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文檔簡介
人事行政部工作計劃與總結(jié)人事行政部年終工作總結(jié)時光荏苒,201*年即將過去,回想過去的幾個月,內(nèi)心不禁感慨萬千,時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖然不是轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。人事行政部自經(jīng)營籌備工作開始,開展了人員招聘,牽頭組織開荒,組織新員工崗前培訓(xùn)等一系列工作,終于在201*年9月28日迎來了山湖溫泉的盛大開業(yè)。人事行政部作為公司的關(guān)鍵部門之一,在景區(qū)開園之際,對內(nèi)不僅要求提升管理水平,對外還要應(yīng)對衛(wèi)生局、工商、疾控中心、社保等機關(guān)的各項檢查,工作多且雜,但在經(jīng)營籌備工作以來的幾個月里所有人員任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,人事行政部在著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點開展工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任,經(jīng)過這幾個月的洗禮,人事行政部各板塊工作取得了一定的成績,整體綜合能力也有了很大的提高,現(xiàn)將工作總結(jié)如下人事板塊完成景區(qū)開園營業(yè)大量需求人員的任務(wù),確保招聘質(zhì)量將人員招聘到位,迎合了景區(qū)的順利開園。由于前期為籌備開業(yè),招聘是人事行政部的首要工作,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的指引幫助下,人事行政部牽頭通過發(fā)布招聘廣告,在嘉魚本地及周邊散發(fā)傳單、參加招聘會、拜訪職校、鼓勵在職員工介紹親戚朋友到我公司工作等方式引進(jìn)了大批員工,為公司注入了新鮮的血液,截至9月28日,公司在職員工318人,實習(xí)生35人,保證了公司的順利開業(yè)。景區(qū)開業(yè)以后,隨著溫泉旺季的到來,為保障服務(wù)質(zhì)量,我們又創(chuàng)下了公司在職410人的新紀(jì)錄,。在201*年人事板塊的主要工作將會圍繞季節(jié)變化開展,配合公司淡旺季節(jié)人員需求。規(guī)范了各種人事制度。景區(qū)開園前,經(jīng)營籌備工作室制定了各部門的組織架構(gòu)、工資標(biāo)準(zhǔn)以及《員工手冊》,完成了人事行政部管理政策與程序的編寫,保證了公司開業(yè)后的正常運行。開業(yè)后,公司考慮到嘉魚縣的工資水平,對所有員工工資水平在原基礎(chǔ)上統(tǒng)一上調(diào)50元,是對人事制度的完善。在開園營業(yè)以類似的實際摸索中,制定了內(nèi)部晉升制度,轉(zhuǎn)正流程程序以及轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn),為公司培養(yǎng)了一批年輕又潛質(zhì)的后備軍。開業(yè)以來,在三個月的時間內(nèi),公司先后提撥基層管理人員18人,其中財務(wù)部3人,溫泉部4人,房務(wù)部2人,餐飲部3人,護(hù)衛(wèi)隊3人,動力設(shè)備部3人,轉(zhuǎn)正158人,為企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。做好員工流動率的控制。分析09年10-12月離職數(shù)據(jù)公司累計入職610人,公司總共離職238人,離職率39%。從以上數(shù)據(jù)可以看出,員工離職現(xiàn)象是非常嚴(yán)重的,究其原因,主要有以下幾點(1)交通不便,信息閉塞;(2)家庭和個人原因;(3)對工資、福利待遇不滿;(4)和管理人員的溝通不到位;(5)覺得做服務(wù)行業(yè)比較累。還有一個暫時的原因臨近春節(jié)也是造成員工離職的重要原因,從離職的源頭看主要是溫泉、房務(wù)、餐飲和護(hù)衛(wèi)隊的員工,這也是人事行政部在今后工作中面臨的嚴(yán)峻問題。為盡可能多地避免員工離職,201*年主要從以下幾個方面著手控制員工流動率(1)改善住宿環(huán)境;(2)員工入職之前是員工對公司及自己所要從事的崗位做充分的了解;(3)引導(dǎo)部門管理人員與員工多溝通,多關(guān)心員工,及時了解員工的心態(tài);(4)提高員工的福利待遇。實現(xiàn)了考勤卡、飯卡、IC卡一體化管理為加強管理,規(guī)范考勤,建立建全考勤制度及方便核算員工食堂運營成本,培養(yǎng)員工養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,于201*年10月21日起對員工考勤、食堂進(jìn)餐實行IC卡一體化的管理模式,經(jīng)過3個月的試行,雖然由于主客觀等各方面的原因,在試行的過程中遇到了許多的不便,但已逐步克服,員工也已逐漸習(xí)慣和接受了這種科學(xué)的管理方式,總結(jié)前期出現(xiàn)的各種問題,在來年要加強員工上下班打考勤卡的意識,使員工能做到不遲到不早退。建立科學(xué)合理的薪酬管理體系,控制人力成本通過對各崗位的系統(tǒng)評以及綜合能力、經(jīng)驗的二次歸位確定了各崗位的基本工資。公司薪酬實行的是“保密制”,但保密的只是工資數(shù)額本身,在日后需對薪酬制定的過程、薪酬制定的“理性”依據(jù)、薪酬的導(dǎo)向機制等內(nèi)容,充分詳細(xì)的與員工溝通,讓員工有一個全面、深刻的認(rèn)識,以使薪酬管理激勵作用發(fā)揮的最大化。公司在籌備期7-9月份共計發(fā)放員工工資541497元,10月份工資合計473204元(其中技師提成38649元),11月份工資合計492547元(其中技師提成53138元)總辦板塊完成了公司主要文件和公司領(lǐng)導(dǎo)吩咐的文稿的起草工作。自9月28日開業(yè)以來,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成了公司主要文件、報告、文稿的起草工作。加強工作督辦的力度。作為總辦秘書,加強了對公司經(jīng)理辦公會議和歷次公司行政例會工作的部署以及工作督察催辦力度。初步開始企業(yè)文化建設(shè)工作,并初顯成效,在領(lǐng)導(dǎo)的援助下,成功創(chuàng)建了公司的內(nèi)部刊物《山湖之音》,每月1刊,現(xiàn)已出版2刊,并多次更新公司宣傳欄。出色完成了公司各種證件的申報辦理工作,提高公司對外形象的知名度和美譽度。1)為參加湖北省衛(wèi)生單位創(chuàng)建申報工作,精心編寫申報資料并嚴(yán)格按照申報程序組織參選,積極落實嘉魚縣公安局、嘉魚縣衛(wèi)生監(jiān)督局的整改意見。2)應(yīng)煙草局的要求,關(guān)于景區(qū)香煙商售點辦理煙草許可證,已經(jīng)積極準(zhǔn)備了申報資料送往了煙草局,目前準(zhǔn)備資料已經(jīng)全部完成,證件正在辦理之中??傓k工作對一個剛畢業(yè)的學(xué)來說是一個從陌生到熟悉的過程,在201*年新的一年里要注意自身價值的提升,加強各方面的學(xué)習(xí),做好公司總辦的工作。質(zhì)培板塊整理編寫培訓(xùn)及質(zhì)檢制度、開展常規(guī)培訓(xùn)及質(zhì)檢工作。自201*年9月28日景區(qū)開業(yè)以來,質(zhì)檢培訓(xùn)即開始投入正常的工作,隨著景區(qū)的茁壯成長,質(zhì)培板塊編寫了《山湖溫泉培訓(xùn)大綱》、《山湖溫泉綜合知識問答》兩項制度;初步編寫了《山湖溫泉工傷管理制度》、《山湖溫泉新員工入職培訓(xùn)管理制度》、《拾金不昧獎勵制度》及《山湖溫泉外派管理制度》四項制度;制定并實施了《山湖溫泉09年年度培訓(xùn)計劃》其中新員工入職培訓(xùn)2場,第一場參培人數(shù)32人、第二場參培人數(shù)28人,兩場共參培人數(shù)60人;外聘培訓(xùn)1場,參培人數(shù)42人,衛(wèi)生監(jiān)督局培訓(xùn)1場,參培人數(shù)69人,山湖溫泉綜合知識問答自學(xué)考試一次、組織參考人員266人,山湖溫泉培訓(xùn)大綱自學(xué)考試1次,參考人員66人,員工級轉(zhuǎn)正考試3次,共組織參考人員72人;主管級轉(zhuǎn)正考試2次,共組織考試人員33人,并將其考試優(yōu)秀人員進(jìn)行了現(xiàn)金獎勵,共計獎勵25人次。在201*年,新的一年里,培訓(xùn)工作主要利用溫泉淡季進(jìn)行,力爭在201*年的溫泉淡季里制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,結(jié)合平日質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問題,帶領(lǐng)各部門針對性的培訓(xùn),將公司整體服務(wù)水平提高一個臺階。初步開展質(zhì)檢工作。對于質(zhì)檢工作是一個從陌生到熟悉的過程,在平日的質(zhì)檢工作中初步制定了質(zhì)檢的標(biāo)準(zhǔn),也發(fā)現(xiàn)了很多問題,例如,如何切實的監(jiān)管各部門的培訓(xùn),房務(wù)、溫泉、餐飲三個主要營業(yè)部門的檢查標(biāo)準(zhǔn)如何制定,制定后如何得以切實的落實,能不能實實在在的解決問題,這都是下步工作需要解決的問題。組織公司活動、加強團(tuán)隊和諧。開業(yè)后,在直接領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及幫扶下,分別組織了《山湖溫泉首屆員工卡拉OK大賽》、《山湖溫泉首屆員工卡拉OK大賽》以及兩批實習(xí)生的茶話會,為豐富員工生活,增強企業(yè)凝聚力,營造一個快樂的團(tuán)隊,盡到了綿薄之力。在201*年,金虎之年,和部門協(xié)助加強豐富員工的業(yè)余生活。后勤板塊.組建后勤班子,配齊人員,開展正常的工作。景區(qū)開業(yè)前,由于一切工作都處于艱難的創(chuàng)業(yè)階段,后勤人員經(jīng)驗不足,同時后勤還面臨施工隊以及新員工500多人的管理工作,工作量極大、壓力大,思想難以統(tǒng)一,在人事行政部所有人員的共同堅持努力下,堅持了兩個月工作,隨著所有人員的到崗,工作終于出現(xiàn)了點眉目,后勤工作也慢慢進(jìn)入了正規(guī)化。團(tuán)結(jié)協(xié)作,不斷進(jìn)取。后勤工作關(guān)系到員工的生活住宿等問題,要求后勤通力合作,不斷進(jìn)取,開業(yè)前由于工作量大,人員配備不齊,所有員工一個月沒有休息,但是都沒有一句怨言,相互配合,見事做事,按照公司的要求,宿管員、環(huán)衛(wèi)工通過通力合作,圓滿完成了一個又一個的工作任務(wù)。使后勤工作趨向穩(wěn)定,工作呈現(xiàn)出好的態(tài)勢。開業(yè)之前由于沒有受到紀(jì)律約束,開業(yè)后對工作有些不大適應(yīng),思想上產(chǎn)生了波動,出現(xiàn)了消極怠工的現(xiàn)象。通過做思想工作曉之以理,動之以情,讓他們明確了自己的崗位職責(zé)和崗位的重要性。目前整個后勤工作出現(xiàn)了穩(wěn)定的局面。后勤工作是需要日常堅持的工作,要不斷更新觀念,才能把工作搞好。我們離領(lǐng)導(dǎo)的希望,員工的要求還有很大的差距,今后要進(jìn)一步努力、探索,更新觀念,更上一層樓。擴展閱讀人事行政部201*總結(jié)與201*年工作計劃凝心聚力和諧共進(jìn)全面推動xx公司快速持續(xù)發(fā)展(人事行政部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃)(201*年11月15日)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁大家好!新的一年即將過去,又到了我們總結(jié)過去,展望未來的時候。憶往昔,崢嶸歲月可歌可泣;看今朝,豪情萬丈意氣風(fēng)發(fā)。首先,讓我代表人事行政部全體成員,向一年來關(guān)心和厚愛人事行政部工作的唐杰總經(jīng)理,配合和支持人事行政部工作的全體同仁表示誠摯的謝意。第一部分201*年工作總結(jié)回顧過去的一年,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策、xx公司bb總經(jīng)理的正確引領(lǐng)下,人事行政部緊緊圍繞xx公司的各項工作目標(biāo)開展工作。在與各個部門的緊密協(xié)調(diào)配合下,堅持以人為本、全面發(fā)展,始終以服務(wù)公司發(fā)展為己任,充分發(fā)揮人事行政部組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,通過齊心協(xié)力,共同努力,圓滿完成了公司交予的各項任務(wù)?,F(xiàn)將這一年人事行政部人事行政部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃的各項工作總結(jié)如下一、一如既往,充分發(fā)揮綜合管理職能作用根據(jù)集團(tuán)管理制度,督促執(zhí)行公章管理(印鑒使用A用印文件370余份,其中通過OA審批104份,B用印文件24份,高力A用印文件6份;印鑒借用A20次,B1次,高力A5次;刻制、啟用印鑒3枚,分別為xx億利天宏發(fā)票專用章、xx高力A物業(yè)物業(yè)有限公司公章及合同專用章)、考勤管理、檔案管理(檔案借閱47次,領(lǐng)用78次)、辦公用品管理、收發(fā)文管理(以公司名義對外行文44份,內(nèi)部發(fā)文2份)、日常接待工作(接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及客人近300人次,由于與各大酒店簽有VIP協(xié)議,為公司節(jié)約接待費用達(dá)35萬余元)、前臺接待管理(接待來客來訪1160人次)、辦公室管理、會議管理(配合集團(tuán)召開百余次視頻會議)、固定資產(chǎn)管理(月度、季度、年度盤點固定資產(chǎn))、車輛管理(三臺汽車全年累計行使67116KM,其中奧迪行駛12453KM,別克行駛28650KM,帕薩特行駛26013KM)、食堂管理(全年提供了8136人次用餐)、網(wǎng)絡(luò)管理等流程。制定出臺了相應(yīng)的崗位說明書,并根據(jù)實際情況進(jìn)行完善,使各項工作井然有序地開展,日常綜合管理為xx公司的良好發(fā)展奠定了夯實的基礎(chǔ)。二、招賢納才,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供人才保障按照集團(tuán)提供的人員配置表,根據(jù)xx公司實際情況,調(diào)整、增加相關(guān)人員編制,圍繞集團(tuán)的五大體系逐步展開人員招聘。通過網(wǎng)絡(luò)招聘、社會招聘、校園招聘、員工介紹等多種渠道,廣納賢士,全年吸納各種專業(yè)人才共計37人(篩選簡歷3000余份,面試151人,入職37人)。其中,通過招聘及內(nèi)部調(diào)崗,為營銷部補充人才14人,有效的充實了營銷團(tuán)隊。在王燕第-2-頁11/30/20人事行政部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃人才選用方面,嚴(yán)把人才質(zhì)量關(guān),做到唯德、唯才是用。為建設(shè)一支管理水平高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強的人才隊伍,從個人資料的審核、面試、背景調(diào)查、試用,再到錄用,層層把關(guān)、嚴(yán)格程序,提高了人才錄用的質(zhì)量,并通過不定期交談等多種方式,想方設(shè)法使人才留得住、用得好。為員工提供良好的工作、生活環(huán)境,調(diào)動新員工的工作積極性,使之全身心投入到工作中來。同時,人事行政部建立健全了人員信息電子檔案管理,進(jìn)一步完善人力資源管理制度,使人才隊伍建設(shè)逐步趨于正規(guī)。三、通過多種形式增強員工凝聚力1、營造和諧企業(yè)文化氛圍。通過組織xx公司全體員工開展《在集團(tuán)一季度工作總結(jié)會議上董事長、總裁講話精神》的學(xué)習(xí)活動,并對董事長“提出堅持三個統(tǒng)一九項要求建設(shè)有隆德特色的企業(yè)文化”展開積極討論,增加員工對公司經(jīng)營理念的理解,對公司企業(yè)文化的認(rèn)識。通過與通達(dá)共同組織了中秋國慶雙節(jié)聯(lián)誼會,增強了交流與溝通以及相互之間的支持,為下一步更好的開展工作奠定了基礎(chǔ);通過全員拓展訓(xùn)練、520家庭日活動、兒童福利院募捐,以及與工會共同組織的集團(tuán)9周內(nèi)慶典與第二屆冬季越野長袍賽、慰問員工生病家屬等一系列活動有效加強了xx公司團(tuán)隊凝聚力與感恩意識。2、厚生員工,方便員工工作學(xué)習(xí)與生活。根據(jù)非xx籍員工占有一定比例的實際情況,積極為新入職員工尋找、聯(lián)系適合的宿舍。同時,提供衛(wèi)生可口的飯菜,使員工的幸福感得到提升,“愛司如家”意識明顯增強。同時,由于大部分員工共同用餐,可以利用茶余飯后等休息時間,進(jìn)行交流溝通,增強了員工之間協(xié)調(diào)配合的意識,團(tuán)隊凝聚力、向心力明顯增加,王燕第-3-頁11/30/20人事行政部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃為建設(shè)一支優(yōu)質(zhì)高效的企業(yè)團(tuán)隊提供了先決條件。四、加強計劃,落實到位xx公司的計劃管理主要從四個方面開展工作第一,各部門施行周計劃量化管理;第二,在計劃管理工作中的重點,每月制訂計劃時根據(jù)目前公司工作進(jìn)展情況,全盤統(tǒng)籌,把每月計劃分解到每周的工作重點;第三,每月按集團(tuán)要求提報計劃、計劃完成情況而不是因計劃而計劃;第四,根據(jù)半年度核心計劃將下半年的重要工作進(jìn)行月度分解,按月提報計劃完成情況,并進(jìn)行詳細(xì)說明;第五,督辦總經(jīng)理在公司例會上布置的工作。通過有效的計劃管理,不但提高了工作效率,增強了團(tuán)隊合作意識,最重要的是有計劃性的全盤考慮了年度、季度、月度的重要工作及要達(dá)到的目標(biāo)。五、全力以赴,配合監(jiān)察管理中心做好各項監(jiān)察管理工作人事行政部根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略部署,全力配合監(jiān)察管理中心做好xx公司的各項監(jiān)察管理工作。今年3月配合集團(tuán)監(jiān)察管理中心完成201*年xx公司財務(wù)審計;理清了迎賓生態(tài)廣場從投資主體到建設(shè)內(nèi)容、3個億投資進(jìn)入土地成本、未來賬目處理的思路等一些列問題,決定將投資建設(shè)協(xié)議與特許經(jīng)營期權(quán)協(xié)議作為兩個協(xié)議分別簽訂,使原本一些糾纏不清的關(guān)系順暢起來;在此基礎(chǔ)上,確定了投資建設(shè)協(xié)議的內(nèi)容及條款。吸取Y項目部的教訓(xùn),對于合同審核、簽訂,招投標(biāo)流程依然要嚴(yán)格把控。做好員工年度績效考核,對計劃管理執(zhí)行情況進(jìn)行審查。201*年即將過去,以上這些工作都是在唐杰總經(jīng)理的正確決策下、各王燕第-4-頁11/30/20人事行政部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃個部門的相互配合下才能完成的。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但工作也有不足的地方,也發(fā)現(xiàn)不少問題和矛盾,一切事物的進(jìn)步都是在矛盾中發(fā)展的,只要我們加以重視,通過不斷學(xué)習(xí),就會有解決的方法。第二部分201*年工作計劃作為xx公司大發(fā)展、大跨越的關(guān)鍵之年,人事行政部將擔(dān)負(fù)著各類日常管理事務(wù)。在下一年的工作中,我們將繼續(xù)為公司的發(fā)展添磚加瓦,不遺余力。一、唯才是舉,進(jìn)一步強化人才隊伍工作隨著公司進(jìn)一步的發(fā)展,面臨明年20億貨量的重大任務(wù),xx公司對人才的需求,將成為企業(yè)重中之重,人事行政部將各部門人才需求的服務(wù),放在201*年工作任務(wù)的首位。結(jié)合公司發(fā)展的實際需求,滿足公司各崗位工作需要,將通過多種渠道招賢納士,充實公司人才隊伍,強化各類專業(yè)人才儲備,xx公司將從以下幾方面展開人才招聘與儲備工作。1)通過公司在寧項目逐步宣傳的展開,以及公司一年多時間社會上的影響,可采取在同行企業(yè)中為公司挖掘到優(yōu)秀人才。2)繼續(xù)通過與xx當(dāng)?shù)刈畲笕瞬啪W(wǎng)絡(luò)--xx英才網(wǎng)合作,篩選優(yōu)秀的人員。3)通過參加各種大型社會招聘活動,引進(jìn)優(yōu)秀人才。4)通過與各大院校的聯(lián)系為企業(yè)招聘與儲備年青優(yōu)秀的人才。5)加強與集團(tuán)人力資源部的溝通,通過集團(tuán)從全國各地選擇優(yōu)秀的中高層人員,以滿足公司對高端人才的需求。王燕第-5-頁11/30/20人事行政部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃6)公司也將從內(nèi)部員工培養(yǎng)具有一定潛力的人員,走向管理崗位。隨著聘活動的展開,人事行政部將完善人員考核機制,結(jié)合集團(tuán)文件精神、依照相關(guān)考核機制、為公司的健康發(fā)展提供保障。一是重點加強后備人才隊伍培養(yǎng)。對后備人才實行綜合考核、跟蹤考察、動態(tài)管理,并有目的地安排他們到基礎(chǔ)崗位接受鍛煉;二是重點加強業(yè)務(wù)骨干隊伍建設(shè),有序流動人才,要把有能力的人留下來、用起來;三是加快人才引進(jìn)工作,不斷促進(jìn)人員結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化。二、穩(wěn)中有進(jìn),進(jìn)一步推動企業(yè)文化建設(shè)根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)一步打造具有xx公司特色的企業(yè)文化,從而形成自己的管理風(fēng)格和道德規(guī)范,從各個環(huán)節(jié)調(diào)動并合理配置有助于企業(yè)文化建設(shè)的積極因素首先,除集團(tuán)常規(guī)培訓(xùn)外,需在公司各個部門及公司工會的配合下,開展各種有關(guān)企業(yè)方化方面的培訓(xùn),如開展新員工入職培訓(xùn),增進(jìn)新入職員工對企業(yè)及企業(yè)方化的認(rèn)同,要把集團(tuán)公司的理念、精神及戰(zhàn)略構(gòu)想等滲透到員工的內(nèi)心深處;充分發(fā)揮公司內(nèi)部力量,為新入職員工進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),提高員工專業(yè)素質(zhì)。其次,為增強部門之間及員工之間的相互溝通,開展一到二次戶外拓展活動,提高員工間相互配合的能力;同時組織員工開展座談活動,增強員工心與心的溝通;邀請外部講師對員工進(jìn)行企業(yè)方化、企業(yè)管理、實戰(zhàn)演練等活動,提高員工綜合素質(zhì),使之能勝任更高層次的工作。最后,配合工會開展互動活動,定期舉辦各文體類型的活動,即可我王燕第-6-頁11/30/20人事行政部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃使員工強身健體,也可豐富員工業(yè)余生活,讓員工有有一個積極向上的健康心態(tài)。通過以上措失,努力完善推廣企業(yè)文化的各項機制的同時,營造濃郁的工作氛圍,形成深厚的企業(yè)文化底蘊,運用正確的引導(dǎo)方式,著力提升企業(yè)的整體形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境使。三、鞏固基礎(chǔ),進(jìn)一步規(guī)范日常行政管理明確崗位職責(zé)、落實具體責(zé)任,要求人事行政部全體人員做到嚴(yán)謹(jǐn)有序、服務(wù)第一。同時,在部門內(nèi)部掀起一場作風(fēng)整頓的熱潮,并使之持久地堅持下去,營造良好的工作氛圍。進(jìn)一步強化服務(wù)意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動性、積極性。1、做好辦公用品的管理。本著“節(jié)約開支、防止浪費、保障供給”的原則,抓好日常節(jié)儉工作,大力倡導(dǎo)廣大員工的節(jié)能意識,從日常工作的細(xì)節(jié)出發(fā),強調(diào)對辦公用品的重復(fù)利用,杜絕鋪張浪費現(xiàn)象的發(fā)生。2、落實車輛調(diào)配制度。在集團(tuán)車輛管理制度的基礎(chǔ)上,制定適合xx公司具體情況的內(nèi)部管理制度來規(guī)范車輛管理,提高使用效率,使車輛能夠更加合理、及時得到調(diào)配,同時保證行車安全;繼續(xù)實行科學(xué)合理的油耗考核管理,嚴(yán)厲杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生;重點加強對司機的培訓(xùn)教育,在不斷提高駕駛技能的同時,強化對其職業(yè)道德的培養(yǎng)。3、加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。根據(jù)集團(tuán)的管理及xx公司的發(fā)展需要,進(jìn)一步提高公司網(wǎng)絡(luò)管理水平,完善網(wǎng)絡(luò)資源的合理配置。4、提高員工用餐品質(zhì)。進(jìn)一步加強對食堂的管理。嚴(yán)格區(qū)分員工用餐王燕第-7-頁11/30/20人事行政部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃與待客用餐,保障用餐安全,不斷改善伙食質(zhì)量,合理調(diào)配飲食營養(yǎng),為員工提供一個良好的飲食條件。四、提高計劃管理效率除每月每周向集團(tuán)計劃管理中心提報相關(guān)的計劃和完成情況外,應(yīng)重點做好三個方面第一,根據(jù)里程碑計劃,主動與相關(guān)部門進(jìn)行溝通每月和每周的重點,以及工作涉及到的上下游部門,并把信息及時反饋到總經(jīng)理;第二,跟蹤督辦每月每周的重點工作;第三,督辦總經(jīng)理在公司例會上安排、下達(dá)的工作任務(wù),并認(rèn)真跟進(jìn)落實到位。五、監(jiān)察管理體系除按照集團(tuán)要求外,主要從以下四方面著手1、從制度流程、源頭上尋找漏洞和失職的地方;2、嚴(yán)格把控各項經(jīng)濟合同的審核和簽訂,特別注意重要條款的歧義性、尤其是合同雙方的權(quán)力義務(wù)關(guān)系、付款條件和違約責(zé)任;3、嚴(yán)格把控招投標(biāo)的程序,從發(fā)布招標(biāo)書、收標(biāo)書、開標(biāo)及后續(xù)談判,整個過程要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,視需要對部分投標(biāo)的公司進(jìn)行背景調(diào)查;4、做好員工年度、月度績效考核,對計劃管理執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。五、盡心盡職,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)第三部分結(jié)語總之,作為公司的窗口部門,人事行政部將以新變化迎接新的挑戰(zhàn),新氣象樹立新的形象。在工作之余不斷學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),努王燕第-8-頁11/30/20人事行政部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃力趕追公司發(fā)展步伐。我們堅信,凝聚產(chǎn)生希望,團(tuán)結(jié)誕生力量,人事行政部工作只有起點、沒有終點。我們將始終堅持以服務(wù)為宗旨,為公司的飛速發(fā)展做好后勤保障,為公司的強勢崛起貢獻(xiàn)自己的力量。新的一年里,我們繼續(xù)改進(jìn)和提高,繼續(xù)與時俱進(jìn),我們將以此為起點,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,在個部門的相互配合支持下,將在201*年將部門的綜合管理水平提高一個新臺階。最后,讓我深深地祝賀大家在新的一年里,工作順利,身體健康,闔家歡樂,萬事如意。謝謝大家!!二O一三年十二月王燕第-9-頁11/30/20友情提示本文中關(guān)于《人事行政部工作計劃與總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,人事行政部工作計劃與總結(jié)該篇文章建議您自主創(chuàng)作。篇一人事行政個人的工作總結(jié)一、人事工作。1、人員招聘招聘是人事管理工作中的重點,綜合管理部采用多元化招聘手段,通過各種渠道,積極招聘,20xx年度累計招聘員工人數(shù)為xxx人,其中文干xx人,其余為生產(chǎn)一線工人,目前留崗人員xxx人,開除員工一名,離職率xx%。其中辭職原因通過調(diào)查基本都是勞動強度大,不能適應(yīng)崗位需求,都是自身原因而離職,在人員招聘方面積極配合生產(chǎn)部門需求,及時發(fā)布招聘訊息,在最短的時間,挑選適合的人才。2、員工入職管理員工入職必須嚴(yán)格按照公司的制度執(zhí)行,入職前進(jìn)行健康體檢,對不合格求職者,不錄用,防止出現(xiàn)意外。并對員工生產(chǎn)安全、作業(yè)安全、公司制度等進(jìn)行一系列培訓(xùn)。3、檔案管理及時錄入新入職員工信息,(通訊錄、花名冊、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除等,同時公司檔案資料己編號入檔,便于查閱。4、簽定勞動合同及時與公司所有員工簽定《勞動合同》。二、行政后勤工作。1、后勤、宿舍管理方面①每周一至周五中午定時在食堂銷售餐票,保證員工能準(zhǔn)時用餐,并在用餐現(xiàn)場管理食堂紀(jì)律,并對食堂菜金質(zhì)量、種類、進(jìn)行監(jiān)督,杜絕不合格菜,流入食堂,讓員工能吃到可口的飯菜,定期對食堂人員,進(jìn)行培訓(xùn),時常聽取員工提出的可行性建議,并及時采納和執(zhí)行。②宿舍管理制定宿舍管理制度,編制值日表,讓員工有一個良好的居住環(huán)境,對陌生人進(jìn)入宿舍區(qū)域,加以制止。2、社保與意外保險的購買每月25號前將符合條件的員工保險資料上報至社保局和醫(yī)保中心。新員工試用期后立即購買意外保險,防止意外事故出現(xiàn),減少企業(yè)損失。3、工傷截止目前發(fā)生人身傷害事故4起,其中嚴(yán)重1起,調(diào)查后得知,因加班時間過長,體力下降,而發(fā)生意外。4、各種年審資料復(fù)審,對各種證書、質(zhì)量檢測報告己到期的資料,及時聯(lián)系相關(guān)部門上報,并提供材料進(jìn)行復(fù)審。5、定期檢查消防器材使用情況。對己使用的滅火器及時更換,時常檢查消防安全設(shè)施、發(fā)現(xiàn)安全隱患及時提出并改進(jìn),并在今年x月未,同生產(chǎn)部門開展大型安全消防培訓(xùn)。為了不斷提高公司員工安全意識和應(yīng)急救援能力,以便在事故的應(yīng)急行動中,正確合理救援。綜合管理科與生產(chǎn)科將每年一次在車間開展應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)、訓(xùn)練或演練工作,以提高車間員工的應(yīng)急救援技能和應(yīng)急反應(yīng)綜合素質(zhì),有效降低事故危害,減少事故損失。6、對施工工程進(jìn)行跟進(jìn),對施工時間、面積、造價進(jìn)行測量和核算,并擬制工程合同、工程驗收單。三、完成集團(tuán)內(nèi)控體系的審核要求。根據(jù)集團(tuán)安排,XX接受集團(tuán)審計監(jiān)察部門對企業(yè)內(nèi)控體系審核。由于建立時間短及在建廠初期造金融危機等,全員素質(zhì)在一定程度上要略遜于木業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的兄弟單位,因此推遲。內(nèi)控體系建設(shè)首先感謝新會中集派員現(xiàn)場培訓(xùn)與指導(dǎo),根據(jù)進(jìn)展情況召開三次該項工作培訓(xùn)會,嚴(yán)格按照內(nèi)控體系的要求認(rèn)真的貫徹到實際工作當(dāng)中。四、存在問題。1、招聘方面由于勞動強度大,員工的任職年齡基本都在40周歲以上,員工的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平較欠缺。2、個人業(yè)務(wù)知識面不足,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)尚未全面開展實施。3、制度落實不夠,執(zhí)行力差,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,存在一定的重制度,輕落實現(xiàn)象。五、建議。1、定期對員工健康體檢,尤其是特殊工種。2、為了讓員工有一個良好的工作環(huán)境,從而提高工作效率,建議為各辦公室購買空調(diào)。(特別是夏季,炎炎夏日,酷暑的來臨,員工流汗、工作量大,時常出現(xiàn)體力透支的情況)。3、由于物價上漲,導(dǎo)致菜價上漲,而公司要控制成本,導(dǎo)致菜的種類上比較單一,營養(yǎng)少,建議提供營養(yǎng)、品種多樣的菜系,提高員工生活水平。六、計劃。1、通過多舉辦一些集體活動和多做一些有意義的宣傳,來宣導(dǎo)公司的人本思想,增強公司企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)員工主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力。2、加強崗位知識學(xué)習(xí),努力提高文字處理能力。3、提高綜合管理部員工的綜合素質(zhì),加強學(xué)習(xí),強化服務(wù)與引導(dǎo),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;4、不斷完善企業(yè)內(nèi)部制度,掌握行業(yè)內(nèi)外信息,積極調(diào)查周邊人力資源市場狀況,洞察和感知員工需求,積極改善員工福利,做好員工激勵工作,建立有效的考核機制,減少人員流失。5、把職業(yè)病和安全健康作為20xx年一項工作,職業(yè)病的例子現(xiàn)在也很多,而且國家把預(yù)防職業(yè)病和提高員工收入列入十二五規(guī)劃,也應(yīng)該引起我們足夠的重視。6、協(xié)助生產(chǎn)制造部做好基層管理人員的培訓(xùn)工作,制定有效的培訓(xùn)計劃,通過培訓(xùn)提升基層管理人員的能力。相信20xx年,我們綜合管理科的工作會上一個臺階,同時我們努力做到以員工滿意和公司滿意為目標(biāo),20xx年即將過去,今后的工作任務(wù)重而道遠(yuǎn),我們綜合管理科一定會努力做好自己的工作,力爭在下一年取得更好的成績。篇二人事行政個人的工作總結(jié)結(jié)合公司近年來的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了出國留學(xué)網(wǎng)公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變。現(xiàn)將上半年個人工作總結(jié)如下一、人事管理方面。1、做好人事年度工作計劃,制定并落實相關(guān)人事管理制度。初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。2、招聘新員工。根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。3、歸檔人事檔案。我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶。由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我出國留學(xué)網(wǎng)工作能力的信任和考驗。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。二、行政工作方面。1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。2、匯總石油價格,整理能源報道信息,進(jìn)行月終、年終價格趨勢分析。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的和資訊xxx公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。3、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證。領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。4、其他行政工作。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案liuxue86每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政人事工作是比較雜的工作,我必須認(rèn)真對待公司里的每一項“雜工”,事無巨細(xì)。如何更好的開展工作,我想還必須得結(jié)合公司的具體情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),逐步完善公司的組織規(guī)劃、招聘與錄用、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系,從而增強市場競爭力,讓我們?nèi)A靈公司與時俱進(jìn),蒸蒸日上。以上是我的個人工作總結(jié),在接下來的工作中,我會做好XX年下半年工作計劃。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好!篇三人事行政個人的工作總結(jié)時光荏苒,20xx年即將結(jié)束!自20xx年xx月xx日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。在9月底因公司人事調(diào)整,從xx月xx日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自xx月xx日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路?;厥走^往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告一、人事管理。1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施。2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。(1)重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。(2)對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。(3)辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。(4)實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。3、人員招聘。(1)各部門傳遞人員增補單。(2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。(1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。(2)嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。(3)加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。二、行政、辦公室、總務(wù)。1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。4、加強溝通與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。6、監(jiān)督、管理、檢查方面每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。7、辦公物資、庫存工服的管理對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。13、公司各種表格管理。14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。三、20xx年計劃。根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。1、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作(1)加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。(2)配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。(3)加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。(4)完成日常人力資源招聘與配置。(5)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。(6)嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。(7)加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。(8)做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。四、建議。行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!篇四人事行政個人的工作總結(jié)晃瞬間20xx年上半年即將過去,大至國家,小系企業(yè)民生,經(jīng)濟危機帶給我們太多的東西值得回顧和深思,相信每個人都會沉淀下一些東西,也都會對下半年有了新的計劃和調(diào)整。我的主要工作是負(fù)責(zé)公司的人事行政,兩大塊的工作既有關(guān)聯(lián)又各不相同。人事工作主要有4個方面,行政工作主要有2個方面。一、人事主要工作(一)負(fù)責(zé)提供職務(wù)空缺,實施人員招聘服務(wù)。今年上半年因經(jīng)濟環(huán)境影響,公司各部門一直有招聘需求。招聘是人事工作非常重要的一個環(huán)節(jié),在合適的時間選擇合適的人為公司提供需要的服務(wù)也是有一定難度的。市場中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化需要,與公司價值理念趨向相投,愿意和公司共同發(fā)展,甘愿為公司盡職盡責(zé),出謀劃策的人才則是少的可憐。在把握好選人的基本素質(zhì)后,還要熟悉不同崗位對人的特殊要求,這樣才能使位的其人,人盡其才,適才適所,共同發(fā)展。去年主要的招聘渠道是通過網(wǎng)絡(luò)招聘,我們選擇的是出國留學(xué)網(wǎng)和圖老師網(wǎng),這兩個在天津地區(qū)的受眾面比較廣,招聘成本略低,可隨時發(fā)布招聘信息,簡歷投遞量大,合格簡歷量相對卻少,在短時間內(nèi)很難招聘到合適的人才。所以在xx年的招聘中,嘗試多參與現(xiàn)場招聘吸引人才,招聘一些比較優(yōu)秀的可塑性人才。在招聘環(huán)節(jié)注意有效控制,用文字固化成功的經(jīng)驗。(二)負(fù)責(zé)薪酬核算相關(guān)服務(wù)。每月x日收集與本月薪資相關(guān)的材料,即整理新員工入職材料和離職材料及人事變動材料、整理考勤記錄、整理新增加/減少的社保公積金基數(shù)表、整理工服扣款統(tǒng)計表、整理員工月考核表及業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。在收集必要的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確無誤的計算好員工的薪酬,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在規(guī)定的時間按照銀行的要求及時發(fā)放。發(fā)完工資后,把工資條發(fā)給每位員工并耐心解答員工對工資的疑問。(三)負(fù)責(zé)辦理人事手續(xù),協(xié)助其他部門的工作。1、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)入、調(diào)出、調(diào)崗、續(xù)簽合同、離職等相關(guān)手續(xù)。人事工作的標(biāo)準(zhǔn)化一方面提高了工作的效率,一方面避免了不必要的勞動糾紛。在辦理相關(guān)手續(xù)時要注意時效性,及時通知各相關(guān)部門做好協(xié)助工作,按計劃執(zhí)行。2、維護(hù)、更新員工檔案(電子、紙制)、提交報表、受理請假/調(diào)休手續(xù),開具人事證明。這些都是日常的常規(guī)性工作,在一定的周期不斷的重復(fù),需要耐性,形成工作習(xí)慣。每月定期提交公司的一些報表,及時反映中心信息變動,隨時收集信息并記錄。(四)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的安排、組織及訓(xùn)后跟蹤20xx年,在經(jīng)濟環(huán)境的影響下,付費外訓(xùn)工作基本暫停,同時加強了內(nèi)訓(xùn)課程,增強崗位技能提升、產(chǎn)品知識、員工素質(zhì)教育等課程深度,加大崗位練兵力度,為經(jīng)濟復(fù)蘇產(chǎn)能提升打下基礎(chǔ)。以上4個方面是上年度人事工作的大概,基礎(chǔ)性、事務(wù)性的工作占據(jù)工作的大部分,在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持和幫助下,基本完成了本職位的工作,還存在不夠完善,需要改進(jìn)的地方,在09下半年的工作中將繼續(xù)完善。二、行政主要工作(一)固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品管理。1、每月底盤點庫存,購置辦公用品;辦公用品的日常管理和發(fā)放。2、員工工服的統(tǒng)計、制作與發(fā)放。3、固定資產(chǎn)、辦公家具的盤點。4、低值易耗品的更換、維修。(二)日常行政服務(wù)。1、公司文件、合同、鑰匙、餐飲、快遞、飲用水管理。2、費用預(yù)算與報銷。行政工作是一個輔助性的工作,為一線工作服務(wù)。人事工作是對人的管理,行政工作是對物的管理。怎樣管理好物為人服務(wù),才是行政工作的根本。行政工作要在成本節(jié)約的基礎(chǔ)上,最大限度的發(fā)揮物的價值。當(dāng)然平時的維護(hù)和保養(yǎng)也是很重要的。行政工作是一個很細(xì)微的工作,點點滴滴的小事情卻馬虎不得,需要耐性、熱心、周到的服務(wù)。在日復(fù)一日重復(fù)的工作中,非但不覺得繁瑣無味,反而總是能學(xué)到了很多新東西,也得到了很多的幫助。無論是人事還是行政工作,要具備一種“服務(wù)精神”,而且是超越期限的服務(wù),才能在本崗位上鍛煉和成長。人事行政部201*年度工作總結(jié)報告人事部201*年度工作總結(jié)報告目前人事部人員配置部門負(fù)責(zé)人門衛(wèi)清潔工一、工作報告&計劃○制度的完善與監(jiān)督201*年人事部在原有的制度基礎(chǔ)上加強了各項監(jiān)督檢查力度,主要表現(xiàn)在考勤管理、工資結(jié)構(gòu)中各項補助審核、物資/人員進(jìn)出廠管理、員工胸卡著裝要求、廠區(qū)內(nèi)的行為規(guī)范要求等方面。增加相關(guān)規(guī)定《夜班補助夜宵餐費補貼》、《關(guān)于加班調(diào)休補充規(guī)定》、《關(guān)于加班、晚餐補貼的通知》、《關(guān)于模具物資出廠的臨時通知》、《禁止攜帶物資出廠的通知》、《關(guān)于所有辦公區(qū)禁止吸煙的規(guī)定》、《關(guān)于出門證的開具要求》、《工作滿12小時的加班補助》、《遲早/早退處罰規(guī)定的修訂》等。201*年人事部將繼續(xù)加強規(guī)章制度的檢查監(jiān)督工作。檢查監(jiān)督過程中的問題部門負(fù)責(zé)人無法做到以身作則,導(dǎo)致制度執(zhí)行或監(jiān)督過程中有一定的困擾。為了節(jié)約費用,工作服未制定充足庫存,導(dǎo)致?lián)Q季期間員工著裝方面無法達(dá)到統(tǒng)一要求?!鹫衅概c配置工作201*年1-12月份人事部根據(jù)公司的組織架構(gòu)、崗位配置標(biāo)準(zhǔn)及各部門的需求,及時做好人員招聘工作。盡可能的節(jié)約招聘成本,盡可能的使人盡其才,并按照部門需求、崗位要求開展招聘工作。在招聘過程中人事部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析和控制。人員招聘到崗率完成較好。其中8月、12月份員工到崗率未達(dá)標(biāo),原因分析詳見以下說明1、招聘的主要途徑前程無憂招聘(季度)、勞務(wù)中介、張貼招聘告示、老員工介紹。2、未達(dá)標(biāo)的主要是①8月份公司員工離職率較高(有兩起員工勞動爭議(14人),因懷孕離職女工2名,因涉嫌盜竊被拘留,至今未回公司1名),且處于高溫期間,招聘交困難。②201*年春節(jié)是1月份,路途比較員的員工選擇提前離職回家過年,且外部人員也有同樣的情況,故招聘工作困難重重,到位人員寥寥無幾。目前存在的問題1、員工離職率較高,老員工所占比率較低。員工離職主要原因新員工無法適應(yīng)高溫期間及春節(jié)前后離職率較高201*年人事部將展開的改善方案①穩(wěn)定在職老員工,減少員工流動率。與新員工應(yīng)及時保持良好的溝通,關(guān)心了解員工的真正需求,及時掌握員工的動向,適當(dāng)時候能夠給予幫助和支持。②工作中,員工與班組長/領(lǐng)班的接觸較多,希望各位班組長能夠利用班前/班后會議了解員工的想法和建議,做好溝通記錄,及時將問題反饋至人事部,以便落實情況并加以改善。③提高工齡工資標(biāo)準(zhǔn)。在無明確的調(diào)整薪資規(guī)定的基礎(chǔ)上,每年可以適當(dāng)給予穩(wěn)定的員工增加一些鼓勵和安慰。④以部門為單位,以加強溝通為目的,增加員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通交流。○培訓(xùn)工作1、及時對新員工進(jìn)行規(guī)章制度的入職培訓(xùn),讓新入職人員在進(jìn)入工作狀態(tài)前先對公司規(guī)章制度了解清楚。2、根據(jù)年度培訓(xùn)計劃要求,及時跟蹤各部門培訓(xùn)計劃的完成情況。培訓(xùn)存在的問題1、經(jīng)費投入不足,未在專業(yè)技能及拓展方面投入資金。2、各部門未按照培訓(xùn)計劃實施,且未針對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,培訓(xùn)課程設(shè)計不合理。○薪酬與福利201*年在薪資管理方面主要針對薪資做了普調(diào),確保每月及時完成全員的工資核算工作。核算工作主要包括員工考勤的處理與核對、計件工資核對、餐費統(tǒng)計/扣款、各項補助的計算等。201*年度工資核算過程中未出現(xiàn)紕漏。201*年將秉持該目標(biāo)繼續(xù)開展工作。各部門員工餐費等報銷項目的查核。目前工資核算過程中計算核對工作量較大,無其他問題。員工福利方面節(jié)假日禮品發(fā)放及年會活動組織策劃工作,以保證活動的順利開展。社保/公積金管理工作方面1、主要針對社保主要是新進(jìn)、退工兩方面工作,201*年主要完成了社會保險業(yè)務(wù)申報轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)操作、基數(shù)調(diào)整、每個月新進(jìn)、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)申報、月繳費申請、工資性收入申報等操作流程及規(guī)范。2、社會保險工作主要為員工提供保障及咨詢服務(wù)。及時告知員工對社保的咨詢了解的信息。3、順利完成201*年公積金7月份年檢及驗盤工作,繳費無變化。目前存在的問題1、部分轉(zhuǎn)正員工未繳納保險,員工考慮不會在上海長期工作,每個月工資扣款視為無用途;而公司也會考慮到用工成本及工傷保險問題,且201*年4月份社?;鶖?shù)及繳費比例將再次進(jìn)行上調(diào),公司承擔(dān)的費用將有所增加。但目前員工自我保護(hù)意識有所提升,對于勞動法的了解也有所增加,不及時繳納社保存在用工風(fēng)險。○員工關(guān)系及檔案信息的管理201*年勞動糾紛為2主要為加班費支付問題,目前根據(jù)規(guī)定,均有給予了補充改正。員工生產(chǎn)工傷事故共5起外傷1起,骨折4起(按照規(guī)定及時辦理工傷認(rèn)定申請及勞動能力鑒定、醫(yī)療費用申請等,目前仍有2人在勞動能力鑒定中)。建議生產(chǎn)部加強員工安全操作規(guī)范的相關(guān)培訓(xùn)。201*年員工檔案管理時時更新,管理過程無失誤,201*年將繼續(xù)完善?!饡h相關(guān)工作1、各項會議的通知,以及相關(guān)會議的記錄整理,并及時發(fā)放至相關(guān)部門?!鸪R?guī)行政管理費用控制、辦公用品管理1、原辦公用品采購歸屬財務(wù)部負(fù)責(zé),在201*年下半年財務(wù)部人員變動較頻繁時,人事部負(fù)責(zé)采購辦公用品的工作,采購過程中仍秉持貨比三家的采購原則,后續(xù)建議取消采購工作,交由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。2、辦公用品的入庫/發(fā)放工作。3、嚴(yán)格把控公司各部門辦公用品領(lǐng)用,嚴(yán)格按照實際需求實際采購。4、合理補充庫存,無物品積壓等不良現(xiàn)象?!疝k公設(shè)備-工具領(lǐng)用登記1、以領(lǐng)用人員為單位設(shè)立臺帳,有效管理辦公設(shè)備及工具保管責(zé)任。○文控中心文件的受控發(fā)放與管理201*年度同耀&晉灝的所有受控文件的登記管理,差錯率≤1%○門衛(wèi)、清潔工作管理201*年加強門衛(wèi)進(jìn)出管理力度,增加夜間巡邏規(guī)定。201*年清潔工主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)衛(wèi)生間、廠區(qū)、公共通道的衛(wèi)生,生產(chǎn)部增加清潔工一名,主要主責(zé)車間現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作?!痣娔X設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理201*年充分利用監(jiān)控軟件、網(wǎng)絡(luò)路由器等工具對辦公電腦進(jìn)行了有效監(jiān)控和管理。201*年度未出現(xiàn)過往年的網(wǎng)絡(luò)癱瘓狀態(tài)。且在工作過程中利用掌握的電腦知識及時處理力所能及的故障排除。以上內(nèi)容為201*年的主要總結(jié),在工作中的所想所感和工作過程中遇到問題及領(lǐng)導(dǎo)平時的指引和教導(dǎo),希望201*年工作過程中能夠做到精細(xì)化、全面化,并不斷積累工作方法及經(jīng)驗,把工作做的更好。匯報人擴展閱讀201*年行政人事部工作總結(jié)201*年行政人事部工作總結(jié)在緊張和忙碌中,我們走過了201*年,迎來201*年。行政人事部201*年的工作中,因為人員調(diào)整遇到很多困難,但我們頂住壓力,在全體人員的積極配合和努力下,做了很多工作,行政和人力資源部分都有很大提升。下面對行政人事部全年工作進(jìn)行總結(jié)。一、行政業(yè)務(wù)工作(一)組織人事管理工作情況因公司業(yè)務(wù)調(diào)整需要,今年部門按照相關(guān)程序承辦總經(jīng)理辦公會3次,并組織部門會議38次,會議資料完整。組織了多次培訓(xùn),從高管到中層骨干和專業(yè)人員,公司管理水平有了一定程度的提升。因部門人員個人原因離職,我部門人員于201*年6月出現(xiàn)缺崗2人。為不耽誤工作,在部門內(nèi)部完成工作調(diào)配,重新分工,直至201*年10月缺崗人員補充到位,按時按量完成各項工作計劃,未出現(xiàn)工作的遺漏。通過在此期間的鍛煉,我部門人員對行政、人資業(yè)務(wù)實行交叉,不局限于僅從事行政或人資業(yè)務(wù),實現(xiàn)二者的互通,使大家的業(yè)務(wù)能力較上一年度均有所提高。行政人事部嚴(yán)格按照公司規(guī)定編制設(shè)業(yè)務(wù)崗位,編制《職位說明書》,明確各工作崗位職責(zé)、任職條件等,合理配部門內(nèi)部的職能,杜絕人浮于事的現(xiàn)象發(fā)生。按照《月度考核指導(dǎo)意見》要求,部門細(xì)化每月重點工作,指定專人,制定各崗位具體考核表,結(jié)合每月工作成果完成情況,與個人當(dāng)月薪酬考核掛勾,建立考核工作底稿與臺賬,并及時記錄予以跟蹤,1/19公布考核結(jié)果,次月進(jìn)行完善。每月召開月例會,從10月份起每周召開部門周例會,把月度工作細(xì)分至周,落實到個人。這樣的工作方式便于跟蹤工作進(jìn)程,把控進(jìn)度,對于出現(xiàn)的問題及時在過程中予以糾偏,從實際結(jié)果來看,取得很好的效果,杜絕了遇事拖延的毛病。(二)制度建設(shè)管理1、主持修訂公司的各項制度,完成制度匯編公司制度修訂工作是行政人事部的年度工作重點,從年初開始,由行政人事部牽頭負(fù)責(zé),采取全員參與、集中審定的方式,召開制度修訂啟動會議,召集各職能部門積極參與,不斷討論研究,成立制度修訂領(lǐng)導(dǎo)小組,制定各部門制度修訂計劃和完成時間表?,F(xiàn)行制度匯編是201*年下發(fā)的,隨著公司不斷發(fā)展,逐步補充制度,現(xiàn)行制度也顯現(xiàn)一些不足,如缺少執(zhí)行文件,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致等。經(jīng)過歷時四個月的匯集、梳理、修訂了公司的各項管理制度,根據(jù)公司實際,完善增補了相關(guān)內(nèi)容,按照類別分為基本管理、行政管理、人力資源管理、運營管理、財務(wù)管理、監(jiān)管管理六大類,形成《隆平紅安制度匯編(201*年修訂版)》下發(fā),方便廣大員工查閱,使用公司層面的規(guī)章制度。行政人事部主導(dǎo)擬定了《后備人才培養(yǎng)制度》,并提交總辦會審議,正式發(fā)文。完成公司相關(guān)管理辦法細(xì)則的起草,規(guī)范成文,擬定《辦公局域網(wǎng)絡(luò)管理辦法》、《電子文檔管理辦法》、《員工工裝管理辦法》、《公司辦公場所管理細(xì)則》,細(xì)化管理。2/192、推進(jìn)公司各項制度的實施對擬定和出臺的相關(guān)制度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,組織公司員工進(jìn)行制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí),安裝考勤打卡機,門禁系統(tǒng),強化考勤制度的執(zhí)行,每周匯總統(tǒng)計考勤機數(shù)據(jù),與外出單相對比,公布在OA日常通告上,接受大家的監(jiān)督,并與工資考核密切聯(lián)系,幫助員工建立良好的考勤習(xí)慣。對各分/子公司進(jìn)行的季度行政檢查工作中著重對制度建設(shè)、執(zhí)行情況檢查,使公司的各項制度能夠順利執(zhí)行實施。(三)行政管理1、各類會議的組織和實施(1)201*年2月5日召開公司201*年度臨時總經(jīng)理辦公會議,對簽訂目標(biāo)責(zé)任書、績效工資、年度總結(jié)與計劃考核、201*年財務(wù)決算、預(yù)算進(jìn)行了審議表決。(2)201*年4月10日,承辦第一次總經(jīng)理辦公會,審議《內(nèi)部資金拆借管理辦法》、《國家政策性融資項目暫行辦法》及人事聘免、生物科技新建涼棚等議案。(3)201*年6月13日,承辦第二次總經(jīng)理辦公會,審議人事聘免、生物科技建設(shè)封閉式庫房、安裝廠區(qū)照明及監(jiān)控設(shè)施、引進(jìn)投資建顆粒廠的議案。(4)201*年8月19日-8月25日,組織召開公司行政人事專項培訓(xùn),對各分/子公司及職能部門的行政人事人員進(jìn)行了企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)、檔案管理操作、后勤服務(wù)、接待工作、新聞寫作與技巧等方面3/19進(jìn)行培訓(xùn),并開展戶外拓展活動。(5)201*年9月21日,組織召開第三次總經(jīng)理辦公會議,審議通過《修訂制度匯編(201*修訂版)》、人事聘免、注銷青島分公司、建設(shè)184團(tuán)辣椒絲廠、制定項目管理考核辦法的議案。201*年9月23日,組織召開公司秋收動員大會,安排今年秋季收購工作。(6)201*年9月10日,攜帶公司各種產(chǎn)品,組織參加“新疆沙灣安集海第二屆辣椒節(jié)”,同時參加第二屆辣椒節(jié)高峰論壇與公司產(chǎn)品展示。在產(chǎn)品展示期間對公司辣椒品種進(jìn)行了宣講與傳單發(fā)放,對公司種業(yè)業(yè)務(wù)起到了很好的地區(qū)宣傳。會后協(xié)助申部長積極與當(dāng)?shù)卣⒄労献魇乱耍?dāng)?shù)卣畬ξ夜窘o予了很高的評價,沙灣縣農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)在活動結(jié)束當(dāng)天就驅(qū)車趕往我公司實地調(diào)研考察。2、各項物資的采購和后勤服務(wù)(1)辦公用品集中采購為降低成本,本部今年對辦公用品采購進(jìn)行了費用控制。在采購之前,對石河子的供貨商進(jìn)行詳細(xì)詢價和對比之后確定供應(yīng)商。通過OA系統(tǒng)匯總辦公用品申請購買單。采購辦公用品2次,共計5279元,實際支出5279元。行政人事部尚庫存有1706元自用辦公用品。(2)環(huán)境衛(wèi)生管理每周五上午11點定期和其它時間不定期對公司辦公環(huán)境進(jìn)行全面衛(wèi)生檢查,并對檢查結(jié)果在公告欄上公布,檢查不合格者通告改正,全年衛(wèi)生檢查46次,今年衛(wèi)生情況普遍較去年有所進(jìn)步。4/19對清雪、衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行按部門劃分,強化職責(zé),落實到部門,互相監(jiān)督,使保持環(huán)境衛(wèi)生的理念落到每個員工心里。(3)食堂管理做好每日午餐人數(shù)報送工作,保證公司員工正常用餐,每月結(jié)算伙食費用報財務(wù)部,截止至11月30日,公司本部員工伙食費總額為34660元。(4)車輛管理公司本部3輛車購買保險工作均于9月結(jié)束,新C-27159別克車已轉(zhuǎn)讓至天椒公司,3輛車今年截止至今共計購買油料89754元,其中車號新C28699油耗57954元,新C-27159油耗1100元,新A-HA63W93油耗30700元。(5)固定資產(chǎn)管理年初時對公司所有在冊的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點貼標(biāo),并與計劃財務(wù)部配合對賬物進(jìn)行三次核實,最終建立了公司完整的電腦臺賬與電氣設(shè)備臺賬。因公司原有客房馬桶、窗戶、樓前踏臺出現(xiàn)損壞,行政人事部聯(lián)系裝修公司對公司固定資產(chǎn)修繕維護(hù);同時部門配備工具,對平時辦公室出現(xiàn)的電腦、打印機、門鎖、燈具自行維修,節(jié)省費用。行政人事部主導(dǎo),同時聯(lián)合企管部、財務(wù)部清點公司報廢資產(chǎn),草擬《固定資產(chǎn)報廢管理辦法》,按規(guī)定流程處理報廢筆記本等物品,并在財務(wù)賬務(wù)進(jìn)行核銷。完成庫房辣椒絲禮盒的清點、盤存工作,建立起按季度盤存、財5/19務(wù)核銷業(yè)務(wù)流程。本年度辣椒絲禮盒入庫2次361箱,紅棗286箱,出庫174次。(6)公司網(wǎng)絡(luò)管理保障本部的所有電腦正常接入互聯(lián)網(wǎng),對故障電腦進(jìn)行及時排查,如因電信部門原因及時溝通,爭取在最短的時間內(nèi)解決;保障公司局域網(wǎng)的通暢,建立各電腦訪問網(wǎng)絡(luò)備查機制,對局域網(wǎng)內(nèi)不良行為進(jìn)行及時制止,定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)巡檢,對發(fā)現(xiàn)的問題實行匯總記錄;對公司的門戶域名、IP、本部固定IP在中國電信及市網(wǎng)安支隊進(jìn)行了備案,對門戶域名租用、空間租用、OA產(chǎn)品信息、服務(wù)期信息建立系統(tǒng)備查臺賬。對內(nèi)信息格式及圖片格式進(jìn)行了整體美化,對信息進(jìn)行分類編輯及刪除,實時更新信息。(7)協(xié)同辦公系統(tǒng)順利實施公司協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)已正式上線運行,公司初步實現(xiàn)無紙化辦公。OA系統(tǒng)涵蓋公司本部各職能、業(yè)務(wù)部門流程審批,其中各種表單應(yīng)用分為財務(wù)審批、人力資源審批、行政審批、月度績效考核、銷售合同審批,共5大項43個流程。同時公文管理、公共信息發(fā)布、文檔管理、計劃日程管理、綜合辦公等都已在辦公系統(tǒng)中應(yīng)用。(8)完成郵件收發(fā)、報刊訂閱收發(fā)、訂純凈水等后勤工作。3、證件的辦理、文件收發(fā)和印章的管理(1)證照管理收集整理資料,完成公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢工作;配合青島分公司準(zhǔn)備企業(yè)注銷資料,以及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍變更6/19業(yè)務(wù);收集整理種子經(jīng)營許可證辦理材料;做好平時證照復(fù)印、調(diào)取的登記管理工作。(2)外部文件處理截止至12月30日,完成外單位來函處理51個,總部來文13個。其中包括報送工商聯(lián)民營經(jīng)濟發(fā)展報告和問卷調(diào)查材料、師市“兩新組織”黨建工作摸底調(diào)查、統(tǒng)計上報非疆籍務(wù)工人員信息、公布農(nóng)墾農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯創(chuàng)建單位資料、對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點行業(yè)、企業(yè)督查調(diào)研報告等資料。(3)內(nèi)部文件處理截止至12月25日,公司內(nèi)部發(fā)文19個,外部發(fā)文3個,內(nèi)部明電40個。(4)印章管理做好包括公司公章、合同章、勞動人事章、分/子公司公章、財務(wù)章、法人章在內(nèi)的20余個印章的使用、拿用登記簽字批準(zhǔn)管理工作。為嚴(yán)格審批流程,根據(jù)公司制度,重新設(shè)計表單,認(rèn)真執(zhí)行審批流程,無一例差錯。全年共計使用印章298人次,拿用印章100人次。(5)機票訂購自1月至今,訂購機票138次,按照需求,積極完成訂購工作,準(zhǔn)備發(fā)送航班信息,并完成每季度機票結(jié)算統(tǒng)計匯總財務(wù)核銷工作。4、檔案管理(1)重新梳理學(xué)習(xí)檔案管理知識,完善公司檔案管理,因相關(guān)人員調(diào)整,將檔案管理知識制作成整理檔案管理課件,并下發(fā)各分/7/19子公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過在行政人事培訓(xùn)中的集中授課及實際演練,各分子公司行政人員加深了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識的了解。(2)修訂《檔案管理制度》,及企業(yè)檔案歸類目錄,并依據(jù)此將本部門201*年檔案予以重新整理,錄入電子檔案,歸檔,裝訂。(3)著重加強對電子檔案文件的管理,草擬制作《電子文檔管理辦法》,將實際業(yè)務(wù)按流程細(xì)化為表格,步驟,簡化管理,加強督導(dǎo),降低公司電子文檔文件因人員變動造成丟失的風(fēng)險。(4)建立公司檔案室,添檔案柜等固定資產(chǎn),完善檔案管理細(xì)則。督促各職能部門將本部門歷年公司檔案整理、歸檔、裝訂后上交公司檔案室。(四)企業(yè)文化活動建設(shè)1、《隆平紅安成長報》的建設(shè)已建立起一支通訊員隊伍,并且通過稿酬激勵大家踴躍投稿,投稿數(shù)量、質(zhì)量較往年相比有很大提高。通過多種形式的文本集中展現(xiàn)公司面貌,出版《隆平紅安成長報》六期。2、組織活動的開展組織桃源拓展黨日活動,結(jié)合行政人事培訓(xùn)活動,豐富員工業(yè)余生活。3、建設(shè)員工休息室,通過給員工提供健康美味的茶點,閱覽圖書雜志,為大家展現(xiàn)人性化管理的一面。二、人力資源業(yè)務(wù)工作8/19(一)招聘與配在當(dāng)前人工成本節(jié)節(jié)攀升的情況下,招聘到合適的人,已經(jīng)成為眾多企業(yè)HR從業(yè)人員頭疼的事情。依據(jù)公司發(fā)展需要,為保障公司用人需求,201*年,行政人事部全力開拓招聘渠道,主動與潛在候選人進(jìn)行交流。截止201*年12月30日,公司現(xiàn)有員工312人。本部32人,銷售公司14人,天椒公司28人,生物科技公司107,屯豐公司30人,才吾庫勒公司25人,和靜公司30人,弘安色素公司46人。從人員總數(shù)來看,較去年同期減少139人,下降了349%。今年人員減少最大的一個因素就是含蜜笑減員因素。隆平紅安人才結(jié)構(gòu)如下(指正式工)A、《按崗位序列分類結(jié)構(gòu)圖表》B、《按學(xué)歷分類結(jié)構(gòu)圖》9/19C、《按職稱分類結(jié)構(gòu)圖表》D、《按年齡分類結(jié)構(gòu)圖表》E、《按司齡分類結(jié)構(gòu)圖表》10/19與高校建立合作關(guān)系建立后備人才蓄水池。為豐富公司后備人才儲備庫,分別在石河子大學(xué)等學(xué)校開展校園招聘工作,通過校園招聘會,一方面選拔學(xué)生,另一方面宣傳企業(yè)。借力人才市場及專業(yè)傳播信息(1)網(wǎng)絡(luò)招聘是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)選擇的一個招聘渠道,本公司與新疆人才網(wǎng)已合作多年,通過招聘專業(yè)的招聘平臺,我公司不僅可以搜索到與本單位實際需求相符的人才信息,同時還可以起到一個很好的對外宣傳效果,通過這個窗口可以讓更多的應(yīng)聘者乃至企業(yè)了解到我們公司,為公司吸引更多、更好、更優(yōu)秀的人才起到很大的作用。(2)現(xiàn)場招聘公司本年度參加各類大中型人才招聘會共計2場,共計收集簡歷71份建立人才信息庫(1)匯集公司內(nèi)部人才信息。我部定期對各部門各分子公司進(jìn)行人員信息資料統(tǒng)計,全面掌握公司現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu),人力資源分布情況,通過信息采集,了解人才個人職業(yè)發(fā)展成長經(jīng)歷,為公司有針對性的制訂相應(yīng)的制度奠定基礎(chǔ)。(2)搜集外部人才信息。在公司常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,為保障未來人員供給和短時間人才需求而進(jìn)行的人才信息儲備,通過現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡(luò)、熟悉推薦等方式廣泛收集人才信息,加大對各工種人才收集力度,同時完善人才入庫標(biāo)準(zhǔn),保證人才庫人員素質(zhì),目前人才庫11/19數(shù)量達(dá)到129人。人員異動截止12月30日,隆平紅安公司新入員工96人,離職員工202人,離職率595%。(二)薪酬福利管理201*年薪酬總額使用情況隆平紅安201*年薪酬統(tǒng)計表(全年)單位名稱公司本部銷售分公司天椒公司生物科技公司屯豐公司才吾庫勒公司和靜公司弘安色素公司合計人次平均人數(shù)4171713861432353323376656411035143211929273155348正式人數(shù)37015533111853293133275713580正式平均3113289927262748294全年薪酬201*56167174915075904024947122994011670271227952179021113619979(2)201*年10月公司整體工資做了調(diào)整,調(diào)整前9月工資總額為132萬元,調(diào)整后10月工資總額為144萬元,工資漲幅為99%,通過此次的工資調(diào)整,發(fā)揮了工資的激勵作用,員工的滿意度有了一定的提高。公司繳納五項社會保險人數(shù)為247人,占正式工總?cè)藬?shù)的比例716%。12/19《隆平紅安201*年度公司本部社保繳納數(shù)據(jù)表》(此圖只顯示單位承擔(dān)部分比例)。本部人員繳納項金額養(yǎng)老171494醫(yī)療755318失業(yè)125784單位承擔(dān)部分工傷66092生育4162
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