辦公室日常管理規(guī)定_第1頁
辦公室日常管理規(guī)定_第2頁
辦公室日常管理規(guī)定_第3頁
辦公室日常管理規(guī)定_第4頁
辦公室日常管理規(guī)定_第5頁
已閱讀5頁,還剩2頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領

文檔簡介

辦公室日常管理規(guī)定推薦文章辦公大樓日常管理規(guī)定范文3篇熱度:微型消防站管理規(guī)定_微型消防站日常管理制度熱度:公司日常管理規(guī)定范文熱度:安全用電管理規(guī)定范文熱度:中學生管理規(guī)定_中學生日常管理制度熱度:制定辦公室管理規(guī)定,是為了規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展。下面是辦公室日常管理制度,歡迎參閱。辦公室日常管理規(guī)定篇1第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。第二條形象規(guī)范(一)著裝、舉止1.著裝:整潔、大方、得體1)員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。2.舉止:文雅、禮貌、精神1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。第三條語言規(guī)范1.會話:親切、誠懇、謙虛1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。第四條社交活動1.待客:熱情大方的對待來客??腿说綍r應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。3.參加社交活動,應注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀。第三章員工日常工作行為規(guī)范第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十二條桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。第十七條要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)。第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關的私人物品。第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第二十二條工作時間內(nèi),非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。第五章愛護財產(chǎn)第二十六條每位員工應愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公室日常管理規(guī)定篇2為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。第一條:適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。第二條:職責部門辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條:水電使用規(guī)定1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。4.節(jié)約用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關閉。第四條:打印機使用規(guī)定1.打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印。2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。第五條:空調(diào)使用規(guī)定1.空調(diào)作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。2.使用空調(diào),應注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。3.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關閉,以確??照{(diào)的使用效果。4.要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。3.公司規(guī)定每周一進行大掃除,全員參與。辦公室日常管理制度第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第三條上班后不得隨意外出或辦私事,辦公時間因私會客須向直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,樹立良好的公司形象。第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第七條每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務和責任。辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前,務必整理好自己的桌面。第八條禁止在辦公室吸煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第九條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。第十條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。第十一條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。辦公室日常管理規(guī)定篇3第一章總則第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,提高辦公質(zhì)量與效率。第二章細則第一條辦公禮儀規(guī)范1.儀表1.1公司職員應儀表整潔、大方,著裝正式,不能穿拖鞋、運動鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。1.2咨詢部、學管部職員不得披長發(fā)上班。1.3指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色,不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。2.微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應微笑應答、熱情接待,切不可冒犯對方。3.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄。第二條辦公秩序1.員工應嚴格遵守考勤制度,上班打卡后不得隨意外出或辦私事,如確有需要須向直屬領導報備,外出超過半小時需填寫假條,每月不得超過三次。2.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作,確保辦公環(huán)境的安靜有序。3.正常上班時間不得用餐,使用電腦、手機等電子產(chǎn)品進行上網(wǎng)聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關的事。4.上班時間不得帶親朋好友,不允許上班時間內(nèi)親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。5.不允許閑雜人員長時間逗留在部門工作區(qū)域閑坐。6.不應頻繁更換手機號碼,如因特殊原因需要更換號碼的,須將新號碼及時通知人力部更新后公布。7.工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。8.本細則的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室職員共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,首次將給予-20元的kpi考核處理,之后每次考核10元遞增處理。第三條衛(wèi)生制度1.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊,不宜在臺面上堆放或是積壓,桌面清潔、整齊,零食等與工作無關的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區(qū)域是清潔重點。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣跟工作習慣同等重要。2

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論