暑期夏令營策劃方案

目錄活動主題1活動組織執(zhí)行2活動效果圖3活動主題1孩子是爸媽心中的寶，爸媽就想給孩子最好的愛，最好的成長環(huán)境，暑期的到來，給了孩子充足的時間，給了家長機會，這樣的夏令營變得很有意義?；顒又黝}活動主題多彩假期多彩假期一起成長1.政府對青少年的關懷2.對客戶的關懷3.家長對子女的關懷關懷·多方體現(xiàn)活動目的為持續(xù)提升客戶感知，將暑期夏令營打造成為親子俱樂部一個項目品牌，也鞏固了與老客戶的關系，讓客戶切實感覺到關懷之情?；顒咏M織執(zhí)行2活動風格定義暑期夏令營活動，有領導的參與，有眾多鉆卡的客戶參加，還有眾多青少年（潛在客戶）的參與，于是有了我們的定義此次活動的風格：權威性關懷性互動性活潑性現(xiàn)場布置定位現(xiàn)場以純色調為主，適合青少年的視覺審美，氛圍營造歡快感。這里是歡樂的世界，也是學習和培養(yǎng)的主場地，活動現(xiàn)場的布置要充分體現(xiàn)主題的表現(xiàn)。青少年化趣味化現(xiàn)場布置原則體現(xiàn)主辦方關懷、熱情。接待區(qū)和引導指示布置，周到有序，會場烘托和突出活動的主題，營造關愛的氛圍，整體布置和諧統(tǒng)一。01接待主動02會場主題突出03指引有序周到04熱情歡迎05場內外歡快氛圍活動要素親子俱樂部“多彩假期一起成長”暑期夏令營活動活動時間：2018年x月1日～20日活動地點:XX體育館活動對象：客戶6-16歲子女參與對象領導家長青少年主辦方

數(shù)量：名說明：參與出席開營儀式，并參與講話環(huán)節(jié)。數(shù)量：名說明：參與出席開宮儀式，接送孩子等。數(shù)量：80名說明：參與整個個活動，學習及體驗各項夏令營的活動。數(shù)量：名政府、相關的主要領導參與活動的相關工作人員；活動執(zhí)行規(guī)劃儀式前期執(zhí)行活動人數(shù)的確定現(xiàn)場布置活動的宣傳活動活動流程確定儀式現(xiàn)場執(zhí)行領導介紹及講話宣布夏令營開營現(xiàn)場拍照、錄像儀式現(xiàn)場協(xié)調活動后期執(zhí)行后續(xù)工作開展跟進布置撤場工作活動軟文宣傳學習資料入庫活動效果評估開營儀式活動流程序號時間儀程分工內容18:50～9:00準備就緒項目方、有關領導到位接待。28:50～9:00嘉賓簽到嘉賓簽名留念。及安排各家長和青少年的座次等。39:00～9:05儀式開始司儀肅場，宣布儀式正式開始；介紹到場主要領導、嘉賓。49:05～9:10領導致辭主辦方領導致辭59:10～9:20活動介紹夏令營活動內容介紹69:20～10:25青少年代表講話青少年代表講話79:25～9:30**領導講話**領導講話89:30～9:45開營儀式正式開始領導共同觸摸啟動球，夏令營開營99:45～9:50儀式結束儀式結束，夏令營活動開始活動亮點活動亮點一：開營儀式啟動儀式開始時，由主持人邀請邀請領導上臺觸啟動球。觸球時,本次夏令營的營旗從舞臺背景上方落下，至完整展開，然后由領導取下，送到青少年營的旗手手中，青少營旗手揮動營旗，寓示夏令營正式開營?；顒恿咙c開營創(chuàng)意——使用LED啟動球方式進行啟動LED啟動球是現(xiàn)在禮儀活動的新式設備。設備外形為一個放在底座上的玻璃圓球。球中央是一個LED顯示器。當接通電源后，LED顯示器可以顯示出預先設置的內容。LED啟動球的使用方式為，啟動嘉賓在將手掌觸摸到啟動后后，后臺通過控制電源點亮啟動球。同時，從舞臺背景上緩緩落下本次活動的營旗，禮炮音樂齊鳴，創(chuàng)造出隆重的活動氛圍?；顒恿咙c主持人邀請領導嘉賓上臺

禮儀引導領導嘉賓在啟動球前站定

主嘉賓宣布活動啟動，眾嘉賓共同按向啟動球

后臺同時點亮LED啟動球，本次活動營旗落下

領導把旗送到夏令營代表手中，揮舞旗幟?；顒恿咙c活動亮點二：紀念品每一個入營的成員，都發(fā)一枚**的記念章，上面有本次活動的主題，及**的LOGO，做為以后的留念，同時在活動結束后，每一個入營的成員，都將獲得本次活動的刻錄光盤一張，光盤上在各成員的名字等信息，可供聯(lián)絡用，也可供成員回憶此次的夏令營活動?；顒恿咙c活動亮點三：獎狀活動最終將舉行一個評選活動，投票評選出最佳表現(xiàn)獎，最佳進步獎等獎項活動，由**頒發(fā)相關獎品。整體活動規(guī)劃執(zhí)行時間執(zhí)行環(huán)節(jié)執(zhí)行內容負責人1、活動前15天前執(zhí)行確定活動人數(shù)的統(tǒng)計，活動項目的確定**2天前物料準備活動當天物料的制作**2天前執(zhí)行確定了解場地等因素**1天前場地布置完成場地布置、區(qū)域劃分、人員安排**2、活動中活動當天活動時間按照既定流程進行操作；**3、活動后21：00后場地清理負責現(xiàn)場善后事宜；**2天后提交報告評估活動效果及活動相關照片；**活動跟進規(guī)劃步驟工作內容執(zhí)行時間責任方方案確認確認活動執(zhí)行方案、立項活動前8天**設計確認根據(jù)方案需要對相關物料進行設計表現(xiàn)前8天**人員確認確認參與活動的人員前8-5天**物料制作舞臺、背景板、指示牌等前8-5天**技術支撐準備活動啟動環(huán)節(jié)需要用到的技術前8-1天**人員安排安排主持人、現(xiàn)場工作人員、執(zhí)行人員等各崗位人員前5天**/**現(xiàn)場布置場地實際包裝活動現(xiàn)場當天**執(zhí)行環(huán)節(jié)根據(jù)活動流程各崗位執(zhí)行相應工作當天**/**后續(xù)工作整理照片和相關資料、制作活動錄影光碟活動后1天開始**單位

部門

籌備事項

****1、活動嘉賓人員邀約；2、活動各項工作的監(jiān)督；

3、確定資源投入方式；4、相關宣傳資料的確認；

5、和**一起協(xié)調相關的手續(xù)問題。**策劃部

整個活動創(chuàng)意、實施方案的策劃。設計部1、相關的背景、現(xiàn)場效果圖的設計；

2、活動現(xiàn)場宣傳用品制作等。項目組1、活動工作人員協(xié)調確定；2、活動主持人的邀請；3、活動程序的

策劃安排；4、活動前檢查各項工作是否到位?，F(xiàn)場工作組1、考察活動現(xiàn)場，完善現(xiàn)場布置；

2、現(xiàn)場接送車輛及人員的落實；

3、活動場內外工作落實；

4、活動現(xiàn)場首尾搭、拆工作。財務部

根據(jù)活動計劃出活動費用開支項目表（含物資購買、人員聘用、車輛差旅、其它開支等費用）合作分工表**項目執(zhí)行團隊介紹策劃+客服計劃+制作工程+執(zhí)行為使項目能夠按照原定計劃執(zhí)行，我方將根據(jù)方案策劃內容進行籌備項目執(zhí)行小組，全程負責項目進行，項目小組1.策劃總監(jiān)2.工程技術總監(jiān)3.首席設計師4、項目組組長項目執(zhí)行小組**專項服務小組

工作類別人數(shù)主要工作內容描述執(zhí)行總控1人負責全隊組織協(xié)調工作，進度控制，人員管理等迎賓人員10人負責門口賓客迎接以及引導禮儀人員負責跟進現(xiàn)場的服務以及嘉賓講話引導等主持人1人負責現(xiàn)場的主持和環(huán)節(jié)銜接工作技術人員2人負責組織各環(huán)節(jié)的進行（由**提供）工作人員20人服務工人2人負責安裝、拆卸活動展架以及物資維護等活動執(zhí)行應急方案序號突發(fā)事件應急措施1停車位1、**與場地溝通，確保活動當天能夠提供充足停車位，2音響系統(tǒng)問題1、音響、投影系統(tǒng)不穩(wěn)定：邀請音控師在活動提前兩個小時進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)，并在活動開始前一小時多次調試，確保萬無一失；2、麥克風故障：除主持人用的有線麥克風外，準備一支無線麥克風；3、活動前反復調試，確保活動不受影響。3設備備用1、與場地溝通，確定相關設備如：投影機能正常使用；２、現(xiàn)場工作人員預備4臺對講機，以備對講機電力耗盡；4現(xiàn)場安全管理問題1、對我方及場地保安人員進行分工，確?，F(xiàn)場保安工作不會出現(xiàn)任何漏洞！2、現(xiàn)場3方成立應急小組，處置突發(fā)情況；5遭遇特殊天氣1、當天下暴雨、雷雨、惡劣臺風等嚴重影響客流量的天氣，通報**公司相關負責人，采取相關應急措施?；顒有麄靼l(fā)短信給會員客戶，邀請他們參與此次活動分別在**網(wǎng)、政府網(wǎng)站發(fā)布活動信息.通過新浪微博發(fā)布此次活動短信主流網(wǎng)站新浪微博工程部現(xiàn)場執(zhí)行控制01020304活動技術臺（燈光、舞美、特效、音響），我方將安排策劃總監(jiān)在技術臺輔導執(zhí)行；根據(jù)預先設定要的儀式流程；技術臺后場將安排人員，進行按照節(jié)目單進行逐個跟蹤；后場現(xiàn)場外場，我方將派出執(zhí)行策劃進行跟進；外場現(xiàn)場將安排我公司的工程技術總監(jiān)攜10名技術人員隨時處理突發(fā)性的事件；舞臺區(qū)域活動現(xiàn)場的控制方案ABCD音響控制現(xiàn)場派駐電工，DJ師對現(xiàn)場音響、投影以及用電安全進行管理，保證無障礙運行；場地清理活動完畢后，清理現(xiàn)場物料，打掃現(xiàn)場，保證文明舉辦活動；人員管理工程人員執(zhí)行時，工程經(jīng)理以及技術總監(jiān)對工程部人員進行管理；保證各點人員到位；物料控制室內室外的物料進行管理與控制，如拱門，橫幅等物料不受自然與人為因素影響使用；現(xiàn)場秩序維護我們事先跟家長重點強調，要負責好自己的小孩在會場要保持安