《外貿(mào)跟單實務(wù)》 課件 10、結(jié)算跟單

實訓(xùn)項目四結(jié)算跟單實習(xí)周記分享【實訓(xùn)項目】在貨款的結(jié)算方面，對于合同中明確需要預(yù)付定金的客戶，要掌握好催款的時間和方式，以免耽誤大貨的生產(chǎn)進(jìn)行。對于初次交易的新客戶，slann公司有明確的規(guī)定需要采用信用證結(jié)算方式，作為跟單員，Jenny需要掌握好時間，及時催促客戶申請開立信用證，收到信用證后也要負(fù)責(zé)進(jìn)行審核，尤其是與交易訂單相關(guān)的一些主要條款，如果有問題還要同客戶溝通及時進(jìn)行修改，這些工作都要保證在出貨之前完成，以免延誤交期。對于工廠方面，也要根據(jù)合同規(guī)定在恰當(dāng)?shù)臅r間完成相關(guān)款項的支付工作?？蛻艚Y(jié)算跟單電匯Ｔ/Ｔ方式下知識目標(biāo)掌握T/T電匯的業(yè)務(wù)流程掌握買賣合同中支付條款的表達(dá)方式熟悉定金的催繳時間掌握催繳定金函電的基本內(nèi)容和要求掌握常見銀行水單的形式和內(nèi)容技能目標(biāo)能夠口述T/T電匯的業(yè)務(wù)流程能夠正確選擇和訂立買賣合同中的支付條款會書寫催繳定金的函電能夠根據(jù)合同條款審核銀行水單態(tài)度目標(biāo)具有較強(qiáng)的時間觀念具備積極主動地工作態(tài)度具有細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度具有較強(qiáng)的談判能力任務(wù)一：復(fù)習(xí)T/T的業(yè)務(wù)流程任務(wù)二：催定金站在Jenny的角度給客戶發(fā)一封郵件，闡述公司在定金結(jié)算方面的相關(guān)規(guī)定，提醒客戶盡快支付定金，以免耽誤大貨的生產(chǎn)進(jìn)而影響交貨期。作業(yè)反饋注意闡述理由注意專業(yè)詞組的使用任務(wù)三：審核銀行水單

（remittancereceipt）跟單員主要工作：盡量選擇對本公司有利的支付交易條件；認(rèn)真審核訂單中的支付條款；跟蹤不同階段定金或余款的結(jié)算情況；仔細(xì)審核“水單”（銀行匯款底單），確認(rèn)款項到帳?？蛻艚Y(jié)算跟單信用證Ｌ/Ｃ方式思考信用證這塊工作不是單證員的么？跟單員與單證員的工作側(cè)重點？項目說明在采用信用證結(jié)算方式的情況下，作為跟單員，需要掌握好時間，及時催促客戶申請開立信用證，收到信用證后也要負(fù)責(zé)進(jìn)行審核，尤其是與訂單相關(guān)的一些主要條款，如果有問題還要同客戶及時溝通進(jìn)行修改，這些工作都要保證在出貨之前完成，以免延誤交期。知識目標(biāo)熟悉信用證的整體操作流程；掌握買賣合同中信用證方式支付條款的表達(dá)；掌握信用證的修改操作流程；掌握催證、審證、改證各環(huán)節(jié)的操作要點。技能目標(biāo)能夠在適當(dāng)?shù)臅r間向客戶催證；能夠根據(jù)合同及具體交易情況審核客戶開來的信用證，找出不當(dāng)之處；能夠同客戶溝通修改信用證事宜；能夠讀懂特殊形式的信用證修改件。態(tài)度目標(biāo)具有較強(qiáng)的時間觀念具備積極主動地工作態(tài)度具有細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度具有較強(qiáng)的談判能力復(fù)習(xí)信用證操作流程任務(wù)一：確定催證時間催證的時間如何掌握？結(jié)合漢商公司真實案例，討論分析催證的時間。根據(jù)漢商公司真實資料，找出以下時間信息：合同開證通知修改修改通知裝運漢商公司LC操作時間合同開證通知修改修改通知裝運8.28.289.19.39.79.15在正常情況下，買方信用證最少應(yīng)在貨物裝運期前15天開到賣方手中。對于資信情況不是很了解的新客戶，原則上堅持在裝運期前30天或45天甚至更長的期限，并且配合生產(chǎn)加工期限和客戶的要求靈活掌握信用證的開證日期。催證？8.26之前任務(wù)二：書寫催證函站在出口商跟單員的角度，給客戶寫一封E-mail，提醒客戶盡快開立信用證。內(nèi)容要求：假設(shè)該客戶是第一次合作的；說明我公司對信用證種類的要求（不可撤銷、即期、保兌）；闡述公司的相關(guān)規(guī)定。常見表達(dá)Applyforopening/issuingtheLCAstherulesinourcompany,bulkordercannotbearranged(deliverycan’tbeeffected)untilreceivingtherelativeLC.Wecan’tputintoproductionifwedon’treceiveyourLC.WeusuallyneedanirrevocableandconfirmedLC（payableatsight）forthenewcustomer.任務(wù)三：審證翻譯分析漢商公司真實案例信用證找出信用證中不合理的地方，填寫“LC存在問題統(tǒng)計表”參考資料：PI、往來郵件審證要點信用證的性質(zhì)“不可撤銷”“是否保兌”信用證規(guī)定的產(chǎn)品品質(zhì)、型號、數(shù)量、包裝等信用證的貨幣、金額信用證的兌付方式“付款、承兌、議付”信用證的付款時間“即期、遠(yuǎn)期”信用證有關(guān)時間：最遲裝運期、交單期限、到期日信用證規(guī)定的單據(jù)有無限制任務(wù)四：與客戶溝通改證給客戶發(fā)一封E-mail，跟客戶溝通關(guān)于信用證修改的問題，上傳至課堂派。內(nèi)容要求：指出信用證中存在的異議問題；提出修改的理由和意見；提醒客戶修改信用證的時間。參考郵件：任務(wù)五：審核信用證修改件確認(rèn)改證結(jié)果對于修改內(nèi)容要么全部接受，要么全部拒絕，部分接受修改中的內(nèi)容是無效的。有關(guān)信用證修改必須通過原信用證通知行才具真實，有效；通過客人直接寄送的修改申請書或修改書復(fù)印件不是有效的修改。明確修改費用由誰承擔(dān)，一般按照責(zé)任歸屬來確定修改費用由誰承擔(dān)。思考：買方申請開立的信用證本身沒有錯，還有沒有其他需要修改信用證的可能性？情況1：賣方提出修改在交期延遲已不可避免的情況下，出口商跟單員應(yīng)及時聯(lián)系進(jìn)口商去申請修改信用證，推遲“最遲裝運期”，同時延長信用證的“到期日”。以避免出貨后交單出現(xiàn)明顯不符點，導(dǎo)致銀行拒付。情況2：特殊形式的信用證修改關(guān)注以下信息：信用證開證日期？信用證號碼？信用證被修改了幾次？第二次修改日期？第四次修改日期？信用證因為什么“錯誤”而被修改嗎？訂單No.356990/1是第幾次修改時添加進(jìn)該信用證的？該客戶的訂單有什么特點？工廠結(jié)算跟單跟單員的主要工作

目前，外貿(mào)公司在國內(nèi)向工廠采購多以人民幣支付，并要求開增值稅發(fā)票。作為跟單員要根據(jù)合同的具體規(guī)定，掌握好時間與財務(wù)部門溝通，完成相關(guān)定金或余款的支付工作。國內(nèi)匯款后，會有相應(yīng)的底單或回單，跟單員可第一時間發(fā)給工廠接洽人員確認(rèn)。跟單員的主要工作跟單員要提前將正確完整的開票資料發(fā)給工廠，并確認(rèn)好相應(yīng)的金額。跟單員最好自行掃描留存一份電子版歸檔，或者以統(tǒng)計