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文檔簡介

如何培訓(xùn)物業(yè)公司的項目經(jīng)理【警言]心寬雜言少,胸窄閑氣多。助人福身本,為私禍己源。(1)、為保證授課效果,請您將電話關(guān)機或置于振動狀態(tài),請您不要在教室內(nèi)接打電話,請您不要在教室內(nèi)吸煙,請您不要隨意走出教室。(2)、不遲到、不早退、不曠課;有事須與班主任老師請假;遵守公德,不隨地吐痰,不亂扔紙屑,不在教室里抽煙、咀口香糖,自覺愛護(hù)教室環(huán)境衛(wèi)生、教室用品和公共物品。在物業(yè)管理工作中,常常會有人把一些敷衍、推諉、搪塞的現(xiàn)象,說成是“打太極”,好像太極拳就是物業(yè)管理中不負(fù)責(zé)任的代名詞。如果說物業(yè)管理真正做到了像打太極拳那樣的境界,那又何嘗不是我們物業(yè)管理水平的理想境界?物業(yè)管理與太極拳“太極拳”是一項歷史悠久、相傳甚廣的中國傳統(tǒng)體育競技項目,它的實戰(zhàn)性和實用性非一般競技項目可比。常言道:萬道皆通。借太極之道,我們也可概括出我們物業(yè)管理之精髓。借力發(fā)力,四兩撥千斤。做過物業(yè)管理的人都知道,其實物業(yè)的力量是很小的。其一,它的資金實力一般,三級資質(zhì)的只有50萬元注冊資金,即使一級資質(zhì)的大公司,也只有500萬元注冊資金,和財大氣粗的房地產(chǎn)開發(fā)商相比,實在是小巫見大巫,相見形穢。其二,它的從業(yè)人員的綜合素質(zhì)較低,文化程度不高,專業(yè)性不強,門檻很低。其三,它在社會上地位很低,很多事情都要它去做,不管份內(nèi)份外,然而一旦遇到問題,它又是首當(dāng)其沖。面對這樣的現(xiàn)實,若能學(xué)習(xí)“太極拳”,會借力發(fā)力,四兩撥千斤,便能事半功倍。那么,借誰的力呢?在前期物業(yè)管理期間,我們可以借開發(fā)商的力。在財力、物力上,爭取得到最大的支持。在前期管理投入、物業(yè)用房等方面據(jù)理力爭,盡量把前期物業(yè)管理工作的頭開得好一點。其實,這個借力也不是單向的,根據(jù)“生產(chǎn)、流通、售后服務(wù)”的三段論,物業(yè)管理也在房地產(chǎn)整個產(chǎn)業(yè)鏈中,是很重要的一環(huán)。我們把前期物業(yè)管理做好了,也會給開發(fā)商很大的支持,能化解很多矛盾,解決很多問題。還可以借誰的力?在工作實踐中我們有深刻的體會:要想把小區(qū)的物業(yè)管理做好,光靠物業(yè)公司一方之力是不夠的。從行政管理角度說,有房地局、物價局、工商局、稅務(wù)局、街道辦、居委會、城市管理局,他們規(guī)范物業(yè)管理的具體行為,指導(dǎo)物業(yè)管理的工作。我們在很多事情上要取得他們的指導(dǎo)、幫助和理解,借助政府行政管理的力量,來充實我們的管理力度。還有什么力可借?千萬不要忘記,千百戶的業(yè)主、居民是我們開展物業(yè)管理服務(wù)的基礎(chǔ),又是我們借以力量、做好工作的主力軍。根據(jù)物業(yè)管理相關(guān)的法律、法規(guī),請專業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)來管理,是“自治管理”的一種形式。我們是受聘于全體業(yè)主,受委托對物業(yè)的共有權(quán)部分實施管理。所以,我們無論是在日常的工作中,還是具體處理某一個事情,都千萬不要忘記,我們的工作是代表全體業(yè)主的共同利益,一定要體現(xiàn)業(yè)主的共同意志。要得到他們的理解,得到他們的支持。讓他們理解,我們的工作,是在維護(hù)他們的共同利益。而不是和他們對著干,存心和他們作對。我們要廣泛地開展宣傳教育工作,把物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)傳播到千家萬戶,做到家喻戶曉、人人皆知?!暗萌诵恼叩锰煜隆?,如果我們能很好地和業(yè)戶溝通,取得共識,達(dá)成一致,還有什么理由做不好工作?業(yè)主大會制度的確立,業(yè)委會的工作,也是做好物業(yè)管理的重要力量。他們代表著全體業(yè)主的共同意志,我們可以通過他們,借助他們的作用,大家共同協(xié)商物業(yè)管理的事務(wù),討論小區(qū)發(fā)生的問題和存在的矛盾,進(jìn)一步解決困難和問題。還可以借助居委會的居間作用,協(xié)調(diào)物業(yè)公司和業(yè)委會的分歧。只要居委會、業(yè)委會、物業(yè)公司三家一起,勁往一處使,形成合力,那就是構(gòu)建和諧社會、建設(shè)美麗家園的巨大力量,無堅不摧、無往不勝。見招拆招、隨勢而為?!疤珮O拳”有套路,二十四式也好,六十四式也好,騰、挪、推、粘,一招接一招,招招有用。物業(yè)管理也有套路,那就是相關(guān)的法律法規(guī)。以《物業(yè)管理條例》為主要法律文件,多年來,已經(jīng)構(gòu)成物業(yè)管理相關(guān)的法律體系?!段餀?quán)法》的出臺,更為物業(yè)管理奠定了法律依據(jù),這就是我們物業(yè)管理的套路。但是,這個套路的運用,因人而異,各有不同。其中最主要的,就是要防止兩個傾向:教條主義和主觀主義。所謂的教條主義,就是死搬硬套法律條文,憑著對法律法規(guī)的一知半解,就自以為是地教訓(xùn)起別人來。拉大旗作虎皮,以為把別人嚇唬倒就是本事。殊不知現(xiàn)在的業(yè)主法律意識很強,小區(qū)就是一個小社會,藏龍臥虎,如果碰上一個熟知法律的內(nèi)行,一來二去,幾個回合,就會很快敗下陣來,不僅丟了自己的臉面,而且還敗壞了物業(yè)管理的聲譽。還有主觀主義,就是隨心所欲,把法律當(dāng)成一個可以隨意打扮的模特,肆意發(fā)揮。好像他就是最高法院,憑著一張嘴就是司法解釋,把“損壞”說成“破壞”,把“過失”說成“故意”,把“民事責(zé)任”說成是“刑事責(zé)任”,大帽子滿天飛。在他們手里,法律成了狼牙棒。法律是規(guī)范,是準(zhǔn)則。物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),就是對物業(yè)管理中的各相關(guān)各方權(quán)利義務(wù)的規(guī)定。明確哪些可為,哪些不可為。因此,我們在實際工作中不僅要熟讀法律文件,還要吃透其精髓。結(jié)合在實際工作中碰到的問題,準(zhǔn)確地運用相關(guān)條文,把一些不規(guī)范行為糾正到規(guī)范上來。以理服人,以情動人,具體情況具體分析,即不死搬硬套,也不隨心所欲,這就是我們運用物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)套路的科學(xué)態(tài)度。遷就某些小業(yè)主違規(guī)裝修,隨意占用共有部位,擅自改變房屋結(jié)構(gòu),亂停亂放車輛。雖然上述行為不是我們故意所為,有的實在是不得已而為之。但是,事實上就是侵權(quán)行為,沒有很好地實施共有權(quán)的管理職能。還有,就是把共有權(quán)部分的收益歸為己有。比如:路面停車的收益,廣告的收益、配套用房的出租等等。因此,我們必須充分用好共有權(quán)管理的權(quán)利,按照物業(yè)管理服務(wù)合同約定,根據(jù)業(yè)主規(guī)約(以前的:業(yè)主公約)相關(guān)條款,依據(jù)物權(quán)法和物管條例等法律法規(guī),認(rèn)真履行每項承諾的服務(wù)工作任務(wù),具體包括:物業(yè)共用部位的維護(hù)與管理;物業(yè)共有設(shè)備、設(shè)施的使用、維護(hù)和管理,比如電梯、路燈、體育設(shè)施的使用和維護(hù);環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理服務(wù),比如樓道、門廳的清掃及公共場所的綠化;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序、消防、交通及突發(fā)事件等協(xié)助管理事項的服務(wù),比如車輛出入及停放的管理;物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù),比如房屋裝修的安全、垃圾清運處理等各項管理工作;物業(yè)檔案資料的管理,比如對物業(yè)分戶產(chǎn)權(quán)清冊、租賃清冊、維修記錄、財務(wù)等資料的保管。這項工作雖然不是共有權(quán)的直接管理范圍,但是,要實施以上的共有權(quán)的管理職能,就有這個附隨義務(wù)。作為業(yè)主的“管家”,在行使共有權(quán)管理職能的同時,要接受業(yè)主的監(jiān)督。此外,還可以主動開展多種經(jīng)營業(yè)務(wù),為業(yè)主策劃并實施物業(yè)經(jīng)營方案,從而實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)機構(gòu)集“管理、服務(wù)、經(jīng)營”三位一體的新型管理職能,為業(yè)主的物業(yè)真正做到保值增值的作用。四、共有權(quán)管理在物業(yè)管理中的實際運用1.

對違規(guī)裝修的管理:在裝修管理過程中,實施共有權(quán)的管理職能顯得更為重要。因為,有很多小業(yè)主以方便自己使用,增加自己利益的目的,結(jié)果就侵犯了共有權(quán)的權(quán)利。具體表現(xiàn)如下:

a.

損壞承重墻、擅自改變房屋的結(jié)構(gòu);

b.

在露臺、屋面搭建建筑物、構(gòu)筑物;

c.

擅自改動上、下水管道;

d.

隨意改變房屋外立面;

e.

擅自占用走道、共用部位;還有很多種具體表現(xiàn)。凡此種種,都犯了一個同樣的毛?。耗蔷褪莻€別業(yè)主對物業(yè)的裝修過程中超出了對專有權(quán)部分的處分,超越到共有權(quán)部分。而《物權(quán)法》規(guī)定,個別業(yè)主不能單獨主張共有權(quán)的權(quán)利。在業(yè)主裝飾裝修過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)個別業(yè)主就自己的專有部分加以增建或改建,而需拆除其內(nèi)部梁柱或墻壁的行為;有些業(yè)主雖然可以自由使用自己的專有部分,但其使用若有不當(dāng),比如搬入危險物品、易燃易爆物或放射物,或者超過一定噸數(shù)以上的重量物危及建筑物的安全,又或者違反業(yè)主規(guī)約(以前的:業(yè)主公約)條款,隨意亂搭亂蓋,占用共有部分樓道影響了其他業(yè)主的利益,用不允許材料封閉陽臺嚴(yán)重破壞建筑物外觀形象等等現(xiàn)象。我們以前常常以辦理裝修手續(xù)時簽訂的裝修服務(wù)協(xié)議的條款內(nèi)容或其它相關(guān)政策法規(guī)對業(yè)主進(jìn)行疏導(dǎo)和溝通。雖然苦口婆心的協(xié)調(diào)和解釋,但是個別業(yè)主還是很難理解和改變初衷,常常因此而引起不必要的隔閡和怨氣。現(xiàn)在《物權(quán)法》的出臺,讓我們在管理上有了強而有力的法律依據(jù):第七十條:業(yè)主對建筑物內(nèi)的住宅、經(jīng)營性用房等專有部分享有所有權(quán),對專有權(quán)以外的共有部分享有共有和共同管理的權(quán)利。第七十一條:業(yè)主對其建筑物專有部分享有占有、使用、收益和處分的權(quán)利。業(yè)主行使權(quán)利不得危及建筑物的安全,不得損害其他業(yè)主的合法權(quán)益。第八十三條:業(yè)主應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)以及管理規(guī)約。業(yè)主大會和業(yè)主委員會,對任意棄置垃圾、排放污染物或者噪音、違反規(guī)定飼養(yǎng)動物、違章搭建、侵占通道、拒付物業(yè)費等損害他人合法權(quán)益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求行為人停止侵害、消除危險、排除妨害、賠償損失。業(yè)主對侵害自己合法權(quán)益的行為,可以依法向人民法院提起訴訟。依據(jù)以上法律條款,作為擁有對建筑物共有權(quán)實行管理權(quán)的物業(yè)服務(wù)機構(gòu),我們有權(quán)利勸阻、制止個別業(yè)主的對共有權(quán)的侵權(quán)行為,同時,我們有責(zé)任向業(yè)主委員會進(jìn)行合理上報反映,要求其依照法律法規(guī)或管理規(guī)約要求責(zé)令行為人進(jìn)行整改,或由受害業(yè)主向法院提起訴訟。2.對亂停車輛的管理:對于建筑區(qū)地面道路亂停車輛的問題,可以根據(jù)《物權(quán)法》第七十三條、第七十四條規(guī)定,建筑區(qū)規(guī)劃道路屬于業(yè)主共有;建筑區(qū)內(nèi)規(guī)劃用于汽車的車位、車庫應(yīng)滿足于業(yè)主需要。物業(yè)管理人員應(yīng)明確告知業(yè)主,地面劃定的車位,是共有權(quán)的一部分。任何在區(qū)域范圍的業(yè)主都可以使用。但是,根據(jù)時間優(yōu)先,價格優(yōu)先的原則,按時間先后次序登記使用。并交納停車費。如果沒有車位而到處亂停,就是濫用共有權(quán)而影響其它業(yè)主的合法權(quán)益,如影響他人的通行權(quán)。若出現(xiàn)不理解或還隨意亂停放現(xiàn)象,可根據(jù)第八十三條,對其進(jìn)行勸說、制止,或者向業(yè)主委員會上報反映,要求其依照法律法規(guī)責(zé)令行為人進(jìn)行整改,或由受害業(yè)主向法院提起訴訟。3.對占用共用部位的管理對于建筑區(qū)共用部位被個別業(yè)主占用,而嚴(yán)重影響其他業(yè)主合法權(quán)益的現(xiàn)象,也可參照《物權(quán)法》第八十三條進(jìn)行處理。其管理理由很充分,共有權(quán)的部分不能分割、單獨使用。在日常管理中,我們還會碰到,業(yè)主在樓頂屋面安裝太陽能熱水器,或者占用一樓前塊用地,或在綠化區(qū)域內(nèi)栽種業(yè)主自行攜帶的苗木花草等等現(xiàn)象,這些都是違反了共有權(quán)的管理規(guī)約和法律法規(guī)相關(guān)條款。我們實施共有權(quán)的管理職能,目的不在于要把個別違規(guī)業(yè)主壓服,而是通過良好的服務(wù)態(tài)度和規(guī)范法律意識去引導(dǎo)他們,讓業(yè)主明白,作為物業(yè)共有權(quán)的產(chǎn)權(quán)人之一,有這個權(quán)利和義務(wù),遵循共有權(quán)的管理規(guī)則。我們要通過開展多樣化的社區(qū)文化活動,建立與業(yè)主良好的溝通平臺,努力將小區(qū)的物業(yè)管理—物業(yè)共有權(quán)的管理工作做好,共同打造恬靜、和諧的生活小區(qū),為構(gòu)建和諧社會貢獻(xiàn)自己的力量。物業(yè)管理中溝通的技巧和方法物業(yè)管理,關(guān)鍵在于溝通。何謂溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動。通過“溝通”這座橋梁,我們和服務(wù)對象相互了解彼此的想法、立場和觀點。進(jìn)而達(dá)到相互理解、相互信任,由此到達(dá)和諧社區(qū)的理想彼岸。那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?我以為,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法,在于工作實踐的經(jīng)驗積累?!笆炷苌伞本褪沁@個道理。首先,作為一名物業(yè)管理人員,首先要端正思想認(rèn)識。必須做到以下幾點:一、

尊重不傲慢我們渴望得到別人的尊重,但首先要學(xué)會尊重別人,我們的服務(wù)對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對,動不動就斥之為“刁民”。不懂得尊重別人的人也得不到別人的尊重。二、

熱情不冷漠物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經(jīng)得罪了業(yè)戶,何來“溝通”可言?三、

誠信不敷衍在工作中我們要以誠為本,說到就要做到,切不可“開大興”、“摜浪頭”,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。四、

禮貌不刻薄禮貌是社交中的基本準(zhǔn)則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當(dāng)頭,禮貌在先?!罢垺弊之?dāng)頭,“謝謝”常有,養(yǎng)成良好的語言習(xí)慣。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。五、

靈活不死板在工作中堅持原則,按法律、法規(guī)、講原則辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量的予以變通、靈活。六、

負(fù)責(zé)不推諉該是我們做的,我們就要做到;該是我們負(fù)責(zé)的,決不推諉,取信于民。做到以上幾點,是否就可“一溝就通”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?。在物業(yè)管理中“溝通”有哪些方法呢?一、

說服教育法根據(jù)物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定,向業(yè)戶宣傳、教育、說服業(yè)戶遵規(guī)守矩。這是我們在工作中最常用的方法,但往往也是吃力不討好的方法,因為直觀的、死板的說教是無能的表現(xiàn)。講法律、講政策理所當(dāng)然,但怎么講卻有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用,方能事半功倍,取得良好的效果。二、

換位思考法“管”與“被管”是一對矛盾。作為管理者,有時也要換個角度,“我是個業(yè)主”該怎么想?以他的心態(tài)去體會一下他的感受,請業(yè)戶也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心。相互理解、解決矛盾。三、

入鄉(xiāng)隨俗法在工作中講普通話是基本要求,但是,根據(jù)服務(wù)對象的不同,特別對一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果?!凹亦l(xiāng)音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認(rèn)同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:你沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學(xué)舌”弄巧成拙,業(yè)戶以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”。四、

避實就虛法有時直截了當(dāng),直奔主題,往往會使矛盾對立,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關(guān)的話題,談點天氣、交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。五、

投其所好法根據(jù)溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如歡喜棋牌,就談?wù)勁凭謱模粣酆寐糜尉驼務(wù)勆剿?;鐘愛子女就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,表揚贊美她的孩子是溝通最便捷的路徑?!澳敢宰淤F“嘛。六、

以退為進(jìn)法有時談僵了,切不可火上加油,圖一時之快,把該講的、不該講的都發(fā)泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地,這時還不如以退為進(jìn),來個緩兵之計,勸一句、消消火,待合適機會,或換個人再溝通。七、

委曲求全法有時會遇上不講理的業(yè)戶,這時更需要冷靜、寬容、大度,切不可以牙換牙、針鋒相對,而是和顏悅色,輕聲細(xì)語,既使被罵了也要委屈求全。除了以上各種方法,要提高“溝通”效果,還可以利用一些非語言因素,更加強化“溝通”效果。一、

離開沖突現(xiàn)場交談在沖突現(xiàn)場溝通,只能“觸景生情”,越談越氣憤。心態(tài)無法平靜,還可能有旁觀好事者,添油加醋,攪亂局面。可能的話,勸其離開沖突現(xiàn)場,到其他場所交談,溝通較為有利。二、

坐下來談能坐下談就不要站著,“請坐”不光是禮貌,也是融洽氣氛,便于溝通的一個鋪墊。再遞上一杯水,消消火、順順氣,自然氣氛就會好很多。三、

談話時保持合適距離和位置根據(jù)心理測試,一般人談話,在1米-1.5米的距離為宜,太近會感覺壓迫,太遠(yuǎn)則有生疏之感。交談?wù)唠p方位置取45-90度較為合適,面對面則有對抗之嫌?!把詾樾穆暋薄V挥欣喂虡淞ⅰ盀槿嗣穹?wù)”的思想,方法和技巧才能錦上添花。否則,只能作秀。“皮笑肉不笑”是笑不好看的。物業(yè)管理人員應(yīng)是一名“雜家”,上至天文地理,下至雞毛蒜皮,遠(yuǎn)至三皇五帝,近至禽流感洋垃圾,都要知道一點,各種知識都要學(xué)習(xí)一點。厚積才能薄發(fā),一旦需要時就能即興發(fā)揮,瀟灑自如,“溝通”也就不在話下了。物業(yè)管理的精細(xì)化——管家式服務(wù)眾所周知,由綜合服務(wù)、保潔、保綠、秩序維護(hù)、維修所構(gòu)成的程式化物業(yè)服務(wù),已經(jīng)成為目前許多物業(yè)公司的基本服務(wù)架構(gòu)。當(dāng)然,因收費標(biāo)準(zhǔn)不同,管理水平也參差不齊,其表現(xiàn)形式也自然不盡相同。但是一個物業(yè)公司要想在競爭激烈的市場上立于不敗,僅僅依靠這樣的管理程式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它必須要朝著管理、服務(wù)縱深發(fā)展。因此,物業(yè)管理的精細(xì)化這個概念也就應(yīng)運而生,成為市場競爭的一個強有力的手段。

何謂物業(yè)管理的精細(xì)化?我想應(yīng)該是為了不斷滿足業(yè)戶持續(xù)發(fā)展的生活需求,在合理、可能的范圍內(nèi)給予最充分、細(xì)致的各項服務(wù)。這次北京參觀考察,我們一行有幸參觀了由某個知名外資物業(yè)公司管理的一個涉外公寓,并聽取他們介紹的管理特色——管家式服務(wù),感受頗深,很受啟發(fā)。能感覺到他們已經(jīng)把物業(yè)管理精細(xì)化做得很深很具體了。大家都知道,傳統(tǒng)的管家服務(wù)起源于英國皇家貴族,而引領(lǐng)高端市場的物業(yè)公司,在中國又是如何開展管家式服務(wù)的呢?他們首先把精通業(yè)務(wù),同時有著很強工作責(zé)任心的管理員,按每人管理30-40戶的工作范圍,將具體工作落實到責(zé)任人。其工作內(nèi)容除了常規(guī)化的物業(yè)管理外,還必須及時了解業(yè)戶對小區(qū)物業(yè)管理的意見和建議,并主動為業(yè)戶代辦一些生活瑣事,解決一些生活不便。當(dāng)然,最主要的工作還是和業(yè)戶時刻保持充分的溝通,只要業(yè)戶有求于物業(yè)公司,這些資深管家都會在第一時間內(nèi)出現(xiàn)在業(yè)戶面前,竭盡所能幫助業(yè)戶解決問題。資深管家們把自己的電話號碼、個人照片都印制在名片上,并且在管轄的區(qū)域內(nèi)張貼公布,讓業(yè)戶形成這樣的意識:有困難,找管家。譬如說,業(yè)戶家的公用事業(yè)費付費期限到了,管家會善意提醒,并主動詢問是否需要代為辦理?如需要,管家會上門服務(wù)。諸如此類的人性化貼身服務(wù)還有很多很多。如此專業(yè)又親切的管家服務(wù),怎能不讓業(yè)戶感受到溫馨,怎能不讓業(yè)戶說物業(yè)好呢?我忽然悟到:一個物業(yè)公司的精細(xì)化服務(wù)如何,可以從業(yè)戶對它的依賴程度上折射出來。你對他的服務(wù)越廣泛、越細(xì)致、越周到,他對你的依賴程度就越高;反之,如果業(yè)戶對物業(yè)公司的存在熟視無睹,或者只有對立矛盾的存在,那么,這個物業(yè)公司離被“炒魷魚”已經(jīng)為期不遠(yuǎn)了。所以,精細(xì)化服務(wù)和業(yè)戶對物業(yè)公司的依賴程度成正比關(guān)系——“精細(xì)化”指數(shù)越高,業(yè)戶的對物業(yè)公司的依賴指數(shù)也越高;依賴指數(shù)越高,其滿意指數(shù)也必定越高。這樣物業(yè)公司就自然進(jìn)入一個良性循環(huán)、不斷上升的發(fā)展軌道。當(dāng)然,管家式服務(wù)是需要加大投入的。無論是管家人員的配備數(shù)量和綜合素質(zhì),都將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的綜合服務(wù)模式所需。他山之石,可以攻玉。如此管家式服務(wù),真有不少值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的經(jīng)驗。我以為,物業(yè)管理服務(wù)的精細(xì)化,是行業(yè)發(fā)展的大勢所趨。隨著物業(yè)管理市場的細(xì)分,競爭勢必越來越激烈。特別是高端市場的競爭,大家都想分得這塊可口的蛋糕,勢必要“八仙過海,各顯神通”,用盡各種服務(wù)手段,對業(yè)戶提供各種量身定做的服務(wù)。我想我們可以根據(jù)小區(qū)的消費層次,針對不同的客戶群體,在“四保一服務(wù)”的基礎(chǔ)上,來設(shè)計豐富多彩的服務(wù)內(nèi)容,使我們的物業(yè)管理朝著精細(xì)化方向發(fā)展,做出我們公司的特色來。成功從細(xì)節(jié)開始今年初,我曾看過一本書,是汪中求寫的,叫《細(xì)節(jié)決定成敗》,看后很有感想?!都?xì)節(jié)決定成敗》是本務(wù)實性的書,沒有很高深的理論,通俗易懂,讓人開卷受益。但是,“細(xì)節(jié)決定成敗”,我認(rèn)為講得太絕對一點,也把細(xì)節(jié)的作用夸大了一點,我想,“成功從細(xì)節(jié)開始”這樣的說法,也許更加客觀一點,辯證一點。這樣的說法,也許更能兼顧個案和全體、具體和一般,基層和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。物業(yè)管理在國內(nèi)有了十幾年的歷史,隨著社會的發(fā)展,時代的進(jìn)步,房子越造越好,人們對物業(yè)管理的要求也越來越高,這種高要求,落實到實踐中就是對細(xì)節(jié)的完美追求。面對市場競爭,尤其是我們公司在目前重大發(fā)展時期——一個躋身于名列行業(yè)前茅的一級資質(zhì)企業(yè)——更有必要和可能,來研究這個“細(xì)節(jié)”問題。“企業(yè)要求成功,一定要不遺余力地重視細(xì)節(jié)改進(jìn)、改進(jìn)、再改進(jìn)。而細(xì)節(jié)改進(jìn)的方向,就是滿足人們對生活精致化的要求,一句話,就是人性化的要求?!蹦敲矗谖覀兊膶嶋H工作中有哪些細(xì)節(jié)需要注意,需要研究呢?我在各個小區(qū)看到不少好的細(xì)節(jié)之處,也看到一些細(xì)節(jié)疏漏,今天和各位同仁討論一下其得失利弊。一、

VI標(biāo)識方面的細(xì)節(jié)問題:VI標(biāo)識、又稱視覺識別系統(tǒng),是企業(yè)文化的一個重要組成部分,也是市場認(rèn)識,認(rèn)同一個企業(yè)的重要途徑。與其他物業(yè)公司相比,在這方面我公司投入了相當(dāng)多的人力、財力、物力,取得了一定的效果。如果有些細(xì)節(jié)上再注意一點,就會做得更好。1.標(biāo)識的維護(hù)和保養(yǎng)做了標(biāo)識不是一勞永逸,平時要注意保潔、保養(yǎng),讓標(biāo)識經(jīng)常保持一個整齊、協(xié)調(diào)、醒目的狀態(tài),展現(xiàn)給大庭廣眾。

做得好的小區(qū),比如金匯麗舍小區(qū),整塊背景墻干凈整潔,綠化生機勃勃,讓人一看就覺得這家公司充滿活力。但在有的小區(qū)情況不是這樣,譬如說上墻的文件新舊不一,色差很大,公司名稱背景墻灰撲撲、臟兮兮,粘字用的硅膠涂得到處都是,甚至公司名稱用的材料都有色差存在,這不是在砸公司的招牌嗎?2.標(biāo)識的規(guī)范和統(tǒng)一標(biāo)識的規(guī)范和統(tǒng)一是VI的基本要求,具體地講,又分形式和內(nèi)容。從形式上講,應(yīng)該不會有什么不規(guī)范之處,因為我們請VI方面的專家精心設(shè)計、精心制作。但在一些細(xì)微之處還是存在問題。比如講,上墻文件上(例如收費價目表)蓋個“受控文件”章,這個蓋章的位置,油印的深淺要有點講究,我看到,有的蓋在公司標(biāo)識上,有的蓋在標(biāo)題上,很不協(xié)調(diào)、很不雅觀;還有,在門廳里貼個通知什么的,隨便找個地方一貼,即便貼在布告欄里,也不是“橫平豎直”,而是很隨意地歪斜著;在綠地的告示牌,臨時停車牌,也常常東倒而歪,前俯后仰,給人一種很散漫的感覺。從內(nèi)容上講,我們就更加要注意,因為文字很需要講究規(guī)范、邏輯性,否則容易鬧出笑話。我在某一個小區(qū)看到上墻文件上的落款,上面一行是“××小區(qū)物業(yè)管理部”,下面一行是“上海復(fù)瑞物業(yè)管理有限公司”,這樣的位置安排,就把兩者的隸屬關(guān)系顛倒了。更有甚者,在一塊兒童天地的告示牌上,竟然有多處語法錯誤。這塊牌子雖然不是我們制作,卻在我們管理的小區(qū)日復(fù)一日展現(xiàn)在人們的面前。這給業(yè)主什么印象?VI標(biāo)識的重要性不言而喻,它體現(xiàn)出一個企業(yè)的素質(zhì)、內(nèi)涵,既然我們已經(jīng)花了不少精力,那一定要做好、做到位,否則還不如不做。二、

工作環(huán)境方面的細(xì)節(jié)問題有的管理部辦公室,一進(jìn)去就給人一種井然有序的感覺。辦公桌上井井有條,地上干干凈凈,但也有的辦公室,一進(jìn)去就讓人有凌亂的感覺,辦公桌上攤得亂七八糟,煙蒂、煙灰隨處可見,兩種截然不同的場景,你說業(yè)主會信任哪一種人?有的業(yè)主說得好:“連一個辦公桌都整理不清的人,怎么能管好一個小區(qū)?”當(dāng)然,有的人工作作風(fēng)潑辣,比較粗線條,善做大事,不拘小節(jié),但是,做好大事的同時,注意細(xì)節(jié),

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