業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會議事規(guī)_第1頁
業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會議事規(guī)_第2頁
業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會議事規(guī)_第3頁
業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會議事規(guī)_第4頁
業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會議事規(guī)_第5頁
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文檔簡介

業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會議事規(guī)(示范文本)業(yè)主大會議事規(guī)則(示范文本)使用說明1、本規(guī)則為示范文本,適用于本市行政區(qū)域內(nèi)各類物業(yè)管理活動。業(yè)主應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本示范文本的內(nèi)容,對規(guī)則條款及專業(yè)用詞理解不一致的,可向當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)管理部門咨詢。2、本示范文本中相關(guān)條款后都有空白行,供業(yè)主自行約定或補充約定。業(yè)主可以根據(jù)實際情況對文本條款的內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補或刪減。3、根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》第十八條的規(guī)定,召開首次業(yè)主大會會議時,應(yīng)制定業(yè)主大會議事規(guī)則,對業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成與任期等事項依法作出約定。制定業(yè)主大會議事規(guī)則,不得侵害業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。4、本示范文本條款由成都市房產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)解釋。第一章總則第一條(制定依據(jù))根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》以及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章政策的規(guī)定,制定本業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱本規(guī)則)。第二條(業(yè)主大會名稱及其執(zhí)行機構(gòu)議事活動用房)業(yè)主大會名稱:業(yè)主委員會議事活動用房座落:第三條(業(yè)主大會宗旨)本業(yè)主大會代表和維護本建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理中的合法權(quán)益,依法、依本建筑區(qū)劃管理規(guī)約和本規(guī)則約定履行相應(yīng)的職責(zé)。第四條(與相關(guān)部門和社區(qū)居民委員會的關(guān)系)業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)自覺接受物業(yè)所在地街道辦事處、(鄉(xiāng))鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會、房產(chǎn)管理部門和相關(guān)行政管理部門的指導(dǎo),依法履行職責(zé),規(guī)范運作。業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)積極配合公安機關(guān),與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護建筑區(qū)劃內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。在建筑區(qū)劃內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)積極配合物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會依法履行自治管理職責(zé),支持社區(qū)居民委員會開展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,應(yīng)當(dāng)主動告知物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會,并認(rèn)真聽取社區(qū)居民委員會的建議。業(yè)主大會、業(yè)主委員會在日常運作中遇到矛盾糾紛時,各業(yè)主同意提交物業(yè)所在地街道辦事處、(鄉(xiāng))鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。第二章業(yè)主大會第五條(業(yè)主大會的組成和設(shè)立)本業(yè)主大會由本建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主組成。業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起設(shè)立。第六條(業(yè)主大會設(shè)立備案)業(yè)主大會依法設(shè)立后,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會設(shè)立之日起30日內(nèi)依法就業(yè)主大會設(shè)立事項向物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門備案。業(yè)主大會設(shè)立備案后,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將備案情況以及本屆業(yè)主委員會委員的姓名、聯(lián)系電話和委員分工情況等在本建筑區(qū)劃內(nèi)公示。第七條(業(yè)主大會議事內(nèi)容)(一)制定、修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主委員會工作規(guī)則;(二)決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的方案(包括選聘方式、具體實施者)及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;(三)決定物業(yè)服務(wù)合同的主要內(nèi)容;(四)決定物業(yè)服務(wù)費用的調(diào)整;(五)決定建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;(六)選舉、更換、罷免業(yè)主委員會委員;(七)決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和工作經(jīng)費;(八)審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的工作報告;(九)決定本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)共有部分的經(jīng)營、收益等方案;(十)決定本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;(十一)決定利用物業(yè)共有部分停放機動車的車位設(shè)置、管理、收費等事項;(十二)監(jiān)督物業(yè)共有部分的使用與維護,督促業(yè)主、使用人遵守管理規(guī)約;(十三)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;(十四)改變和撤銷業(yè)主小組作出的與業(yè)主大會決定有抵觸的決定;(十五)決定本建筑區(qū)劃的劃分、調(diào)整;(十六)決定本建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主訴訟事宜;(十七)決定本建筑區(qū)劃內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。第八條(業(yè)主大會決定)業(yè)主大會決議采用民主集中制,少數(shù)服從多數(shù)的原則;業(yè)主大會會議依法通過表決形成的決議、作出的決定,對本建筑區(qū)劃內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力,業(yè)主必須共同遵守。持不同意見的業(yè)主不得抵制業(yè)主大會決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主大會的正常工作。業(yè)主大會決定籌集和使用建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金以及改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。業(yè)主大會決定其他事項的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。業(yè)主大會應(yīng)尊重物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人的合法權(quán)益,涉及到物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人的決定,應(yīng)就有關(guān)事項進(jìn)行事前協(xié)商。業(yè)主大會應(yīng)依法履行職責(zé),不得作出違反法律、法規(guī)的決定,不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,并不得從事與本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)管理無關(guān)的活動,不得組織、參與任何經(jīng)營性活動。業(yè)主大會形成的決議、作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門或街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府投訴、舉報,由受理單位依法處理;業(yè)主大會形成的決議、作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請求人民法院予以撤銷。第九條(業(yè)主大會會議形式)業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,具體會議形式由業(yè)主委員會確定。第十條(集體討論議事的方式)采用集體討論形式議事的,本業(yè)主大會選擇以下第種方式:(一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議;(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:1、以幢、單元為單位設(shè)立業(yè)主小組,從業(yè)主小組中推選業(yè)主代表;2、;3、。第十一條(業(yè)主小組的職責(zé)及議事程序)本建筑區(qū)劃內(nèi)以幢、單元為單位設(shè)立業(yè)主小組的,業(yè)主小組由該幢、單元的全體業(yè)主組成。業(yè)主小組履行下列職責(zé):(一)討論業(yè)主大會擬討論的事項;(二)推選業(yè)主代表出席業(yè)主大會會議,表達(dá)本小組業(yè)主的意愿;(三)討論、決定本幢、本單元物業(yè)共有部分的經(jīng)營、收益分配及維修等事項。業(yè)主小組通過召開業(yè)主小組會議履行上述職責(zé)。業(yè)主小組會議的召集人由該小組業(yè)主推選的業(yè)主代表擔(dān)任,會議議事程序參照本規(guī)則中業(yè)主大會會議程序執(zhí)行。業(yè)主小組依法履行上述職責(zé)作出的決定,應(yīng)當(dāng)及時告知相關(guān)業(yè)主和業(yè)主委員會。業(yè)主委員會認(rèn)為業(yè)主小組決定的事項,與業(yè)主大會作出的決定有抵觸的,應(yīng)當(dāng)就此及時召開業(yè)主大會臨時會議予以討論,并作出決定。第十二條(業(yè)主代表的職責(zé))業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主的意見;并將業(yè)主大會會議凡需投票表決的事項,業(yè)主贊同、反對及棄權(quán)的表決票經(jīng)本人簽字后,在業(yè)主大會會議投票時如實反映。業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)與所代表業(yè)主保持密切聯(lián)系,聽取并向業(yè)主大會反映所代表業(yè)主的意見和建議。第十三條(表決票的送達(dá))鑒于本建筑區(qū)劃的實際情況,各業(yè)主同意屬下列情形之一的,均為表決票已送達(dá):(一)當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá),并由業(yè)主或與其同住本建筑區(qū)劃內(nèi)專有部分的使用人簽收;(二)按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送;(三)投入業(yè)主位于本建筑區(qū)劃內(nèi)的信報箱或者專有部分內(nèi);屬前款第(二)、(三)項的,應(yīng)當(dāng)由本建筑區(qū)劃內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會證明,并在本建筑區(qū)劃內(nèi)公告已送達(dá)情況。表決票按上述約定送達(dá)全體業(yè)主。第十四條(業(yè)主大會會議表決形式)本業(yè)主大會會議采用以下第、、、種形式進(jìn)行表決:(一)設(shè)投票箱:在本建筑區(qū)劃內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主或業(yè)主代表自行將業(yè)主意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會、換屆選舉籌備組在監(jiān)票人或物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會、公證機構(gòu)的監(jiān)督下統(tǒng)計匯總,并公布表決結(jié)果。(二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會、換屆選舉籌備組組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會、換屆選舉籌備組在監(jiān)票人或物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會、公證機構(gòu)的監(jiān)督下統(tǒng)計匯總,并公布表決結(jié)果。(三)業(yè)主通過提供給開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人、業(yè)主委員會的電子郵箱地址向表決專用電子郵箱發(fā)送電子郵件,表達(dá)意愿;經(jīng)業(yè)主委員會、換屆選舉籌備組在監(jiān)票人或物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會、公證機構(gòu)的監(jiān)督下統(tǒng)計匯總,并公布表決結(jié)果。(四)業(yè)主通過業(yè)主委員會提供的表決專用傳真號發(fā)送傳真件,表達(dá)意愿;經(jīng)業(yè)主委員會、換屆選舉籌備組在監(jiān)票人或物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會、公證機構(gòu)的監(jiān)督下統(tǒng)計匯總,并公布表決結(jié)果。(五)。已送達(dá)的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的,視為。視為同意或者反對的,不適用于差額選舉業(yè)主委員會委員或者差額選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)、其他管理人等情形。第十五條(業(yè)主大會會議與會業(yè)主的計算)業(yè)主大會會議采用集體討論形式召開的,與會業(yè)主數(shù)以實到業(yè)主以及采取委托代理方式的業(yè)主計算。業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式召開的,與會業(yè)主數(shù)以表決票送達(dá)的業(yè)主計算。第十六條(業(yè)主大會定期會議)業(yè)主大會每年召開一次定期會議,召開時間為,由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集。業(yè)主委員會在業(yè)主大會定期會議召開60日前,應(yīng)當(dāng)就有關(guān)物業(yè)管理工作征詢業(yè)主意見,并對業(yè)主提出的意見、建議等,由業(yè)主委員會會議審議,形成議案提交業(yè)主大會會議決定。業(yè)主大會定期會議由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集,并應(yīng)當(dāng)在會議召開15日前,將會議的時間、地點、內(nèi)容等主要事項以書面形式向建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主公告。業(yè)主大會定期會議就業(yè)主委員會提交的議案征求全體業(yè)主意見并表決通過,作出業(yè)主大會決定。業(yè)主大會定期會議表決議題應(yīng)與業(yè)主委員會提交議案相一致。第十七條(業(yè)主大會臨時會議)有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議:(一)20%以上業(yè)主就物業(yè)管理共同事項提議;(二)發(fā)生重大事故或緊急事件,需要及時處理的;(三)業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%的,或者業(yè)主委員會主任、副主任全部辭職、離任;(四)業(yè)主小組決定的事項,與業(yè)主大會作出的決定有抵觸的;(五)。屬本條第一款第一項情形的,應(yīng)符合下列條件:1、有明確發(fā)起人;2、提議事項明確,屬于業(yè)主大會議事范圍;3、提議人有不動產(chǎn)權(quán)屬證書復(fù)印件。業(yè)主委員會接到提議書面申請后應(yīng)對所提供的議題進(jìn)行分析、研究,認(rèn)為有必要核實的可以對簽名的真實性和有效性等進(jìn)行核實。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主提議之日起7日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議,討論決定是否召開業(yè)主大會臨時會議;決定不召開的,應(yīng)說明事實、理由和依據(jù),并在本建筑區(qū)劃內(nèi)書面公告。逾期未作出決定的,視作決定召開業(yè)主大會臨時會議。業(yè)主委員會對業(yè)主的提議經(jīng)業(yè)主委員會會議討論形成議題,并應(yīng)當(dāng)在作出召開業(yè)主大會臨時會議決定之日起15日內(nèi)(未作出決定的在收到提議之日起45日內(nèi))召開業(yè)主大會臨時會議,就提議事項征求全體業(yè)主意見并表決通過,作出業(yè)主大會決定。業(yè)主大會臨時會議表決議題應(yīng)與提交議題相一致。屬本條第一款第二項情形的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在事件發(fā)生之日起日內(nèi)召開業(yè)主大會臨時會議,就重大事故或緊急事件的處理方案征求全體業(yè)主意見并表決通過,作出業(yè)主大會決定。屬本條第一款第三項情形的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%或者業(yè)主委員會主任、副主任全部辭職、離任之日起日內(nèi)召開業(yè)主大會臨時會議,就業(yè)主委員會委員、主任、副主任的缺額補選事項征求全體業(yè)主意見并表決通過,作出業(yè)主大會決定。屬本條第一款第四項情形的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主小組決定作出之日起日內(nèi)召開業(yè)主大會臨時會議,就業(yè)主小組決定與業(yè)主大會決定有抵觸的事項征求全體業(yè)主意見并表決通過,作出業(yè)主大會決定。屬第一款第五項情形的,。第十八條(召開業(yè)主大會會議的程序)業(yè)主大會會議按下列程序召開:(一)會議籌備工作(審議議案)業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)做好開會前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見、建議,經(jīng)業(yè)主委員會會議審議后,草擬議案、制定征詢意見表或表決票、核實業(yè)主情況。(二)發(fā)布公告業(yè)主大會會議召開前15日,由業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)將會議的時間、地點、內(nèi)容等主要事項以書面形式向建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主公告。發(fā)生重大事故或緊急事件等,需要及時處理的,也要及時通知和公告,并同時告知街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會。公告包括以下內(nèi)容:1.會議形式;2.會議日期、地點;3.提交會議審議的事項;4.會務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;5.其他需公告的事項。(三)投票表決或征詢意見(決定事項)采用集體討論形式?jīng)Q定事項的,由參加會議的業(yè)主或業(yè)主代表就業(yè)主大會會議需要決議的事項逐一進(jìn)行投票表決。采用書面征求意見形式?jīng)Q定事項的,由業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)發(fā)放征詢意見表或表決票,將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢建筑區(qū)劃內(nèi)業(yè)主意見或由業(yè)主投票表決。(四)回收統(tǒng)計意見(形成決議、作出決定)業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)根據(jù)本規(guī)則第十四條的約定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計,形成業(yè)主大會會議決議?;厥諛I(yè)主意見,并在投票結(jié)束后,業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)應(yīng)采取公開驗票方式,由唱票、計票人員在監(jiān)票人員或物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會、公證機構(gòu)的監(jiān)督下,認(rèn)真核對、計算票數(shù),當(dāng)場公布投票統(tǒng)計結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性以及決議的執(zhí)行和處理等作出說明。業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會會議決議、作出業(yè)主大會決定。形成決議、作出決定由唱票、計票和監(jiān)票人作出記錄。監(jiān)票、計票、唱票人員應(yīng)當(dāng)由非業(yè)主委員會委員(包括委員候選人)的其他業(yè)主擔(dān)任。(五)通報業(yè)主大會議事決定業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會的決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在建筑區(qū)劃內(nèi)公告業(yè)主大會決定,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄;業(yè)主大會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。召開業(yè)主大會會議時,涉及業(yè)主共同利益重大事項的,可以邀請物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會的人員列席。業(yè)主委員會不依法、以本規(guī)則召開業(yè)主大會會議的,業(yè)主可請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會會議。第十九條(業(yè)主投票權(quán)的確定)業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán),按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。業(yè)主身份以及專有部分面積的確定,以不動產(chǎn)登記簿或者其他能夠證明其權(quán)屬的合法有效文件為依據(jù)。單個業(yè)主擁有多個或者數(shù)人共有一個物業(yè)專有部分的,其業(yè)主投票權(quán)人數(shù)按一人計算。業(yè)主拒付物業(yè)服務(wù)費用、不繳存建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的,不享有業(yè)主大會會議上的投票權(quán)。第二十條(業(yè)主、業(yè)主代表的代理)業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議,代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書面委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議的,應(yīng)符合下列約定:(一)業(yè)主是自然人的,可以書面委托建筑區(qū)劃內(nèi)的其他業(yè)主或者參加;業(yè)主為無完全民事行為能力人、限制民事行為能力人的,由其法定代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議,行使投票權(quán)。(二)業(yè)主為法人的,由其法定代表人或書面委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議或者業(yè)主委員會會議。(三)業(yè)主是其他組織的,由其負(fù)責(zé)人或書面委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議或者業(yè)主委員會會議。業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主大會會議的,其委托行為應(yīng)符合下列約定:;(二)。第二十一條(提議再次召開業(yè)主大會會議的限制)業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的,業(yè)主在365日內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進(jìn)行表決。第二十二條(物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人的選聘)業(yè)主大會決定通過招投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人的,可授權(quán)其執(zhí)行機構(gòu)業(yè)主委員會或委托招標(biāo)代理機構(gòu)辦理實施招標(biāo)活動的相關(guān)事宜。業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人之前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會會議,對選聘方式、具體實施者、物業(yè)服務(wù)合同的主要內(nèi)容等進(jìn)行表決。召開業(yè)主大會會議之前,業(yè)主委員會應(yīng)通過業(yè)主代表會議、征詢意見表等方式聽取業(yè)主對物業(yè)服務(wù)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人選聘的意見和要求,并結(jié)合本建筑區(qū)劃規(guī)模、實施物業(yè)服務(wù)的客觀需要等制定具體選聘方案和草擬物業(yè)服務(wù)合同。選聘方案(選聘方式、具體實施者)和物業(yè)服務(wù)合同中涉及的物業(yè)服務(wù)事項、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量及費用標(biāo)準(zhǔn)、合同期限、違約責(zé)任等主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在召開業(yè)主大會會議15日前以書面形式在建筑區(qū)劃內(nèi)公告。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則第十八條的約定,將選聘方案(選聘方式、具體實施者)和物業(yè)服務(wù)合同中涉及的物業(yè)服務(wù)事項、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量及費用標(biāo)準(zhǔn)、合同期限、違約責(zé)任等主要內(nèi)容提交業(yè)主大會會議表決,作出業(yè)主大會決定,并在建筑區(qū)劃內(nèi)公告。第二十三條(物業(yè)服務(wù)合同簽訂)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會依法、依管理規(guī)約和本規(guī)則約定選聘了物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人之日起30日內(nèi),代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,并加蓋業(yè)主大會印章。物業(yè)服務(wù)合同簽訂后,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將物業(yè)服務(wù)合同主要內(nèi)容(物業(yè)服務(wù)事項、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量及費用標(biāo)準(zhǔn)、合同期限、違約責(zé)任等)在本建筑區(qū)劃內(nèi)公告,接受業(yè)主的監(jiān)督、查詢。物業(yè)服務(wù)合同效力不隨物業(yè)所有權(quán)的變化而喪失。物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿前

月,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,就是否另行簽訂物業(yè)服務(wù)合同等事項提交業(yè)主大會決定。第二十四條(共有部分經(jīng)營與收益分配)利用物業(yè)共有部分進(jìn)行經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)規(guī)定和本建筑區(qū)劃管理規(guī)約的約定,并經(jīng)業(yè)主大會或者相關(guān)業(yè)主共同決定后,由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會或者相關(guān)業(yè)主的決定,代表業(yè)主與經(jīng)營單位簽訂有關(guān)協(xié)議。共有部分經(jīng)營所得收益按照本建筑區(qū)劃管理規(guī)約的有關(guān)約定進(jìn)行使用、分配。共有部分經(jīng)營所得收益的財務(wù)管理由本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會工作規(guī)則依法約定。第二十五條(維修資金的使用、續(xù)籌)建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的使用、續(xù)籌方案由業(yè)主大會依法決定。業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和本建筑區(qū)劃管理規(guī)約的約定繳存、使用、續(xù)籌本建筑區(qū)劃內(nèi)建筑物及其附屬設(shè)施維修資金。第二十六條(印章的使用管理)業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按相關(guān)規(guī)定和本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會工作規(guī)則中的相關(guān)約定使用管理。第二十七條(檔案資料管理)業(yè)主大會檔案資料由業(yè)主委員會指定專人保管,并按相關(guān)規(guī)定和本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會工作規(guī)則中的相關(guān)約定管理。第二十八條(業(yè)主大會解散)因建筑區(qū)劃發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會解散的,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)在物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共有財產(chǎn)清算工作。業(yè)主大會解散前,業(yè)主共有財產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主大會注銷、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章注銷等手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當(dāng)?shù)亟值擂k事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府。第三章業(yè)主委員會第二十九條(業(yè)主委員會組成與任期)業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會負(fù)責(zé)并報告工作,受業(yè)主、業(yè)主大會監(jiān)督。業(yè)主委員會設(shè)委員名,其中主任1名,副主任名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會每屆任期年,委員可以連選連任。業(yè)主委員會的每名委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會及其委員的職責(zé)、業(yè)主委員會的工作事項、業(yè)主委員會的決定等,由業(yè)主委員會工作規(guī)則依法約定。第三十條(業(yè)主委員會委員條件)業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)是本建筑區(qū)劃內(nèi)自然人業(yè)主或者法人業(yè)主授權(quán)的自然人代表,并符合下列條件:(一)年齡在65歲以下,具有完全民事行為能力;(二)具有大專以上學(xué)歷,具有良好的個人信用;(三)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù),未欠繳物業(yè)服務(wù)費用和建筑物及其附屬設(shè)施維修資金;(四)身體健康,遵紀(jì)守法,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有較強的社會公信力;(五)具有一定組織能力;(六)具備必要的工作時間;(七)本人及其近親屬未在為本建筑區(qū)劃提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、機構(gòu)中任職;(八)書面承諾積極、及時、全面履行工作職責(zé),并在成為業(yè)主委員會候選人前參加市、區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門主辦的物業(yè)管理培訓(xùn);(九)。第三十一條(業(yè)主委員會委員的的缺額補選和集體辭職)業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%的,或者業(yè)主委員會主任、副主任全部辭職、離任后,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在日內(nèi)召開業(yè)主大會會議,及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。業(yè)主委員會逾期不組織補選的,業(yè)主可請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會會議,按照規(guī)定補選業(yè)主委員會委員。業(yè)主委員會委員集體辭職的,業(yè)主可請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會會議,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。第三十二條(業(yè)主委員會委員變更)經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議變更業(yè)主委員會委員的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會會議作出決定,并以書面形式在本建筑區(qū)劃內(nèi)公告。業(yè)主委員會不依法召開業(yè)主大會會議變更業(yè)主委員會委員的,業(yè)主可請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會會議,按照規(guī)定變更業(yè)主委員會委員。第三十三條(業(yè)主委員會委員的資格終止)業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止:(一)不再是該建筑區(qū)劃內(nèi)的業(yè)主;(二)喪失民事行為能力;(三)被依法限制人身自由半年以上;(四)被依法追究刑事責(zé)任;(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,由業(yè)主大會決定是否終止其委員資格:(一)以書面方式向業(yè)主大會提出辭職請求;(二)拒不履行委員職責(zé);(三)業(yè)主委員會半數(shù)以上委員或者20%以上業(yè)主提議撤銷其委員資格;(四)任意棄置垃圾、排放污染物或者噪聲、違反規(guī)定飼養(yǎng)動物、違章搭建、侵占通道、拒付物業(yè)服務(wù)費等侵害他人合法權(quán)益;(五)存在本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會工作規(guī)則約定的禁止行為;(六)因其他原因不適合繼續(xù)享有委員資格的。業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財物。第三十四條(業(yè)主委員會換屆選舉)業(yè)主委員會任期屆滿60日前,在物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府指導(dǎo)下,由業(yè)主委員會委員、業(yè)主代表組成換屆選舉籌備組,召開業(yè)主大會會議進(jìn)行換屆選舉,并做好以下?lián)Q屆選舉籌備工作:(一)起草本屆業(yè)主委員會工作情況的報告;(二)確定業(yè)主會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);(四)將業(yè)主委員會委員候選人的照片、姓名、性別、學(xué)歷以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人出具的交納物業(yè)服務(wù)費用的證明和相關(guān)主管部門出具的交納建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的證明等在本建筑區(qū)劃內(nèi)公示;(五)做好召開業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的,業(yè)主可以請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織業(yè)主推薦產(chǎn)生換屆選舉籌備組,按照上述規(guī)定做好換屆選舉籌備工作,召開業(yè)主大會會議選舉新一屆業(yè)主委員會。業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會之日起10日內(nèi),前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)將其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財物,移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。第三十五條業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生換屆選舉籌備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)本建筑區(qū)劃規(guī)模及業(yè)主委員會委員的代表性、廣泛性和專有部分的比例,確定委員和委員候選人的分布和人數(shù)。業(yè)主委員會委員實行差額選舉,其差額比例不得低于20%;業(yè)主委員會委員候選人采用下列、、方式產(chǎn)生:1、換屆選舉籌備組直接聽取業(yè)主意見,經(jīng)匯總后提出業(yè)主委員會委員候選人名單;2、換屆選舉籌備組向業(yè)主發(fā)放推薦表,根據(jù)得票多少,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人;3、換屆選舉籌備組書面公告業(yè)主到指定地點領(lǐng)取推薦表推薦,根據(jù)得票多少,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人。4、上一屆業(yè)主委員會提名推薦業(yè)主委員會委員候選人;5、5%以上的業(yè)主聯(lián)名推薦業(yè)主委員會委員候選人。第三十六條(業(yè)主委員會工作經(jīng)費)業(yè)主委員會工作經(jīng)費用于下列開支:(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計元/年;(二)必要的日常辦公等費用,計元/月;(三)有關(guān)人員津貼,共計費用元/月,具體支付對象如下:(1),費用;(2),費用;(3),費用。業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費,不得向物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人攤派,其工作經(jīng)費來源,采用下列第種籌集方式:(一)業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納元;(二)全體業(yè)主物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益的%,合計元;(三)業(yè)主自愿捐贈;(四)。業(yè)主委員會工作經(jīng)費歸全體業(yè)主共有,按照本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會工作規(guī)則的相關(guān)約定進(jìn)行財務(wù)管理,并由進(jìn)行年度審計。經(jīng)費收支帳目于每月號在建筑區(qū)劃內(nèi)公布一次,接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。第三章附則第三十七條(規(guī)則的生效)本規(guī)則自首次業(yè)主大會會議表決通過

之日(年月日)起生效。第三十八條(規(guī)則修改與補充)業(yè)主大會會議表決通過的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。第三十九條(規(guī)則備案)制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則,按規(guī)定報物業(yè)所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門備案。第四十條(規(guī)則保存與執(zhí)有)本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會保存3份,物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會各1份。區(qū)(市)縣(物業(yè)名稱)業(yè)主大會(蓋章)年月日附件:業(yè)主大會議事規(guī)則補充約定業(yè)主委員會工作規(guī)則

(示范文本)業(yè)主委員會工作規(guī)則(示范文本)使用說明1、本規(guī)則為示范文本,適用于本市行政區(qū)域內(nèi)各類物業(yè)管理活動。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本示范文本的內(nèi)容,對規(guī)則條款及專業(yè)用詞理解不一致的,可向當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)管理部門咨詢。2、本示范文本中相關(guān)條款后都有空白行,供業(yè)主自行約定或補充約定。業(yè)主可以根據(jù)實際情況對文本條款的內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補或刪減。3、根據(jù)《成都市物業(yè)管理條例》的相關(guān)規(guī)定,召開首次業(yè)主大會會議時,應(yīng)制定業(yè)主委員會工作規(guī)則。制定業(yè)主委員會工作規(guī)則,不得侵害業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。4、本示范文本條款由成都市房產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)解釋。業(yè)主委員會工作規(guī)則第一章總則第一條(制定依據(jù))根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》以及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章政策的規(guī)定,制定本業(yè)主委員會工作規(guī)則(簡稱本規(guī)則)。第二條(業(yè)主委員會宗旨)本業(yè)主委員會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會報告工作,接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督,并依法、依本建筑區(qū)劃管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則、本規(guī)則約定履行相應(yīng)的工作職責(zé)。第二章業(yè)主委員會第三條(業(yè)主委員會職責(zé))業(yè)主委員會履行下列職責(zé):(一)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;(二)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的方案、選聘實施人以及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的議案,提交業(yè)主大會會議決定;(三)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(四)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,提交業(yè)主大會會議決定;(五)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案,提交業(yè)主大會會議決定;(四)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂建筑區(qū)劃內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,提交業(yè)主大會會議決定;(五)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、收益方案,提交業(yè)主大會會議決定;(六)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會會議決定;(七)根據(jù)業(yè)主的提議,擬訂本建筑區(qū)劃的劃分、調(diào)整方案,提交業(yè)主大會會議決定;(八)初審物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人制訂的年度服務(wù)計劃,提交業(yè)主大會會議決定;(九)提請業(yè)主大會決定終止業(yè)主委員會委員資格,增補業(yè)主委員會委員;(十)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履行物業(yè)服務(wù)合同,并每半年對物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行一次全面考核評定。(十一)監(jiān)督管理規(guī)約的實施,對違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行處理;(十二)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費用;(十三)督促未按照管理規(guī)約的約定繳存建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的業(yè)主,限期交納建筑物及其附屬設(shè)施維修資金。(十四)對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進(jìn)行妥善保管;(十五)及時了解業(yè)主、使用人的意見和建議,形成議案提交業(yè)主大會會議決定;(十六)協(xié)調(diào)業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人之間的物業(yè)管理糾紛;(十七)加強對物業(yè)管理政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,不斷提高業(yè)主自主管理的意識和能力;(十八)建立業(yè)主委員會接待制度,接受業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報告;(十九)依法忠實履行職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會決定;(二十)定期參加房產(chǎn)管理部門組織的物業(yè)管理培訓(xùn),接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;(二十一)按規(guī)定建立業(yè)主委員會信用信息;(二十二)積極配合公安機關(guān)、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會做好計劃生育、流動人口、犬只管理等相關(guān)工作;(二十三)不得以業(yè)主委員會名義從事與本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)管理無關(guān)的活動,不得組織、參與任何經(jīng)營性活動,其委員及其近親屬不得在為本建筑區(qū)劃提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、機構(gòu)中任職;(二十四);(二十五)。第四條(業(yè)主委員會主任職責(zé))業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會的日常事務(wù),履行以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作;(二)主持制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;(三)主持制訂業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務(wù)管理等制度;(四)代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會匯報工作;(五)組織、協(xié)調(diào)、解決本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實施工作中的日常問題;(六)組織研究、論證本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實施工作中的問題;(七)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定;(八)完成業(yè)主委員會交辦的工作;(九)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;(十)。第五條(業(yè)主委員會副主任職責(zé))業(yè)主委員會副主任履行以下職責(zé):(一)協(xié)助業(yè)主委員會主任工作;(二)根據(jù)業(yè)主委員會主任的授權(quán),召集業(yè)主委員會會議、主持業(yè)主委員會工作;(三)業(yè)主委員會主任缺席時,代行其職責(zé);(四)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定;(五)完成業(yè)主委員會交辦的工作;(六)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;(七)。第六條(業(yè)主委員會委員職責(zé))業(yè)主委員會委員依法履行以下職責(zé):(一)參加業(yè)主委員會會議等有關(guān)活動;(二)參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;(三)參與制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;(四)參與制訂業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務(wù)管理等制度;(五)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實施工作中的日常問題;(六)參與研究、論證本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實施工作中的問題;(七)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)管理動態(tài)、情況和問題,向業(yè)主委員會或者通過業(yè)主委員會向業(yè)主大會反映業(yè)主的意見和建議;(八)承擔(dān)業(yè)主委員會布置的專項工作;(九)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作;(十)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;(十一)。第七條(業(yè)主委員會會議)業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每月至少召開一次,召開時間為:。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的或者業(yè)主委員會就業(yè)主提議形成議案的,應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會臨時會議。業(yè)主委員會會議采用民主集中制,少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定;業(yè)主委員會的每名委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會依法作出的決定,對業(yè)主委員會委員和業(yè)主具有約束力,業(yè)主委員會委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見的委員、業(yè)主不得抵制業(yè)主委員會決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主委員會的正常工作。業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會會議。業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開:(一)會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集,并決定會議召開的時間、地點等。(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明。(三)提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。(四)討論、決定物業(yè)管理公共事項的,于會議召開3日前在建筑區(qū)劃內(nèi)以書面形式公告會議議程,聽取業(yè)主的意見和建議。(五)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。(六)會議有過半數(shù)委員出席,作出的業(yè)主委員會決定(包括形成的業(yè)主委員會議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過。(七)業(yè)主委員會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將業(yè)主委員會的決定(包括業(yè)主委員會議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在建筑區(qū)劃內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會主任、副主任不召集業(yè)主委員會會議的,業(yè)主可請求街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或社區(qū)居民委員會指定一名委員召集和主持業(yè)主委員會會議。第八條(業(yè)主大會會議議案的形成)業(yè)主委員會在業(yè)主委員會議事活動用房內(nèi)設(shè)意見箱、意見薄,并安排專門的委員于每月號負(fù)責(zé)收集、整理當(dāng)月業(yè)主、業(yè)主代表就物業(yè)管理公共事項的提議、意見、建議,并在日內(nèi)向業(yè)主委員會主任報告,由業(yè)主委員會主任決定召開業(yè)主委員會會議審議的時間、地點等。業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見、建議和相關(guān)政策的要求,由業(yè)主委員會會議審議后,形成有編號的業(yè)主委員會議案,提交業(yè)主大會會議決定。第九條(業(yè)主大會會議的召開)業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組織召開業(yè)主大會會議,并由業(yè)主委員會主任主持。業(yè)主大會會議召開前30日,由業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會會議,討論決定業(yè)主大會會議召開的形式、時間、地點、議題、經(jīng)費等;并于業(yè)主大會會議召開前15日,由業(yè)主委員會將業(yè)主大會會議召開的時間、地點、內(nèi)容等主要事項以書面形式向建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主公告。第十條(工作報告)召開業(yè)主大會定期會議時,由業(yè)主委員會主任代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會報告工作,工作報告內(nèi)容應(yīng)與本規(guī)則第三條約定的業(yè)主委員會工作職責(zé)相一致,并分為日常工作報告、特定工作報告、財務(wù)報告和工作計劃等部分。業(yè)主委員會在向業(yè)主大會報告工作15日前,應(yīng)將工作報告的主要內(nèi)容以書面形式向建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主公告。第十一條(印章的使用管理與移交)業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人(姓名)保管。業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章,經(jīng)業(yè)主委員會主任簽字同意后用印,并按規(guī)定存檔。簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對外行使權(quán)利的,應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主大會印章,并由業(yè)主大會作出決定;處理業(yè)主大會、業(yè)主委員會內(nèi)部公共事務(wù)使用業(yè)主委員會印章的,由業(yè)主委員會決定。未見業(yè)主大會決定、業(yè)主委員會決定而使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章遺失的,業(yè)主委員會應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕侣劽襟w上聲明遺失,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。違反上述規(guī)定,導(dǎo)致印章遺失后造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。保管業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章,并完成交接工作。業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會委員集體辭職的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會代為保管。業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員未按上述規(guī)定移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金元。第十二條(檔案資料的管理與移交)下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號造冊,并由業(yè)主委員會指定專人(姓名)保管:1、建筑區(qū)劃內(nèi)的物業(yè)資料;2、各類會議記錄、紀(jì)要;3、業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決議、決定等書面材料;4、業(yè)主大會設(shè)立備案及各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案的材料;5、業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;6、簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;7、有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;8、業(yè)主和使用人的提議、書面意見、建議書;9、建筑物及其附屬設(shè)施維修資金收支情況清冊;10、利用物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益的收支情況清冊;11、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況清冊;12、其他有關(guān)材料。上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應(yīng)責(zé)任。保管上述檔案資料的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的上述檔案資料,并完成交接工作。業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的上述檔案資料移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會委員集體辭職的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的上述檔案資料交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會代為保管。業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員未按上述規(guī)定移交其保管的檔案資料的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金元。第十三條(財務(wù)管理)(一)屬于本建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金的收支范圍按本建筑區(qū)劃管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則相關(guān)約定執(zhí)行,并由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)財務(wù)管理。上述資金,由業(yè)主委員會采取以本建筑區(qū)劃物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人名義或者業(yè)主委員會主任名義或者名義在銀行設(shè)立專門的財務(wù)帳戶進(jìn)行管理,帳戶帳號為:。(二)業(yè)主委員會的財務(wù)管理人員由一名出納、一名會計和一名負(fù)責(zé)人共同組成,其中出納、會計必須是具備財務(wù)專業(yè)特長的委員擔(dān)任。出納(姓名)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提取和存入;會計(姓名)負(fù)責(zé)帳目的記錄和核對;負(fù)責(zé)人(姓名)負(fù)責(zé)現(xiàn)金和帳目的吻合性。負(fù)責(zé)財務(wù)管理的人員不能繼續(xù)履行職責(zé)時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)方可離任。(三)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主在取得共有部分經(jīng)營所得收益時,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)財務(wù)管理的會計或者出納入帳,并出具收據(jù),加蓋業(yè)主大會財務(wù)專用章。嚴(yán)禁任何人截留、挪作他用、私分、私存共有部分經(jīng)營所得收益。(四)業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會辦公經(jīng)費的審批簽字。但一次支出超過人民幣500元(含本數(shù))時,需經(jīng)業(yè)主委員會會議通過后,方可使用與劃轉(zhuǎn)。(五)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的財務(wù)管理制度進(jìn)行財務(wù)管理,業(yè)主大會財務(wù)專用章由會計負(fù)責(zé)保管;財務(wù)帳目實行公開化,于每月號在建筑區(qū)劃內(nèi)公布一次,并由進(jìn)行年度審計,接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。(六)業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔(dān)保,不得從事任何經(jīng)營活動。(七)

在財務(wù)總結(jié)年度內(nèi),業(yè)主大會的資金使用有節(jié)余時,自動結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度;資金發(fā)生不足時,由業(yè)主委員會草擬籌集方案,提交業(yè)主大會會議決定。(八)業(yè)主、業(yè)主委員會及其委員不得侵占屬于本建筑區(qū)劃全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金;侵占全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主共有資金的,受侵害的相關(guān)業(yè)主可以依法追究具體責(zé)任人的相應(yīng)法律責(zé)任。第十四條(財務(wù)憑證及財物的移交)保管屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財務(wù)憑證、財物的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的財務(wù)憑證和財物,并完成交接工作。業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財務(wù)憑證、財物移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會委員集體辭職的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財務(wù)憑證、財物交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會代為保管。業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員未按上述規(guī)定移交其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財務(wù)憑證、財物的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金元。第十五條(接受業(yè)主的查詢、監(jiān)督)業(yè)主委員會主任應(yīng)負(fù)責(zé)建立業(yè)主委員會接待制度,并輪流安排一名委員于每周星期負(fù)責(zé)接待業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督。業(yè)主、使用人可以查閱業(yè)主委員會所有會議資料和本規(guī)則第十二條所列的涉及自身利益的檔案資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項向業(yè)主委員會提出詢問,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在接受詢問之日起3日內(nèi)予以答復(fù)。第十六條(會議記錄)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議的書面記錄,并安排專人負(fù)責(zé)會議記錄和會議資料的存檔。業(yè)主大會會議書面記錄由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)、記錄人、全體出席會議的業(yè)主委員會委員簽字,并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。業(yè)主委員會會議書面記錄由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;涉及重要事項的會議由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)、記錄人和全體出席會議的業(yè)主委員會委員簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。第十七條(物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督)業(yè)主委員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人按照物業(yè)服務(wù)合同的約定履行物業(yè)服務(wù)合同,不定期檢查物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履約情況,并每半年(具體時間為:)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行一次全面考核評定。業(yè)主委員會對物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履約情況的監(jiān)督意見,作為業(yè)主委員會工作報告內(nèi)容之一,依本規(guī)則有關(guān)約定向業(yè)主大會報告。第十八條(建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的籌集)一幢或者一戶門

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