總經(jīng)理秘書崗位描述_第1頁
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第1頁共2頁山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟(1)認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。(3)安排總經(jīng)理的工作議事日程。(4)替總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。(5)總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。(6)總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果(7)總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。(8)總經(jīng)理辦公例會的會前準(zhǔn)備和會議記錄。(9)總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。(10)辦理總經(jīng)理出差的各項準(zhǔn)備工作。(11)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。(12)負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。(13)保守公司秘密。(14)積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。(15)完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。(16)定期向辦公室主任述職。第2頁共2頁山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟

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