PowerPoint2010基礎(chǔ)培訓(xùn)教程

PowerPnt根底教程

2024/5/27PowerPoint教程1PowerPoint簡介MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)立演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容PowerPoint主要功能會議、培訓(xùn)、演講產(chǎn)品、公司或個人介紹工作總結(jié)、匯報市場營銷、技術(shù)方案討論幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清爽最正確。每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好，7個正好符合人們接受程度，超過9個那么會讓人感覺負(fù)擔(dān)重。我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！標(biāo)題最好只有5～9個字，最好不要用標(biāo)點符號。PPT的制作原那么表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。最好有一張演講要點預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回憶一遍，加深印象。好的演講者要能控制時間，所以最好利用PowerPoint 的排練功能(幻燈片放映→排練計時)預(yù)估一下時間。PPT的制作原那么2024/5/27PowerPoint教程6一認(rèn)識PowerPnt2010二對象及操作三版面設(shè)置四動畫設(shè)置五播放文稿六綜合技巧2024/5/27PowerPoint教程7大綱視區(qū)幻燈片視圖區(qū)備注區(qū)功能區(qū)一、認(rèn)識PowerPnt2010：2024/5/27PowerPoint教程8二、對象及操作：PowerPnt的根本對象：2024/5/27PowerPoint教程91、新建幻燈片：方法“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵〔“Enter”〕“插入→新幻燈片”命令“節(jié)”的使用：類似于課本中管理章節(jié)的意思，高效管理多張幻燈片。2024/5/2710PowerPoint教程使用方法：在需要創(chuàng)立“節(jié)”的首張PowerPnt上方，單擊，出現(xiàn)左側(cè)對話框，選擇新增節(jié)，重命名即可?！肮?jié)”的使用2010中添加了“節(jié)”這個定義，類似于課本中的章節(jié)，可以高效管理多張幻燈片。2024/5/27PowerPoint教程112024/5/27PowerPoint教程122、圖片的插入：2024/5/27PowerPoint教程133、音、視頻的插入：2024/5/27PowerPoint教程14控件法插入視頻：點其他控件，找到windowsmediaplayer、shockwave等控件進(jìn)行設(shè)置4.藝術(shù)字的插入插入/文本/藝術(shù)字〔懸停顯示效果〕2024/5/27PowerPoint教程155.Smartart〔迷你圖〕的插入方法一、直接插入。2024/5/27PowerPoint教程16方法二、將文字轉(zhuǎn)換為smartart

123452024/5/27PowerPoint教程172024/5/27PowerPoint教程186.公式的插入2010中有自帶的公式庫，比較方便插入與修改！2024/5/27PowerPoint教程197.屏幕截圖的使用屏幕截圖的出現(xiàn)，為2010增彩不少?？梢苑矫娴慕厝∽烂嫔系拇翱?，且可以隨意截取。2024/5/27PowerPoint教程202024/5/27PowerPoint教程21三、版面設(shè)置和設(shè)計：單擊設(shè)計菜單，出現(xiàn)功能區(qū)。2024/5/27PowerPoint教程22幻燈片母版的設(shè)置：修改你所選擇的版式，添加你所需要的頁眉頁腳固定信息以及格式。2024/5/27PowerPoint教程23賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式小木蟲紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點1節(jié)約設(shè)置格式的時間2便于整體風(fēng)格的修改1、何為幻燈片母版？1、講義母版：講義相當(dāng)于教師的備課本，如果一張幻燈片打印在一張紙上面，太浪費紙了，而使用講義母版，可以設(shè)置將多張〔1或2或3或4或6或9張〕幻燈片進(jìn)行排版，然后打印在一張紙上。講義母版用于多張幻燈片打印在一張紙上時排版使用。把講義母版設(shè)置好，做好幻燈片后，打印時，先在“打印預(yù)覽”-“打印內(nèi)容”的下拉菜單里設(shè)置一下。如果只要把幻燈片打印出來，選擇講義〔每頁1或2或3或4或6或9張幻燈片〕，選擇3、4、6、9，可大大節(jié)約紙張，這是打印演示文稿的人要經(jīng)常用到的。2、備注母版：如果演講者把所有內(nèi)容以及要講的話都放到幻燈片上，演講就會變成照本宣科，演講也變得乏味。因此制作演示文稿時，把需要展示給觀眾的內(nèi)容做在幻燈片里，不需要展示給觀眾的內(nèi)容〔如話外音，專家與領(lǐng)導(dǎo)指示，與同事同行的交流啟發(fā)〕寫在備注里。如果需要把備注打印出來，打印時，“打印內(nèi)容”的下拉菜單里設(shè)置。選擇“備注頁”，可以把備注打印出來。對于提倡無紙化辦公的單位，集體備課的學(xué)校，編寫備注是保存交流資料的一種方法。不過，一般人們的備注習(xí)慣于用WORD編寫，或者寫在紙質(zhì)講義的空白處，或者有的人根本就不習(xí)慣寫備注，如果幻燈片刪除了備注會一起刪除不方便保存，集體備課交流的東西一般都要求寫在會議記錄本上，寫在博客上，寫在論壇里......而對于學(xué)校上級部門，教師做了課件還怕教師偷懶從網(wǎng)上下的，不提倡用電腦備課，有電腦也要你關(guān)掉空調(diào)搖扇子，鎖了小車搞步行，手寫紙質(zhì)教案，因此備注母版就很少人使用，也很少有人會使用。何為講義、備注母版？2024/5/27PowerPoint教程25賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲2、如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版2024/5/27PowerPoint教程26對模板進(jìn)行編輯，然后保存為.potx格式即可2024/5/27PowerPoint教程27將其他好看的PowerPnt設(shè)為模板賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲打開PowerPnt文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇設(shè)置Step4另存成為母版2024/5/27PowerPoint教程283、應(yīng)用幻燈片母版從這里找到最近用過的模板Office提供的樣本Office提供的主題自己設(shè)計的模板C:\DocumentsandSettings\wangzb\ApplicationData\Microsoft\Templates〔模板存到這里〕2024/5/27PowerPoint教程29But，我的PowerPnt做了一半要換模板，怎么辦？2024/5/27PowerPoint教程30點擊瀏覽主題，找到新的模板即可ppt2010中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖，但各視圖間的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能夠以不同的視圖方式來顯示ppt內(nèi)容，使演示起來較方便，容易編輯?；脽羝晥Dppt2010中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖，但各視圖間的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能夠以不同的視圖方式來顯示ppt內(nèi)容，使演示起來較方便，容易編輯?；脽羝晥D普通視圖：該視圖中，能完成的功能有：輸入，查看幻燈片的主題、小標(biāo)題以及備注，并且可以移動幻燈片圖像位置和備注頁方框，或是改變其大小。大綱視圖：內(nèi)容框架清晰，層次清楚，便于修改和導(dǎo)入輸出。幻燈片瀏覽視圖：該視圖再很多地方都使用，能完成的功能有：同時顯示多張幻燈片，可以可以看到整個文稿，也就是添加、刪除、復(fù)制和移動幻燈片頁，還可以使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕來設(shè)置幻燈片的播放〔放映〕時間，選擇其動畫切換方式。備注頁視圖：在該視圖下，可以完成輸入演講者的備注，其中，幻燈片縮圖下方帶有備注頁方框，可以通過單擊方框來輸入備注文字，用戶也可以再普通視圖中輸入備注文字。閱讀視圖：在該視圖下，就會進(jìn)入放映視圖，只是其放映方式不同?；脽羝晥D2024/5/27PowerPoint教程34四、動畫設(shè)置和設(shè)計：在動畫功能區(qū)完成動畫的設(shè)計2024/5/27PowerPoint教程35賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫根底動畫不是萬能的何時制作動畫？邊做PowerPnt邊做動畫還是做完時一起弄？沒有動畫是萬萬不能的建議先做PowerPnt最后設(shè)計動畫，便于批量操作對于復(fù)雜動畫可先做，有靈感時應(yīng)先做動畫好的動畫需對時間軸有較深刻的了解2024/5/27PowerPoint教程36賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫時間軸的概念點擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時發(fā)生123間隔發(fā)生1232024/5/27PowerPoint教程37賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲常用動畫效果舉例擦除內(nèi)向溶解彩色打字機(jī)階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴(kuò)展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式盤旋玩具風(fēng)車動作路徑2024/5/27PowerPoint教程38五、播放文稿：在幻燈片放映里邊完成放映設(shè)置2024/5/27PowerPoint教程39

這兩個需要錄制

排練時間幻燈片放映/排練時間排練計時與錄制幻燈片演示的區(qū)別在于：后者能夠同時計時與添加旁白，是2010的特色！2024/5/27PowerPoint教程402024/5/27PowerPoint教程41自定義放映靈活的選擇所要播放的幻燈片！2024/5/27PowerPoint教程422024/5/27PowerPoint教程43六、綜合應(yīng)用：Powerpoint的使用技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍2024/5/27PowerPoint教程441幻燈片的打印一張紙打印多張PowerPnt，防止浪費2024/5/27PowerPoint教程45賴祖亮@小木蟲2幻燈片的加密文件另存為點工具下的常規(guī)選項即可,保存為ppsx格式只能播放，不可修改。