huaxs-時(shí)間管理培訓(xùn)課件

致西婷人：任何一個(gè)有成就的人，都是時(shí)間管理的強(qiáng)人。不善于時(shí)間管理的人，只能淪為時(shí)間的奴隸?！耙蝗f(wàn)年太久，我們朝夕必爭(zhēng)”；“時(shí)間是衡量事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，正如金錢(qián)是衡量貨物的標(biāo)準(zhǔn)一樣”；“今晚應(yīng)做的事沒(méi)有做，明天再早也是延遲了”……時(shí)間管理，既是個(gè)人的事業(yè)，也是公司的事業(yè)。為了讓西婷的各位同仁都能夠成為時(shí)間的主人，我們本次推出《時(shí)間管理》培訓(xùn)課件。希望各位能從中有所領(lǐng)悟、有所體會(huì)、有所行動(dòng)。歡送各位給公司提供各種培訓(xùn)資料或工作心得、體會(huì)分享。我們期待聽(tīng)到您的聲音。

廣東西婷總經(jīng)辦聲明：本次《時(shí)間管理》培訓(xùn)課件為華南區(qū)中區(qū)經(jīng)理花笑生經(jīng)理制作提供。課件只供西婷內(nèi)部人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)所用，禁止對(duì)外傳播。課件所有權(quán)歸花笑生經(jīng)理，其他用途請(qǐng)經(jīng)花笑生經(jīng)理允許后使用。

時(shí)間管理huaxs朱自清:《匆匆》

去的盡管去了，來(lái)的盡管來(lái)著；去來(lái)的中間，又怎樣地匆匆呢？早上我起來(lái)的時(shí)候，小屋里射進(jìn)兩三方斜斜的太陽(yáng)。太陽(yáng)他有腳啊，輕輕悄悄地挪移了；我也茫茫然跟著旋轉(zhuǎn)。于是——洗手的時(shí)候，日子從水盆里過(guò)去；吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過(guò)去；默默時(shí)，便從凝然的雙眼前過(guò)去。我覺(jué)察他去的匆匆了，伸出手遮挽時(shí)，他又從遮挽著的手邊過(guò)去，天黑時(shí)，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過(guò)，從我腳邊飛去了。等我睜開(kāi)眼和太陽(yáng)再見(jiàn)，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來(lái)的日子的影兒又開(kāi)始在嘆息里閃過(guò)了….

《匆匆》讀后感？光陰似箭人生苦短少壯不努力，老大圖傷悲莫等閑白了少年頭，空悲切機(jī)不可失，時(shí)不再來(lái)……簡(jiǎn)單測(cè)試你只需答復(fù)肯定和否認(rèn)，即“yes”or“no”。記錄yes的次數(shù)。1.你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2.你經(jīng)常會(huì)感覺(jué)到有很事要做，但卻想不起來(lái)具體是什么事情？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)的時(shí)候，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？簡(jiǎn)單測(cè)試8.你時(shí)常會(huì)在不同的工作任務(wù)之間換來(lái)?yè)Q去嗎？9.在上個(gè)月里，你是否有忘記一些重要的約會(huì)？10.你時(shí)常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？11.你覺(jué)得找借口來(lái)拖延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到自己需要做一些事情來(lái)保持繁忙？13.當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14.你經(jīng)常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？你目前時(shí)間管理的現(xiàn)狀12-16“yes”危險(xiǎn)！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8-12“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南4-8“yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0-4“yes”恭喜！保留并堅(jiān)持你的方法學(xué)會(huì)合理應(yīng)用時(shí)間掌握時(shí)間管理的4個(gè)原那么提高時(shí)間管理的技能向時(shí)間要效益學(xué)習(xí)目的什么是時(shí)間時(shí)間對(duì)你而言意味著什么？什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理就是自我管理；自我管理即是改變習(xí)慣,以使自己更富績(jī)效,更富效能；把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完,叫做效能時(shí)間管理能讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)時(shí)間本身不是問(wèn)題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多；所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在于時(shí)間,而是在于如何善用及分配時(shí)間。時(shí)間管理的重要性為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？1、能主導(dǎo)自己的生命2、能實(shí)現(xiàn)自己的理想3、時(shí)間有限，但工作無(wú)限4、我們努力工作卻并不快樂(lè)5、能夠兼顧自己和別人的要求6、做到忙碌但不盲目因?yàn)槲也恢谰烤故裁磳?duì)我最重要，所以每件事好似都很重要。因?yàn)槊考潞盟贫己苤匾晕也坏貌幻考露甲?。有些人看到我每件事都做，所以，他們期望我什么都做。每件事都做讓我非常地忙碌，所以我沒(méi)有時(shí)間去考慮，究竟什么事對(duì)我最重要。忙人的告白格言浪費(fèi)他人的時(shí)間， 無(wú)異于謀財(cái)害命！

——魯迅浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？?jī)r(jià)值觀目標(biāo)法那么要事第一法那么帕雷托法那么四項(xiàng)基本原則一、價(jià)值觀明確你的價(jià)值觀-你需要什么？假設(shè)價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而是在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。二、目標(biāo)法那么何為設(shè)定目標(biāo)？目標(biāo)即為個(gè)體所追求的東西。設(shè)定目標(biāo)意味著自覺(jué)地遵循某一方針、朝著某一方向行動(dòng)。不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原因1.恐懼，害怕失敗。怕萬(wàn)一達(dá)不到怎么辦？會(huì)有挫折感；2.無(wú)此意愿。為何要設(shè)定目標(biāo)，每天過(guò)得好好的就可以了；3.誤將行動(dòng)當(dāng)成就。每天忙來(lái)忙去，好似很有成就感；其實(shí)行動(dòng)不等于成就，有結(jié)果才算有成就。第一、目標(biāo)能夠使你看清自己的使命第二、目標(biāo)能讓你安排事情的輕重緩急第三、目標(biāo)引導(dǎo)你發(fā)揮潛能第四、目標(biāo)使你有能力把握現(xiàn)在第五、目標(biāo)有助你評(píng)估事業(yè)的進(jìn)展情況第六、目標(biāo)為你提供了一種自我評(píng)估的重要手段第七、目標(biāo)使你未雨綢繆第八、目標(biāo)使你把工作重點(diǎn)從工作本身轉(zhuǎn)到工作成果上目標(biāo)對(duì)于成功的價(jià)值制定目標(biāo)的SMART原那么〔黃金準(zhǔn)那么〕具體的〔Specific〕清晰、明確，不能模棱兩可可衡量的〔Measurable〕，要量化，不能量化的要質(zhì)化可到達(dá)的〔Attainable〕，具備挑戰(zhàn)性，通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)，不能偏低或偏高。相關(guān)性〔Relevant〕，與其他工作或生活目標(biāo)相關(guān)聯(lián)時(shí)限性〔Time-based〕，有時(shí)間限制，時(shí)間一到，就要看結(jié)果有追求，就會(huì)有所得，

你尋找，就會(huì)有發(fā)現(xiàn)，

你敲門(mén)，門(mén)會(huì)為你開(kāi)。三、“要事第一”法那么

緊急不緊急重要不重要重要不緊急重要緊急不重要緊急不重要不緊急IMPORTANCEURGENCYBDAC行事優(yōu)先秩序ABCD緊急的事

不緊急的事重要的事不重要的事急重輕緩如何排列？舉例說(shuō)明:

重要不重要干擾、某些信件、文件報(bào)告迫在眉睫的事不速之客的到訪符合別人期望的事做方案，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作預(yù)防措施提升自己的能力瑣碎的事廣告函件，郵件消遣閑聊天沉迷個(gè)人嗜好緊急狀況迫切的問(wèn)題限期完成的工作不緊急緊急象征的結(jié)果:

重要不重要不緊急緊急壓力、窒息自我爆炸、崩潰救火，疲于奔命出現(xiàn)危機(jī)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃生活工作平衡控制性強(qiáng)很少出現(xiàn)危機(jī)完全無(wú)責(zé)任心事事依賴(lài)別人事事需要指示失去工作短期行為重點(diǎn)可能出現(xiàn)危機(jī)看不到長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)覺(jué)得是犧牲者，失控危機(jī)任務(wù)開(kāi)展機(jī)遇日常事務(wù)雜亂瑣事TimeCategories時(shí)間分類(lèi)

CategoryA給它許多時(shí)間立即就做！緊急重要

緊急狀況迫切的問(wèn)題限期完成的工作不緊急重要CategoryB給它很多時(shí)間方案好你將何時(shí)做做方案，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作預(yù)防措施提升自己的能力TimeCategories時(shí)間分類(lèi)

不重要不緊急不重要緊急

瑣碎的事消遣閑聊天沉迷個(gè)人嗜好CategoryD

控制花在這些任務(wù)上的時(shí)間當(dāng)所有重要且緊急的事做完后再做CategoryC現(xiàn)在就做給少量的時(shí)間干擾、某些信件、文件報(bào)告迫在眉睫的事符合別人期望的事時(shí)間分配圖例：A.45%處理危機(jī)B.5%D.15%C.35%理想的時(shí)間分配A.B.1、比“緊急且重要的事”更重要的是把“重要不緊急的事”當(dāng)成緊急的事來(lái)做2、授權(quán)、刪除四、帕雷托法那么二八法那么80%的結(jié)果是由20%的變量產(chǎn)生?！霸谝蚝凸趭^和收獲之間，普遍存正在著不均衡關(guān)系。典型的情況是：80％的收獲來(lái)自于20％的勤奮，其它80％的勤奮只帶來(lái)20％的結(jié)果?！?0/80舉例說(shuō)明20%的人群掌握80%的財(cái)富20%的門(mén)店產(chǎn)出80%的銷(xiāo)售20%的單品奉獻(xiàn)80%的銷(xiāo)量20%的時(shí)間產(chǎn)生80%的成效20/80原理示意圖

80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效高價(jià)值活動(dòng)低價(jià)值活動(dòng)如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大工程分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。如何處理低價(jià)值的活動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間處理。

做正確的事比正確的做事更重要時(shí)間方案方案你的工作，工作你的方案把大局部的時(shí)間留給重要的工作直截了當(dāng)處理緊急的工作控制花在不重要事務(wù)的時(shí)間，即使它們很緊急時(shí)間陷阱一：配置不對(duì)消極回應(yīng)VS積極掌握規(guī)劃重于做事最好的控制是預(yù)防預(yù)防勝于處理學(xué)會(huì)使用時(shí)間碎片陷阱二：拖延除了第4項(xiàng)以外，其他3項(xiàng)的做起來(lái)都不愉快時(shí)間行為學(xué)的兩種態(tài)度不緊急的事情經(jīng)過(guò)拖延之后往往會(huì)成為緊急的事情

緊急的事不緊急的事重要的事12不重要的事34時(shí)間陷阱三：事必躬親諸葛亮事必躬親，結(jié)果？為何事必躬親

-要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高-怕被下屬取代-不放心、不信任下屬《韓非子·八經(jīng)》-下君，盡已之能-中君，盡人之力-上君，盡人之智時(shí)間陷阱四：有求必應(yīng)無(wú)關(guān)緊要的應(yīng)酬花費(fèi)太多時(shí)間-受人尊敬重要，還是受人歡送重要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”-一旦確立了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)該SAYNO！效率篇時(shí)間管理制定規(guī)那么、遵守紀(jì)律1.在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。2.即使公司沒(méi)有規(guī)定截止的日期，自己也要樹(shù)立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。3.由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便盡早忘掉它；養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣；將事情切成好幾塊小塊任務(wù),快速地完成每一塊的任務(wù)；完成最關(guān)鍵的部份,讓事情看起來(lái)像做完80%

一般。同類(lèi)工作集中統(tǒng)一處理提高郵件和文件的處理效率你的時(shí)間是不是被各類(lèi)的郵件、文件切成零零碎碎的片段？請(qǐng)你集中處理它！一進(jìn)郵箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有郵件的主題瀏覽一遍,然后做分類(lèi)；養(yǎng)成習(xí)慣,一天只有3個(gè)時(shí)段看Email；除了急件以外,集中時(shí)段回信。溝通省時(shí)法事先的約定與準(zhǔn)備；簡(jiǎn)短而明確的開(kāi)場(chǎng)白；保持通話主題、控制通話時(shí)間記錄信息過(guò)濾不必要的。如何取得效果?“我知道時(shí)間管理的技巧都非常好，我只是沒(méi)有時(shí)間去實(shí)踐、堅(jiān)持這些技巧！”任何技能只有不斷實(shí)踐，反復(fù)練習(xí)，成為習(xí)慣性的行為后才能產(chǎn)生應(yīng)有的效果。什么是習(xí)慣？

逐漸養(yǎng)成的，一時(shí)不容易改變的行為和傾向。習(xí)慣是對(duì)思維和性格的寫(xiě)照。習(xí)慣不能幫助我們區(qū)分事情的好壞。習(xí)慣左右著我們的行動(dòng)。改變你的習(xí)慣寫(xiě)下想改變的習(xí)慣。寫(xiě)下你的目標(biāo)。列出習(xí)慣帶來(lái)的問(wèn)題。列出改變習(xí)慣的好處。獎(jiǎng)勵(lì)自己。堅(jiān)持1個(gè)月?；貞浶碌牧?xí)慣行為。誰(shuí)也無(wú)法說(shuō)服他人改變。我們每個(gè)人都守著一扇只能從內(nèi)開(kāi)啟的改變之門(mén)，不管動(dòng)之以情或說(shuō)之以理，我們都不能替別人開(kāi)門(mén)。-------佛格森為何安于現(xiàn)狀？名人名言行動(dòng)篇時(shí)間管理你要對(duì)管理你的時(shí)間負(fù)責(zé)！將時(shí)間具體化看得見(jiàn)-如果看不見(jiàn)你不會(huì)覺(jué)得浪費(fèi)能計(jì)算-消失掉你會(huì)覺(jué)得沒(méi)有珍惜有期限-沒(méi)期限你會(huì)沒(méi)有壓力去完成付出代價(jià)-不花費(fèi)力氣的不會(huì)珍惜如何使時(shí)間具體化２０４０６０８０１／４１／４１／４１／４平均壽命男72；女7620歲以前的生命，主控性不高!40歲以后的生命，健康影響占主因!可善加利用的只有20-40歲的20年，只剩下1/4!令人震驚的事實(shí)1/3用于睡覺(jué)(8小時(shí))1/3用于工作與學(xué)習(xí)〔8小時(shí)〕1/3自己運(yùn)用(吃飯、聊天、談戀愛(ài)、上廁所、等公車(chē)、生病、娛樂(lè)、開(kāi)創(chuàng)事業(yè)．．．)所以1/4*1/3=1/12就是你剩下的時(shí)間了!也就是：20年*365天*24小時(shí)/3=58,400(小時(shí))只剩下1/12的生命!時(shí)間價(jià)值分析年薪（元）每天價(jià)值小時(shí)價(jià)值分鐘價(jià)值