和署時(shí),可以寫在標(biāo)題之下,也可以寫在文尾?!惨弧硺?biāo)題??偨Y(jié)的標(biāo)題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采納“總結(jié)單位+總結(jié)時(shí)限+文種〞,如《**大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活,它可以是觀點(diǎn)的顯示或者內(nèi)容的概括。這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時(shí)間限度,甚至連文種也省略了,只有總結(jié)的內(nèi)容。還有的總結(jié)為了使重點(diǎn)更特別,常采納雙標(biāo)題的寫法,即采納正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來顯示總結(jié)的主題,而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例:適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變化提升公司經(jīng)濟(jì)效益——**公司一九九七年度的機(jī)構(gòu)改革的總結(jié)建設(shè)社會(huì)主義精神文明的嘗試——中山大學(xué)“美的咨詢〞活動(dòng)總結(jié)〔二〕正文??偨Y(jié)的正文一般包括三個(gè)部分:前言、主體和結(jié)尾。1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容,如總結(jié)的主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等,前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的熟悉、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績(jī)或存在的問題用簡(jiǎn)短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結(jié)之前就會(huì)對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)閱讀的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)讀者在以后的閱讀中積極思索。2.主體。主體部分是總結(jié)的重點(diǎn),一般要闡明兩方面內(nèi)容:①成績(jī)與經(jīng)驗(yàn),即對(duì)過去工作施行中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績(jī)及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的東西??偨Y(jié)一般是先把成績(jī)歸納出來,再分析出經(jīng)驗(yàn)來,也有的總結(jié)是把經(jīng)驗(yàn)寓于做法之中,把經(jīng)驗(yàn)和成績(jī)糅合起來寫?;镜膶懛ㄓ幸韵聝煞N:第一種是并列式,即把總結(jié)的成績(jī)經(jīng)驗(yàn)按假設(shè)個(gè)方面來介紹。第二種是遞進(jìn)式,馬上工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)按時(shí)間先后的順序來安排。這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過程分成幾個(gè)階段,分別對(duì)各個(gè)階段的工作進(jìn)行總結(jié)分析。采納這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié),適用于那些有顯然階段性的工作或在工作與思想熟悉上有逐步深入、層層推動(dòng)的工作實(shí)際。如首鋼公司的《落實(shí)責(zé)任制入手強(qiáng)化企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》,其主體分為三個(gè)部分:制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,依據(jù)考核結(jié)果執(zhí)行獎(jiǎng)懲。可以看出,這三部分之間有很強(qiáng)的邏輯因果聯(lián)系,層層推動(dòng)。沒有第一部分,便不會(huì)有第二部分成績(jī)的取得,而沒有第二部分,則第三部分也無從展開。因此,這些階段性很強(qiáng)的活動(dòng)總結(jié)最合適于遞進(jìn)式的寫法。3.結(jié)尾。簡(jiǎn)明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結(jié)式,對(duì)總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。一是展望式,用簡(jiǎn)短。會(huì)議報(bào)告怎么寫1基本格式(1)標(biāo)題:包括事由和公文名稱。(2)上款:主管領(lǐng)導(dǎo)人。(3)正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)狀況的,應(yīng)有狀況、說明、結(jié)論三部分,其中狀況不能省略;報(bào)看法的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中以建設(shè)想不能省去。從形式上看,復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語(yǔ)式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。(4)結(jié)尾:可展望、推測(cè),亦可省略,但結(jié)語(yǔ)不能省。(5)打報(bào)告要注意做到:狀況確鑿,觀點(diǎn)鮮亮,想法明確,口吻得體,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。(6)注意結(jié)語(yǔ):呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行。〞最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān),日期。2寫作特點(diǎn)(1)內(nèi)容的匯報(bào)性:一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作,讓上級(jí)掌握基本狀況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報(bào)性是“報(bào)告〞的一個(gè)大特點(diǎn)。(2)語(yǔ)言的陳述性:因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級(jí)講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么狀況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問題,今后有什么打算,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么看法、建議,所以行文上一般都使用表達(dá)方法,即陳述其事,而不是像請(qǐng)示那樣采納祈使、請(qǐng)求等法。(3)行文的單向性:報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)行文,是為上級(jí)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不必需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單項(xiàng)行文。(4)成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級(jí)作出匯報(bào),是事后或事中行文。(5)雙向的溝通性:報(bào)告雖不必需批復(fù),卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級(jí)也能通過報(bào)告獲得信息,了解下情,報(bào)告成為上級(jí)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。今天下午,繼播音員培訓(xùn)之后,我們又召開了服務(wù)工作會(huì)議,各門店的服務(wù)經(jīng)理和主管參加了此次會(huì)議。會(huì)議就各門店上半年的服務(wù)工作作一次總結(jié),通過這種總結(jié),找出還未完成或啟動(dòng)的工作,同時(shí),找出門店服務(wù)工作中的薄弱環(huán)節(jié),便于在以后的工作中進(jìn)

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