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文檔簡介
物業(yè)公司新任物業(yè)總經(jīng)理該怎么開局?目前物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展,這種狀態(tài)下,很多人被拔高來用,主管去當了經(jīng)理、經(jīng)理去當了副總、副總去當了老總,獵頭公司到處挖人,無疑給了我們職業(yè)人更加廣闊的空間和更多職業(yè)的選擇,但是作為職業(yè)人,越是這個時候越應該慎重抉擇,審時度勢,切忌盲動,一個不善于等待的職業(yè)經(jīng)理人是難以做成大事的。
當然,確有好的機會,認準了,也不是不可以跳,但是很多職業(yè)經(jīng)理人往往在高調(diào)跳槽之后沒多久就沒戲了,其中最主要的原因是開局失利。案例:
我有一位副手,個人能力相當不錯,頭腦也聰明,和我合作7個年頭,在我手里完成了從最基層到公司副總的華麗轉(zhuǎn)身,他的成長并非我給予什么特殊的眷顧,主要還是其個人的努力。兩年前可能是因為覺得繼續(xù)跟我合作下去也只能永遠做副手,在另外一家企業(yè)挖他的時候,他很為難的找我,談了他的想法,我支持他,于是他離開。但是過去對方公司之后,不到半年,又回來了。我很是納悶,聽他講,也向?qū)Ψ焦敬蚵?,對方公司評價還算不錯:個人能力好、執(zhí)行力好、時刻充滿激情……。對方公司也很可惜,但是沒辦法,人家說:我總不能為了他一個人炒掉公司所有人吧?
大家應該聽出來了吧?他人緣不好。這其實是致命的,作為普通員工,你可以單打獨斗,沒人管你,但一個公司,卻不允許一個管理者單打獨斗。他犯的錯誤并不復雜,根源在于太想證明自己,流于浮躁,還沒了解公司的一二三,就開始風風火火干起來,整頓、調(diào)整、定目標,把目標定得老高,為了完成目標,逼著手下人加班加點,卻又吝于鼓勵,否定多肯定少,而且經(jīng)常開會,一開會就剎不住車,三分之一講工作,三分之二講自己的傳奇人生,才三十出頭的小伙子,已經(jīng)開始講自己的傳奇人生了,不死才怪。
舉這個例子是什么意思呢?就是告誡新官上任的職業(yè)經(jīng)理人,特別是那些本來只夠做經(jīng)理卻被弄去做總經(jīng)理的年輕人:特殊時期下的特殊行業(yè)給了你特殊的機會,你一定要善待這樣的機會,切忌沖動、盲動,不要有那種暴發(fā)戶心態(tài),只知道享受做領導的快感卻忽略了它所需要承擔的責任。
管理一個公司其實跟做外科醫(yī)生一樣,寧可不動,也不盲動,蜂巢物業(yè)網(wǎng)注。一個為了標榜自己醫(yī)術高明而不分青紅皂白拿病人開刀的醫(yī)生是沒有醫(yī)德的。同樣,一個為了證明自己能力超群而胡亂拿一個企業(yè)來折騰的職業(yè)經(jīng)理人也是沒有職業(yè)道德的。
所以,下面我將過去為自己整理的一個綱要附上,與即將或者已經(jīng)新官上任的年輕一代職業(yè)人分享,希望能夠有幫助。
第一個15天做什么
以下是到任后第一個15天必須了解的17件事:
一、了解集團的企業(yè)文化、業(yè)務范圍和機構設置,準確定位自己和自己的公司在鏈條中所處的位置。
二、了解企業(yè)的各項財務、人資制度以及自己和自己公司的權限。
三、了解企業(yè)各層次主要成員的相關信息,制定與其溝通和合作的方式和對策。其中包括:1、作為上司的董事長、總裁;2、作為同事的其他兄弟公司主要負責人(如地產(chǎn)的項目總、營銷總、工程總、設計總、成本總、財務總)。
四、了解企業(yè)的發(fā)展策略和過去所走的主要路線以及所發(fā)生的大事。
五、公司的業(yè)務范圍、各項經(jīng)營指標、考核標準?
六、總經(jīng)理的職責和權限以及與副手之間的分工?
七、副手和財務、人事部門負責人的背景?
八、公司過去和目前遇到的問題和取得的成績有哪些?
九、公司一貫的運作模式是什么?遇到的阻力有哪些?是否有需要完善的地方?
十、上一任總經(jīng)理的目標、方法和風格是什么?離職的原因是什么?
十一、各部門關鍵員工的工作能力、工作態(tài)度如何?(分類:1、能力、態(tài)度都好的員工;2、態(tài)度好能力一般的員工;3、能力好態(tài)度差的員工;4、能力一般態(tài)度又差的員工。)
十二、在管項目的數(shù)量、特點,以及過往指標完成情況;
十三、在管項目負責人的背景和能力傾向、性格特點、過往考核的成績和綜合評價;
十四、各項目所處的地理位置、周圍環(huán)境、員工數(shù)量、成本與收費;
十五、各項目在市場上是怎樣定位的?主要賣點是什么?對買家有什么承諾?
十六、各項目受關注的程度如何?銷售情況如何?買家反映最集中的問題是什么?
十七、在項目管理過程中,管理公司遇到的問題集中在哪些方面?如何解決?目前還有什么遺留問題需要處理?由哪些人或部門在處理?怎么處理?
了解的途徑:
一、企業(yè)的資料庫的調(diào)閱。
二、調(diào)閱所屬各部門過去一年的工作總結和考核情況。
三、調(diào)閱過去一年所屬各部門的工作日記。
四、上級、同事、下屬、客戶、外界的溝通和訪談。
五、日常事務處理過程中的洞察。
六、各種方式的巡查。
第二個15天做什么
一、調(diào)閱所屬各部門、各項目的經(jīng)營指標、年度預算、年度計劃。
二、聽取所屬各部門、各項目對上月經(jīng)營情況的分析。
三、調(diào)閱所屬各部門、各項目提交的周報和月報。
四、動員所屬各部門、各項目關鍵員工提交工作報告,對工作過程中部門存在和遇到的各種問題、阻力進行探討,提出建議和想法。
五、根據(jù)各種渠道所提供的信息,對公司的整體管理體系進行系統(tǒng)的整理和規(guī)范,鞏固原有基礎,延續(xù)原有優(yōu)勢,在確保原有政策和重要工作方向得到延續(xù)的前提下,進一步優(yōu)化內(nèi)部管理和外部溝通,抓亮點、抓重點,發(fā)掘優(yōu)勢、突出風格。
六、提出整體工作思路、確定自己的整體工作規(guī)劃。
總的來說,到任后第一個月,務必在最短的時間內(nèi)重點了解最重要的人和最重要的事,然后形成清晰的思路,系統(tǒng)體現(xiàn)在書面上,盡量不否定前任,在肯定原有成績的同時客觀指出尚可提升的空間,并提出可供選擇的方案,做出易執(zhí)行、易完成的工作計劃。切忌新官上任三把火,為了標榜自己而否定前任,或者搞出大而全的方案和計劃,無端增加自己的壓力,也讓下屬疲于奔命,容易喪失人心。這就像唱歌一樣,一開始把調(diào)子起高了,后面就沒法唱了。
假如上面的事情做得差不多了,那么接下來最好遵循這樣的思路來開展工作:著眼全局—小心開局—謹慎布局—控制大局。為了配合這個思路,就必須做到以下7點:
一、在決策
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