公司保密制度

公司保密制度一、目的保守公司秘密，維護(hù)公司利益。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。二、秘密的定義1)定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。2)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息技術(shù)秘密包括但不限于技術(shù)方案咨詢報(bào)告、可行性分析報(bào)告、技術(shù)論文、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)、配置文檔、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、說明書、相關(guān)的函電，等等。3)其他商業(yè)秘密包括但不限于客戶名單行銷計(jì)劃道，等等。三、保密范圍1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略經(jīng)營方向經(jīng)營規(guī)劃經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；3)要會議記錄等；4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5)平臺、測試結(jié)果、技術(shù)文檔、涉及技術(shù)秘密的業(yè)務(wù)函電等；6)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；7)類相關(guān)信息；8)公司員工人事檔案、工資、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、提成收入等勞務(wù)性收入及資料；9)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。10)一般性決定決議通告通知行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。四、密級確定公司秘密的密級分為"絕密""機(jī)密"、"秘密"三級。1)絕密是最重要的公司秘密，直接影響公司權(quán)益和利益，泄漏會使公司的安全和利益遭受重大損害。包括重要決策文件資料、公司股份構(gòu)成、投資情況及載體、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略等。2)機(jī)密是重要的公司秘密，影響公司權(quán)益和利益，泄漏會使公司的安全和利益遭受較大損害。包括公司的經(jīng)營情況、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、公司重要會議記要財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料合同、協(xié)議、方案、報(bào)告、各類資料文檔、職員工資性收入等。3)秘密是一般的公司秘密，泄漏會使公司的安全和利益遭受損害。包括公司制度、營銷方案、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、一般性會議記錄、人力資源部對員工的績效考核資料、人事檔案、公司高管人員電話、住址及行程。五、保密措施1)公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密并遵守保密協(xié)議中約定的內(nèi)容。2)員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按《保密協(xié)議書》及本制度進(jìn)行管理。3)負(fù)責(zé)保管保密文件的員工應(yīng)做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。4)原則上保密文件不得復(fù)制和摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。復(fù)制件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。文件復(fù)制應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，并注明復(fù)制份數(shù)。5)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。6)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。7)屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。8)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。9)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動(dòng)，根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定；確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。10)嚴(yán)禁在私人交往、電話、電郵、傳真、信件中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。11)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即做出處理。12)掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。13)司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。六、責(zé)任與處罰1出現(xiàn)下列情況之一者給予警告并給予一定金額的經(jīng)濟(jì)處罰扣發(fā)工元以1000元以下。1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損1000元以3000元以下，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任：1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2違反本保密制度規(guī)定為他人竊取刺探收買或違章提供公司秘密的。3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。3、員工離職后仍有對公司秘密保守的義務(wù)，如離職后有違返以上的保密規(guī)定，應(yīng)向公司賠償經(jīng)濟(jì)損失3000元以上10000元以下，且公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。同時(shí)，公司有權(quán)就其行為告知其正在服務(wù)的單位。七、保密協(xié)議訂，具備以下主要條款：1保密的內(nèi)容和范圍；2保密期內(nèi)員工的義務(wù)；3保密協(xié)議的期限；4保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式；5違約責(zé)任。八、競業(yè)限制對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度，主要涉及的崗位及范圍有：管理人員、中高級技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等；競業(yè)限制期限為二年，所涉及范圍如下：1自行設(shè)立與本公司競爭的公司；2就職于本公司的競爭對手；3在競爭企業(yè)中兼職；4引誘企業(yè)中的其他員工辭職；5引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；6在離職后，與企業(yè)進(jìn)行