企業(yè)軟件與硬件采購(gòu)管理制度

企業(yè)軟件與硬件采購(gòu)管理制度第一章總則為確保企業(yè)軟件與硬件采購(gòu)的規(guī)范與有效性，維護(hù)企業(yè)信息化建設(shè)的順利推動(dòng)，訂立本制度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部軟件與硬件采購(gòu)活動(dòng)，并規(guī)定了采購(gòu)流程、責(zé)任分工、資金管理、合同管理、績(jī)效評(píng)估等方面的規(guī)定。第二章采購(gòu)流程第一節(jié)采購(gòu)需求確認(rèn)各部門(mén)在使用軟件與硬件過(guò)程中，如有采購(gòu)需求，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門(mén)提出申請(qǐng)。信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核并確認(rèn)采購(gòu)需求的合理性與技術(shù)支持本領(lǐng)。確認(rèn)采購(gòu)需求后，信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)編制采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)告給企業(yè)負(fù)責(zé)人。第二節(jié)供應(yīng)商選定依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行供應(yīng)商的調(diào)研，并撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告。調(diào)研報(bào)告應(yīng)包含供應(yīng)商的信譽(yù)度、技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)等評(píng)估指標(biāo)，并供應(yīng)供應(yīng)商排名建議。企業(yè)負(fù)責(zé)人依據(jù)調(diào)研報(bào)告，選定供應(yīng)商，確認(rèn)擬采用的軟件與硬件品牌型號(hào)。第三節(jié)訂立招標(biāo)文件若采購(gòu)金額較大或涉及涉密設(shè)備，應(yīng)編制招標(biāo)文件，并發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)文件應(yīng)包含招標(biāo)公告、投標(biāo)文件要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保公平競(jìng)爭(zhēng)與透亮度。招標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)審核后，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。第四節(jié)供應(yīng)商投標(biāo)與評(píng)標(biāo)供應(yīng)商依照招標(biāo)文件要求，提交投標(biāo)文件。信息技術(shù)部門(mén)組織評(píng)標(biāo)專家對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并依據(jù)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行供應(yīng)商排名。對(duì)于評(píng)審結(jié)果存在爭(zhēng)議的情況，應(yīng)舉辦評(píng)標(biāo)會(huì)議進(jìn)行討論，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。第五節(jié)合同簽訂與履約中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)與企業(yè)簽訂正式合同，并明確合同商定的軟硬件交付時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量要求等。合同簽訂后，信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理，并定期與供應(yīng)商進(jìn)行項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)。供應(yīng)商交付后，信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)組織驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或交付不符合合同要求，應(yīng)及時(shí)提出處理要求。第六節(jié)績(jī)效評(píng)估與反饋完成采購(gòu)項(xiàng)目后，信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)合同要求，組織進(jìn)行績(jī)效評(píng)估?？?jī)效評(píng)估應(yīng)包含軟硬件性能、使用滿意度、售后服務(wù)等方面的考核指標(biāo)。績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給供應(yīng)商，并作為后續(xù)采購(gòu)決策的參考依據(jù)。第三章責(zé)任分工企業(yè)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件發(fā)布，并評(píng)審中標(biāo)供應(yīng)商。信息技術(shù)部門(mén)：負(fù)責(zé)采購(gòu)需求確認(rèn)、供應(yīng)商調(diào)研、招標(biāo)文件編制、合同簽訂、項(xiàng)目進(jìn)度管理、績(jī)效評(píng)估等。各部門(mén)：依據(jù)實(shí)際需求提出采購(gòu)申請(qǐng)，并搭配信息技術(shù)部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。供應(yīng)商：供應(yīng)軟硬件產(chǎn)品信息、參加投標(biāo)、完成交付并供應(yīng)售后服務(wù)。第四章資金管理軟硬件采購(gòu)所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)依照企業(yè)預(yù)算程序進(jìn)行申請(qǐng)、審批，并依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行布置。采購(gòu)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于購(gòu)買(mǎi)合規(guī)、合法的軟硬件產(chǎn)品，不得進(jìn)行挪用、私分等違規(guī)操作。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)支出情況，保證資金使用的合理性和透亮度。第五章合同管理合同簽訂前，企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行審核，并提出合同修改建議。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保密責(zé)任等內(nèi)容。執(zhí)行合同過(guò)程中，應(yīng)記錄交付過(guò)程、驗(yàn)收結(jié)果、問(wèn)題反饋等相關(guān)情況。第六章附則本制度自實(shí)施之日起生效，并廢止之前訂立的相關(guān)規(guī)定