淺析現(xiàn)代施工企業(yè)物資成本控制管理

PAGE淺析現(xiàn)代施工企業(yè)物資成本控制管理摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，建筑行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)要在強(qiáng)手如林的市場(chǎng)中求得更大的發(fā)展，只能從自身的內(nèi)部管理控制抓起，向管理要效益，成本是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)永恒的主題，物資是成本控制中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接影響到企業(yè)的生存發(fā)展，本文提出了物資成本控制管理中，質(zhì)量保證、招標(biāo)采購(gòu)、物資代理、使用控制、零庫(kù)存物資控制管理的新觀念。揭示了必須著手于物資進(jìn)貨渠道、單價(jià)質(zhì)量、使用消耗、庫(kù)存的嚴(yán)格控制管理，企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地并不斷發(fā)展壯大。通過(guò)理論實(shí)踐促使越來(lái)越多的大中型企業(yè)清醒認(rèn)識(shí)到成本控制管理中物資控制管理的重要性和迫切性。關(guān)鍵詞：物資成本控制管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的今天，工程施工企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)中求生存、求發(fā)展，成本控制是一個(gè)永恒的主題，物資已成為成本控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接影響了企業(yè)的生存與發(fā)展。在成本控制管理初期，部份單位各自劃小經(jīng)營(yíng)，一度只注重工程進(jìn)度和產(chǎn)值，而忽視了項(xiàng)目工程物資控制管理，粗放的管理模式，導(dǎo)致物資質(zhì)量、價(jià)格、使用消耗、庫(kù)存物資得不到較好的控制；特別是物資采購(gòu)渠道混亂，多頭采購(gòu)滋生腐敗的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；質(zhì)次價(jià)高的原材料趁機(jī)流入，進(jìn)而導(dǎo)致工程質(zhì)量下降；加之計(jì)劃及使用控制不嚴(yán)，造成浪費(fèi)和積壓，致使虧損項(xiàng)目增多；企業(yè)效益形象和信譽(yù)受到了嚴(yán)重的影響。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和完善，為適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的需要，項(xiàng)目法施工管理運(yùn)營(yíng)而生，企業(yè)成本管理控制主體下移，形成以公司（項(xiàng)目）為基本成本核算單位，成為企業(yè)控制成本的主要管理模式，越來(lái)越多的大中型企業(yè)清醒認(rèn)識(shí)到成本控制管理中，物資控制管理的重要性和迫切性。1、物資質(zhì)量控制管理質(zhì)量是成本的前提保障。施工企業(yè)單位的最終產(chǎn)品是有形的、固定的載體，如隧道、橋梁、路基等，產(chǎn)品使用時(shí)間跨度長(zhǎng)、社會(huì)影響力大，是一種特殊產(chǎn)品，質(zhì)量影響意義重大、深遠(yuǎn)，如質(zhì)量控制不嚴(yán)，造成質(zhì)量問(wèn)題返工而得不償失，更大的損害了企業(yè)的利益，在這方面有過(guò)很深刻的教訓(xùn)，所以質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)今后的生存、發(fā)展壯大。物資是保證工程質(zhì)量要求的一個(gè)基本單元，也是工程質(zhì)量保障的第一道防線，這就要求采購(gòu)組織對(duì)凡進(jìn)入工程實(shí)體的物資，對(duì)其生產(chǎn)廠家進(jìn)行多方的調(diào)查、評(píng)價(jià)、比較，篩選出符合單位要求的供方，作為我們的合作伙伴。如現(xiàn)在施工企業(yè)在積極進(jìn)行國(guó)際質(zhì)量體系ISO9002認(rèn)證，便是保障物資質(zhì)量的一種有效的手段。它要求在物資進(jìn)貨過(guò)程控制上，凡進(jìn)入工程實(shí)體的材料，必須經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)部門(mén)的嚴(yán)格檢驗(yàn)、試驗(yàn)合格后，即要求使產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國(guó)標(biāo)或工程要求標(biāo)準(zhǔn)，方能讓材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)使用；在物資使用中，實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控制度，對(duì)供方進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督，強(qiáng)調(diào)把質(zhì)量控制貫穿于供前、供中、供后的全過(guò)程，嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的采購(gòu)制度，形成有效的質(zhì)量保證和監(jiān)督機(jī)制，確保物資采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量，規(guī)避不合格產(chǎn)品進(jìn)入工地。對(duì)分承包方材料質(zhì)量控制尤其嚴(yán)格，對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料，由項(xiàng)目部統(tǒng)一采購(gòu)管理，分承包方?jīng)]有主材的采購(gòu)資格，進(jìn)一步避免了分承包方為了眼前利益，在工程中使用質(zhì)次價(jià)低的材料，造成工程主體質(zhì)量問(wèn)題。2、物資采購(gòu)控制2.1開(kāi)展采購(gòu)監(jiān)督管理，實(shí)施物資集中法人層招標(biāo)控制采購(gòu)面對(duì)極大豐富的物資市場(chǎng)，各種物資良莠不齊，多頭采購(gòu)容易造成質(zhì)、量、價(jià)等方面的不確定性風(fēng)險(xiǎn)增加，工程質(zhì)量、成本控制得不到保障，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失及連鎖負(fù)面影響，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍更好的識(shí)別資源的質(zhì)量問(wèn)題，是否達(dá)到了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，是否滿(mǎn)足采購(gòu)質(zhì)量的要求，只有在規(guī)模批量的條件下，才能更好的談得上產(chǎn)品的工藝、質(zhì)量要求，在質(zhì)量同等條件下，小規(guī)模的采購(gòu)不能得到大幅度價(jià)格優(yōu)惠，而得到的途徑是集中適當(dāng)?shù)囊?guī)模形成批量，取得穩(wěn)定的渠道和規(guī)模效益，降低采購(gòu)成本和物資使用單價(jià)，這就要求有一個(gè)必須熟悉的行業(yè)，提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。這種專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在：一是專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)易于掌握市場(chǎng)價(jià)格脈搏；二是可充分利用社會(huì)庫(kù)存儲(chǔ)備能力，減少企業(yè)庫(kù)存物資積壓風(fēng)險(xiǎn)；三是減輕項(xiàng)目物資管理人員的工作量，讓項(xiàng)目物資管理人員放開(kāi)手腳，搞好現(xiàn)場(chǎng)物資核算控制管理工作；四是通過(guò)這種集中招標(biāo)控制采購(gòu)，將個(gè)人行為變?yōu)榧w行為，杜絕人情料，規(guī)避一些不良事件發(fā)生，進(jìn)一步推動(dòng)物資采購(gòu)管理規(guī)范化、程序化，并與分公司形成互相監(jiān)督機(jī)制，這既符合工程物資單位實(shí)際情況，也符合企業(yè)的根本利益。在實(shí)際操作中，堅(jiān)持“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正”的原則，維護(hù)公共利益，取得良好的社會(huì)效益，以獨(dú)特的系統(tǒng)效應(yīng)為的陽(yáng)光工程做出更大的貢獻(xiàn)。如在2002年中鐵隧道股份有限公司所建工程物資消耗3.4億萬(wàn)，實(shí)施法人集中招標(biāo)采購(gòu)后，單價(jià)平均降低率達(dá)2%，為施工企業(yè)減少了680萬(wàn)元的成本支出，集中法人采購(gòu)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)顯示出來(lái)。于是，一種企業(yè)新型的專(zhuān)業(yè)化素質(zhì)采供隊(duì)伍運(yùn)營(yíng)而生，實(shí)施法人層集中、歸口采供權(quán)限為企業(yè)所接受和實(shí)行。這就時(shí)刻要求采供部門(mén)以?xún)?nèi)部市場(chǎng)為契機(jī)，更新觀念，將自己作為使用單位的一個(gè)分供方，時(shí)刻了解工程是否需要，工程需要什么、工程要求什么等問(wèn)題，根據(jù)工程需要和要求，構(gòu)建適合我們物資部門(mén)的發(fā)展方向及工作流程。2.2開(kāi)辟物資“代理”渠道新思路，進(jìn)一步降低工程成本從工程成本構(gòu)成來(lái)看，物資占工程總成本的３５％左右（市政明挖工程中，物資占工程總成本的５0％以上），可見(jiàn)它在整個(gè)工程成本中占的份量，為使采購(gòu)成本降低最大化、更加規(guī)范化。為此，物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體主材及批量的二三項(xiàng)材料在招投標(biāo)競(jìng)價(jià)的基礎(chǔ)上，開(kāi)創(chuàng)物資供應(yīng)企業(yè)“代理”的新思路，改變單一的采購(gòu)供應(yīng)模式，培育新的供方群體，搭建新的供應(yīng)平臺(tái)，經(jīng)營(yíng)理念的創(chuàng)新，對(duì)我們改變被動(dòng)局面十分重要，不能還停留在原有的經(jīng)營(yíng)模式中，要拓展新供應(yīng)的渠道，簡(jiǎn)單的收取內(nèi)部供應(yīng)管理費(fèi)，已不能適應(yīng)市場(chǎng)變化要求和發(fā)展的需要，逐步以?xún)?nèi)部市場(chǎng)為依托，涉足拓展外部市場(chǎng)。針對(duì)公司工程批量用料狀況及供應(yīng)模式，對(duì)不受區(qū)域影響、限制綜合性較強(qiáng)的批量材料如：鋼材、防水卷材、防水板材、減水劑、速凝劑等大宗材料，進(jìn)行總代理或區(qū)域性代理，在實(shí)際的運(yùn)作中，經(jīng)核算“代理”業(yè)務(wù)在招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格基礎(chǔ)上降幅可達(dá)10％左右。由此可見(jiàn)，這才是物資采購(gòu)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的發(fā)展方向和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。3、物資消耗控制管理成本控制管理貫穿整個(gè)施工生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，特別是工地物資消耗控制管理勢(shì)在必行。作為基層管理部門(mén)——材料室，根據(jù)工程施工現(xiàn)狀和歷年同類(lèi)工程物資消耗規(guī)律性，按工程性質(zhì)、機(jī)械設(shè)備、施工狀況制定出工號(hào)的材料消耗定額，并在運(yùn)行中進(jìn)行適宜的調(diào)整，以達(dá)到定額的更具可操作性。成本控制無(wú)形中也對(duì)材料質(zhì)量起到監(jiān)督作用，內(nèi)部成本控制管理前，材料如出現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問(wèn)題，班組不理不問(wèn)，圖省心怕得罪人，不能用的廢舊物資棄于工地，致使材料管理部門(mén)不能及時(shí)向供方追回公司的損失。同時(shí)，建立班組間工地材料消耗量的消耗臺(tái)帳，做到班組之間，班組與材料管理部門(mén)之間相互質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量監(jiān)督，及時(shí)反饋信息，避免質(zhì)次、價(jià)高的劣等物資流入工地，進(jìn)一步堵住了供應(yīng)商在數(shù)量上做文章，消耗定額制定和分工號(hào)消耗臺(tái)帳的建立，有力地控制了分承包方偷工減料及倒賣(mài)材料的事件發(fā)生，也掌握了消耗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)性，達(dá)到了“供”與“用”的有機(jī)統(tǒng)一。同時(shí)，在使用控制中倡導(dǎo)班組大力開(kāi)展修舊利廢，節(jié)獎(jiǎng)超罰活動(dòng)，激勵(lì)員工的成本節(jié)約意識(shí)，利于成本控制管理健康開(kāi)展。4、借“超市配貨”模式，達(dá)到“零”庫(kù)存物資管理庫(kù)存是基層施工材料部門(mén)一直困擾的話題，工程用量狀況不穩(wěn)定，庫(kù)存量增大是影響工程成本高低的一大制約因素。在物資買(mǎi)方市場(chǎng)中，我們要充分利用自己的優(yōu)越性，實(shí)施“超市配貨”模式達(dá)到零庫(kù)存的動(dòng)態(tài)管理，將項(xiàng)目工程物資庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)和資金占用風(fēng)險(xiǎn)降到最低水平，將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)至社會(huì)多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)，各經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)分?jǐn)傄脖容^小，項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)提供儲(chǔ)備條件，根據(jù)工程需用材料類(lèi)別特性，分成五金、機(jī)電、配件、勞保類(lèi)等產(chǎn)品，以招標(biāo)采購(gòu)的形式，篩選出４－７家分供方根據(jù)需方需用計(jì)劃要求，定期、定量配送相關(guān)物資，項(xiàng)目材料室代為保管，實(shí)施月結(jié)，即領(lǐng)用多少，月底與相關(guān)供方進(jìn)行結(jié)算，并根據(jù)工程材料使用需用狀況，每個(gè)季度對(duì)未使用的材料進(jìn)行一次清理出庫(kù)，工程完工后，剩余的相關(guān)材料由供方全部拉走，很好地解決了庫(kù)存物資積壓變質(zhì)、工地材料倒運(yùn)等造成得不償失的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)公司物資部門(mén)不完全統(tǒng)計(jì)，年公司僅僅二三個(gè)項(xiàng)目庫(kù)存物資倒運(yùn)、積壓變質(zhì)，就造成了上百萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失，至今原中隧一處機(jī)保庫(kù)仍然庫(kù)存著400余萬(wàn)元的變質(zhì)、淘汰機(jī)型的配件。綜上所述，物資質(zhì)量、價(jià)格、